Alvará comercial na internet.

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1 Alvará comercial na internet. Objetivo: Permitir aos Contadores conveniados a emissão de alvará inicial ou outros serviços destinados as empresas e liberados pela internet cujo acesso depende de autorização ou senha de acesso. Alvará inicial é o primei ro alvará da empresa liberado pelo município. Para ter acesso ao serviço o Contador deve dirigir-se ao Setor de Cadastro do Departamento de Rendas Mobiliárias e protocolar pedido de adesão. Depois do processo ser deferido o Contador será cadastrado no sistema e receberá a senha de acesso, sendo então liberado. Documentos exigidos: Requerimento de cadastro para credenciamento e acesso ao sistema de emissão de alvará de localização via internet. Certificado de regularidade de habilitação junto ao CRC/PR - Do profissional - Da empresa Contrato social da empresa (registrado junto ao órgão competente) e última alteração contratual (se houver). Para obter o requerimento: Na página principal selecionar Finanças e na página Finanças selecionar Alvará Comercial ou na página principal abrir a lista de Serviços Municipais e selecionar Alvará Comercial. O requerimento para credenciamento pode ser obtido na página Alvará Comercial/formulários Alvará Comercial

2 Login: é a identificação do usuário no sistema Para dar login no sistema o Contador deve digitar o número do CRC, o nome do usuário e sua senha. O formato do número do CRC deve ser PR /O -9. Pode ser digitado PR999999O9 que o sistema formata com a máscara. ATENÇÃO: O usuário (CRC) que cometer irregularidades ou deixar de apresentar para a fiscalização qualquer documento informado no sistema poderá, dependendo da gravidade, perder o direito de acesso, ou seja ter seu login bloqueado. E m q u a l q u e r t e l a d o s i s t e m a p a r a s a l t a r d e u m c a m p o p a r a o u t r o u s e a t e c l a T A B o u c l i q u e d o m o u s e Clicar aqui equivale a encerrar a aplicação. A p ó s d i g i t a r o s d a d o s c l i q u e a q u i para efetuar o login. Clique aqui somente para eliminar os dados Na validação do login estão previstas as mensagens abaixo. Mensagens previstas: Ações: O campo "CRC" é obrigatório o digitar o CRC no formato PR /O -9 ou PR999999O9. O campo "Login" é obrigatório o digitar o nome do usuário conforme foi cadastrado. O campo "Senha" é obrigatório o Digitar a senha. O CRC está em um formato inválido o digitar o CRC no formato PR /O-9 ou PR999999O9. Usuário ou Senha inválido. Tente novamente! o Certifique-se de ter digitado o nome do usuário e a senha corretamente. Usuário ou Senha inválida! o Certifique-se de ter digitado o nome do usuário e a senha corretamente. CRC informado não existe ou não está ativo! o O CRC ainda não foi cadastrado ou foi bloqueado. No primeiro login, por medida de segurança, o sistema obriga a troca de senha e o contador somente terá acesso ao sistema após a troca. Após alteração da senha o sistema solicita novo login.

3 As funcionalidades do sistema estão na utilização combinada dos menus e ícones. P a r a a b r i r c l i c a r s o b r e o m e n u d e s e j a d o Ícones: Novo, Gravar, Excluir, Pesquisar, Imprimir, Voltar e Ajuda M e n u s : A r q u i v o, U s u á r i o s, A l v a r á e C a d a s t r o s. Ícones do sistema: Novo, clicar neste ícone sempre que desejar iniciar um novo processo de inclusão, exemplo: novo alvará, novo usuário. Atenção: sempre que clicar neste ícone o sistema vai apagar os dados digitados e ainda não gravad os e iniciar um novo processo. Gravar, clicar neste ícone sempre que desejar continuar o processo(passar para próxima página) ou finalizar o processo (atualizando ou gravando os dados informados) Excluir, clicar neste ícone sempre que desejar excluir alguma informação já registrada no sistema, exemplo: uma empresa vinculada ao contador. Pesquisar, não disponível no sistema. Imprimir, não disponível no sistema. Voltar, clicar neste ícone sempre que desejar retornar a página do sistema que já foi visualizada ou preenchida, exemplo: revisar os dados digitados antes de finalizar a gravação de um alvará. Ajuda, clicar neste ícone para obter informações sobre como devem ser preenchidos os dados na página que está sendo visualizada. IMPORTANTE: O sistema estará sempre contando o tempo de espera e quando alcançar determinado parâmetro definido o sistema considerará encerrado o processo e forçará um novo login. Sempre que o usuário interagir com o sistema (digitar,avançar página,etc,.) o sistema reinicializa a contagem.

