COMO SOLICITAR O CADASTRO DE UM ITEM SSA Central de Cadastro

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1 COMO SOLICITAR O CADASTRO DE UM ITEM SSA Central de Cadastro

2 Índice 1. Fluxo de Solicitação 2. Acesso ao Aplicativo 3. Alteração de Senha 4. Opções do Menu 5. Pesquisar um item já existente 6. Como criar uma solicitação de item 7. Como criar uma solicitação de PD 8. Como pesquisar minhas solicitações 9. Outras informações e como utilizar o Help 10. Suporte Técnico 11. Problemas e Soluções **Você pode acessar diretamente o tópico desejado clicando sobre ele.

3 Fluxo para Solicitação de Cadastro de um Item Solicitante - SEGER Todos os usuários encaminhados a Astrein definidos como tal. Aprovador - SEGER Os gestores da área que devem aprovar as solicitações ANTES da Central SEGER. Aprovador (Central) - SEGER Aprova as solicitações antes da padronização, e aceita a padronização antes de enviar ao ERP. Gestor (Padronizador) - Astrein Representa a etapa de padronização na Astrein. ERP - SIGA Sistema SIGA que através de integração Cadastro e disponibiliza o item para utilização neste.

4 Solicitação de Cadastro de um Item Acessar o SSA CAD através do respectivo endereço no Internet Explorer. Digitar USUÁRIO e SENHA e clicar em Entrar.

5 No primeiro acesso ALTERE SUA SENHA! Ao clicar em Alterar Senha abrirá a tela onde será solicitado a sua SENHA ATUAL, SENHA NOVA e CONFIRME SENHA, após o preenchimento e clicar em SALVAR sua senha será alterada.

6 Solicitação de Cadastro de um Item Após acessar o SSA CAD, teremos as opções: Solicitação: Para consulta de solicitações já realizadas. Solicitação Cadastro: Para solicitar cadastro de novos materiais ou pesquisar de materiais já existentes

7 Como pesquisar um item existente? Acessar a opção Solicitação Cadastro para pesquisar de materiais já existentes. Defina o Tipo de PD que deseja realizar a pesquisa : MATERIAL ou SERVIÇO.

8 Como pesquisar um item existente? Na opção Solicitação Cadastro, no campo descrição do material, escrever parte da descrição do material a ser pesquisado e clicar na LUPA para realizar a pesquisa.

9 Como pesquisar um item existente? Para pesquisa por CONTÉM coloque a palavra de pesquisa entre %. Exemplo %PARAFUSO%.

10 Como pesquisar um item existente? Será apresentado os Itens que em sua especificação (Descrição Completa) CONTÉM a palavra PARAFUSO. Você pode visualizar a especificação através do botão DETALHES, para avaliar o item que realmente deseja.

11 O item não existe, como solicito o cadastro? Na mesma opção onde realizou a pesquisa, Solicitação Cadastro, Clicar em NOVA: Este processo limpa a tela para inicio de preenchimento da Solicitação.

12 O item não existe, como solicito o cadastro? Escolher a opção Tipo PD igual a MATERIAL ou SERVIÇO e Ação igual INCLUIR, conforme o que deseja solicitar.

13 O item não existe, como solicito o cadastro? Escolher a Prioridade igual a NORMAL ou ALTA. A Situação da solicitação se manterá RASCUNHO até o momento que clicar na opção SOLICITAR. Sempre clicar no SALVAR para gravar as informações definidas.

14 O item não existe, como solicito o cadastro? Preencha o Nome e do REQUERENTE quando sua solicitação for para uma pessoa que não tenha acesso para solicitar cadastro. Ao final do atendimento ela também receberá um de aviso sobre a solicitação.

15 O item não existe, como solicito o cadastro? Defina o PD (PADRÃO DE DESCRIÇÃO) para preenchimento do item. Se não souber qual utilizar realize uma pesquisa para identificar o PD que deverá utilizar para determinar o item que você deseja. No campo descrição do PD, escrever parte da descrição a ser pesquisada e clicar na LUPA para realizar a pesquisa.

16 Escolher o PD Escolha o PD que melhor define o item que você deseja. Ao clicar em DETALHES você conseguirá visualizar a estrutura do PD para melhor identificação do item. Escolha do PD e clique em OK. Caso o PD não exista veja como criar uma solicitação de cadastro de PD. Somente após criação do PD você poderá solicitar o Item.

17 Preencher o PD Após definição do PD. Preencha as CARACTERÍSTICAS definindo os o CONTEÚDOS que identificam o item.

18 Preencher o PD Ao clicar duas vezes na característica abrirá esta tela com conteúdos pré-definidos ou podemos solicitar que seja cadastrado um CONTEÚDO NOVO.

19 Preencher o PD Podemos pesquisar pela descrição do CONTEÚDO, para isso devemos escrever o conteúdo a ser pesquisado e clicar na lupa

20 Preencher o PD Resultado da pesquisa:

21 Preencher o PD Devemos preencher todos conteúdos das CARACTERÍSTICAS obrigatórias.

22 Preencher o PD Administrativo Após o preenchimento das características do PDM, preencheremos os campos obrigatórios do PD ADMINISTRATIVO, clicamos na opção SOLICITAR. Você poderá clicar no SALVAR, e voltar depois para completar informações e SOLICITAR. Após clicar no SOLICITAR, a solicitação seguirá o fluxo definido para a SEGER até seu atendimento. No atendimento da solicitação um será enviado ao solicitante com o cógido do item criado.

