Banco de Projetos. Concedente e Proponente/Convenente

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1 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO Portal dos Convênios SICONV Banco de Projetos Concedente e Proponente/Convenente Manual do Usuário 29/01/2014

2 Sumário 1. Banco de Projetos Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos Incluir um projeto no Banco de Projetos Analisar um projeto do Banco de Projetos Banco de Projetos - Acesso Livre Saiba Mais Em caso de dúvidas Histórico de Atualizações /27

3 1. Banco de Projetos O Banco de Projetos do SICONV tem como objetivo reunir projetos disponibilizados pelos Órgãos Concedentes para servirem de referência aos proponentes e convenentes na elaboração de documentos necessários à execução de seus projetos por meio de convênios, contratos de repasse e instrumentos congêneres amparados por transferências voluntárias da União. Antes de elaborar suas propostas de trabalho, o município, Distrito Federal e entidades privadas sem fins lucrativos podem consultar este banco, pois é provável haver projeto já elaborado que pode servir de referência para o seu, diminuindo o erro e o custo. Esta funcionalidade permite ao órgão Concedente disponibilizar os projetos aprovados no SICONV. Os projetos deverão ser classificados por área e subáreas temáticas conforme o cadastro dos convenentes e dos programas disponibilizados. Cada órgão Concedente poderá ter seus cadastradores de projeto. Os projetos incluídos pelo usuário com o perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos, deverão ser enviados para aprovação do Gestor de Projetos do Banco de Projetos. O usuário com o perfil de Gestor de Projetos do Banco de Projetos fará a analise do projeto e aprovará ou não o mesmo. Se o projeto for aprovado, ele ficará disponível na área livre do SICONV. O perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos não poderá ser atribuído concomitantemente ao do Gestor de Projeto do Banco de Projetos. O perfil de Cadastrador de Projeto do Banco de Projetos e Gestor de Projeto do Banco de Projetos, será atribuído ao usuário pelo Cadastrador Local ou Cadastrador Parcial do Concedente. 3/27 órgão

4 2. Fluxo Operacional para Incluir e Disponibilizar um projeto no Banco de Projetos Fluxo da inclusão e Disponibilização de um projeto de Banco de Projetos, conforme Figura 1. Figura 1 O projeto ficará disponível na área livre do SICONV somente após a aprovação do Gestor de Projetos. 4/27

5 3. Incluir um projeto no Banco de Projetos Para a inclusão de um projeto no Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil de Cadastrador de Projetos do Banco de Projetos deverá acessar o endereço e clicar em Acessar o SICONV, conforme Figura 2. Figura 2 Ao clicar em Acessar o SICONV, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou Certificado Digital, conforme Figura 3. Figura 3 Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo com o perfil do usuário. 5/27

6 O usuário deverá clicar em Banco de Projetos e clicar na opção Editar/Incluir Projeto(s), conforme Figura 4. Figura 4 O sistema exibirá tela com filtros para pesquisa e a listagem de registros de projetos já incluídos. Para incluir o projeto, o usuário deverá clicar em Incluir, conforme Figura 5. 6/27

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8 Figura 5 O sistema exibirá tela para a inclusão do projeto, conforme Figura 6. Figura 6 8/27

9 Os campos deverão ser preenchidos conforme orientações a seguir. Nome: deverá ser informado o nome do projeto; Descrição: deverá ser informado a descrição de acordo com o projeto que será incluído; Áreas Temáticas: deverá expandir as opções que desejar das áreas temáticas clicando no sinal de mais e marcar as subáreas que identificarem com o projeto que está sendo incluído; Observação: o Cadastrador deverá informar o Endereço(s) Web, onde o usuário poderá visualizar o projeto ou adicionar o(s) Anexo(s) contendo o conteúdo do projeto. Endereço Web: deverá clicar no botão Adicionar para adicionar o(s) endereço(s) Web onde o usuário poderá visualizar o projeto, conforme Figura 7. 9/27

10 Figura 7 O Cadastrador inclui o endereço, URL, onde está localizado o projeto e clica no botão Adicionar, conforme Figura 8. 10/27

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12 Figura 8 Observação: cada endereço incluído é armazenado na listagem URL podendo ser excluído pelo usuário através do botão Excluir disponível em cada linha, conforme figura anterior. Arquivos: deverá clicar no botão Anexar para adicionar arquivos com o conteúdo do projeto, conforme Figura 9. 12/27

