MANUAL Credenciados SGMC Sistema de Gestão de Modalidades de Credenciamento

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1 MANUAL Credenciados SGMC Sistema de Gestão de Modalidades de Credenciamento SEBRAE-GO 1

2 Sumário Introdução ) Acesso ao Sistema LOGIN ALTERAR SENHA RECUPERAR SENHA CADASTRO DE EMPRESAS CREDENCIADAS ACESSO DO CREDENCIADO - EMPRESA ) Dados Cadastrais DADOS DA EMPRESA DETALHE REPRESENTANTE LEGAL ) Relato de Experiência ) Indicados ) Documentos Anexados ACESSO DO CREDENCIADO - INDICADO ) Agenda ) Cadastro

3 Introdução O sistema SGMC tem por objetivo otimizar e padronizar o processo de seleção, cadastramento, contratação de empresas e profissionais credenciados visando atender aos preceitos legais e exigências técnicas do Sistema Sebrae. O objetivo deste documento é explicar a utilização do Sistema de Gerenciamento de Modalidades de Credenciamento do Sebrae/GO. 3

4 1) Acesso ao Sistema 1.1. LOGIN O acesso pode ser realizado através de duas opções: Opção 1: Clique aqui para selecionar o edital. Opção 2: Link direto para o Edital. Para utilizar a opção 1: 1. Selecione a opção Clique aqui para selecionar o edital após acessar o endereço Figura 1 - Tela de Login 2. Escolha o edital que deseja acessar e selecione (Login): Figura 2 - Lista de Editais 4

5 3. Informe login, senha e selecione. a. Empresas devem utilizar o seu CNPJ como login e a senha informada no momento do seu cadastro no edital. b. Profissionais devem utilizar o seu CPF como login e a senha disponibilizada pelo SEBRAE. Figura 3 - Tela de Login Um edital sempre deve ser selecionado para permitir o acesso de Empresas ou Profissionais ao SGMC. Sempre que um edital for selecionado, a opção Remover seleção será habilitada para que o usuário possa trocar a seleção do edital. 5

6 Para utilizar a opção 2: 1. Acesse o link disponibilizado pelo SEBRAE e informe o login e senha. a. Empresas devem utilizar o seu CNPJ como login e a senha informada no momento do seu cadastro no edital. b. Profissionais devem utilizar o seu CPF como login e a senha disponibilizada pelo SEBRAE. Figura 4 - Tela de Login Não é necessário escolher um edital pois o link disponibilizado será de acesso direto ao Edital. 6

7 1.2. ALTERAR SENHA Nesta opção é possível alterar a senha definida para o usuário. 1. Realize o login no sistema. 2. Clique na opção Alterar Senha. 3. Preencha os dados e selecione. Figura 5 - Alterar Senha A mensagem de alteração com sucesso será exibida ao usuário. Figura 6 - Mensagem de senha alterada 7

8 1.3. RECUPERAR SENHA Nesta opção é possível solicitar um link para recuperação da senha do usuário. O link será enviado para o do usuário cadastrado no sistema. 1. Clique na opção Esqueci minha senha. Figura 7 - Esqueci minha Senha 8

9 2. Informe o seu Login e pressione. Figura 8 - Recuperar Senha Procedimentos para recuperação de senha serão enviados ao cadastrado. Figura 9 - Mensagem de confirmação do envio de 3. Verifique o seu . Ao clicar no link do recebido, o usuário será redirecionado a uma página para cadastrar uma nova senha. Por motivos de segurança uma senha nunca pode ser visualizada, até mesmo para o administrador do sistema. Portanto sempre que uma senha for perdida, uma nova senha deverá ser cadastrada utilizando a opção Recuperar Senha. 9

10 1.4. CADASTRO DE EMPRESAS CREDENCIADAS Nesta opção é possível realizar o acesso ao cadastro através de duas opções. Opção 1: Clique aqui para selecionar o edital. Opção 2: Link direto para o Cadastro no Edital. Para utilizar a opção 1: 1. Selecione a opção Clique aqui para selecionar o edital após acessar o endereço Figura 10 - Tela de Login 2. Escolha o edital que deseja acessar e selecione (Cadastre-se): Figura 11 - Lista de Editais Para utilizar a opção 2: 10

