Help de NFSe. Credenciamento

Transcrição

1 Prestador

2 2 1 Help de NFSe Credenciamento Se for prestador do município, substituto ou empresas de outros municípios clique na opção credenciar Para acessar a tela de credenciamento do contador, clique na opção Contador não possui senha Para acessar a tela de credenciamento do banco, clique na opção Banco não possui senha 11 Credenciamento do Prestador O usuário deve inserir o CPF ou o CNPJ do Prestador, informar o código de imagem e clique no ícone para avançar e ver se o CPF/CNPJ é valido, se o prestador tiver as suas informações no banco de dados do município, suas informações vão aparecer automaticamente na tela de dados do prestador

3 Credenciamento 3 Apenas para empresas de serviço inscritas no município O número das notas fiscais a serem apresentadas para o desbloqueio da senha será carregada automaticamente do banco de dados O prestador deve informar a sua senha e fazer a confirmação da mesma Após informar a senha o Prestador pode se credenciar, clicando no ícone, logo após ele deve imprimir o Termo termo de adesão clicando no ícone Se o prestador desistir do credenciamento ele pode cancelar

4 4 Help de NFSe clicando no ícone para a tela de login 12, e o ícone leva o usuário Credenciamento do Tomador/Prestador de fora do município O credenciamento do Tomador e feito no mesmo link do credenciamento do prestador, porem as informações no banco de dados do Tomador não são iguais a do prestador, não tem atividade nem serviço cadastrado pra ele, ou o Usuário e um Prestador de fora do município O usuário deve inserir o CPF ou o CNPJ, informar o código de imagem e clique no ícone Será aberto uma tela para preencher os dados Nome: Insira o nome do Tomador/Prestador de fora do município CPF/CNPJ: o CPF/CNPJ do Tomador/Prestador de fora do município vem automaticamente da primeira tela do credenciamento

5 Credenciamento 5 Insira o do Tomador/Prestador de fora do município Telafone: Insira o número do telefone do Tomador/Prestador de fora do município Celular: Insira o número do celular do Tomador/Prestador de fora do município Estado: Escolha o estado onde reside o Tomador/Prestador de fora do município Município: Escolha o município em que reside o Tomador/ Prestador de fora do município Senha: insira uma senha para poder logar no sistema Confirmação de Senha: Confirme a senha Clique no ícone para se credenciar, se o Tomador/ Prestador de fora do município desistir do credenciamento ele pode cancelar clicando no ícone usuário para a tela de login 13, e o ícone leva o Credenciamento do Contador O Contador deve inserir o CPF ou o CNPJ, que tenha suas informações no banco de dados do município deve informar o código de imagem e clique no ícone

6 6 Help de NFSe Nome: Insira o nome do Contador se desejar alterar CPF/CNPJ: o CPF/CNPJ do Contador vem automaticamente da primeira tela do credenciamento Insira o do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar Telefone: Insira o número do telefone do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar Celular: Insira o número do celular do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar UF: Escolha o estado onde reside o Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar Número CRC: Insira o número do CRC do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar Tipo CRC: Informe qual é o tipo de CRC do Contador se não tiver no banco de dados ou desejar alterar Senha: Insira uma senha para poder logar no sistema Confirmação de Senha: Confirme a senha Clique no ícone para se credenciar, se o Contador desistir do credenciamento ele pode cancelar clicando no ícone, e o ícone 14 leva o usuário para a tela de login Credenciamento do Banco O Banco deve inserir o CPF ou o CNPJ, que tenha suas informações no banco de dados do município deve informar o código de imagem e clique no ícone

7 Credenciamento 7 O Banco deve informar a sua senha e fazer a confirmação da mesma Após informar a senha o Banco pode se credenciar, clicando no ícone, se o Banco desistir do credenciamento ele pode cancelar clicando no ícone usuário para a tela de login, e o ícone leva o

8 Help de NFSe 8 2 Prestador 21 Configurações O contribuinte poderá configurar nesta tela, , telefone, indicar contador, inserir logomarca para impressão na nota fiscal, cadastrar subusuários

