Acesso ao Credenciamento

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2 2 1 Credenciamento Para todas as pessoas jurídicas que acessarem o sistema da NFS-e, será necessário inicialmente efetuar o credenciamento. O credenciamento é obrigatório para todas as empresas estabelecidas no município e para as empresas de outros municípios que prestam serviço no município e utilizaram o aplicativo para emissão do documento auxiliar de prestação de serviço- DAPS. Acesso ao Credenciamento Em serviços on line clicar em nota fiscal eletrônica, em credenciamento escolher a opção: prestador, substituto ou contador. Na página do link da prefeitura mucinipal de seu municipio clique no ícone do Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. 1.1 Credenciamento Através do icone do Nota Fiscal e Serviços Eletrônica, o contribuinte irá para a página de credenciamento.

3 Credenciamento Dados do Credenciamento Para acessar a tela de credenciamento, para contador, clique na opção contador não possui senha, se for prestador do município, substituto ou empresas de outros municípios clique na opção credenciar. 1.3 Credenciamento Prestador Tela de credenciamento Prestador

4 4 Obrigatório para prestadores sediados no município, devendo no ato do pedido de desbloqueio da senha web gravada no pedido do credenciamento apresentar: - o termo de adesão assinado pelo sócio ou pelo procurador( cópia da procuração); - apresentar os talonários de notas fiscais constante no credenciamento; Comprovante de entrega das declarações mensais de serviço DMS anteriores a data da adesão a nota fiscal eletrônica. ( Disponível no ambiente da DMS, Portal da prefeitura de acordo com o seu município). 1.4 Credenciamento Substituto Necessário para os tomadores de serviço sediados ou não no município, que efetuaram retenção do ISSQN para o município, e necessitam da guia de recolhimento para repasse do valor retido. A liberação do credenciamento, para contribuinte sediado no município, só após a entrega do termo de credenciamento. Para empresas tomadora de serviços, não sediadas no município, a liberação do credenciamento e o desbloqueio da senha serão automáticos.

5 Credenciamento Credenciamento prestador não sediado no município Necessário para os prestadores de serviço não sediados, mas que prestam serviço no território do município, em virtude da exigência da emissão do Documento Auxiliar de Prestação de Serviço DAPS pelo tomador do serviço. A liberação do credenciamento e o desbloqueio da senha será automático.

6 6 1.6 Credenciamento Contador O Contador deve inserir o CPF ou o CNPJ, que tenha suas informações no banco de dados do município deve informar o código de imagem e clique no ícone. Nome: Insira o nome do Contador se desejar alterar; CPF/CNPJ: o CPF/CNPJ do Contador vem automaticamente da primeira tela do credenciamento; Insira o do Contador se não tiver no banco de dados

7 Credenciamento 7 ou desejar alterar; Telefone: Insira o número do telefone do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar; Celular: Insira o número do celular do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar; UF: Escolha o estado onde reside o Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar; Número CRC: Insira o número do CRC do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar; Tipo CRC: Informe qual é o tipo de CRC do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar; Senha: Insira uma senha para poder logar no sistema; Confirmação de Senha: Confirme a senha. Clique no ícone para se credenciar, se o Contador desistir do credenciamento ele pode cancelar clicando no ícone, e o ícone leva o usuário para a tela de login.

8 8 2 Acesso ao Aplicativo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 2.1 Primeiro acesso ao sistema Após confirmação da liberação do pedido de credenciamento, o contribuinte poderá acessar o sistema informando o login: número do CNPJ ou CPF, e a senha informada no pedido de credenciamento. O sistema solicitará a confirmação da senha informada no pedido de credenciamento, podendo ser alterada pelo usuário. ( segue abaixo a tela mencionada)

9 Acesso ao Aplicativo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica Configurações do perfil do prestador O contribuinte poderá configurar nesta tela, , telefone, indicar contador, inserir logomarca para impressão na nota fiscal, cadastrar subusuários. O contribuinte poderá configurar nesta tela, , telefone, indicar contador, inserir logomarca para impressão na nota fiscal, cadastrar subusuários. Inserção da logomarca da empresa: O contribuinte poderá inserir através do botão selecionar arquivo, logomarca da empresa, que será mostrada na nota fiscal eletrônica, usando as extensões( jpg ou

10 10 png) com tamanho máximo de 1Mg. Atualização de dados cadastrais: Será facultado ao contribuinte atualizar alguns dados cadastrais( , telefone e site da empresa), se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se. Indicação de responsável contábil: O contribuinte poderá indicar ou trocar a qualquer tempo, o responsável contábil, com poderes para realizar a maioria dos serviços disponíeis no aplicativo nota fiscal eletrônica de serviços, se desejar gravar esta operação clique na opção na opção, se desejar cancelar a operação clique. Inclusão de sub-usuários na opção :O contribuinte tem permissão de incluir sub-usuários, que através de senha específica poderá desempenhar as ações previamente autorizadas pelo contribuinte. 2.3 Cadastro de Novo Dependente Cadastre um novo dependente nesta tela.

11 Acesso ao Aplicativo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 11 Nome: Indique o nome do Dependente; CPF/CNPJ: Indique o CPF/CNPJ do Dependente; Status: Indique se o Dependente está Ativo,Bloqueado ou Inativo; Login: Indique o loguin do Dependente; Senha: Indique a senha do Dependente; Senha de Confirmação: Confirme a senha do Dependente; - Para salvar a operação; - Para fechar a operação; - Para remover o dependente. Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se.

