TREINAMENTO PRÁTICO SICONV CADASTRAR PROGRAMA

Transcrição

1 TREINAMENTO PRÁTICO SICONV CADASTRAR PROGRAMA 1/8

2 CONCEDENTE Disponibilização de Programa (CONCEDENTE) Cópia de Programa (CONCEDENTE) Cadastro de Proposta/Plano de Trabalho (PROPONENTE) Análise de Proposta/Plano de Trabalho (CONCEDENTE) Geração de Número do Convênio, Empenho, Assinatura e Publicação (CDT) Conta Bancária, Registrar TV- SIAFI, Documento Hábil e OB Confluxo(CDT) Execução e Cadastro Prestação de Contas (CONVENENTE) Análise de Prestação de Contas (CONCEDENTE) Complementação de Prestação de Contas (CONVENENTE) Aprovação de Prestação de Contas (CONCEDENTE) Entrar no site para acessar o ambiente de treinamento do Portal dos Convênios -SICONV. 2/8

3 01. Disponibilizar Programa - Concedente Acessar o SICONV: informar Login (CPF) e Senha (Fornecidos pela instrutoria). No menu Programas, clicar na opção Incluir Programas. Preencher os campos com os Dados do Programa, conforme os campos abaixo: Tipo do Instrumento: selecionar Convênio Qualificação da Proposta: selecionar Proposta Voluntária Programa Atende a: selecionar Administração Pública Estadual ou do Distrito Federal e Administração Pública Municipal e Entidade Privada sem fins lucrativos Ao selecionar a opção Entidade Privada sem fins lucrativos no campo Programa Atende a, o sistema exibirá o novo campo de Áreas de Atuação da Entidade Privada. O usuário Concedente deverá selecionar a(s) área(s) e subárea(s) referente ao Programa. Áreas de Atuação da Entidade Privada: selecionar 14 - Ciência e Tecnologia e subáreas Desenvolvimento Científico, Desenvolvimento Tecnológico e Engenharia e Difusão do Conhecimento Científico e Tecnológico Nome do Programa: informar Ações na área de tecnologia da informação e comunicação. (+ Nome do Aluno) Anexo de Itens - Tipo de Despesa: Não anexar. Caso o usuário Concedente queira anexar um arquivo, este deverá ser um arquivo com a extensão.xls. Este arquivo deverá conter as colunas: Código Material, Descrição Material, Unidade Fornecimento, Preço Máximo, Ambulatorial e Hospitalar. Sendo que a coluna Descrição Material é obrigatória. Conforme figura abaixo: 3/8

4 Descrição: informar Estabelecer condições básicas para o projeto de inclusão digital do governo federal. Instituição Mandatária: selecionar todas as instituições. (Este campo será exibido caso o tipo de instrumento selecionado for Contrato de Repasse) Na seção Período de recebimento de Proposta Voluntária do programa Data Início do Recebimento de Proposta Voluntária: informar data atual Data Fim do Recebimento de Proposta Voluntária: informar 31/12/2014 Observação: informar Para atender comunidades carentes. Critérios de Seleção: informar Os municípios deverão ter população acima de habitantes, conforme a Lei de Diretrizes Orçamentárias LDO vigente (artigo 60, 1º da Lei /2013). Ação Orçamentária: informar ab (O código da ação que está no LOA) Deve Apresentar Plano de Trabalho?: Assinalar Aceita Despesa Administrativa?: Não selecionar. (Este campo será exibido caso a opção Entidade Privada sem fins lucrativos for selecionado) Estados Habilitados: selecionar Todo o Brasil Possui chamamento público?: Sim selecionar sempre que permitir entidades privadas sem fins lucrativos. Número/Ano do Chamamento Público/Concurso de Projetos: preencher com os 4 primeiro dígitos do CPF e o ano corrente Descrição do Objeto do Chamamento Público/Concurso de Projeto: Digitar ( Selecionar Projeto para inclusão digital para atender comunidades carentes) 4/8

