Para que essa nova funcionalidade seja utilizada de forma completa, seguem algumas dicas.

Transcrição

1 Recibo provisório de Serviços para o Município de Niterói Desde o dia 01/01/2012, os prestadores de serviços com sede no Município de Niterói começaram a emitir suas notas fiscais de serviços eletrônicas. Para atender a essa nova modalidade de emissão de notas, a Nasajon informa mais uma evolução em seus sistemas. A partir da versão , os sistemas Controller e Cobranza já estão com o módulo de envio de RPS, facilitando assim a transmissão de dados para o portal da prefeitura. Informamos que o sistema Nasajon reconhece os seguintes certificados: Certificados SERASA (A1, SmartCard e E-CNPJ) Certificados Certisign A1 e A3 Certificados dos Correios A1 e A3 Para que essa nova funcionalidade seja utilizada de forma completa, seguem algumas dicas. Configurações para o envio de RPS: a) Instalação do certificado digital - verificar a correta instalação dos componentes na lista de certificados do Internet Explorer. b) Em Sistema / Configurar / Notas Fiscais / Recibo Provisório de Serviços (RPS), configurar as informações relacionadas aos tributos, depois disso, selecione o certificado a ser utilizado nas operações de envio, não esquecendo de informar a identificação do ambiente: Homologação (situação de testes, RPS enviada não terá valor fiscal) Produção (envio de RPS com valor fiscal, nota válida para o fisco)

2 c) Botão layout - Esse campo serve somente para a configuração da estrutura do layout do RPS. Neste local não é possível mudar a estrutura da NFS-e, seu formato é configurado pelo site, não permitindo a mudança por parte do usuário. d) Em Sistema / Empresas / aba Outros Dados - verificar se o código do município de atuação está configurado de forma correta. Criando um RPS: a) Faturamento / Notas fiscais / Recibo Provisório de Serviços - Clique no botão Criar e preencha os campos para a RPS que você deseja emitir.

3 b) Após a criação dos arquivos, o usuário deverá selecionar quais os RPS`s que irão compor o lote de envio, na coluna Selecionado. c) Posteriormente à seleção, você deverá emitir o lote, clicando no botão emitir. d) Após a emissão, o RPS ficará com situação enviada Isso ocorre pois o webservice do município de Niterói não processa os lotes enviados em tempo real. Será necessário aguardar alguns minutos e depois selecionar qualquer RPS deste lote e fazer a consulta, o sistema irá se comunicar com o webservice, que enviará as informações para todos os RPS s do lote em questão.

4 e) Com isso, poderão ocorrer duas situações: Situação 1 - Os RPS s serão validados com sucesso, fazendo com que a situação fique como emitida, na coluna Situação. O número de cada NFS-e será exibido no campo Número da NFS-e e o número do lote em que o RPS faz parte estará no campo Identificação do lote. Para que apareça essa informação, será necessário marcar a caixa de seleção Exibir Detalhes, na parte inferior da janela teremos essas informações. Situação 2 -RPS rejeitado caso, no lote enviado, exista algum RPS com informações erradas, todo o lote será rejeitado. A coluna Situação conterá a palavra Rejeitada e o sistema exibirá o número do RPS não validado e mostrará a mensagem com a descrição do erro. Soluções: Selecionar novamente todos os RPS`s que não contêm erro e retransmiti-los. Após corrigir o erro no RPS rejeitado, transmiti-lo individualmente ou em outro lote. Corrigir o RPS com erro e transmitir o lote novamente.

5 Cancelando um RPS a) Selecionar o RPS a ser cancelado, que deve estar com sua situação como Emitida. Em seguida, clique no botão cancelar. O sistema irá enviar as informações de cancelamento, depois a situação do RPS passará para cancelada. Perguntas e Respostas: Como faço para enviar a NFS-e ao meu cliente? O emitente não terá a obrigação de enviar essas informações, pois o próprio portal da prefeitura enviará um para o cliente com o link para visualização do documento. É importante ressaltar que, pra que esse procedimento ocorra com sucesso, o cadastro do cliente no sistema Nasajon deverá estar completo e sem erros. Minha conexão com a internet não está funcionando. Como farei para emitir o RPS? A prefeitura permite um prazo máximo de 20 dias para transformar seu RPS em NFS-e. Com isso o emitente poderá executar o serviço naquele momento, bastando apenas emitir o RPS para seu cliente e posteriormente, com a solução do problema, transmitir as informações para o site da prefeitura. A numeração do meu RPS deverá ser igual a numeração da NFS-e? Não existe nenhum vínculo entre essas numerações, elas poderão ser diferentes.