Manual do Emissor RPS

Transcrição

1 Manual do Emissor RPS Fly E-Nota 1/14

2 Índice 1.Instalação Pré-requisitos da instalação Baixar e instalar do Emissor RPS Carregar as configurações do prestador Instalação do Certificado Betha Atualização Atualização do Emissor RPS Atualização das configurações do prestador Utilizando o Emissor RPS Cadastro de Cidades Cadastro de Clientes (Tomadores) Gerando um RPS Convertendo RPS em Nota Eletrônica /14

3 1. Instalação 1.1. Pré-requisitos da instalação Para utilização do Emissor RPS fornecido no Fly E-Nota há a necessidade das seguintes situações: Solicitação de Acesso deferida pelo Setor de Fiscalização; Sistema Windows XP, Vista, Seven e Server 2008; Ter instalada a versão mais recente do JAVA disponível em: Ter gerado o certificado Betha antes de efetuar o download; Dados do seu cadastro atualizado, principalmente a sua inscrição Municipal e as atividades exercidas. Abaixo segue a tela inicial do sistema Fly E-Nota, com o Grupo Opções que contêm os itens necessários para as verificações dos Pré-requisitos de instalação Baixar e instalar do Emissor RPS Para realizar a instalação do sistema Emissor RPS, deve acessar o Fly E-nota com o seu usuário e senha e clicar na opção <Download Emissor RPS> e realizar os seguintes passos: 1) crie um pasta para o Emissor RPS. É sugerido que o nome da pasta seja EmissorRPS e que tal pasta seja criada no C:\, para melhor identificação; 3/14

4 2) baixar o arquivo de instalação do sistema (wsclient.zip) no seu computador clicando no primeiro link da página, Download emissor RPS ; 3) descompactar o arquivo na pasta criada no passo 1; 4) para acessar o sistema deve ser executado o arquivo enotaclient jar Carregar as configurações do prestador Antes de iniciar a emissão de RPS através do sistema, deve ser carregado as configurações com as informações cadastrais do prestador. As configurações do prestador não podem ser incluídas e/ou alteradas digitando-as no sistema. Sem as configurações do prestador não será possível emitir RPS, ou seja, carregar as configurações deve ser a primeira operação a ser realizada. Para carregar as configurações, deve realizar os seguintes passos: 1) acessar a opção Download Emissor RPS, na página principal do Fly E-nota; 2) baixar o arquivo de configuração do prestador (props.zip) na mesma pasta do sistema clicando no último link da página, Download configurações ; 3) acessar o Sistema Emissor de RPS, clicar na opção Carregar Configurações disponível na tela principal do sistema; 4) selecionar o arquivo baixado no item 2 (arquivo props.zip) e logo clicar em abrir. Se efetivada a importação das configurações, o Sistema irá apresentar mensagem de Configurações importadas com sucesso ; 5) conferir as informações do prestador de serviço acessando a opção Configurações>>Dados da Empresa. Deve ser conferido se o cadastro está com todas as informações do prestador, principalmente quanto as atividades de serviço, 4/14

5 opção do Simples Nacional e inscrição municipal. Caso esteja correto a instalação do sistema está completa Instalação do certificado Betha Para conversão de RPS em Nota Eletrônica será necessário assinar o lote de RPS a ser enviado (veremos com é realizado este procedimento em uma seção exclusiva deste manual), com um certificado digital. Os lotes poderão ser assinados por certificados ICP-Brasil ou em caso específicos, para prestadores sem certificado ICP-Brasil, com certificado Betha (gerado em opção disponível no próprio Fly E-Nota), conforme a determinação da legislação do município, que define a utilização ou não deste certificado e por qual período. Qualquer dúvida quanto a utilização de Certificado Betha deve ser solicitado orientações com a fiscalização do município. Caso seja possível utilizar este certificado na conversão dos RPS, deve seguir os seguintes passos para instalação do mesmo: 1) na página principal do Fly E-Nota deve ser acessado o link Download do Certificado ; 2) definir uma senha para o certificado. Esta senha será necessária para posterior instalação no computador. Clicar no botão Gerar Certificado ; 5/14

6 3) clicar no link Download para baixar o certificado gerado. O nome do arquivo do certificado será o mesmo do prestador, sem espaços em branco, acrescido da extensão PFX; 4) Executar o arquivo baixado no passo 3, avançando as duas primeiras telas. Na terceira tela deve ser informado a senha definida no passo 2. Deve avançar esta e a próxima tela e logo clicar em concluir; 5) Após a conclusão, você será questionado se realmente quer instalar o certificado e deve prosseguir com a opção Sim para confirmar o procedimento. No término do processo será apresentado mensagem informando que a importação obteve exito. 6/14

7 2. Atualização 2.1. Atualização do Emissor RPS Na necessidade de atualizar o sistema Emissor RPS, deve ser realizado os seguintes procedimentos: 1) Fechar o Emissor de RPS; 2) Acessar o Fly E-Nota e selecionar a opção Download Emissor RPS e clicar no link Download atualização do emissor de RPS. Deve ser baixado o enotaclient jar ; 3) Substituir o arquivo na pasta de instalação do Emissor RPS pelo arquivo baixado no passo 1; OBS: Para a atualização do Emissor RPS não deve ser descompactado o arquivo de Instalação (wsclient.zip) e caso isto aconteça, todos os clientes (tomadores de serviço) e todos os RPS são apagados perdendo o controle sob os mesmos Atualização das configurações do prestador Para gerar RPS as informações do prestador devem estar atualizadas e de acordo com o cadastro mobiliário municipal. Sendo assim, sempre que houver qualquer alteração cadastral, seja no endereço, movimentação do simples nacional, atividades de serviço, etc, deve ser realizado o seguinte procedimento: 1) informar a fiscalização do município para atualização do cadastro do prestador; 7/14

