Tutorial Web Mail. Acesso e Utilização. MPX Brasil Cuiabá/MT: Av. Mal Deodoro, 1522 B Centro Norte. Contato: (65) cuiaba@mpxbrasil.com.

Transcrição

1 Tutorial Web Mail Acesso e Utilização

2 Como acessar meu institucional? 1. Para acessar seu institucional, acesse primeiramente o site ao qual ele pertence, por exemplo o contato@alianca.to.gov.br pertence ao site da prefeitura de Aliança, sendo o endereço identificado após sendo assim o site é Acesse o site e procure no mesmo um campo chamado Webmail, conforme Figura 1. Figura 1 - Site da Prefeitura de Aliança-TO. 2. Conforme Figura 1, o espaço WEBMAIL possui um espaço para digitar seu e outro abaixo para digitar a senha, digite estas informações e clique no botão Acessar. 3. Caso seu site não possua uma opção semelhante, acesse o endereço do site e no final acrescente /webmail, por exemplo e pressione a tecla enter para seu navegador de internet processar o endereço digitado. Irá abrir uma janela semelhante a Figura 2. 2

3 Figura 2 - Acesso direto ao Webmail. 4. Na Figura 2, utilize as mesmas informações que utilizou no site, digite seu no campo indicado e a senha no campo abaixo e clique em Login. Após, irá abrir uma janela semelhante a Figura 3. Figura 3 - Janela de entrada do Webmail 3

4 5. A Figura 3, mostra que são disponíveis 3 caixas de entrada diferentes (horde, roundcube e SquirrelMail), para que você, nosso cliente, possa escolher qual gosta mais de utilizar, ou seja, qual aparência de caixa de entrada lhe agrada mais. 6. A Figura 3, também aparece opção para Alterar senha, assim poderá alterar sua senha quando achar necessário. Porém se não se lembrar mais de sua senha será necessário entrar em contato com o administrador do site e solicitar uma nova senha. 7. Recomendamos que utilize a caixa de entrada do meio, com o nome roundcube devido a mesma ter um visual mais agradável. Clique na mesma para visualizar seus e- mails ou enviar um novo . Ao clicar no ícone irá abrir uma janela semelhante a Figura 4. Figura 4 - Caixa de Entrada roundcube. 8. Segue na Figura 5 a Caixa de Entrada do horde. Figura 5 - Caixa de Entrada horde. 4

5 9. Segue na Figura 6 a Caixa de Entrada do SquirrelMail. Figura 6 - Caixa de Entrada SquirrelMail. 5

6 Como utilizar meu institucional pelo WEBMAIL? 1. Neste tutorial, vamos adotar a caixa de entrada roundcube. Figura 7 - Utilização do roundcube. 2. Seguindo a Figura 7, Em 1º, botão Atualizar, este ícone atualiza sua caixa de s para receber e/ou enviar novas mensagens. Clique nele caso esteja com pressa para visualizar novas mensagem. Em 2º, botão Criar , este ícone é utilizado para escrever uma nova mensagem, clique no mesmo e irá abrir uma nova janela para escrever sua mensagem. Em 3º, a opção Caixa de entrada permite que você veja seus novos s e na opção Enviados você poderá ver os s enviados utilizando este site. Em 4º 0%, possui a quantidade de espaço usado em sua caixa de s, quando atingir 90% faça uma limpeza em seus s. Para fazer essa limpeza (excluir os s da caixa) faça a configuração do no programa Windows Live Mail ou Outlook para fazer um backup de todos os s recebidos, somente após este procedimento comece a deletar os s de sua caixa de entrada para liberar espaço para receber e/ou enviar novos s. Em 5º, botão Sair, após usar seu , clique neste botão para que outra pessoa não tenha acesso ao seu . Obs.: recomendamos que não salve a 6