9 Prestador 9 Inserção da logomarca da empresa: O contribuinte poderá inserir através do botão selecionar arquivo, logomarca da empresa, que será mostrada na nota fiscal eletrônica, usando as extensões( jpg ou png) com tamanho máximo de 1Mg Atualização de dados cadastrais: Será facultado ao contribuinte atualizar alguns dados cadastrais( , telefone e site da empresa), se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se Indicação de responsável contábil: O contribuinte poderá indicar ou trocar a qualquer tempo, o responsável contábil, com poderes para realizar a maioria dos serviços disponíeis no aplicativo nota fiscal eletrônica de serviços, se desejar gravar esta operação clique na opção opção, se desejar cancelar a operação clique na Inclusão de sub-usuários na opção :O contribuinte tem permissão de incluir sub-usuários, que através de senha específica poderá desempenhar as ações previamente autorizadas pelo contribuinte

10 Help de NFSe Atualizar Senha Senha Anterior: Indique a senha Antiga Nova Senha : Indique uma nova senha Contra Senha : Repita a nova Senha Se desejar gravar esta operação clique na opção 212 Novo Dependente Cadastre um novo dependente nesta tela

11 Prestador 11 Nome: Indique o nome do Dependente CPF/CNPJ: Indique o Cpf/CNPJ do Dependente Status: Indique se o Dependente está Ativo,Bloqueado ou Inativo Login: Indique o loguin do Dependente Senha: Indique a senha do Dependente Senha de Confirmação: Confirme a senha do Dependente - Para salvar a operação - Para fechar a operação - Para remover o dependente Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção 22, se Consulta Nesta tela o prestador podera consultar as NFSe prestador e as guias vencidas

12 Help de NFSe NFSe Prestador O prestador poderá consultar a situação das notas fiscais emitidas a partir dos filtros: ativas, canceladas, canceladas em análise, recusadas, pagas, notificadas, vencidas, sem aceite do tomador e sem número do alvará de obras para serviços de construção civil e pelo nome do tomador depois clique na opção para imprimir a relação clique na opção,e

13 Prestador Situação Fiscal O prestador poderá consultar a nota e suas situações fiscais a partir dos filtros de competência e notificação depois clique na opção, e para imprimir a relação clique na opção

14 14 23 Help de NFSe Emitir Nota Fiscal

15 Prestador 15 Dados tomador: Será pesquisado a partir do CNPJ ou CPF informado, caso não esteja cadastrado em nosso banco de dados, será aberto uma tela de cadastro simplificada para que o prestador efetue o cadastramento Alterar: O Prestador poderá alterar os dados do tomador inscritos no cadastro eventual do município, para está operação será disponibilizado o botão alterar na tela dados do tomador Mas somente os Tomadores que forem cadastrados Prestador em questão Dados fiscais:

16 16 Help de NFSe Número da nota fiscal: fornecido automaticamente pelo sistema, iniciando do nº 1 Local da prestação: indicar se o serviço esta sendo realizado dentro ou fora do muncípio Tipo de recolhimento: Retido na fonte informar se o serviço será retido pelo tomador, neste caso marcar a opção retido na fonte, o sistema efetuará crítica dos serviços cuja a retenção não será devida por tomadores de fora do município - Normal quando o recolhimento do imposto será efetuado pelo próprio prestador, nesse caso será disponibilizado o valor da nota na tela de geração de guias de recolhimento Data de emissão da nota fiscal: o sistema permitirá a emissão de nota fiscal com data anterior em no máximo 02 (dois) meses da data corrente, sendo que neste caso será gerado automaticamente um lançamento na tela de guias de recolhimento, com os devidos acréscimos legais RPS: Será solicitado emissão por meio da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais, a Secretaria Municipal da Fazenda, para utilização em situações em que o sistema de emissão da nota fiscal eletrônica não esteja disponível, devendo ser convertido em nota fiscal no prazo de 10(dez) dias, através da informação o número do RPS utilizado Descrição do serviço: Unidade: Informar a unidade de medida ( litros, metros, horas etc) ou informar o número 1 Quantidade: O número digitado será multiplicado pelo valor unitário do item informado Serviço: Será disponibilizado os serviços previamente cadastrados no banco de dados para o prestador Alíquota: automática em função do serviço selecionado Deduções: disponível após deferimento do auditor fiscal