4 Menus do sistema e descrição dos serviços relacionados: O menu Arquivo. Apresenta apenas a opção LogOut, ou seja a opção para o usuário se desconectar do sistema, para se logar novamente o usuário deve repetir os procedimentos de login. O menu Usuários. Para entrar clicar no item desejado Será mostrado conforme o login. Se o login for do usuário responsável pelo convênio cujo cadastro foi efetuado pelo município será mostrado o menu com a opção Usuário Master, se o login for de outro usuário cujo cadastro foi efetuado pelo responsável pelo convênio já utilizando este sistema será mostrado o menu com a opção Usuário Normal. A opção Consulta Usuários é igual para os dois tipos de usuário. Esta opção mostra quais são os usuários cadastrados para o CRC informado no login. A partir desta tela pode ser cadastrado novos usuários vinculadas ao CRC, para incluir clicar no ícone P a r a a l t e r a r c l i c a r n o n o m e d o usuário que deseja alterar. usuário do tipo contribuinte ainda n ã o e s t á l i b e r a d o p e l o s i s t e m a. P a r a b l o q u e a r / a t i v a r u m u s u á r i o c l i c a r n a l i n h a c o r r e s p o n d e n t e a o n o m e d o u s u á r i o e e m s e g u i d a c l i c a r n o í c o n e Somente o Usuário Master pode alterar os dados de um usuário já cadastrado. Observação: a senha somente pode ser alterada pelo usuário detentor da senha. Obs: O usuário Master não pode ser desativado.

5 Após alterar os dados clicar no ícone Somente o Usuário Master pode incluir novo usuário. Após digitar os dados clicar no ícone Importante: se informar o númer o fiscal o sistema vai considerar o usuário do tipo contribuinte e vinculá-lo a sua empresa. Este usuário não terá direito de acesso a alvará inicial/alteração/renovação etc. Somente terá direito de acesso a futuros serviços voltados a sua empresa. Opção Usuário Master: permite ao usuário master alterar o seu login e sua senha. Após alterar os dados clicar no ícone

6 Opção Usuário Normal: permite ao usuário normal alterar o seu login e sua senha. Após alterar os dados clicar no ícone O menu cadastros. Opção Empresas:Permite ao usuário (master/normal) consultar as empresas que estão vinculadas ao CRC. Inclusão P a r a excluir de nova assinalar empresa a empresa vinculada e clicar ao no CRC. ícone P a r a i n c l u i r n o v a e m p r e s a c l i c a r n o í c o n e Digitar as 7 posições finais da inscrição municipal conforme exemplo E clicar no botão in cluir. Caso ocorra erro de digitação aparecerá a mensagem acima. Caso a empresa já esteja vinculada a algum CRC aparecerá a mensagem acima.

7 Caso a empresa não seja encontrada aparecerá a mensagem acima. O sistema abre uma lista das empresas a serem incluídas. P a r a e x c l u i r d a l i s t a a s s i n a l a r e c l i c a r n o í c o n e Para efetivar o cadastro clicar no ícone

8 Menu Alvará: Opção Novo: Permite ao usuário (master/normal) efetuar a emissão do alvará comercial e documentos relacionados(dam/carnê de ISS_Auto) para abertura de uma empresa. Informe os protocolos das consultas comercias e clique no ícone Podem ser informados até 10 protocolos. Atenção: Somente as atividades dos protocolos informados serão selecionadas. C ó d i g o d a R e g i o n a l q u e l i b e r o u N ú m e r o d o p r o t o c o l o l i b e r a d o A n o d o p r o t o c o l o l i b e r a d o E s t e p r o t o c o l o n ã o f o i encontrado E s t e p r o t o c o l o j á f o i u t i l i z a d o p a r a e m i s s ã o d e a l v a r á Este protocolo ainda n ã o f o i l i b e r a d o E s t e p r o t o c o l o n ã o p o d e ser utilizado pela internet Caso ocorra problema em algum dos protocolos informados a página será devolvida com a mensagem da ocorrência, conforme acima.

