Olimpíada Brasileira de Robótica. Manual de Inscrição. Sistema OLIMPO Instruções

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1 Olimpíada Brasileira de Robótica Manual de Inscrição Sistema OLIMPO Instruções Versão 1.1 Abril 2013

2 OLIMPO Sistema de Gerenciamento de Olimpíadas e Eventos Científicos Olimpíada Brasileira de Robótica Este documento é de propriedade da Olimpíada Brasileira de Robótica e pode ser distribuído e reproduzido livremente, sem alteração de seu conteúdo original. Olimpíada Brasileira de Robótica Sistema Olimpo / fls Relatório Geral 1. Inscrições 2. OBR 3. Professor/Tutor 4. Equipes de alunos. 2

3 O Manual Este manual tem o objetivo de orientar a inscrição no sistema Olimpo para professores e alunos que desejam participar da Olimpíada Brasileira de Robótica. Neste documento descrevemos o passo a passo para acesso ao sistema, cadastro do participante, vínculo a uma instituição, registro e gerenciamento da inscrição. Posteriormente ao registro, professores e alunos, estarão liberados para utilizar os diversos recursos do sistema como: gerenciamento das equipes, atribuição de modalidades, consulta a informações diversas (comunicados, provas, certificados, manuais, relatórios estatísticos e outros) de forma fácil e rápida. O que é o OLIMPO? Olimpo é primeiro sistema eletrônico desenvolvido no Brasil voltado especialmente para o gerenciamento de Olimpíadas e Competições Científicas via Web. O Olimpo foi desenvolvido em sua primeira versão pela Olimpíada Brasileira de Robótica (OBR) com apoio do CNPq durante os anos de 2009 e Em 2011 ele foi aprimorado pela Mostra Nacional de Robótica (MNR), também com apoio do CNPq, passando a atuar no suporte simultâneo a diversas competições e eventos. 3

4 Requisitos para uso do sistema Olimpo O sistema Olimpo funciona totalmente via Web, não é necessário nenhum tipo de instalação no computador. Para o funcionamento correto do sistema Olimpo, você poderá utilizar qualquer navegador para internet com atenção para o navegador Internet Explorer que sua versão deve ser igual ou superior a 8. 4

5 Índice O Manual... 3 O que é o Olimpo?... 3 Requisitos para o uso do sistema Olimpo... 4 Como acesso o Olimpo?... 6 Como participo da Olimpíada? Já participei ou já possuo cadastro no Olimpo Primeira vez que eu vou participar... 7 Como me cadastro na Olimpíada?... 8 Como me vinculo a uma Instituição? Posso ter vínculo com mais de uma instituição? Não localizei a minha Instituição Como me inscrevo na Olimpíada? Como gerencio a participação dos alunos na Olimpíada? Adicionar Participantes Gerenciar Grupos Atribuir Modalidade Dúvidas Frequentes

6 Acesso ao OLIMPO O sistema Olimpo pode ser acessado de 2 (duas) formas: 1. Através do website da OBR: ou 2. Acesse diretamente o sistema através do website: Atenção: As inscrições são feitas somente através do sistema Olimpo via internet, caso tenha alguma dificuldade para utilizar o sistema contate-nos pelo organização@obr.org.br. Como participo da Olimpíada? Para participar da Olimpíada você deve fazer o cadastro, estar vinculado pelo menos a uma Instituição e registrar sua inscrição no sistema Olimpo, conforme o fluxo abaixo: 6

7 1. Já participei ou já possuo cadastro no Olimpo: Execute o LOGIN no sistema informando na tela inicial o seu usuário ( ) e a senha, então clique no botão Entrar, após faça a inscrição no evento (veja como, na seção: Como me inscrevo na Olimpíada? ). Dica: Caso não recorde sua senha, clique na opção ESQUECEU A SENHA? e solicite uma nova senha. 2. Primeira vez que eu vou participar: O 1º passo para participar da Olimpíada Brasileira de Robótica é fazer o cadastro no Sistema Olimpo, para assim obter o usuário ( ) e a senha, e então acessar todos os recursos do Sistema de Inscrição e cadastro de participantes (veja como, na seção: Como me cadastro na Olimpíada? ). 7