17 Prestador 17 Descriminação do serviço: Campo livre para informar o serviço realizado Número do alvará: O campo será habilitado para serviços de construção, onde deverá ser informado o número do alvará de construção, Para salvar clique na opção exlcuir após salvo clique na opção, caso queira Observação: O contribuinte poderá utilizar este campo para registrar dados específicos da empresa na nota fiscal, tipo: data de vencimento da fatura, conta bancaria para depósito etc Retenções: Deverá ser informado, por opção do prestador,os valores a ser retido a título de imposto ou contribuição federal Gravar nota fiscal : Após gravar a nota fiscal o contribuinte terá opção de efetuar sua impressão consultar a guia de recolhmento mail, cancelar notas,, enviar a nota fiscal por e, consultar uma relação de ou criar uma nova nota na opção Impressão ou reimpressão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço: O contribuinte poderá após a gravação da nota fiscal efetuar a impressão, ou fazer a impressão, a qualquer tempo, dentro do prazo decadencial, através da consulta da nota fiscal disponível no rodapé da própria tela de geração da nota fiscal O contribuinte deverá informar o número da nota fiscal e solicitar a consulta, após carregar na tela de consulta o contribuinte deverá clicar na nota fiscal para carrega-lá na tela de nota fiscal

18 Help de NFSe Cadastro Tomador Se o CPF/CNPJ do tomador que você inseriu não for cadastrado, e nesta tela que pode-se cadastrá-lo Nome: Indique o nome do tomador Tipo: Indique o tipo de pessoa (física, jurídica, entidade) CPF/CNPJ: Conforme o tipo de pessoa cadastre o CPF ou o CNPJ RG: Indique RG quando for pessoa física (não obrigatório) Insc Estadual: Indique o número de Inscrição Estadual (não obrigatório) Insc Municipal: Indique o número de Inscrição Municipal (não obrigatório) CEP: Indiquei o CEP do município do tomador Estado: Indique o estado onde se localiza o município do tomador Municipio: Indique o município do tomador, se não houver, cadastre um novo no Bairro: Indique o bairro do tomador, se não houver, cadastre um

19 Prestador novo no 19 Logradouro: Indique o logradouro do tomador, se não houver, cadastre um novo no Nº: Indique o Número da edificação do tomador Indique o do tomador se ele possuir (não obrigatório) Telefone: Indique o telefone do tomador se ele possuir (não obrigatório) Complemento: Indique algum complemento de localização do tomador se ele possuir (não obrigatório) Site: Indique o site do tomador se ele possuir (não obrigatório) Celular: Indique o celular do tomador se ele possuir (não obrigatório) Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção 2311, se Município Nome: Indique o nome do Município Estado: Indique o estado em que o município se encontra, se não houver, cadastre um novo no Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se

20 Help de NFSe Estado Nome: Indique o nome do estado Sigla: Indique a sigla do estado País: Indique o país em que o estado se localiza, se não houver, cadastre um novo no Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se País Nome: Nome do país Nacionalidade: Nacionalidade desse país Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção 2312, se Bairro

21 Prestador 21 Nome: Indique o nome do bairro Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção 2313, se Logradouro Nome: Indique o nome do logradouro CEP: Indique o CEP da cidade onde se localiza o logradouro Tipo Logradouro: Indique o tipo de logradouro, se não houver, cadastre um novo no Se desejar gravar esta operação clique na opção desejar cancelar a operação clique na opção, se Tipo de Logradouro Nome: Indique o nome do tipo logradouro (exp: rua, avenida, rodocia) Abreviatura: Indique a abreviatura do tipo logradouro (exp: R, AV,) Se desejar gravar esta operação clique na opção, se

22 22 Help de NFSe desejar cancelar a operação clique na opção 24 Guias de Recolhimento Notas Fiscais Recusadas pelo Tomador - Notas indicadas com o tipo de recolhimento retido na fonte, mas recusada pelo tomador As notas fiscais recusadas pelo substituto, serão gravadas como notas recusadas, e voltarão para a responsabilidade do prestador As notas são pesquisadas por mês e ano, escolhendo ambos um individualmente e depois clicando na opção As notas serão selecionadas e será gerado o DAM na opção Na área guia de recolhimento é possível imprimir e cancelar guias do ISSQN próprio, consultar

