SISTEMA DE BILHETAGEM ELETRÔNICA. MANUAL MÓDULO EMPRESA Revisão 01 / Julho de 2006

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1 SISTEMA DE BILHETAGEM ELETRÔNICA MANUAL MÓDULO EMPRESA Revisão 01 / Julho de 2006

2 Índice Introdução Login e Senha... Cadastrar Novas Empresas Alterar Senha... Novo Funcionário... Novo Estudante Comprar Créditos para Pessoa Jurídica... Transferir Créditos para Funcionários... Comprar Créditos para Alunos... Transferir Créditos para Alunos Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica... Visualizar Transferência para Funcionários... Lista de Funcionários... Conta Corrente Empresa... Visualizar Transferência para Estudante... Lista de Estudante

3 Introdução O Módulo Empresa é um conjunto de páginas web que permitem controlar as informações do Sistema de Bilhetagem Eletrônica. De forma rápida, prática e segura, o sistema permite o completo gerenciamento das informações utilizando planilhas, relatórios e consultas. Gerenciar o Sistema de Bilhetagem Eletrônica através de relatórios práticos, seguros e de fácil entendimento é a principal função deste módulo. Para aproveitar ao máximo todas as funcionalidades deste sistema, aconselhamos a consulta deste manual sempre que apareça alguma dúvida. Além de obter o passo-a-passo de todas as funções, você ganhará agilidade e segurança para efetuar todas as operações do sistema. 03

4 Login e Senha Para acessar o sistema, abra o navegador de internet e na barra de endereços digite: Caso não possua cadastro, clique no link de cadastro e efetue o cadastramento. Você será direcionado para a seguinte página: Digite o Login e Senha e clique no botão: Entrar Você será direcionado para a seguinte tela. 04

5 Cadastro de Novas Empresas CADASTRO DE NOVAS EMPRESAS Aguarde o recebimento por da senha Master para iniciar a utilização do sistema. Para efetuar o cadastro ou atualizar as informações das empresas com direito à compra de valetransporte, siga as seguintes instruções: Na página inicial, clique no link de cadastro de empresas que encontra-se na página inicial. Você deverá digitar o CNPJ da empresa que deseja cadastrar, logo após clique no botão: Prosseguir Preencha atentamente todos os dados solicitados e ao final, clique no botão: Confirmar Se todos os dados estiverem corretos, o sistema informará que o cadastro foi feito com sucesso. 05

6 Cadastros e Atualizações Alterar Senha Novo Funcionário Novo Estudante 06

7 Alterar Senha CADASTROS E ATUALIZAÇÕES ALTERAR SENHA Esta opção permite alterar a senha de acesso ao sistema. Para Alterar a senha de acesso, digite: 1º - Sua senha atual 2º - A nova senha 3º - Confirme a nova senha, em seguida clique no botão: Alterar senha Evite utilizar senhas óbvias como: datas de nascimento, seqüências ou palavras muito conhecidas. 07

8 Novo Funcionário CADASTROS E ATUALIZAÇÕES NOVO FUNCIONÁRIO Há também a opção de cadastrar o funcionário por arquivo, esta opção é recomendada quando deseja-se cadastrar uma grande quantidade de funcionários. O arquivo deve ser no formato TEXTO ('.txt' ou '.csv') composto por linhas que informam os dados do funcionário separando as informações com ponto e vírgula ( ; ) na seguinte sequência: (CPF; NOME; DATA DE NASCIMENTO; CARGO; MATRICULA; CRÉDITOS MENSAIS; RG; ENDEREÇO; CEP; TELEFONE), onde os campos RG, ENDEREÇO, CEP e TELEFONE são opcionais. Esta opção permite cadastrar um novo funcionário, que passará a receber os créditos de vale-transporte. Após ter achado o arquivo clique no botão: Processar arquivo. Para realizar o cadastro: 1º - Digite o CPF do novo funcionário e clique no botão: Prosseguir. 2º- Com atenção, preencha todos os dados solicitados e clique no botão: Cadastrar Funcionário. Caso ainda exista alguma dúvida de como formular o arquivo, no site está disponível um link para baixar um arquivo de exemplo. Ao finalizar o cadastro, o sistema informará quais as operações que poderão ser realizadas. 08