7 senha de seu em seu navegador de internet, pois isso permite que outra pessoa ao usar o mesmo computador, consiga utilizar seu . Em 6º, botão Configurações, este botão permite que você altere as configurações padrões de seu . Em 7º, fica o espaço que aparecem os s recebidos, clicar sobre o irá mostrar o contexto escrito nele. Em 8º, opções Assunto De Data Tam, os s recebidos irão mostrar essas informações, ao clicar em um desses campos, isso permite que você altere a ordenação dos s, como por exemplo ordenar por data. Por padrão os e- mails são organizados por data crescente, ou seja, da mais antiga para a mais recente, sendo assim irá encontrar os últimos s recebidos na ultima paginação, caso tenha. Em 9º, ficam as setas de navegação, estas ficarão ativas assim que tiver uma quantidade grande de s em sua caixa de entrada. Como enviar uma mensagem de utilizando o roundcube do Webmail? 3. Primeiramente acesse seu , após clique na Caixa do roundcube e após abrir sua caixa de s clique na opção Criar (opção 2º da Figura 7). Irá abrir uma janela semelhante a da Figura 8. Figura 8 - Pagina de Criação de Segundo a Figura 8, vamos observar as opções para encaminhar um Em 1º, opção Para, você irá digital o do destinatário, ou o endereço do para quem você vai enviar, por exemplo: suporte@grupofaca.com.br Em 2º, opção Assunto, este espaço deverá contar o assunto do , como por exemplo: segue lei 856/2015 ou alteração do site. Em 3º, opção Tipo de editor, escolha HTML, esta opção lhe dará botões para formatar a escrita de seu texto. 7

8 Em 4º, encontra-se o espaço para digitar o texto que irá enviar ao destinatário. Em 5º, opção Anexar, esta opção é utilizada para enviar um arquivo no anexo/junto do . Esta opção segue melhor explicada mais a frente. Em 6º, opção Enviar, após terminar de preencher todos os campos, clique neste botão para enviar seu para o destinatário. Como inserir um anexo? 5. Conforme Figura 9, clique na opção de Anexar um arquivo (item 5º da Figura 8), irá abrir uma janela de busca, procure o arquivo em seu computador e ao acha-lo, clique no mesmo e depois clique no botão Abrir. Isso irá ativar a janela que envia o arquivo. Figura 9 Janela 1 - Procura por anexo. 6. Conforme a Figura 10, verifique se o nome do arquivo esta correto e clique no botão Enviar arquivo. Figura 10 - Janela 2 - Anexar arquivo. 7. Seu navegador irá processar alguns momentos e aparecer o arquivo anexado ao lado da mensagem, como mostra a Figura 11. 8

9 Figura 11 - Janela 3 - Arquivo anexado. 8. Após concluído o anexo verifique se todas as informações do estão corretas e concluídas e, caso esteja, clique no botão Enviar. Como Inserir uma Assinatura no pelo roundcube? 9. Para inserir uma assinatura em seu , seguindo a Figura 12, clique no botão Configurações (1º), depois clique em Identidades (2º) e por último clique no botão + (3º). Figura 12 - Janela 1 - Inserção da Assinatura. 10. Seguindo a Figura 13, vamos preencher as informações de sua assinatura. Segue informações, Em 1º, opção Nome, digite o nome do responsável pelo , por exemplo: Ana Paula Soares. Em 2º, opção , digite o endereço do que você esta utilizando, por exemplo: contato@alianca.to.gov.br. Em 3º, opção Organização, digite o nome do local que você trabalha, por exemplo: Prefeitura de Aliança-TO. Em 4º, opção Definir como padrão, marcar esta opção. Em 5º, opção Assinatura, neste campo irá os dados de sua assinatura, por exemplo: 9

10 Ana Paula Soares Secretária de Finanças Prefeitura de Aliança-TO Fone: (63) Em 6º, opção Assinatura e HTML, marque esta opção para inserir uma formatação especial em sua assinatura ou para inserir sua assinatura em código HTML. Em 7º, opção Salvar, após preencher todos os campos pressione esta opção para salvar sua assinatura. Figura 13 - Janela 2 - Configurações da Assinatura. 11. Continuando a configuração, clique em (1º) e depois (2º) para deletar a assinatura vazia. Figura 14 - Janela para deletar assinatura. 10

11 12. Para utilizar a assinatura, após salva-la clique em opção próxima a Configurações e depois clique em Criar , a assinatura irá aparecer automaticamente, conforme mostra a Figura 15. Escreva seu acima da assinatura. Figura 15 - Janela de com assinatura. 11