8 2) após a atualização cadastral, baixar novamente as configurações do prestador. Para isto deve acessar o Link Download Emissor RPS na página principal do Fly E-Nota e clicar na opção Download Configurações ; 3) deverá ser salvo o arquivo props.zip na mesma pasta da instalação do sistema; 4) acessar o sistema RPS e clicar na opção Atualizar configurações disponível na tela principal do sistema. Selecionar o arquivo baixado no passo 3 e clicar em abrir. Logo o sistema irá apresentar a mensagem de Configurações importadas com exito. 5) Assim como foi feito na instalação do Emissor RPS deve ser conferido as informações importadas na opção Configurações>>Dados da Empresa antes de gerar novos RPS. 8/14

9 3. Utilizando o Emissor RPS 3.1. Cadastro de cidades Cadastro utilizado na definição do endereço dos tomadores e no local da prestação do serviço. Todas as cidades do Brasil já vem cadastradas na instalação do Emissor RPS. Para acessá-lo deve ser selecionado o item do menu Cadastros>>Cidades, conforme é demonstrado na figura abaixo Cadastro de clientes (Tomadores) Neste cadastro consta todos os tomadores de serviços utilizados na geração de RPS. O Acesso deve ser feito através do menu Cadastros>>Clientes (Tomadores). Cada tomador pode ser inserido diretamente nesta opção e posteriormente ser utilizado na geração de RPS's. Para isto deve ser acionado o botão Inserir, preenchido as informações do cadastro e logo clicar no botão Gravar. Na alteração de cadastros deve ser informado o CPF ou CNPJ, o qual irá trazer todas as informações do tomador. A partir disto, pode ser feito as alterações necessárias e clicar no botão Gravar para confirmar o processo. 9/14

10 OBS: Os tomadores de serviço também são inseridos durante a geração de RPS's, assunto que será tratado na sequência deste manual, de forma que não há necessidade de cadastrá-los através previamente Gerando um RPS Para gerar um RPS, deve ser acionado o menu Cadastros>>RPS (Recibo Provisório de Serviço), como é apresentado na figura abaixo. 10/14

11 As informações sobre a tributação do ISSQN (Natureza da operação, retenção e substituição tributária, etc), município onde foi prestado, Código da Lista de Serviço, valores e discriminação são campos obrigatórios. Estará disponível somente os códigos da Lista de Serviço informados no cadastro do município e caso não esteja correto, deve ser contactado com a fiscalização. Inicialmente, os dados da Nota Eletrônica estarão em branco e serão preenchidos automaticamente após a conversão do RPS. Os dados do Tomador de serviço devem ser informados na aba que leva o seu nome como é demonstrado na próxima figura. 11/14

12 Ao informar um CPF/CNPJ que já está cadastrado, o sistema trás todas as informações do tomador. Tais informações podem ser alteradas e serão válidas somente para o RPS que está sendo cadastrado. Caso queira atualizar as informações cadastrais deste tomador, deve ser utilizado o menu Cadastros>>Clientes (Tomadores). Após preencher todos os dados, deve ser selecionado o Certificado Digital e clicado no botão Gravar. Caso tenha acesso a internet no momento em que for gravado, é enviado tal RPS para conversão em Nota Eletrônica, porém os dados da Nota em si serão preenchidos somente após consultar o Lote RPS que será tratado no próximo subtítulo deste manual. A impressão do RPS pode ser realizado clicando no botão Imprimir e caso queira cadastrar novo RPS, pode ser clicado no botão do mesmo nome Convertendo RPS em Nota Eletrônica Com o RPS cadastrado e enviado (no momento em que é gravado o RPS este é enviado automaticamente, caso tenha acesso a internet) deve ser acessado o menu Cadastros>>Lotes RPS. Para cada Lote RPS que estiver com o Status Não verificado, deve selecioná-lo e clicar no botão Consulta situação do lote. Esta operação verifica se o RPS foi convertido corretamente. 12/14

13 Após a consulta do Lote, o Status é modificado conforme é detalhado abaixo: 1) Processado: se foi convertido corretamente, e as informações como número, data de emissão e código de verificação da Nota Eletrônica é cadastrado no RPS. A partir desta rotina é encaminhado um ao tomador (caso esteja informado o endereço de no cadastro do mesmo) com o link para emissão da Nota Eletrônica. Se acessado o cadastro do RPS, pode ser visualizado a nota através do botão Visualizar Nota ; 2) Processado com Erro: com este Status, o Lote RPS foi processado, porém o RPS não foi convertido, pois ocorreu erro no cadastro do RPS. Os erros podem ser 13/14

14 quanto a informações desatualizadas do Prestador de serviço, alguma informação incorreta ou que esteja faltando. Sendo assim, deve ser analisado a mensagem de retorno do erro para correção e enviar novamente o RPS. O envio após a correção deve ocorrer através do botão Enviar RPS, localizado na tela do cadastro do RPS. Acionando este botão é encaminhado novo lote RPS e este deve ter sua situação consultada no menu Cadastros>>Lotes RPS. 14/14