Extranet Aurora Terminais

Transcrição

1 O acesso realizado através do site Acessar os serviços através do link e destaque na imagem Abrirá uma nova janela. Na tela principal antes de realizar o login você terá acesso a nossa intranet constando algumas informações como. Documentos necessários por modalidade de processo Serviços disponíveis na intranet e um breve comentário sobre cada uma. Caso já seja cliente porém não tem acesso, na tela principal consta um link para um formulário para solicitar o acesso. Caso não seja cliente terá um link para cadastro e questionário aduaneiro. Também consta um link para acesso aos serviços VMI 1

2 Na tela de login teremos a seguintes informações. Após realizar o acesso teremos disponíveis as seguintes ferramentas de acordo com cada tipo de acesso. Cliente Na área de acesso clientes, as telas disponíveis são: INSTRUÇÃO DE CARGA o GERAR INSTRUÇÃO DE CARGA o IMPRIMIR / CORRIGIR INSTRUÇÃO ORDEM DE COLETA o CRIAR ORDEM DE COLETA o IMPRIMIR / CORRIGIR ORDEM o CRIAR ORDEM COMPLEMENTAR ENTRADA DTA / NF SAÍDA DI / DSI SAÍDA DDE / DSE CONSULTA DI CONSULTA DDE CONSULTA DA EM FINALIZAÇÃO Transportadoras INSTRUÇÃO DE CARGA o GERAR INSTRUÇÃO DE CARGA o IMPRIMIR / CORRIGIR INSTRUÇÃO ORDEM DE COLETA o CRIAR ORDEM DE COLETA o IMPRIMIR / CORRIGIR ORDEM 2

3 o CRIAR ORDEM COMPLEMENTAR Comissárias e Despachantes INSTRUÇÃO DE CARGA o GERAR INSTRUÇÃO DE CARGA o IMPRIMIR / CORRIGIR INSTRUÇÃO ORDEM DE COLETA o CRIAR ORDEM DE COLETA o IMPRIMIR / CORRIGIR ORDEM o CRIAR ORDEM COMPLEMENTAR SAÍDA DI / DSI SAÍDA DDE / DSE CONSULTA DI CONSULTA DDE No acesso realizado pelas comissárias os clientes e documentos que estarão disponíveis para consulta ou criação de ordem de coleta serão apenas os que constam vinculados a comissária que realizou o login. TELA INSTRUÇÃO DE CARGA. 3

4 1ª TELA DE ORDEM DE COLETA Primeiro informa o CNPJ da transportadora e depois CPF ou CNH do motorista Caso uma das opções não conste no banco de dados na próxima tela será necessário o preenchimento dos dados, seja da transportadora ou motorista. Caso já conste o cadastro aparecerá os dados completos conforme figura abaixo Todos os campos são obrigatórios, exceto placa carreta, bitrem e container. Abaixo constam os documentos disponíveis para coleta. 4

5 Para selecionar os documentos que serão carregados, basta selecionar o documento e clicar no botão Selecionar, o mesmo será movimentado para a janela ao lado. Finalizando as seleções confira todas as informações antes de continuar, estando tudo ok clique em CADASTRAR ORDEM. Esta será enviada para a Balança que dará continuidade no processo assim que o veículo se apresentar. Caso a balança encontre alguma divergência o que foi cadastrado nesta ordem será acionado. Este acionamento também será transmitido para o setor de atendimento da Aurora que estará acompanhando o processo e ou entrando em contato solicitando a correção. O que será enviado será como este modelo 5

6 Realizar o acesso e ir até Imprimir / Corrigir Ordem, localizar a ordem que estará com a informação de divergência e realizar as alterações necessárias e salvar. Assim que forem confirmadas as alterações pela Balança, será disparado um com a confirmação dos dados e liberando o veículo. Após a liberação do veículo pela balança e iniciado o carregamento, se neste processo surgirem mais documentos liberados e queiram incluir neste carregamento, entrar nesta tela ORDEM DE COLETA COMPLEMENTAR. Selecione a ordem de coleta que estará em andamento e clicar em abrir. Aparecerá uma tela com as informações da ordem atual, juntamente com os documentos que já estão em carregamento. Mais abaixo estará disponível os documentos liberados que ainda não foram carregados. 6

7 Assim é só selecionar o documento que queira adicionar e clicar em salvar. Além da Balança receber um alerta sobre o complemento o setor de atendimento Aurora também receberá um sobre a inclusão. Acompanhamento de cargas Entrada DTA / NF Para acompanhar o Status de recebimento de carga seja DTA ou NF entrar na aba ENTRADA DTA / NF 7

8 Se houverem processos de recebimento em andamento aparecerá uma lista nesta primeira página, com informações básicas como documento, entrada, transportadora, placa e motorista. Clicando em detalhes ou consultando pelo número do documento veremos a tela com as informações abaixo. Este mesmo processo de acompanhamento se aplicam as telas de Saída DI / DSI 8

9 Detalhes DI / DSI Saída DDE / DSE. Detalhes DDE 9

10 Consulta DI Na tela de consulta DI teremos a tela a seguir Teremos os dados nesta tela se houverem documentos liberados e ainda não carregados. Caso queria pesquisar algum documento mesmo que ele já tenha sido carregado apenas digite o número da DI e clicar em buscar detalhes, assim teremos a tela com as informações abaixo. Para o processo de consulta DDE. Teremos a tela abaixo. 10