Sistema de ISSQN Digital Declaração Municipal On-line

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1 Sistema de ISSQN Digital Declaração Municipal On-line

2 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 3 FUNCIONALIDADES INÍCIO DA DECLARAÇÃO DADOS DO CONTRIBUINTE ENDEREÇO FISCAL TELEFONE PARA CONTATO ATIVIDADE VIABILIDADE ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE SÓCIOS/PROPRIETÁRIOS (SOMENTE PARA PESSOAS JURÍDICAS) FINALIZAÇÃO DA DECLARAÇÃO... 11

3 Introdução O PROGAM Programa de Governança Municipal desenvolveu o Sistema Tributário on-line com objetivo de aperfeiçoar a administração tributária no tocante ao sistema de informações econômico-sociais dos contribuintes cadastrados no município, possibilitando maior rapidez e flexibilidade no processamento, lançamento e cobrança dos débitos fiscais. A DECAMU On-Line é parte do Sistema que permite a substituição dos procedimentos manuais de abertura de empresas, facilitando e agilizando o cumprimento das obrigações tributárias instituídas na Legislação Municipal. Para os funcionários responsáveis da prefeitura, que utilizarão a parte administrativa do sistema, facilitará na fiscalização dos contribuintes. Este manual tem por objetivo apresentar o Sistema DECAMU On-line. Funcionalidades Através da DECAMU on-line: O Contribuinte lança os dados da empresa no sistema que já verifica a viabilidade da mesma se instalar no município; Há um cruzamento de dados entre os fornecidos pelo contribuinte e os filtros fornecidos pela Prefeitura Municipal (referentes ao Plano Diretor, Localização e tipos de Atividades Econômicas permitidos, Laudos exigidos, taxas cobradas, entre outros); O Contribuinte se torna ciente de toda documentação necessária que deverá apresentar na Prefeitura; A Prefeitura Municipal possui acesso imediato às informações fornecidas para imediata fiscalização; O Sistema se integra aos demais órgãos de fiscalização: bombeiros, vigilância sanitária, obras; também fornecendo as informações para a fiscalização, inclusive pareceres de outros órgãos. 1. Acesso Para acessar o sistema, o contribuinte deverá entrar no endereço eletrônico: XXXXXXXXX. 2. Início da Declaração Ao entrar no site de Declaração Municipal, esta será a tela principal disponível. O contribuinte deverá indicar se a declaração corresponde a uma pessoa jurídica ou pessoa física. Tela 1

4 O próximo passo será inserir os dados. 3. Dados do Contribuinte O primeiro tipo de dado a ser solicitado será referente ao Contribuinte. Selecione o perfil desejado para prosseguir, Declaração Pessoa Jurídica ou Declaração de Pessoa Física. A. Pessoa Física Selecionando Declaração Pessoa Física, serão requisitadas as informações relativas ao contribuinte, como Nome, CPF, sexo, data de nascimento, RG etc. Tela 2 Após o completo preenchimento dos dados, selecione Avançar. Caso os dados estejam incorretos, clique em Limpar. B. Pessoa Jurídica Selecionando Declaração Pessoa Jurídica, serão requisitadas as informações relativas ao empreendimento, como Razão Social, CNPJ, Nome Fantasia etc.

5 Tela 3 Nesta etapa, o contribuinte deverá selecionar qual o tipo do estabelecimento: Único, Matriz ou Filial. Caso não se enquadre em nenhum destes, selecionar Outros. Após o completo preenchimento dos dados, selecione Avançar. Caso os dados estejam incorretos, clique em Limpar. 4. Endereço Fiscal Endereço fiscal é aquele onde o contribuinte exerce a sua atividade econômica. Necessariamente, este deverá ser um endereço válido do Município onde é arrecadado o ISS. No caso do endereço fiscal, não é permitido indicar o estado e o município, na medida em que o sistema já interpreta, de forma automática, que o endereço fiscal obrigatoriamente encontra-se no município em questão. Será disponibilizada apenas a pesquisa de logradouro; digite o nome do logradouro sem patente e clique em Pesquisar. Selecione o logradouro de acordo com a lista disponibilizada. Aguarde alguns segundos para o surgimento dos campos número e complemento. Após seu preenchimento, clicar em Avançar. Tela 4 Selecione um número predial válido e, se o endereço de notificação for o mesmo que o fiscal, tique o campo em destaque na tela e prossiga clicando em Avançar. Caso contrário não tique o