11 1. Acesse o link disponibilizado pelo SEBRAE. Não é necessário escolher um edital pois o link disponibilizado será de acesso direto ao Edital. Novo cadastro: 1. Para cadastrar-se no edital: a. Informe os dados de sua empresa e pressione. Figura 12 Cadastro da empresa b. A tela Passo-a-Passo, na parte superior da página, proporcionará a navegação durante o cadastro. Figura 13 - Menu de navegação Passo-a-Passo 11

12 c. Preencha os novos dados referente a empresa e pressione. Figura 14 Dados da Empresa Para cadastrar o CNAE pressione, informe o CAPTCHA da imagem e pressione. CEP - realiza a busca em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Bairro e Endereço. CNAE - realiza a busca de informações no site da Receita. d. Selecione o menu Representante Legal. 12

13 e. Preencha os dados referentes ao responsável da empresa e pressione. Figura 15 - Representante Legal f. Selecione o menu Relato de Experiência. g. Selecione para adicionar as experiências referentes a empresa. Figura 16 - Relato de Experiência 13

14 h. Preencha os dados e pressione. Figura 17 - Cadastro de experiência i. As experiências serão listadas na tela Relato de Experiência com a possibilidade de novas inclusões. Figura 18 - Lista de novas experiências j. Selecione o menu Documentos Anexados. 14

15 k. Selecione para adicionar um documento. Figura 19 Documentos Anexados l. Preencha os dados e pressione Figura 20 - Cadastro de documentos 15

16 m. Os documentos serão listados na tela Documentos com a possibilidade de novas inclusões. Figura 21 - Lista de documentos Pressione Pressione para excluir um documento. para realizar o download do documento. n. Selecione o menu Indicados. É possível importar os dados do Representante Legal para o Indicado através da opção. Figura 22 - Opção para importação dos dados do Representante Legal A opção Importar Dados do Representante Legal estará disponível se existir um Representante Legal cadastrado na empresa e para o cadastro do primeiro indicado da empresa. o. Selecione para adicionar um profissional. i. Indicados são profissionais que irão atender aos editais. 16

17 Figura 23 Indicados p. Preencha os dados do profissional e pressione. i. Aba Dados: 1. Disponibiliza informações gerais sobre o indicado. As demais abas serão liberadas após preencher e salvar a aba Dados. ii. Aba Modalidade de Credenciamento: 1. Permite cadastrar atividades executadas pelo indicado. Todas as atividades cadastradas estão vinculadas a um tipo de modalidade e serão requisitos para permitir a participação em um evento do edital. Apenas uma Modalidade estará ativa por vez sendo identificada pelo ícone. A primeira Modalidade cadastrada para o profissional será considerada ativa por default, mas poderá ser alterada se outras Modalidades forem cadastradas e o ícone pressionado. iii. Aba Escolaridade: 1. Permite cadastrar informações acadêmicas. iv. Aba Cursos: 1. Permite cadastrar cursos. 17

18 v. Aba Documentos: 1. Permite cadastrar e anexar arquivos. vi. Aba Repasses de Metodologia: 1. Permite cadastrar o indicado em um repasse. Figura 24 - Informações do Indicado 18

19 CEP realiza a busca em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Rua e Bairro. CPF deve ser informado um CPF válido. q. Selecione e confirme a mensagem. A opção será liberada se todas as abas anteriores estivem preenchidas. Caso alguma das abas não seja preenchida, com exceção da aba Documentos, o menu Passo-a-Passo estará em destaque e não permitirá finalizar o cadastro. Após finalizar o cadastro é necessário aguardar a aprovação do mesmo pelo Administrador. Os dados estarão disponíveis apenas para leitura até que a aprovação ocorra. 19

20 Informações importantes: Enquanto o cadastro não for finalizado, o status estará como Pendente e o Credenciado não poderá participar dos editais. Caso o cadastro não seja finalizado por algum motivo, o seu próximo acesso conterá todas as informações anteriormente preenchidas e deverá utilizar a opção Logar no edital com o usuário (CNPJ da empresa) e a senha (definida no primeiro acesso). Se houver um novo cadastro para um novo edital, a Empresa Credenciada poderá pré-popular as informações com dados do último edital em que se cadastrou. Figura 25 - Mensagem para importação de cadastro 20

21 ACESSO DO CREDENCIADO - EMPRESA Todas as informações estarão disponíveis somente para visualização enquanto o cadastro não for aprovado. 1) Dados Cadastrais 1.1 DADOS DA EMPRESA DETALHE Nesta opção é possível atualizar os dados da empresa através do menu DADOS CADASTRAIS > DADOS DA EMPRESA DETALHE. Figura 26 - Menu DADOS DA EMPRESA DETALHE 21

