Programa de Hematologia e Oncologia Pediátricos Diagnóstico Imunomolecular. Manual do sistema (Médico)

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1 Programa de Hematologia e Oncologia Pediátricos Diagnóstico Imunomolecular Manual do sistema (Médico) ÍNDICE 1. O sistema Necessidades técnicas para acesso ao sistema Acessando o sistema Tela de login Menu do sistema Exames Requisição Requisição Incluir Dados do Paciente Dados Clínicos e Dados Laboratoriais Dados da Amostra Salvando a Requisição Requisição Alterar Requisição Excluir Requisição Visualizar Requisição Protocolo PDF Sedex Laudo Alterar Senha Informações importantes Acentuação Vencimento da sessão Comunicação automática Contato com o grupo de leucemias... 28

2 1. O sistema O sistema de diagnóstico imunomolecular foi desenvolvido pela equipe da divisão de tecnologia da informação do Instituto Nacional de Câncer (INCA), para acesso via internet, por parte das instituições e médicos participantes do Grupo de Estudos das Leucemias Infantis. 2. Necessidades técnicas para acesso ao sistema O sistema utiliza tecnologia WEB por isto, deve ser acessado através de um computador com acesso à internet. É necessário habilitar a opção de Ativar Javascript de seu navegador. Todos os exemplos que serão mostrados neste manual foram feitos utilizando o navegador Microsoft Internet Explorer para efeito de ilustração. 3. Acessando o sistema O sistema poderá ser acessado através do site da Rede de Atenção Oncológica ( opção Ações e Serviços de Saúde e em seguida Rede de Alta Complexidade ou através do endereço: Página 1

3 4. Tela de login Na tela de login após a digitação do login e senha, clique no botão OK para efetuar o login no sistema. Página 2

4 5. Menu do sistema Se o usuário e a senha de acesso estiverem corretos, o sistema abrirá o menu do sistema, no lado esquerdo da tela, com as opções: Exames e Alterar Senha. Temos ainda o botão SAIR, que estará disponível durante todo o tempo. Este executa o logoff de seu usuário liberando o sistema para utilização de outro usuário. Página 3

5 6. Exames Clicando em Exames serão disponibilizadas as opções: Requisição, PDF Sedex e Laudo. Página 4

6 6.1. Requisição Na opção Requisição pode-se incluir uma nova requisição, alterar, excluir, visualizar e imprimir protocolo de envio para uma requisição já cadastrada. Página 5

7 Requisição Incluir Ao entrar nesta opção será exibido o formulário de requisição para preenchimento. Os campos com asterisco no final são campos de preenchimento obrigatório. O formulário é composto de quatro grupos de informações: Dados do Paciente, Dados Clínicos, Dados Laboratoriais e Dados da Amostra. Utilize a barra de rolagem para percorrer os grupos. Página 6

8 Dados do Paciente Digite o nome do paciente, o nome da mãe e a data de nascimento. Em seguida clique em [ buscar paciente ]. Caso este paciente já tenha sido digitado alguma outra vez, ou seja, ele já existe no sistema, as demais informações do grupo Dados do Paciente serão preenchidas automaticamente. Caso contrário deverão ser digitadas. O campo Data diagnóstico deve ser preenchido com a data em que a doença foi diagnosticada, e é obrigatório porque será utilizado para calcular a idade do paciente no momento do diagnóstico. Página 7

9 Dados Clínicos e Dados Laboratoriais Os campos Suspeita Diagnóstica, Tratamento Utilizado e Outros Agravos são campos livres. Os campos Baço, Fígado e Linfonodos referem-se a alterações de volume destes órgãos (hepatomegalia, esplenomegalia e adenomegalia). Marque Sim para presença de megalia e Não para ausência de megalia. Os campos de Leucometria e Blastos são obrigatórios para as amostras do paciente já que são importantes para o processamento destas. Para amostras da mãe, estes não são obrigatórios. Página 8

10 Dados da Amostra Em Amostra Enviada, para as amostras de sangue periférico e/ou medula óssea deverão ser informados os anticoagulantes utilizados. Para lâminas, deve-se especificar a quantidade enviada por tipo (sangue e/ou medula). Para outros tipos de amostra marque o campo Outros e automaticamente o sistema exibirá um campo onde deve ser descrita a amostra. Em Motiva da Coleta, caso a amostra enviada seja da mãe, marque o campo Amostra da Mãe. No campo Observação deve ser digitada qualquer informação que o médico ache importante e que não esteja sendo contemplada neste formulário. Página 9