23 Solicitação de Cadastro de Material O item criado também pode ser visualizado através do botão MATERIAL.

24 Solicitação de Cadastro de Material O item criado também pode ser visualizado através do botão MATERIAL.

25 Como solicitar um PD? Após realizar a pesquisa e se o PD pesquisado não existir, devemos solicitar a criação do PD. Escolha o Tipo PD igual a MATERIAL ou SERVIÇO e Ação igual a Incluir PD. Digite no Histórico de conversação as informações sobre o item que você deseja e não encontrou o PD.

26 Como solicitar um PD? Você poderá também vincular um ANEXO a sua solicitação. Depois de incluir todas as informações clique no SOLICITAR.

27 Como solicitar um PD? No atendimento da Solicitação o solicitante receberá um de aviso sobre o atendimento. O código do PD gerado poderá ser visualizado na Solicitação. Depois de incluir todas as informações clique no SOLICITAR.

28 Como pesquisar minhas solicitações? Para acessar a opção de Consulta de Solicitação localize a opção Solicitação no Menu Principal localizado ao lado esquerdo da tela. É através desta opção que os usuários (Solicitantes, Aprovadores, Central de Cadastro e Padronizadores) poderão acompanhar o andamento de suas solicitações. Inicialmente a opção de Consulta de Solicitação é baseada em filtros fixos, ou seja, na opção de Seleção por Visão. Para acessar os filtros, clique sobre o botão Selecionar.

29 Como pesquisar minhas solicitações? Os campos apresentadas nesta opção permitem que o usuário defina os filtros de sua pesquisa. As pesquisas serão feitas pelo operador igual a. E quando a palavra estiver entre % irá pesquisar por CONTÉM. Exemplo: no campo Solicitante colocar %RONALDSON% no segundo campo.

30 Como pesquisar minhas solicitações? Os filtros e as colunas apresentadas na opção de Consulta de Solicitação dependerão da visão do usuário. Sendo as visões: Solicitante, Aprovador, Central de Cadastro e Gestor, contendo colunas e ordens diferentes para cada visão. No menu Ajuda você poderá saber em detalhes as colunas e ordens de cada visão.

31 Como pesquisar minhas solicitações? Se optar pelo uso de filtros elaborados, o usuário deverá definir na opção Perfil o Tipo de Consulta Seleção de Parâmetros para a opção de Consulta de Solicitação.

32 Como pesquisar minhas solicitações? Para maiores informações sobre como utilizar a Seleção de Parâmetros consulte ao tópico Ferramentas Básicas I na seção Barra de Ferramentas, no menu Ajuda. Após a escolha das novas colunas, filtros e salvar a nova preferência, é necessário clicar sobre o botão Processar. Isto faz com que os dados correspondentes a esta nova preferência sejam carregados na opção de Consulta de Solicitação.

33 Como pesquisar minhas solicitações? Em Perfil do usuário, poderá também ser definida uma preferência de consulta para abertura desta opção.

34 Outras informações Você poderá ter mais informações sobre a utilização da aplicação no menu AJUDA.

35 Outras informações Após clicar na opção AJUDA a seguinte janela será apresentada. Onde temos explicativos detalhados sobre cada opção do sistema:

36 Outras informações As opções marcadas abaixo são as principais de uso em governança para solicitação de novos cadastro, ou mudança de perfil de utilização do sistema.

37 Suporte Técnico Somente usuários treinados pelo instrutor da Astrein podem fazer contato com o suporte técnico. Referente suas dúvidas: Dúvidas quanto ao item gerado, sobre a estrutura do PD, processo de atendimento da solicitação enviar para governança@astrein.com.br Duvidas ou erros na aplicação SSA e outras dúvidas, abrir chamado em nosso portal: ssa.astrein.com.br, com o seu login de acesso. Caso não possua LOGIN de acesso ao nosso portal de chamados, solicite através de suporte@astrein.com.br informando seus dados: CPF; Nome completo; Órgão/Secretaria; ; Telefone; Nome do Instrutor Treinamento.

38 Problemas e Soluções Problema: Apresenta mensagem: SORRY, THIS BROWSER ISN'T CURRENTLY SUPPORTED BY THE ASPXTEXTBOX CONTROL. Solução: ADICIONAR O SITE NO MODO DE COMPATIBILIDADE DO IE 1. Entre no site do SSA através do Internet Explorer. 2. Clique em Ferramentas, e depois em Configuração de Modo de Exibição de Compatibilidade Clique em Adicionar:

39 Erros e Soluções Problema: Ao abrir a aplicação a tela está sendo Cortada não permitindo visualizar as Informações do lado direito da tela. Solução: O caminho para acessar a Aplicação deve ser: Sair e acessar novamente o IE Digitando o caminho acima.