22 A tela Dados da Empresa apresenta as informações da empresa. Figura 27 - Tela Dados da Empresa 1. Realize as modificações necessárias e pressione para alterar as informações. 22

23 1.2. REPRESENTANTE LEGAL Nesta opção é possível atualizar os dados do representante da empresa através do menu DADOS CADASTRAIS > REPRESENTANTE LEGAL. Figura 28 - Menu REPRESENTANTE LEGAL A tela Representante Legal apresenta as informações do responsável da empresa. Figura 29 - Tela Representante Legal 1. Realize as alterações necessárias e pressione para alterar as informações do representante. 23

24 2) Relato de Experiência Nesta opção é possível realizar cadastros, alterações ou exclusões das experiências da empresa através do menu RELATO DE EXPERIÊNCIA. Figura 30 - Menu RELATO DE EXPERIÊNCIA A tela Relato de experiência deve conter as experiências da empresa. Figura 31 - Tela Relato de experiência Opções para a lista de experiências: Permite realizar uma alteração. Permite realizar uma exclusão. Permite realizar um novo cadastro. 24

25 3) Indicados Nesta opção é possível realizar cadastros, alterações ou visualizar os detalhes dos profissionais da empresa através do menu INDICADOS. Figura 32 - Menu INDICADOS A tela Indicados deve conter os indicados. Figura 33 - Tela Indicados Opções para a lista de indicados: Permite realizar alteração nos dados do profissional. Permite visualizar as informações do profissional. Permite concluir o cadastro do profissional. Permite realizar um novo cadastro. 25

26 4) Documentos Anexados Nesta opção é possível realizar exclusões, download ou inclusão de documentos da empresa através do menu DOCUMENTOS ANEXADOS. Figura 34 - Menu DOCUMENTOS ANEXADOS A tela Documentos deve conter os documentos anexados pela empresa. Figura 35 - Tela Documentos Opções para a lista de documentos: : Permite realizar a exclusão do arquivo. : Permite realizar o download do arquivo. : Permite incluir um novo arquivo. 26

27 ACESSO DO CREDENCIADO - INDICADO O acesso estará disponível após o cadastro da empresa ser aprovado e o seu usuário ser criado. Nesta opção é possível visualizar seus eventos ou alterar suas informações. 1) Agenda Nesta opção é possível confirmar, rejeitar ou visualizar informações sobre os eventos destinados ao profissional logado através do menu AGENDA. Figura 36 Menu AGENDA Todos os eventos serão listados com a possibilidade de visualizar suas informações. Figura 37 Lista de eventos 27

28 Opções na lista de agenda do profissional: permite visualizar as informações do evento após Confirmar ou rejeitar ao Evento. Os eventos só irão aparecer se forem agendados para o profissional. O profissional só poderá ter eventos, quando a sua empresa estiver habilitada, o profissional estar certificado e houver ocorrido a sua contratação para um evento permite confirmar ou cancelar o evento através da seleção do status Confirmar ou Rejeitar. Figura 38 - Detalhes da Agenda 28

29 2) Cadastro Nesta opção é possível visualizar ou alterar informações do profissional através do menu CADASTRO. Figura 39 Menu CADASTRO As informações serão disponibilizadas conforme a aba selecionada: Selecione a aba desejada e realize as alterações. 1. Aba Dados: a. Disponibiliza informações gerais sobre o indicado. As demais abas serão liberadas após alterar os dados e salvar a aba Dados. 2. Aba Modalidade de Credenciamento: a. Permite cadastrar atividades executadas pelo indicado. Todas as atividades cadastradas estão vinculadas a um tipo de modalidade e serão requisitos para permitir a participação em um evento do edital. Apenas uma Modalidade estará ativa por vez sendo identificada pelo ícone. A primeira Modalidade cadastrada para o profissional será considerada ativa por default, mas poderá ser alterada se outras Modalidades forem cadastradas e o ícone pressionado. 3. Aba Escolaridade: a. Permite cadastrar informações acadêmicas. 4. Aba Cursos: a. Permite cadastrar cursos. 29

30 5. Aba Documentos: a. Permite cadastrar e anexar arquivos. 6. Aba Repasses de Metodologia: a. Permite cadastrar o indicado em um repasse. Figura 40 - Informações do Indicado CEP realiza a busca na em um Web Service do SEBRAE preenchendo os campos: Estado, Cidade, Rua e Bairro. CPF deve ser informado um CPF válido. 30