9 Novo Estudante CADASTROS E ATUALIZAÇÕES NOVO ESTUDANTE Esta opção permite cadastrar um novo estudante, que passará a receber os créditos de vale-transporte. Para realizar o cadastro: 1º- Digite o Número Série do Cartão do novo estudante e clique no botão: Procurar. 2º- Com atenção, preencha todos os dados solicitados e clique no botão: Confirmar. Ao finalizar o cadastro, o sistema informará que a operação foi bem sucedida! 09

10 Créditos Comprar Créditos para Pessoa Jurídica Transferir Créditos para Funcionários 10

11 Comprar Créditos para Pessoa Jurídica CRÉDITOS COMPRAR CRÉDITOS PARA PESSOA JURÍDICA HISTÓRICO Permite visualisar todas as etapas da operação informações detalhadas do pedido. CANCELAR REQUISIÇÃO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no botão: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no botão: Sim. IMPRIMIR BOLETO Para efetuar a compra de créditos, digite no campo: Solicitar, a quantidade de créditos que deseja comprar. No campo: Banco, selecione o banco que deseja realizar o pagamento. Para imprimir o boleto, clique no botão: Siga atentamente as instruções de impressão para que o boleto seja impresso de maneira correta. Clique no botão: Prosseguir e você será direcionado para esta tela: Atenção: Depois que efetuar o pagamento do boleto, referente à compra de créditos, é necessário transferir a quantidade de créditos para cada cartão. O próprio usuário do Cartão Transporte deve procurar um dos pontos de recarga (ver relação no site) e carregar o cartão. Relação de pontos para recarga e e consulta de créditos: Supermercado Tozetto - Jardim Carvalho Supermercado Tozetto - Oficinas Muffato (Perto da garagem da VCG) Shopping Total, em frente loja do O Boticário Autarquia de Trânsito, na avenida Vicente Machado Prefeitura Municipal Terminais (cabine dos coordenadores de Tráfego) Imprima o boleto referente a compra que efetuou e após o pagamento, os créditos estarão liberados em até 48 horas. 11

12 Transferir Créditos para Funcionários CRÉDITOS TRANFERIR CRÉDITOS PARA FUNCIONÁRIOS Para criar o lote, existem 3 formas: A primeira forma você deve clicar na caixa de seleção Incluir Todos os Funcionários no Lote, esta opção irá incluir todos os funcionários cadastrados e seus respectivos valores, para obter mais informações sobre estes valores, vá na opção Visualização de Funcionários no menu principal, lá você também pode delimitar os créditos. A segunda opção é em Pesquisar Funcionários, onde poderá ser pesquisado um único funcionário por vez. As maneiras de pesquisa são por Funcionário ou por Esta opção permite transferir créditos da conta corrente para os funcionários, de acordo com o saldo disponível. O campo descrição deve ser utilizado para nomear o Lote de Carga que será criado, por exemplo: Créditos Fevereiro/2005. Em seguida informe a data de início do lote. Esta data determinará quando os créditos poderão ser carregados. sua Matrícula, não há necessidade de preencher os dois campos para localizar o funcionário em questão, após ter preenchido o campo desejado clique no botão pesquisar, o nome do funcionário aparecerá logo abaixo na tela no campo resultado da pesquisa, para incluí-lo no lote é só clicar no botão verde no campo incluir. Agora ele estará no campo Funcionários a Creditar, onde pode-se alterar sua Qtd. de Créditos. O campo: Saldo Disponível, mostra quantos créditos a empresa possui na conta corrente e que poderão ser utilizados para criar o lote. Recomenda-se manter sempre um saldo mínimo de créditos que possam atender solicitações não previstas. A terceira forma é a de importação de arquivo.txt, onde nele deve conter o nº da matrícula e a quantidade de crédito referente a ela, separados por (;). Exemplo: nº da matricula Crédito matricula1;30 matricula2;40 cod13;50 m234;60 12