5 Anexo Edital do Chamamento Público/Concurso de Projetos: Selecionar Arquivo na área de trabalho (Edital Chamamento Público). Em seguida clicar em Adicionar Arquivo. Rolar o conteúdo da tela e clicar no botão Cadastrar Programa O sistema exibirá mensagem: Dados do Programa de Convênio inseridos com sucesso! Insira o(s) Objeto(s). Clique na aba Dados e anote o número do Programa. Para visualizar o número do programa, retorne à aba Dados. Número do Programa: Preencher o(s) Objeto(s) do Programa. Se não estiver na aba "Objetos", clique na mesma e inclua o objeto preenchendo os campos abaixo: Objeto do Programa: informar Implementar ações na área de tecnologia de informação e comunicação. Clicar no botão Incluir O sistema exibirá mensagem: Objeto do Programa inserido com sucesso!. (Caso o programa tenha mais objetos, o usuário deverá repetir os passos) Clicar no botão Finalizar Preencher a(s) Regra(s) de Contrapartida. Se não estiver na aba Regras de Contrapartida, clique na mesma e inclua a contrapartida do Programa preenchendo os campos abaixo: 5/8

6 Clicar no botão Incluir Regras Descrição: informar Os municípios deverão ter população acima de habitantes. Percentual mínimo contrapartida (do valor total do convênio): informar 10,00 (este percentual é estabelecido na LDO, artigo 60, 1º) Aceita contrapartida Bens (marque essa opção em caso afirmativo): Não selecionar Importante: Se o Concedente aceitar contrapartida de bens e serviço, o sistema abre o campo Percentual Máximo Contrapartida em Bens e Serviços (Em relação ao valor da contrapartida) Clicar no botão Salvar O sistema exibirá mensagem: A regra cadastrada/alterada com sucesso. Clicar no botão Finalizar Preencher o(s) Anexo(s). Se não estiver na aba Anexos, clique na mesma e inclua o anexo preenchendo os campos abaixo: Arquivo: Não informar Clicar no botão Finalizar Disponibilizar o Programa. Se não estiver na aba "Dados", clique na mesma, role o conteúdo da tela e clicar no botão Disponibilizar Programa. O sistema exibe os campos abaixo: Data de Disponibilização: o sistema SICONV inclui data atual (não é possível alterar) Tipo ou Número do Documento de Publicação no Diário Oficial (se houver): Não informar Data de Publicação (se houver): Não informar Clicar no botão Disponibilizar Programa 6/8

7 O sistema exibirá mensagem: O Programa foi disponibilizado com sucesso. A partir deste momento, o Programa poderá ser consultado pelo Proponente. 02. Copiar Programa - Concedente A opção de Copiar Programas do menu Programas permite ao usuário, copiar programas do mesmo órgão, devendo ser assinalado a mesma Qualificação da Proposta do programa a ser copiado. No menu Programas, clicar na opção Copiar Programas. Preencher os campos conforme os campos abaixo: Número do Programa: informar o número do Programa disponibilizado no Exercício 1 Órgão Concedente: informar Qualificação da Proposta: selecionar Proposta Voluntária Clicar no botão "Consultar Programas Cadastrados" Marcar (selecionar) o programa que irá ser copiado (disponibilizado no Exercício 1) Clicar no botão "Selecionar" Na seção Período de recebimento de Proposta Voluntária do programa Data Início do Recebimento de Proposta Voluntária: informar data atual Data Fim do Recebimento de Proposta Voluntária: informar 31/12/2014 Clicar no botão Realizar Cópias dos Programas O sistema exibirá mensagem: Programas copiados com sucesso!" ImpoImportante: O número do programa copiado é gerado apartir do próximo sequencial do 7/8

8 último programa cadastrado pelo órgão. E é recomendado que os números dos novos programas sejam anotados para as adequações necessárias. O programa copiado está com a situação de "Cadastrado", sendo necessário a disponibilização do mesmo. Para disponibilizar o Programa copiado, clicar sobre o número do programa. Role o conteúdo da tela e clicar no botão Disponibilizar Programa. O sistema exibe os campos abaixo: Data de Disponibilização: o sistema SICONV inclui data atual (não é possível alterar) Tipo ou Número do Documento de Publicação no Diário Oficial (se houver): Não informar Data de Publicação (se houver): Não informar Clicar no botão Disponibilizar Programa O sistema exibirá mensagem: O Programa foi disponibilizado com sucesso. A partir deste momento, o Programa poderá ser consultado pelo Proponente. Sair do SICONV 8/8