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14 Figura 9 O sistema apresenta a tela para inclusão do(s) arquivo(s). O usuário seleciona o arquivo, informa a descrição do mesmo e clica no botão Anexar, conforme Figura 10. Figura 10 Importante: o sistema permite inclusão de arquivos com tamanho até 10 MB. Observação: cada arquivo anexado é armazenado na listagem Arquivos podendo ser excluído pelo usuário através do botão Excluir disponível em cada linha, conforme figura anterior. Após anexar os arquivos desejados o usuário deverá clicar no botão Finalizar, conforme figura anterior. O Sistema retorna para a tela anterior exibindo todos os campos informados. O usuário deverá clicar no botão Salvar para incluir realmente o projeto no SICONV. O Sistema exibe a tela com os dados do Projeto e a mensagem Projeto salvo com sucesso. O usuário deverá enviar o projeto para aprovação do Gestor de Projetos clicando no botão Enviar para análise, conforme Figura /27

15 Figura 11 O sistema exibe mensagem informando que após enviar um projeto para análise não será mais possível fazer alteração. O usuário deverá clicar no botão OK, conforme Figura /27

16 Figura 12 O sistema exibe a mensagem Projeto enviado para análise com sucesso e altera a situação do projeto de Cadastrado para Em análise, conforme Figura /27

17 Figura 13 17/27

18 4. Analisar um projeto do Banco de Projetos Para a analisar um projeto do Banco de Projetos, o usuário Concedente com o perfil de Gestor de Projetos do Banco de Projetos deverá acessar o endereço e clicar em Acessar o SICONV, conforme Figura 14. Figura 14 Ao clicar em Acessar o SICONV, o sistema solicitará CPF e senha de acesso ou Certificado Digital, conforme Figura 15. Figura 15 Após realizar o login, o sistema SICONV disponibilizará suas funcionalidades de acordo com o perfil do usuário. 18/27

19 Para iniciar a análise, o Gestor deverá clicar no botão Detalhar do projeto, cuja situação deverá estar como Em analise, conforme Figura /27

20 Figura 16 20/27

21 O sistema exibirá tela com os dados do projeto. O Gestor deverá clicar no botão Analisar, conforme Figura 17. Figura 17 O sistema permite que o Gestor, após a análise do projeto, selecione a nova situação do projeto: Aprovado: o projeto é aprovado e ficará automaticamente disponível no acesso livre; Em Complementação: o Gestor informa a solicitação de complementação e o projeto retorna para que o Cadastrador inclua as informações solicitadas; Rejeitado: o projeto é rejeitado com justificativa no campo informação complementar. Se o Gestor selecionar Aprovado. O sistema exibe a mensagem Projeto aprovado com sucesso e o projeto é disponibilizado no Acesso Livre. Se ao analisar o projeto o Gestor selecionar a opção Em Complementação o Cadastrador ao detalhar o projeto verificará as informações solicitadas para ajustes no projeto no campo Orientação da tela, conforme Figura /27

22 Figura18 O Cadastrador deverá clicar no botão Editar, executar os ajustes, salvar as alterações e enviar novamente o projeto para análise do Gestor clicando no botão Enviar para análise. Se o Gestor selecionar a opção Rejeitado ao detalhar o projeto, o usuário poderá verificar o motivo da rejeição do projeto no campo Rejeição da tela, conforme Figura /27

23 Figura Banco de Projetos - Acesso Livre Todo cidadão poderá consultar um projeto no Banco de Projetos do SICONV, para tanto deverá acessar o endereço e clicar em Acesso Livre, conforme Figura 20. Figura 20 23/27

24 O sistema disponibiliza os links das consultas do acesso livre. O usuário deverá clicar em Consulta de Projetos no bloco Banco de Projetos, conforme Figura 21. Figura 21 O sistema disponibilizará tela para pesquisar os projetos aprovados disponíveis. O usuário deverá clicar em Pesquisar, podendo informar ou não dados para a pesquisa, conforme Figura /27

25 Figura 22 O sistema exibirá a lista de projetos disponíveis para consulta. O usuário deverá clicar no projeto que desejar consultar, conforme Figura 23. Figura 23 25/27

26 Os dados do projeto serão exibidos. Para visualizar ou baixar os arquivos, o usuário deverá clicar sobre o nome do arquivo, conforme figura 24. Figura 24 Observação: se o projeto estiver disponível em Endereço Web o usuário, deverá clicar sobre a URL apresentada e será direcionado para o endereço informado. Importante: no rodapé das telas de pesquisa do Banco de Projetos encontra-se informações importantes para utilização dos modelos de projetos disponíveis, conforme Figura 25. Figura 25 26/27

27 6. Saiba Mais Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a passos de seu interesse, disponíveis no menu Manuais do Portal dos Convênios. 7. Em caso de dúvidas Web: Central de Serviço SERPRO: Clique Aqui para o Acionamento Web css.serpro@serpro.gov.br Telefone: Histórico de Atualizações Data 29/01/2014 Atualização/Inclusão de funcionalidades Elaboração do Manual Banco de Projetos. 27/27