MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA e-nota
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- Daniel da Costa Fortunato
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1 EBM ASSESSORIA E CONSULTORIA EM INFORMÁTICA LTDA MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA e-nota PRESTADOR / CONTADOR
2 Índice 1- Nota fiscal eletrônica 2- Cadastro 3- Contador 4- Livro digital 5- Guia de pagamento 6- AIDF eletrônico 7- RPS 8- Exportar notas 9- Ouvidoria 10- Utilitários 11- Sair
3 1- Notas Fiscais Eletrônicas emita e faça consultas de suas notas. O que é uma Nota Fiscal Eletrônica? É um documento emitido e armazenado eletronicamente. Objetivo: registrar as operações de prestação de serviços e substituir às notas fiscais de serviços convencionais, diminuindo a sonegação. Diferencial: Um aumento na arrecadação sem o aumento de alíquotas. Emitir Clique em Emitir Nota para preencher os campos. Logo em seguida, clique em Emitir. Um aviso: NÃO UTILIZAR A TECLA ENTER PARA ALTERNAR ENTRE OS CAMPOS. Obs: o contador pode escolher se a nota a ser emitida será para ele mesmo ou para outras empresas.
4
5 Detalhes do botão Serviços Após emitir a nota uma mensagem aparece confirmando a emissão da nota e informando que o tomador foi notificado. Pesquisar Clique em Pesquisar Nota para ver a listagem de todas as notas emitidas, clique em Pesquisar para ver alguma em especial, preencha os campos que servem como filtros. Informe os dados da nota para fazer uma pesquisa mais detalhada, ou clique em Pesquisar e visualize todas as notas já emitidas. Após ver o resultado o prestador/contador pode visualizar e/ou cancelar a nota.
6 Para cancelar a nota, clique no ícone indicado e preencha o campo informando o motivo de cancelamento da nota e clique em Cancelar Nota. A nota será cancelada então é só clicar em OK. 2- Cadastro Altere os campos caso precise e clique em Atualizar. Você pode alterar a foto ou logomarca da empresa, mas cuidado para não exceder o tamanho suportado.
7 3- Contador defina um contador para sua empresa (opção para Prestador). Clique em Pesquisa para ver a lista de contadores cadastrados. Se desejar alterar o seu contador, clique no nome e logo após clique em Definir. 4- Livro Digital - gere e consulte seu livro digital. Após preencher os campos clique em Gerar Livro. Confirme clicando em OK para visualizar o controle de arrecadação.
8 5- Guia de Pagamento - Clique em Gerar Guia e selecione o período para ver a listagem das Notas emitidas. Você poderá perceber que consta a data de emissão, o código de verificação e o valor. Clique no quadrado ao lado da nota a qual deseja que a guia seja emitida. Na parte inferior da tela aparecerá o valor total do boleto. Clique em Gerar Boleto. Confirme a guia clicando em OK, ou Cancelar para cancelar a emissão.
9 Clique em OK para visualizar a Guia de Pagamento.
10 6- AIDF Eletrônico - Aqui aparecerá o status da última nota emitida, ou seja, se ela está Liberada para impressão. * Não necessita fazer solicitação 7- RPS O Recibo Provisório de Serviços pode ser utilizado somente com a liberação da Prefeitura, tendo um tempo determinado para sua conversão em Nota Eletrônica. Se o prestador/contador não possui limite de RPS pode fazer solicitação para Prefeitura. Em determinada quantidade de RPS emitido, o prestador/contador pode fazer o envio destes RPS via lote para o sistema. Selecione o arquivo para importar. Selecione mês e ano para gerar um relatório do RPS. No link Download você poderá tirar dúvidas sobre o que é um arquivo XML.
11 8- Exportar Notas - exporte as notas emitidas por período. Selecione período (mês e ano) e clique em Exportar. Logo após ter exportado, você poderá baixar o arquivo e abri-lo para verificação. 9- Ouvidoria - Local onde o prestador/contador visualiza as reclamações feitas pelos tomadores de serviço referentes às notas que foram emitidas. Clique no botão Detalhes para obter mais informações. 10- Utilitários - Opções de Softwares disponíveis para download, para criação e visualização de arquivos PDF e navegador Firefox.
12 11- Sair - Clique em Sair para voltar à página inicial do Sistema e-nota.
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