6 campo, clique em avançar e repita a operação para endereço de notificação podendo, neste alterar Estado e Cidade. Tela 5 5. Telefone para contato Tela 6 Após completar o campo Telefone, será necessário indicar o Tipo. O número de telefone a ser informado poderá pertencer às seguintes categorias: residencial, celular, comercial, notificação ou fax. Se existir um ramal, informe-o. Em seguida, clique em Adicionar. Depois de clicar em Adicionar, será possível visualizar o número indicado. O Contribuinte poderá informar diversos números de telefone. Para adicionar mais telefones, complete todos os campos novamente e clique em Adicionar. Se o telefone informado estiver incorreto, basta selecioná-lo e clicar em Remover. Tela 7

7 Quando os dados estiverem corretos, clique em Avançar. Se desejar alterar alguma fase anterior, basta selecionar Voltar. 6. Atividade A próxima fase a ser preenchida refere-se às atividades econômicas exercidas pelo contribuinte. É permitido indicar uma ou mais atividades em sua declaração. Na tela seguinte surgirá uma lacuna onde deverá ser informada a atividade. Basta digitar um termo que caracterize o empreendimento. Como foi utilizada, a título de exemplo, uma academia de dança, foi digitada a palavra Dança. Após indicar o termo chave, clique em Pesquisar. Tela 8 Será disponibilizado um ranking com todos os tipos de atividade que envolva o termo citado. Selecione a atividade que mais se enquadre ao contribuinte e clique em Adicionar. Tela 9

8 Logo em seguida, uma janela será visualizada, contendo as informações detalhadas da atividade, como informações da CNAE e do ISSQN e o nome completo da atividade. Tela 10 Descendo a barra de rolagem, será possível visualizar dois links de acesso, o primeiro referente ao site de Classificação Nacional de Atividades Econômicas - Fiscal (CNAE) e o segundo referente à Lei Complementar nº 116/03, referente ao ISSQN, para possíveis consultas. Depois de selecionada a atividade, esta será visualizada no campo Lista de Atividades Adicionadas. Se o contribuinte desempenhar mais atividades, realize uma nova pesquisa e clique em Adicionar. Para remover uma atividade adicionada, selecione-a na lista e clique em Remover. Quando as atividades estiverem corretas, clique em Avançar. Tela 11

9 O próximo passo consiste em descrever, de forma sucinta, a(s) atividade(s) exercida(s), ou seja, para posterior auditoria do enquadramento indicado pelo contribuinte. Ao término, clique em Avançar. Tela Viabilidade A tela de viabilidade realiza o cruzamento da atividade econômica pretendida, a localização do imóvel e o risco (laudos necessários). Neste relatório o contribuinte já possui um parecer sobre a Viabilidade da Atividade ser exercida naquela Localização e quais laudos serão exigidos. Clique em Avançar. Tela 13

10

11 8. Escritório de Contabilidade Nesta etapa, o contribuinte deverá informar o escritório de contabilidade que o representa. Este poderá ser uma pessoa jurídica (escritório de contabilidade), uma pessoa física (contador autônomo) ou o próprio contribuinte (o contribuinte realiza a contabilidade). Clique em Avançar. Tela Sócios/Proprietários (somente para pessoas jurídicas) Esta etapa é disponibilizada apenas para as pessoas jurídicas, que poderão informar os seus sócios. O sócio a ser declarado poderá ser de natureza física ou jurídica. Selecione a opção desejada. Comece a pesquisa do sócio pelo seu endereço. Digite uma palavra do logradouro e clique em Pesquisar. Selecione o endereço correto. Tela 15 Selecione o número correto e Digite os demais campos em branco. Salve.

12 Tela 16 Tela Finalização da declaração Após declarar os sócios, no caso de pessoa jurídica, a declaração estará completa. Apenas clique em Finalizar Preenchimento da Declaração. Caso seja necessário retornar às fases anteriores, selecione Voltar. Tela 18

13 A próxima tela exibirá a mensagem Formulário Preenchido com Sucesso. Clique em Comprovante da Declaração. Tela 19 Ao clicar em Comprovante de Declaração, será visualizado um relatório completo, contendo todas as informações declaradas na fase anterior. O documento gerado poderá ser impresso pelo contribuinte. As informações contidas neste documento gerado pelo contribuinte serão homologadas pela Prefeitura Municipal. Portanto, este documento não substitui para fins comprobatórios e de autenticidade a certidão de cadastro mobiliário, expedida e homologada pelo setor competente. Observações: Para voltar à tela anterior, utilize sempre o dispositivo voltar a tela principal ou anterior do sistema; Cuidado para não esquecer a senha. Para contatar o suporte envie um para

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