MANUAL DO PEP ATUALIZADO EM PROPOSTA ELETRÔNICA DE PREÇOS REFERENTE A VERSÃO DO PEP:

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1 MANUAL DO PEP ATUALIZADO EM PROPOSTA ELETRÔNICA DE PREÇOS REFERENTE A VERSÃO DO PEP:

2 Sumário 1.Objetivo Suporte Como instalar Usando o PEP

3 1. Objetivo: O programa PEP (Proposta Eletrônica de Preço) tem por objetivo facilitar a elaboração da proposta de preços que deverá ser apresentada pelo LICITANTE. Diminuindo o tempo gasto em sua elaboração/recepção, além de inibir possíveis erros materiais. 2. Suporte: O suporte técnico será fornecido pelo licitacoes@cesan.com.br ou telefone (27) , de 2ª/6ª feira, no horário das 10h às 16h. O custo das ligações telefônicas será de inteira responsabilidade do usuário do aplicativo. O suporte será concedido sempre considerando apenas a versão disponível mais atual do software. É importante a leitura completa deste manual como forma de se evitar chamados desnecessários. 3. Como instalar: 3.1 Acesse o site e faça o download do arquivo que está disponível no PORTAL DE LICITAÇÕES da CESAN. O PORTAL DE LICITAÇÕES está localizado no menu FORNECEDORES do site. Veja a imagem abaixo: 3

4 3.2 No PORTAL DE LICITAÇÕES clique direto sobre o ícone que se encontra na própria janela. Conforme indicado abaixo. 3.3 Após baixar o arquivo CESAN_INSTALADOR_PEP_2_0_0_25 (1).EXE prossiga com a instalação do mesmo. Será exibida a seguinte tela: 4

5 3.4 Clique no botão Avançar para continuar a instalação. É desejável que instale o programa no diretório padrão (conforme figura abaixo). Esteja atento para o espaço livre em disco. 3.5 Clique no botão Avançar. Mantenha a configuração abaixo. 5

6 3.6 Clique no botão Instalar. 3.7 Serão exibidos os arquivos instalados no computador. 6

7 3.8 Ao final da instalação a tela abaixo será exibida. Clique na opção Executar PEP CESAN e em seguida no botão Concluir. 3.9 O PEP será aberto. Será necessário realizar um cadastro simples. Selecione o Tipo de Cadastro (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica). 7

8 3.10 Informe todos os dados do formulário. Caso você forneça tanto material quanto serviço, marque a opção referente ao objetivo do fornecimento na licitação Clique em próximo e depois no botão finalizar para concluir o cadastro. 8

9 4. Usando o PEP: ATENÇÃO: É necessário estar conectado a internet para que o PEP CESAN possa obter a planilha de cotação no site da CESAN. A planilha contém os itens da licitação, preços e datas. 4.1 O acesso ao PEP poderá ser pelo atalho disponível na área de trabalho do seu computador (desktop): Ou usando o menu Iniciar, apontando o mouse para Programas, depois para CESAN e clicando em PEP CESAN: 4.2 Abra o PEP, clique em Arquivo e depois em Nova Proposta: 9

10 4.3 Será aberta a caixa Criar Proposta. 4.4 Nesta caixa, selecione a modalidade da licitação, informe o número, o ano, o lote e clique em Ok. (inserir o numero, ano e lote bem rente ao lado esquerdo do campo, sem deixar espaços, conforme figura) Todas essas informações estão disponíveis no portal de licitações da CESAN. 10

11 4.4.2 Caso o programa PEP CESAN não consiga obter a planilha no site da Cesan (download), aparecerá a mensagem Falha do Sistema abaixo. Então, verifique se: 1 Os dados informados da licitação estão corretos; 2 A versão do PEP CESAN instalado em seu computador é igual a versão mais atual do programa, disponível no Portal de Licitações da CESAN; 3 Seu computador está conectado à internet; 4 Sua conexão com a internet falhou. OBS: A CESAN não utiliza a planilha PEP para as modalidades Pregão Eletrônico, Pregão Presencial, Dispensa Eletrônica ou inexigibilidade. 4.5 Caso a obtenção da planilha tenha sucesso, será aberta a tela abaixo, com todas as informações da licitação. 11

12 4.6 Clique na aba Proposta e todos os itens contidos na planilha de preços da licitação serão listados. ATENÇÃO: antes de preencher a planilha, deve-se observar no edital o tipo de licitação, sé é: MENOR PREÇO GLOBAL, MENOR PREÇO GLOBAL REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO, TÉCNICA E PREÇO, entre outros Quando o tipo for MENOR PREÇO GLOBAL REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO ou MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO 12

13 Neste caso deve-se inserir o valor do desconto a ser ofertado linearmente para todos os itens da planilha, no campo indicado abaixo. Só os números e as virgulas, se for o caso. Neste exemplo será de 10% Depois deve-se marcar a caixinha usar critério percentual de Desconto, nesta sequência, conforme imagem abaixo. Automaticamente o programa aplicará o desconto aos itens da planilha, conforme pode ser visto. 13

14 4.6.2 Para os demais tipos de licitação, fazer do modo abaixo: O Licitante deve ir clicando em cada campo preço unitário constante de cada item da planilha e ir informando o preço proposto, conforme figura abaixo. Ex: Vamos ofertar um valor de 20 (vinte) mil reais por mês Percebam que o sistema preencherá o campo preço total ao lado e todos os itens com numeração igual, automaticamente. Isso deve ser feito sequencialmente para todos os itens da planilha. 14

15 OBS: O programa PEP CESAN não aceita que sejam lançados preços unitários superiores aos informados no campo preço estimado. Nem se deve marcar a caixinha usar critério percentual de Desconto. Se o preço unitário for maior que o preço estimado, a linha do item ficará em vermelho e uma mensagem será exibida. Para corrigir, basta digitar um preço menor e mudar de linha (item). 4.7 Fechamento de proposta para apresentação à CESAN Após preencher a planilha conforme um dos dois procedimentos acima informados (verificar tipo de licitação no edital), o licitante deve verificar se o valor total de sua proposta está correto (ver imagem abaixo). 15

16 4.7.2 Clique no botão salvar para finalizar o preenchimento da planilha. O botão salvar é representado pela figura do disquete: Clique no botão Fechar proposta. Somente clique neste botão caso todas as informações tenham sido preenchidas. Uma vez fechada a proposta, os dados não poderão ser alterados: Após o fechamento da proposta o campo situação mudará para Fechada : É obrigatório a impressão da proposta. Clique no botão representado pela figura da impressora: 16

17 4.7.6 Clique no botão Gravar a proposta fechada para envio a CESAN para selecionar a pasta onde será gravado o arquivo da proposta: Aparecerá a tela pra que você indique onde deseja salvar a proposta Após selecionar o caminho/pasta e clicar em OK, será exibida a tela abaixo: 17

18 Atenção: Não é permitido alterar o nome do arquivo da proposta. A alteração do nome ou conteúdo tornará o arquivo inválido e fará com que o mesmo seja recusado. 4.8 Abra o caminho/pasta onde está localizado o arquivo da proposta e grave-o em CD-R para entrega à CESAN, junto com a proposta impressa, no envelope de preços. 18