13 Comprar Créditos para Alunos CRÉDITOS COMPRAR CRÉDITOS PARA ALUNOS HISTÓRICO Permite visualisar todas as etapas da operação informações detalhadas do pedido. CANCELAR REQUISIÇÃO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no botão: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no botão: Sim. IMPRIMIR BOLETO Para efetuar a compra de créditos, digite no campo: Solicitar, a quantidade de créditos que deseja comprar. No campo: Banco, selecione o banco que deseja realizar o pagamento. Para imprimir o boleto, clique no botão: Siga atentamente as instruções de impressão para que o boleto seja impresso de maneira correta. Clique no botão: Prosseguir e você será direcionado para esta tela: Imprima o boleto referente a compra que efetuou e após o pagamento, os créditos estarão liberados em até 48 horas. 13

14 Transferir Créditos para Alunos CRÉDITOS TRANFERIR CRÉDITOS PARA ALUNOS Para criar o lote, existem 2 formas: A primeira forma você deve clicar na caixa de seleção Incluir Todos os Alunos no Lote, esta opção irá incluir todos os alunos cadastrados e seus respectivos valores, para obter mais informações sobre estes valores, vá na opção Visualização de Aluno no menu principal, lá você também pode delimitar os créditos. A segunda opção é em Pesquisar Alunos, onde poderá ser pesquisado um único aluno por vez. As maneiras de pesquisa são por Alunos ou por sua Matrícula, não há necessidade de preencher os dois Esta opção permite transferir créditos da conta corrente para os funcionários, de acordo com o saldo disponível. O campo descrição deve ser utilizado para nomear o Lote de Carga que será criado, por exemplo: Créditos Fevereiro/2005. Em seguida informe a data de início do lote. Esta data determinará quando os créditos poderão ser carregados. campos para localizar o aluno em questão, após ter preenchido o campo desejado clique no botão pesquisar, o nome do aluno aparecerá logo abaixo na tela no campo resultado da pesquisa, para incluí-lo no lote é só clicar no botão verde no campo incluir. Agora ele estará no campo Alunos a Creditar, onde pode-se alterar sua Qtd. de Créditos. O campo: Saldo Disponível, mostra quantos créditos a empresa possui na conta corrente e que poderão ser utilizados para criar o lote. Recomenda-se manter sempre um saldo mínimo de créditos que possam atender solicitações não previstas. 14

15 Consultas e Extratos Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica Visualizar Transferências para Funcionários Lista de Funcionários Conta Corrente Empresa 15

16 Visualizar Pedidos de Pessoa Jurídica CONSULTAS E EXTRATOS VISUALIZAR PEDIDOS DE PESSOA JURÍDICA HISTÓRICO Permite visualisar todas as etapas da operação informações detalhadas do pedido. CANCELAR REQUISIÇÃO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no botão: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no botão: Sim. IMPRIMIR BOLETO Esta página apresenta informações referentes aos pedidos realizados. Data da Abertura: Informa quando o pedido foi criado. Para imprimir o boleto, clique no botão: Siga atentamente as instruções de impressão para que o boleto seja impresso de maneira correta. Total de Créditos: Informa a quantidade de créditos solicitados no pedido. Valor Pago: Informa o valor total da compra, após o pagamento do boleto. Data do Pagamento: Informa a data e hora de pagamento do boleto. Estado: Informa o estado atual da operação. 16