12 Enviar nota fiscal por O prestador tem a opção de enviar por a nota fiscal a qualquer momento, dentro do prazo decadencial. 2.5 Cancelamento da Nota Fiscal Eletrônica O prestador poderá cancelar, no aplicativo NFEs, a nota fiscal desde que não esteja com imposto recolhido ou devidamente lançada através de notificação preliminar, devendo nesta situação imprimir o termo de cancelamento na própria opção cancelamento do aplicativo NFEs e requerer o cancelamento via processo administrativo.

13 Acesso ao Aplicativo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica 13

14 14 3 Emitir Nota Fiscal Dados tomador: Será pesquisado a partir do CNPJ ou CPF informado, caso não esteja cadastrado em nosso banco de dados, será aberto uma tela de cadastro simplificada para que o prestador efetue o cadastramento. Alterar: O Prestador poderá alterar os dados do tomador inscritos no cadastro eventual do município, para está operação será disponibilizado o botão alterar na tela dados do tomador. Mas somente os Tomadores que forem cadastrados Prestador em questão.

15 Emitir Nota Fiscal 15 Dados fiscais: Número da nota fiscal: fornecido automaticamente pelo sistema, iniciando do nº 1; Local da prestação: indicar se o serviço esta sendo realizado dentro ou fora do muncípio; Tipo de recolhimento: Retido na fonte informar se o serviço será retido pelo tomador, neste caso marcar a opção retido na fonte, o sistema efetuará crítica dos serviços cuja a retenção não será devida por tomadores de fora do município; - Normal quando o recolhimento do imposto será efetuado pelo próprio prestador, nesse caso será disponibilizado o valor da nota na tela de geração de guias de recolhimento. Data de emissão da nota fiscal: o sistema permitirá a emissão de nota fiscal com data anterior em no máximo 02 (dois) meses da data corrente, sendo que neste caso será gerado automaticamente um lançamento na tela de guias de recolhimento, com os devidos acréscimos legais. RPS: Será solicitado emissão por meio da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais, a Secretaria Municipal da Fazenda, para utilização em situações em que o sistema de emissão da nota fiscal eletrônica não esteja disponível, devendo ser convertido em nota fiscal no prazo de 10(dez) dias, através da informação o número do RPS utilizado. Descrição do serviço: Unidade: Informar a unidade de medida ( litros, metros, horas etc.) ou informar o número 1;

16 16 Quantidade: O número digitado será multiplicado pelo valor unitário do item informado; Serviço: Será disponibilizado os serviços previamente cadastrados no banco de dados para o prestador; Alíquota: automática em função do serviço selecionado; Deduções: disponível após deferimento do auditor fiscal ; Descriminação do serviço: Campo livre para informar o serviço realizado; Número do alvará: O campo será habilitado para serviços de construção, onde deverá ser informado o número do alvará de construção, Para salvar clique na opção exlcuir após salvo clique na opção, caso queira. Observação: O contribuinte poderá utilizar este campo para registrar dados específicos da empresa na nota fiscal, tipo: data de vencimento da fatura, conta bancaria para depósito etc. Retenções: Deverá ser informado, por opção do prestador,os valores a ser retido a título de imposto ou contribuição federal. Gravar nota fiscal : Após gravar a nota fiscal o contribuinte terá opção de efetuar sua impressão consultar a guia de recolhimento,, enviar a nota fiscal por , cancelar, consultar uma relação de notas ou criar uma nova nota na opção. Impressão ou reimpressão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço: O contribuinte poderá após a gravação da nota fiscal efetuar a impressão, ou fazer a reimpressão, a qualquer tempo, dentro do prazo

17 Emitir Nota Fiscal 17 decadencial, através da consulta da nota fiscal disponível no rodapé da própria tela de geração da nota fiscal. O contribuinte deverá informar o número da nota fiscal e solicitar a consulta, após carregar na tela de consulta o contribuinte deverá clicar na nota fiscal para carrega-lá na tela de nota fiscal. ( segue abaixo a tela) 3.1 Guia de Recolhimento Na área guia de recolhimento é possível imprimir, consultar e cancelar guias do ISSQN próprio.

18 Livro Fiscal Eletrônico de Prestação de Serviço Disponível para consulta e impressão de todas as notas fiscais emitidas por competência, com termo de abertura e encerramento. 3.3 Importação de Nota Fiscal Eletrônica O prestador poderá utilizar a opção de importar nota, a partir do layout disponível no própio sistema a partir do menu importação de notas fiscais o arquivo será validado e depois gravado no banco de dados para geração das notas fiscais.

19 Emitir Nota Fiscal Documento Auxiliar de Prestação de Serviço DAPS Nesta tela é permitido a emissão do DAPS e visualização das que foram emitidas pelo contribuinte selecionado pelo Auditor, isto é feito na relação de notas bem abaixo do cadastro do Documento. 3.5 Substituição Tributária - emissão de DAM Nesta tela de Substituição o Auditor pode apenas visualizar a listagem de aceites do Contribuinte e imprimir um relatório de retenção.

20 20 Ao clicar no botão de listada abaixo: o contribuinte vai para a tela Nesta tela que são importados os aceites de substituição tributaria, basta selecionar o arquivo e clicar no botão.