8 Como me cadastro na Olimpíada? Passo 1: Na tela inicial do sistema Olimpo, clique no botão CADASTRE-SE : Passo 2: Informe se o cadastro será feito para Professor (inclui Tutor e/ou Técnico de uma equipe ou grupo de Alunos) ou para Aluno clicando na opção desejada: Atenção: alunos podem se cadastrar no sistema, mas não podem fazer a inscrição na Olimpíada, esta tarefa cabe ao professor responsável. 8

9 Passo 3: Preencha os campos do formulário de cadastro, e após finalizar o preenchimento das informações clique no botão Cadastrar no final do formulário. O formulário de Professor ou Aluno requer as mesmas informações, ou seja, possui os mesmos campos. Os campos indicados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório; Digite as informações conforme o campo solicitado de forma completa, não utilize abreviações ou apelidos, estes dados serão utilizados para geração de certificados e demais documentos oficiais do evento; Lembre-se que o informado é o seu contato com a Olimpíada e o sistema. Dica: Se não quiser concluir o cadastramento, clique no botão FECHAR X no final do formulário, que o mesmo será cancelado e nenhuma informação será registrada. 9

10 Passo 4: Após clicar no botão Cadastrar será a apresentada a tela informando que as informações foram registradas corretamente e o cadastro está concluído. Para sair desta tela, clique no botão FECHAR X no final da tela, o sistema voltará para tela inicial, então execute o LOGIN. Atenção: Se o seu já estiver cadastrado, aparecerá a mensagem informando que o já está em uso; se este for o caso, clique no botão FECHAR X (no final do formulário) para cancelar o cadastramento, e solicite uma nova senha na tela inicial opção Esqueceu a senha?. Próximos passos... - Vincular o Professor ou Aluno a uma ou mais instituições de ensino (veja como, na seção: Como me vinculo a uma Instituição? ). 10

11 Como me vinculo a uma Instituição? Para se vincular a uma Instituição você já deve estar cadastrado no Olimpo. Não está cadastrado? Veja como, na seção: Como me cadastro na Olimpíada?. Já está cadastrado? Então execute o LOGIN no sistema e siga os passos abaixo: Passo 1: Localize o menu lateral e execute a seguinte sequência: 1º - Passe o cursor do mouse sobre o item Meus dados ; 2º - Clique na opção Minhas instituições ; 3º - Clique na opção Me vincular a uma instituição na parte superior da tela. 11

12 Passo 2: Pesquise e selecione a sua Instituição. Para pesquisar digite a informação que você possui conforme os campos disponíveis e clique no botão Pesquisar ; Tente várias opções de palavras, cidades, entre outros. A próxima tela exibe todas as instituições cadastradas na base do sistema conforme o filtro informado, então localize a sua Instituição e clique no botão Vincular. 12

13 Passo 3: Após clicar no botão Vincular será a apresentada a tela informando que o vínculo foi realizado corretamente. Para sair desta tela, clique no botão OK, o sistema voltará para tela de Instituições. Dica: Se você realizou vínculo com a Instituição errada, exclua a instituição clicando no X ao lado da instituição registrada incorretamente e após clique no botão Continuar e realize novamente este passo a passo. Posso ter vínculo com mais de uma instituição? Sim. Você pode criar vínculos com mais de uma instituição. Quando for cadastrar alunos e equipes para a OBR, o Sistema Olimpo pergunta por qual instituição vinculada pretende realizar o cadastro / inscrição. Não localizei minha instituição... Após várias tentativas de busca sem sucesso, você pode Solicitar cadastro de uma nova instituição, seguindo os seguintes passos: 13

14 Passo 1: Clique no botão Voltar na tela das instituições filtradas e novamente na tela principal - Instituições, clique no botão Solicitar cadastro de nova instituição no banco. Passo 2: Preencha o formulário de solicitação de adição de Instituição com todas as informações solicitadas e clique no botão Enviar. Aguarde a análise da informação e inclusão na base de dados do sistema, após realize os passos para vincular a sua Instituição. O prazo para inclusão de sua instituição leva aproximadamente 2 (dois) dias úteis. Próximos passos... - Inscrever o Professor ou Aluno na Olimpíada (veja como, na seção: Como me inscrevo na Olimpíada? ). 14