17 Visualizar Transferências para Funcionários CONSULTAS E EXTRATOS VISUALIZAR TRANSFERÊNCIAS P/ FUNCIONÁRIOS Ações: Detalhes da Transferência: Apresenta informações detalhadas sobre o lotes de créditos. Possibilita também verificar quais funcionários já realizaram a carga de créditos, além dos dados como: - Nome - Quantidade de Créditos - Data da Carga - Estado da Carga Nesta página é possível verificar o histórico de transferências realizadas para os funcionários, e visualizar informações sobre as transferências. Criado por: Informa quem criou o pedido. Criado em: Informa quando o pedido foi criado. Início da Vigência: Informa a data de início do lote, quando os créditos estarão disponíveis para carga. Estornar Transferência: Permite estornar determinada transferência. O sistema fará a confirmação de estorno antes de realizar a operação. Após confirmar, o sistema informará que a operação foi realizada com sucesso, e disponibilizará as operações que poderão ser realizadas. Só é possível estornar caso ninguém tenha carregado seus créditos. Descrição: Apresenta uma breve descrição sobre o lote. Estado: Apresenta o estado do lote. 17

18 Lista de Funcionários CONSULTAS E EXTRATOS LISTA DE FUNCIONÁRIOS ALTERAR A QUANTIDADE DE CRÉDITOS: Para alterar a quantidade de créditos que cada funcionário receberá no próximo lote, basta digitar a quantidade que deseja alterar utilizando o campo: Créditos. Após digitar a quantidade, clique no botão: EXCLUIR FUNCIONÁRIO: Para excluir um funcionário, basta marcar a caixa de seleção no campo: Ações, em seguida clicar no botão: Esta operação permite visualizar e administrar a lista de funcionários cadastrados, bem como alterar a quantidade de créditos que o funcionário recebe e o cargo que ocupa. 18

19 Conta Corrente Empresa CONSULTAS E EXTRATOS CONTA CORRENTE EMPRESA Esta opção apresenta o histórico de operações realizadas, bem como o saldo atualizado de créditos que a empresa possui em sua conta corrente e que podem ser utilizados em novas transferências. 19

20 Visualizar Transferências para Estudantes CONSULTAS E EXTRATOS VISUALIZAR TRANSFERÊNCIAS PARA ESTUDANTES Ações: Detalhes da Transferência: Apresenta informações detalhadas sobre o lotes de créditos. Possibilita também verificar quais funcionários já realizaram a carga de créditos, além dos dados como: - Nome - Quantidade de Créditos - Data da Carga - Estado da Carga Nesta página é possível verificar o histórico de transferências realizadas para os estudantes, e visualizar informações sobre as transferências. Criado por: Informa quem criou o pedido. Criado em: Informa quando o pedido foi criado. Início da Vigência: Informa a data de início do lote, quando os créditos estarão disponíveis para carga. Estornar Transferência: Permite estornar determinada transferência. O sistema fará a confirmação de estorno antes de realizar a operação. Após confirmar, o sistema informará que a operação foi realizada com sucesso, e disponibilizará as operações que poderão ser realizadas. Só é possível estornar caso ninguém tenha carregado seus créditos. Descrição: Apresenta uma breve descrição sobre o lote. Estado: Apresenta o estado do lote. 20

21 Lista de Estudantes CONSULTAS E EXTRATOS LISTA DE ESTUDANTES ALTERAR A QUANTIDADE DE CRÉDITOS: Para alterar a quantidade de créditos que cada estudante receberá no próximo lote, basta digitar a quantidade que deseja alterar utilizando o campo: Créditos. Após digitar a quantidade, clique no botão: EXCLUIR FUNCIONÁRIO: Para excluir um estudante, basta marcar a caixa de seleção no campo: Ações, em seguida clicar no botão: Esta operação permite visualizar e administrar a lista de estudantes cadastrados, bem como alterar a quantidade de créditos que o funcionário recebe e o cargo que ocupa. 21

22 Serviço de Atendimento ao Usuário P R E F E I T U R A D E Ponta Grossa COPYRIGHT DATAPROM SMARTCARDS. Todos os direitos reservados. Devido às constantes pesquisas e atualizações tecnológicas realizadas pela DATAPROM SMARTCARDS, as informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem prévio aviso. (Revisão 01 / Julho de 2006).