23 Prestador Livro Fiscal Eletrônico Disponível para consulta e impressão de todas as notas fiscais emitidas por competência, com termo de abertura e encerramento Para imprimir clique na opção

24 24 26 Help de NFSe Importação de Notas Fiscais Importação de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço: O prestador poderá utilizar a opção de importar nota fiscal, o arquivo será validado e depois gravado no banco de dados para geração das Notas Fiscais Eletrônica de serviço Para consultar o lote clique na opção Para validar o arquivo clique na opção 261 Consulta de Lotes Consulta de lotes de importação de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço: O prestador terá a opção de consulta o lote de importação para impressão das notas, ou exportar para sistema próprio, conforme layout de importação de notas fiscais

25 Prestador Se desejar cancelar a operação clique na opção Se desejar imprimir a nota clique na opção Substituição Tributária Aceite das notas fiscais eletrônicas que forem retidas na fonte ou documento auxiliar de prestação de serviço O Contribuinte deverá aceitar ou recusar as notas fiscais eletrônicas ou documento auxiliar de prestação de serviço, gravar os aceites Municipal DAM, para poder gerar o Documento de Arrecadação Para imprimir o relatório de retenção clique na opção e para fazer a importação de aceites clique na opção,

26 Help de NFSe Substituição Tributária - Emissão de DAM Geração do documento de arrecadação: O documento de recolhimento do imposto retido será gerado a partir da data de pagamento informado para cada nota aceita pelo tomador, na tela emissão de DAM As notas são pesquisadas por mês e ano, escolhendo ambos um individualmente e depois clicando na opção As notas serão selecionadas e será gerado o DAM na opção Para cancelar aceites clique na opção Para voltar para pagina de substituição tributária clique na opção Na área guia de recolhimento é possível imprimir, consultar

27 Prestador e cancelar guias do ISSQN próprio Importação de Aceites Importação das notas fiscais referente aos serviços tomados: O substituto tributário poderá a partir do layout, efetuar importação das notas fiscais apresentadas pelos prestadores contratados, tanto os inscritos no município, assim como os dos outros municípios O substituto tributário quando da contratação de serviços de prestadores não sediados no município deverão exigir a apresentação do Documento Auxiliar de Prestação de Serviço - DAPS, que deverá acompanhar a nota fiscal do prestador a ser informada no arquivo de retenção A geração do documento de recolhimento do ISSQN retido será disponibilizada após o aceite das notas fiscais constantes no arquivo de importação, consolidados por data de pagamento informado no mesmo arquivo

28 28 Help de NFSe O layout de importação substituição tributária, está disponíel na própria tela de importação Para voltar para tela de substituição tributária cliqeu na opção Para validar a importação clique na opção

29 tomador

30 30 3 Help de NFSe Tomador

31 Tomador Configurações Nome: Indique o nome do tomador Tipo: Indique o tipo de pessoa (física, jurídica, entidade) CPF/CNPJ: Conforme o tipo de pessoa cadastre o CPF ou o CNPJ Insc Estadual: Indique o número de Inscrição Estadual (não obrigatório) Insc Municipal: Indique o número de Inscrição Municipal (não obrigatório) CEP: Indiquei o Cep do município do tomador Estado: Indique o estado onde se localiza o município do tomador Municipio: Indique o município do tomador, se não houver, cadastre um novo no Bairro: Indique o bairro do tomador, se não houver, cadastre um novo no Logradouro: Indique o logradouro do tomador, se não houver, cadastre um novo no

32 32 Help de NFSe Nº: Indique o Numero da edificação do tomador Indique o do tomador se ele possuir (não obrigatório) Telefone: Indique o telefone do tomador se ele possuir (não obrigatório) Complemento: Indique algum complemento de localização do tomador se ele possuir (não obrigatório) Site: Indique o site do tomador se ele possuir (não obrigatório) Celular: Indique o celular do tomador se ele possuir (não obrigatório) Se desejar gravar esta operação clique na opção 311 Configurações Usuario