9 Os protocolos devem ser da mesma regional e da mesma indicação fiscal Depois de validar os protocolos d e consulta comercial o sistema mostrará a página para validação das atividades comerciais. Selecione as atividades que serão utilizadas para emissão do alvará Assinale qual atividade será a atividade principal da empresa Se desejar todas as atividade s clique no botão selecionar todas Se a empresa tem atividade de prestação de serviço assinale a atividade principal de serviço Assinale as informações e clique no ícone Se não informar corretamente pode ocorrer uma das mensagens abaixo. - Erro ao enviar as atividades selecionadas. Não foi definida a atividade principal! - Erro ao enviar as atividades selecionadas. Não foi definida a atividade principal de serviço! Depois de validar as atividades o sistema mostrará a página para selecionar o endereço.

10 Assinale o endereço a ser utilizado pela empresa O tipo de instalação é selecionado pelo sistema conforme libe ração das consultas comerciais Assinale as informações e clique no ícone Depois de validar endereço o sistema mostrará a página para validar os Órgãos Vistoriadores, caso as atividades selecionadas não tenham exigência de vistoria ou o tipo de instalação seja Escritório esta página não será mostrada. Informe o número do documento seguido do ano da liberação, sem barra separadora. No caso de Autorização Ambiental de Funcionamento (Secretaria Municipal do Meio Ambiente) digitar conforme segue: Código da solicitação: formado pelo ano e número sem a Tipo solicitação: deve ser sempre 2 barra separadora (03/085046) Depois da validação dos Ór gãos Vistoriadores será mostrada a página para informar os dados da empresa. P r i m e i r o d i g i t a r o C N P J d a e m p r e s a ( s o m e n t e n ú m e r o o u c o m a p o n t u a ç ã o ) d e p o i s p r e s s i o n e a tecla TAB ou clique no ícone O s i s t e m a v a l i d a o C N P J e l i b e r a o s d e m a i s c a m p o s p a r a s e r e m d i g i t a d o s o u s e l e c i o n a d o s. D i g i t a r a R a z ã o S o c i a l e o N o m e F a n t a s i a, s e t i v e r. S e l e c i o n a r o Ó r g ã o o n d e f oi f e i t o o r e g i s t r o : C a r t ó r i o, Junta Comercial, OAB, O u t r o s Digitar o Número do Registro. Se for da Junta C o m e r c i a l d i g i t a r o N I R E, n o s o u t r o s c a s o s digitar o número do c o n t r a t o. Digitar a data de registro do d o c u m e n t o ( N I R E o u c o n t r a t o s o c i a l ) T i p o P es s o a, N a t u r e z a, T i p o C a p i t a l e C P F R e s p o n s á v e l preencher conforme tabela abaixo

11 Tabela de seleção de acordo com o Órgão selecionado e o número de registro informado Órgão Nº inicial registro Tipo pessoa Natureza Tipo capital CPF responsável Junta Comercial Individual Não informa Aberto/fechado Não informa Junta Comercial Coletiva Cia ltda Aberto/fechado Não informa Junta Comercial Coletiva S / A Aberto/fechado Opcional Junta Comercial Coletiva Cooperativa A b erto/fechado Opcional Junta Comercial Coletiva Consórcio Aberto/fechado Opcional Junta Comercial Coletiva/individual/Entidade Vide lista Aberto/fechado Opcional Junta Comercial Coletiva Filial Aberto/fechado Não informa C a r t ó r i o Qualquer Col etiva/individual/entidade Vide lista Aberto/fechado Não informa OAB Qualquer Coletiva/individual/Entidade Vide lista Aberto/fechado Não informa Outros Qualquer Coletiva/individual/Entidade Vide lista Aberto/fechado Não informa Lista de Natureza S o c i e d ade Civil Filial C o m p a n h i a L t d a O u t r a S o c i e d a d e A n ô n i m a A s s o c i a ç ã o Cooperativa F u n d a ç ã o C o n s ó r c i o multinacional No caso de erro será devolvida a página com as mensagens. Abaixo uma lista das principais mensagens. O CNPJ informado é inválido A Razão Social é obrigatória A Descrição do Órgão é obrigatória O Número do Registro é obrigatório A Data do Registro é obrigatória O Tipo de Pessoa é obrigatório A Natureza é obrigatória Para completar os dados da empresa informe telefone, , etc,. Esses dados não são obrigatórios. Selecione o tipo de complemento Se tipo complemeneto= telefone selecione o tipo de telefone e digite o nº telefone e ramal Se tipo complemento = ou Home page digite a informação Clique aqui para adicionar o complemento na lista conforme exemplo Clique aqui para remover um complemento da lista Quando completar a lista de complementos clique no ícone no topo da página.