15 Como me inscrevo na Olimpíada? Para se inscrever você já deve estar cadastrado e vinculado a uma Instituição. A inscrição na OBR cabe ao professor. Não está cadastrado e vinculado a uma Instituição? Veja como nas seções: - Como me cadastro na Olimpíada? ; - Como me vinculo a uma Instituição?. Já está cadastrado e vinculado a uma Instituição? Então execute o LOGIN no sistema e siga os passos abaixo: Passo 1: Localize o menu lateral e clique na opção Eventos. Passo 2: Na área ao lado do menu serão exibidos todos os eventos disponíveis para sua participação, localize OBR do ano vigente e clique no botão Participar. 15

16 Passo 3: Nesta tela, verifique se a instituição que você irá representar na Olimpíada está correta e clique no botão Confirmar. Atenção: Este procedimento dever ser feito pelo professor para toda a equipe. Somente após concluir esta atividade, o professor poderá gerenciar a participação dos alunos. Próximos passos... - Gerenciar a participação dos Alunos na Olimpíada (veja como, na seção: Como gerencio a participação dos alunos na Olimpíada? ). 16

17 Como gerencio a participação dos alunos na Olimpíada? Para gerenciar a participação dos alunos, você já deve ter feito sua inscrição no evento. Não está inscrito no evento? Veja como na seção: Como me inscrevo na Olimpíada? ; Já está inscrito no evento? Então execute o LOGIN no sistema e siga os passos abaixo: Passo 1: Agora você já selecionou o evento para os alunos, deve inscrevê-los e classificar suas modalidades e grupos, seguindo os passos abaixo: 1º - Localize no menu lateral a opção Minhas participações ; 2º - Na área ao lado do menu serão exibidos todas suas participações, localize a Olimpíada Brasileira de Robótica do ano vigente e clique no botão Gerenciar Inscrições. 17

18 Instituição-Sede: A sua instituição pode se candidatar a ser sede. Para isto, clique em Candidatar-se como instituição-sede e preencha o formulário. Uma instituição-sede tem a responsabilidade de sediar as provas da modalidade prática da OBR em seu Estado ou região. A candidatura deve estar em acordo com o "Manual de organização de provas práticas da OBR". Passo 2: Adicione todos os alunos seguindo os passos abaixo: 1º - Clique no botão Adicionar participante ; 2º - Preencha o formulário com as informações conforme o campo solicitado de forma completa, não utilize abreviações ou apelidos, estes dados serão utilizados documentos oficiais do evento; 3º - Clique no botão Salvar e aparecerá uma tela informando que a adição foi realizada corretamente. 18

19 Dica: Se você já participou de edições dos anos anteriores da Olimpíada, não é necessário cadastrar todos os alunos manualmente novamente, você poderá importar todos os registros da edição anterior e somente atualizar as informações. Para importar os registros clique no botão Importar usuários, localizado na parte superior da tela, e siga o procedimento descrito. Atenção: No processo de importação dos registros a série do aluno já é promovida para a próxima em relação àquela cadastrada na olimpíada anterior. Verifique sempre se os alunos estão com o cadastro correto. Passo 3: Crie os grupos dos alunos de acordo como o projeto desenvolvido seguindo os passos abaixo: 1º - Clique no botão Gerenciar grupos ; 2º - Na próxima tela clique no botão Adicionar grupo, localizado na parte superior; 3º - Digite o nome do grupo e clique no botão Confirmar ; - Você pode criar quantos grupos forem necessários; - Para associar um aluno a um grupo, veja Passo 4 - Atribuir Modalidade. 19

20 Passo 4: Atribua Modalidade para os alunos seguindo os passos abaixo: 1º - Selecione o aluno clicando no elemento indicado na figura abaixo; Dica: Se todos os participantes estiverem na mesma Modalidade, você poderá clicar em selecionar tudo e fazer o registro apenas uma vez. 2º - Clique no botão Atribuir Modalidade ; 3º - Clique na modalidade escolhida, Individual ou Em Grupo. Se a modalidade for Em Grupo, indique também o nome do grupo no campo Grupos: ; 4º - Clique no botão Confirmar e aparecerá na parte superior da tela, a informação em verde que a modalidade foi registrada corretamente. 2º 1º 20

21 Dúvidas Frequentes 21