33 Tomador Atualizar Senha Senha Anterior: Indique a antiga senha Nova Senha : Indique uma nova senha Contra Senha : Indique a antiga senha Se desejar gravar esta operação clique na opção 32 Consulta

34 34 Help de NFSe 321 Nota_Fiscal 3211 NfSe_Prestador

35 Tomador Substituição Tributária Substituição Tributária: Aceite das notas fiscais eletrônicas ou documento auxiliar de prestação de serviço O tomador deverá aceitar ou recusar as notas fiscais eletrônicas ou documento auxiliar de prestação de serviço, gravar os aceites Municipal DAM, para poder gerar o Documento de Arrecadação Para imprimir o relatório de retenção clique na opção e para fazer a importação de aceites clique na opção 331 Substituição Tributária - Emissão de DAM Geração do documento de arrecadação: O documento de recolhimento do imposto retido será gerado a partir da data de pagamento informado para cada nota aceita pelo tomador, na tela emissão de DAM As notas são pesquisadas por mês e ano, escolhendo ambos um,

36 36 Help de NFSe individualmente e depois clicando na opção As notas serão selecionadas e será gerado o DAM na opção Para cancelar aceites clique na opção Para voltar para pagina de substituição tributária clique na opção Na área guia de recolhimento é possível imprimir e cancelar guias do ISSQN próprio 332, consultar Importação de Aceitos Importação das notas fiscais referente aos serviços tomados: O substituto tributário poderá, efetuar importação das notas fiscais

37 Tomador 37 apresentadas pelos prestadores contratados, tanto os inscritos no município, assim como os dos outros municípios O substituto tributário quando da contratação de serviços de prestadores não sediados no município deverão exigir a apresentação do Documento Auxiliar de Prestação de Serviço - DAPS, que deverá acompanhar a nota fiscal do prestador a ser informada no arquivo de retenção A geração do documento de recolhimento do ISSQN retido será disponibilizada após o aceite das notas fiscais constantes no arquivo de importação, consolidados por data de pagamento informado no mesmo arquivo O layout de importação substituição tributaria, está disponível na própria tela de importação Para voltar para tela de substituição tributária clique na opção Para validar a importação clique na opção

38 38 34 Help de NFSe DAPS Documento Auxiliar de Prestação de Serviço DAPS: Obrigatoriedade da exigência pelo substituto tributário do município: Inicialmente de exigência obrigatória por todos os substitutos tributários Participantes do Projeto Piloto da Nota Fiscal de Eletrônica de Serviço Credenciamento do prestador de outros municípios Preenchimento do Documento Auxiliar de Prestação de Serviço DAPS: Tomador: Deverá está sediado no município, exceto nos serviços construção cívil, quanto aos empreiteiros e subempreiteiros obrigados a reter o ISSQN nas subcontratações, devendo informar nesta situação o número do álvara da obra Será pesquisado a partir do CNPJ ou CPF informado, no banco de dados da prefeitura Número do DASP: Será automático do aplicativo Competência: Será o do mês da emissão do documento Data de emissão: Será o do dia da gravação

39 Tomador 39 Serviço: Será pesquisado a apartir do serviço digitado pelo prestador, na lista de serviço anexa ao Código Tributário do Município Regime de Tributação: Será definido pelo Auditor Fiscal, a partir do cadastro da empresa Tipo de recolhimento: Será retenção na fonte Número da nota fiscal: Será o da nota fiscal do prestador que acompanhará o DAPS Alíquota: Será o do município a partir do serviço digitado, exceto para o Simples Nacional onde o prestador deverá digitar a alíquota utilizada no Simples Nacional Dedução: O contribuinte deverá solicitar a dedução via processo administrativo, nos casos previstos na legislação municipal Base de cálculo: Será o valor do serviço Valor da retenção: Será calculado a partir da alíquota do serviço digitado pelo prestador Número do alvará: Será solicitado para os serviços de construção cívil ou auxiliares da construção cívil Descrição do serviço: Será um campo livre para digitação pelo prestador Gravar DAPS : Após gravar a nota fiscal o Tomador terá opção de efetuar sua impressão por notas, cancelar, enviar o documento, consultar a relação de ou criar um novo DAPS na opção