12 Depois de validar os dados da empresa o sistema mostrará a página para incluir os sócios. Nem sempre é necessário incluir sócios. S/A, Consórcio, Cooperativa, etc,. não requerem. Se for sócio pessoa física informe o CPF, Se for jurídica informe o CNPJ. O sistema abre uma lista com os sócio incluidos Para excluir da lista assinalar e c l i c a r n o í c o n e Depois de digitar o CPF ou CNPJ clique neste botão para continuar o cadastro do sócio Para concluir, depois de incluir todos os sócios, assinale qual será o sócio responsável e clique no ícone S e o c o n t r i b u i n t e j á p o s s u i r c a d a s t r o n o m u n i c í p i o o s dados existentes serão mostrados Sempre que apresentar esta seta pode - se digitar a primeira letra para facilitar a localização I n f o r m e e s e l e c i o n e o s dados do sócio I n f o r m e e s e l e c i o n e o s d a d o s d o c ô n j u g e s e h o u v e r S e l e c i o n e o t i p o d e e n d e r e ç o: Local : Reside no município de Curitiba F o r a : R e s i d e e m o u t r o s m u n i c í p i o s. S e o e n d e r e ç o f o r d e f o r a t o d o s o s d a d o s devem ser digitados, não há pesquisa. S e l e c i o n e o e s t a d o e a c i d a d e o n d e r e s i d e P a r a l i m p a r a p e s q u i s a f e i t a e liberar nova p e s q u i s a clique aqui P a r a p e s q u i s a r o e n d e r e ç o d i g i t e o n o m e o u p a r t e d o n o m e d o l o g r a d o u r o e c l i q u e a q u i.

13 D e p o i s d e p e s q u i s a r s e l e c i o n e o e n d e r e ç o d e s e j a d o S e l e c i o n e o b a i r ro desejado Digite os demais dados: Número e CEP são o b r i g a t ó r i o s o s d e m a i s n ã o Complemento de endereço de sócio é igual a complemento de endereço da empresa já descrito acima Para finalizar a inclusão do sócio clique no ícone no topo da página. Esta é a última página de dados do processo de emissão. C l i q u e a q u i p a r a r e t o r n a r a s p á g i n a s j á preenchidas para conferir/alterar. N ã o e s q u e ç a d e r e t o r n a r a e s t a p á g i n a p a r a c o n c l u i r o p ro c e s s o. D i g i t e a d a t a d e i n í c i o d e atividade da empresa Clique neste ícone para concluir o processo. Somente neste ícone e nesta página o sistema vai gravar todos os dados informados e gerar o alvará e os demais documentos. Antes de confirmar tenha certeza que todos os dados foram corretamente preenchi dos, depois de executado as correções Clique aqui para emitir uma prévia do alvará. Atenção a prévia serve apenas para conferência, não tem valor legal e não finaliza o processo

14 Esta página informa que o processo finalizou com êxito e relaciona os d ocumentos gerados no processo. C l i q u e a q u i p a r a imprimir os documentos. P o d e m s e r i m p r e s s o s t o d o s o u s o m e n t e o s a s s i n a l a d o s Nunca fechar sem ter c e r t e z a q u e o s d o c u m e n t o s f o r a m i m p r e s s o s c o r r e t a m e n t e Antes de imprimir verifique a configuração de sua impressora conforme instruções de impressão na página seguinte, mas não esqueça que o sistema tem um contador de tempo. Depois de ter clicado no botão Imprimir Documento(s) acima o sis t e m a v a i g e r a r o s d o c u m e n t o s e c o l o c á -l o s n a b a r r a d e t a r e f a s. V i s u a l i z e c a d a u m d o s d o c u m e n t o s e u t i l i z e o s r e c u r s o s d o s e u n a v e g a d o r ( b r o w s e r ) p a r a i m p r i m i -l o s.

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