11 Salvando a Requisição Para finalizar o preenchimento do formulário salvando a requisição, clique em um dos botões enviar localizados no início e no final do formulário. Se houver algum campo obrigatório não preenchido, será exibida uma tela de erro (Figura 1). Deve-se então clicar no botão [voltar] para retornar a tela do formulário e completar o preenchimento. Estando todos os campos obrigatórios preenchidos o sistema exibirá a tela de confirmação (Figura 2), informando o número de identificação da requisição e as opções de imprimir PDF Sedex e imprimir protocolo. O número da requisição que o paciente ganhará na inclusão desta, será o número de laboratório que o seguirá no grupo de Leucemias e Linfomas Infantis do INCA. O protocolo impresso deverá ser enviado com a amostra e o formulário Sedex será utilizado no momento da postagem nos correios. Caso o protocolo e o formulário Sedex não sejam impressos de imediato, estes poderão ser impressos posteriormente através das opções: Exames Requisição protocolo; Exames Requisição PDF Sedex. Página 10

12 Figura 1 Página 11

13 Figura 2 Página 12

14 Requisição Alterar Esta opção permite alterar uma requisição já cadastrada. Ao entrar nesta opção será exibida uma tela para busca da requisição desejada. Os filtros para busca são: Filtro Paciente O usuário poderá buscar as requisições de um determinado paciente inserindo neste filtro o nome do paciente desejado. Filtro Nº da Requisição O usuário poderá buscar uma determinada requisição utilizando o nº de identificação que foi informado pelo sistema no momento em que a requisição foi registrada. Para efetivar a busca deve-se clicar no botão buscar. Página 13

15 Caso existam requisições dentro dos critérios utilizados como filtro, o sistema exibirá uma segunda tela com a relação destas requisições e a situação de cada uma. As requisições com a situação aguardando resultado, aguardando liberação ou liberada, não poderão ser alteradas, ou seja, apenas as requisições que ainda não foram dadas como recebidas pelo grupo é que poderão ser modificadas. Caso haja a necessidade de alteração de uma requisição em uma destas situações, deve-se entrar em contato com a equipe do INCA. Apenas as requisições com o link [alterar] poderão ser alteradas. Página 14

16 Ao clicar neste link será exibido o formulário de requisição para alteração. Digite as alterações necessárias e clique em enviar para salvar. Página 15

17 Requisição Excluir Esta opção permite excluir uma requisição já cadastrada. Ao entrar nesta opção será exibida uma tela para busca da requisição desejada. Os filtros para busca são: Filtro Paciente O usuário poderá buscar as requisições de um determinado paciente inserindo neste filtro o nome do paciente desejado. Filtro Nº da Requisição O usuário poderá buscar uma determinada requisição utilizando o nº de identificação que foi informado pelo sistema no momento em que a requisição foi registrada. Para efetivar a busca deve-se clicar no botão buscar. Página 16

18 Caso existam requisições dentro dos critérios utilizados como filtro, o sistema exibirá uma segunda tela com a relação destas requisições e a situação de cada uma. As requisições com a situação aguardando resultado, aguardando liberação ou liberada, não poderão ser excluídas, ou seja, apenas as requisições que ainda não foram dadas como recebidas pelo grupo é que poderão ser excluídas. Caso haja a necessidade de exclusão de uma requisição em uma destas situações, deve-se entrar em contato com a equipe do INCA. Apenas as requisições com o link [excluir] poderão ser excluídas. Página 17

19 Ao clicar neste link será exibido o formulário de requisição escolhido. Para realmente efetivar a exclusão, deve-se clicar em excluir. Página 18

20 Requisição Visualizar Esta opção permite a visualização de uma requisição já cadastrada. Ao entrar nesta opção será exibida uma tela para busca da requisição desejada. Os filtros para busca são: Filtro Médico Possui uma relação de todos os médicos da instituição. Caso o usuário queira buscar todos os exames de um determinado médico, ele deverá selecionar o médico desejado nesta relação, lembrando que um médico só poderá ver os laudos de outro médico se este for da mesma instituição. Filtro Paciente O usuário poderá buscar as requisições de um determinado paciente inserindo neste filtro o nome do paciente desejado. Filtro Nº da Requisição O usuário poderá buscar uma determinada requisição utilizando o nº de identificação que foi informado pelo sistema no momento em que a requisição foi registrada. Para efetivar a busca deve-se clicar no botão buscar. Página 19

