Tutorial NFS-e. Conteúdo. Ultramax Gestão Escolar Tutorial para gerar NFS-e

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1 Tutorial NFS-e Conteúdo 1 Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço NFS-e Configuração de Conta Corrente Gerar NFS-e Enviar lote para prefeitura Gerar arquivo de retorno Prefeituras que usam GINFES Prefeituras que usam NOTA FISCAL PAULISTANA Importar arquivo de retorno no ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR... 8 Ultramax Sistemas 1

2 1 Configurar Provedor de Nota Fiscal de Serviço NFS-e Antes de gerar a primeira NFS-e pelo sistema e necessário configurar o Provedor de Nota Fiscal de Serviço do seu Município, pois cada prefeitura tem uma forma diferente para receber esses os dados. Para isso siga os passos abaixo: a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone UNIDADES DE ENSINO ; c. Clique na Unidade de ensino a ser configurada; d. Clique a ABA NOTA FISCAL DE SERVIÇO(1); e. Selecione na lista o PROVEDOR DA NFS-e(2); LISTA DE PROVEDORES NFS-E das cidades conveniadas ao GINFES NFS-e da cidade de SP NOTA FISCAL PAULISTANA Diadema Jundiaí São Caetano do Sul São Paulo Ultramax Sistemas 2

3 f. Depois que selecionar o provedor na lista, aparecerão os campos a serem preenchidos(1), mas ATENÇÃO os dados desses campos são fornecidos pelo seu CONTADOR; Após preencher todos os campos com os dados fornecidos pelo seu CONTADOR, clique em ALTERAR(2); 2 Configuração de Conta Corrente É necessário atualizar alguns dados da Conta Corrente, através da qual o sistema gera os boletos. Faça a atualização conforme mostra abaixo: a. Clique no menu TABELAS; b. Selecione o ícone CONTA CORRENTE ; c. Clique na Conta Corrente a ser configurada; Ultramax Sistemas 3

4 d. Preencha os campos CNPJ/CPF e a INSCRIÇÃO MUNICIPAL, e clique no botão ALTERAR; 3 - Gerar NFS-e a. Clicar no menu FINANCEIRO; b. Selecionar a opção GERAR NOTA FISCAL DE SERVIÇO; c. Selecione a aba GERAR NOSTAS FISCAIS DE SERVIÇO ELETRÔNICO PARA BOLETOS (1); d. Digite a DATA INICIAL e DATA FINAL (2) do período que as notas serão emitidas; e. Selecione a UNIDADE DE ENSINO (3); f. Selecione a CONTA CORRENTE (4); g. Clique em BUSCAR (5); Ultramax Sistemas 4

5 h. Quando clicar em BUSCAR, aparecerá a LISTA (1) dos dados dos boletos a serem geradas as notas, LEMBRANDO: a célula VALOR PAGO (2), que aparecer em branco, é porque o boleto ainda não foi recebido (ou não foi dada a baixa dele no sistema); i. Aparece também o valor TOTAL GERAL e o TOTAL GERAL PAGO (3); j. Clique no botão GERAR LOTE (4); k. Aparece a janela apresentada abaixo, clique no botão OK; Ultramax Sistemas 5

6 l. Para ver os lotes gerados clique na aba LOTES GERADOS; OBSERVAÇÃO: as prefeituras que usam os provedor GINFES, os lotes são gerados com apenas 50 notas, portanto se tiver 100 notas a serem geradas, serão criados 2 lotes de 50 notas cada. 4 Enviar lote para prefeitura a. Clicar no menu FINANCEIRO; b. Selecionar a opção GERAR NOTA FISCAL DE SERVIÇO; c. Clique na aba LOTES GERADOS; Ultramax Sistemas 6

7 d. Clique em GERAR ARQUIVO; e. Selecione a pasta que irá salvar o arquivo gerado, esse arquivo será enviado para Prefeitura; f. Acesse o site da Prefeitura da sua cidade clique no link que faz a importação do arquivo de lote gerado e siga as instruções do site para anexar e enviar o arquivo; 4 Gerar arquivo de retorno A primeira ação a ser executada é entrar no site da Prefeitura do seu município e gerar o arquivo de retorno, mas cada prefeitura pode ter uma forma de acesso diferente: 4.1 Prefeituras que usam GINFES (ver relação página 2, desse tutorial) a. Acesse o site do GINFES da sua cidade, por exemplo: b. clique no ícone PRESTADOR, digite seus dados e clique ENTRAR; c. clicar em RECIBO PROVISÓRIO; d. clicar em CONSULTAR LOTE; e. digite o número do protocolo gerado, quando foi enviado o arquivo de lote, e clique em CONSULTAR; f. abrirá uma janela para Salvar o arquivo de retorno, selecione a pasta onde o arquivo deve ser salvo; Ultramax Sistemas 7

8 4.2 Prefeituras que usam NOTA FISCAL PAULISTANA (ver relação página 2, desse tutorial) a. Acesse o link b. Acesse a página indicada na imagem a seguir, e selecione NFS-e EMITIDAS (1), digite o PERÍODO (2) desejado, no TIPO (3) selecione TXT, em LAYOUT (4) selecione LAYOUT VERSÃO 001 e clique em EXPORTAR ARQUIVO(5), selecione a pasta onde o arquivo de retorno deve ser salvo; 5 Importar arquivo de retorno no ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR a. Abrir o ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR; b. Clicar no menu FINANCEIRO; c. Selecionar a opção GERAR NOTA FISCAL DE SERVIÇO; d. Selecionar a aba IMPORTAR ARQUIVOS, clique em ANEXAR, selecione e importe o arquivo de retorno que você salvou e clique em PROCESSAR ARQUIVO; Ultramax Sistemas 8