21 Caso existam requisições dentro dos critérios utilizados como filtro, o sistema exibirá uma segunda tela com a relação destas requisições e ao lado de cada uma o link [visualizar]. Página 20

22 Ao clicar neste link será exibido o formulário de requisição para visualização. Página 21

23 Requisição Protocolo Esta opção permite a impressão do protocolo de envio das amostras. Lembramos que este protocolo deve ser enviado junto com as amostras. Ao entrar nesta opção será exibida uma tela para busca da requisição desejada. Os filtros para busca são: Filtro Paciente O usuário poderá buscar as requisições de um determinado paciente inserindo neste filtro o nome do paciente desejado. Filtro Nº da Requisição O usuário poderá buscar uma determinada requisição utilizando o nº de identificação que foi informado pelo sistema no momento em que a requisição foi registrada. Para efetivar a busca deve-se clicar no botão buscar. Página 22

24 Caso existam requisições dentro dos critérios utilizados como filtro, o sistema exibirá uma segunda tela com a relação destas requisições e ao lado de cada uma o link [imprimir]. Ao clicar neste link será exibido o protocolo em formato de arquivo PDF. Página 23

25 6.2. PDF Sedex Esta opção permite a visualização e a impressão do formulário de Sedex a ser utilizado no envio das amostras. Ao clicar na opção o formulário será exibido em formato de arquivo PDF. Página 24

26 6.3. Laudo Na opção Laudo pode-se visualizar e imprimir os laudos dos exames liberados, ou ainda, conferir a situação dos exames. Ao entrar nesta opção, será exibida uma tela para busca do exame desejado. Os filtros para busca são: Filtro Médico Possui uma relação de todos os médicos da instituição. Caso o usuário queira buscar todos os exames de um determinado médico, ele deverá selecionar o médico desejado nesta relação, lembrando que um médico só poderá ver os laudos dos exames de outro médico se este for da mesma instituição. Filtro Paciente O usuário poderá buscar os exames de um determinado paciente inserindo neste filtro o nome do paciente desejado. Filtro Nº da Requisição O usuário poderá buscar um determinado exame utilizando o nº de identificação da requisição que é informado pelo sistema no momento em que esta é registrada. Página 25

27 Para efetivar a busca deve-se clicar no botão buscar. Caso existam exames dentro dos critérios utilizados como filtro, o sistema exibirá uma segunda tela com a relação destes exames e a situação de cada um. Os exames que tiverem laudos liberados aparecerão com o link [imprimir] no canto direito. Ao clicar neste link será exibido o laudo do exame em formato de arquivo PDF. Página 26

28 7. Alterar Senha Esta opção permite a alteração da senha do usuário logado. O usuário deverá informar a senha atual, a senha nova e no campo confirma informar novamente a senha nova. Para efetuar a operação, deve-se clicar no botão enviar. Como a senha inicial dos médicos é gerada pelo sistema e enviada por , recomendamos a alteração da senha, utilizando este módulo, no 1º acesso ao sistema. Página 27

29 8. Informações importantes 8.1. Acentuação Para evitar problemas com as buscas por texto, o sistema não permitirá a acentuação. Mesmo que o usuário digite com acento, este será substituído pela letra não acentuada Vencimento da sessão Por se tratar de um sistema que utiliza tecnologia Internet, alguns procedimentos de segurança foram necessários. O mais importante deles foi o controle de sessão. Sessão é a ligação entre o computador do usuário e o computador central e, é nessa ligação que o sistema mantêm ativo o nome de usuário e o computador pelo qual o usuário acessa o sistema. Esta sessão fica ativa durante todo o tempo em que haja alguma ação com o sistema. Caso não seja realizada nenhuma ação durante 25 minutos, a sessão será desativada e o usuário precisará se logar no sistema novamente para ativar uma nova sessão. 8.3 Comunicação automática Haverá contato automático com os médicos e instituições, através de , nas seguintes situações: Cadastramento de login e senha Recebimento de amostra Liberação de laudo Alteração de laudo 8.4 Contato com o grupo de leucemias Sempre que necessário os centros e médicos poderão entrar em contato com grupo através telefones e abaixo: leucemias.cpq@inca.gov.br (021) (021) (021) Página 28