PERGUNTAS MAIS FREQUENTES DA GESTÃO DO TRABALHO FRENQUENTLY ANSWER QUESTIONS (FAQ S) ATIVIDADES PARA FORMAÇÃO

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1 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES DA GESTÃO DO TRABALHO FRENQUENTLY ANSWER QUESTIONS (FAQ S) ATIVIDADES PARA FORMAÇÃO 1 FORMAÇÃO 1.1 O que é formação? Todas atividades relacionadas ao processo de educação, que tem como objetivo o aperfeiçoamento, a qualificação e a especialização dos trabalhadores do GHC em temas relacionados ao seu processo de trabalho na instituição e fazer profissional no Sistema Único de Saúde, são consideradas formação, tais como: cursos, formação acadêmica, congressos, treinamentos, oficinas, etc. 1.2 Quantas horas para formação são necessárias realizar? O trabalhador deve realizar, no mínimo, 16 (dezesseis) horas de formação para obter o conceito ótimo na avaliação individual. 1.3 Qual o período para considerar as horas na minha avaliação? As horas de formação são contabilizadas até dois meses antes do aniversário de ingresso na instituição, sendo consideradas em um período de 12 meses. Ex: Para uma avaliação a ser realizada em agosto de 2014, sendo este o seu mês de ingresso na instituição, suas horas de formação serão contabilizadas de 01 de junho de 2013 a 31 de maio de Como posso acessar as atividades para formação que realizei? Para consultar as atividades registradas, basta acessar o histórico individual no GHC Sistemas: Sistemas Administrativos\ Pessoal\ Horas de Formação\ Relatórios\ Histórico do Trabalhador. Selecione cartão ponto e ano que deseja realizar a consulta. 1.5 Workflow O que é Workflow? O Workflow é uma ferramenta virtual acessada através da internet, que permite iniciar fluxos de trabalho, tais como: solicitações de materiais, transferência de bens, sanções disciplinares, solicitações de registros e incentivos para formação, etc Como utilizar o Workflow? Para utilizar o Workflow como solicitante dos registros e incentivos para formação, são necessários login e senha Workflow. Eles podem ser criados por meio da conta do Minha Página no Portal RH ( Clique em Serviços On-line\ Minha página, acesse sua conta, em seguida, clique em criar senha Workflow. Após criar seu login e senha, você poderá acessá-lo pelo GHC Sistemas ou pelo site workflow.ghc.com.br. Obs: NÃO SOLICITE CRIAÇÃO DE SENHA SE VOCÊ JÁ POSSUI UMA E NÃO LEMBRA! Para esse caso, há a opção esqueci minha senha na própria página do Workflow E se eu esqueci minha senha do Workflow? Na página inicial do Workflow ( Acompanhamento de Processos), há a opção Esqueci minha senha. Realize os passos solicitados.

2 1.5.4 O que fazer se não tenho uma conta no Minha Página? Você deve se cadastrar no Minha Página, acessando o Portal RH/GHC ( Clique em Serviços On-line/Minha página. No menu de acesso do usuário há um link para criar sua conta, mas lembre-se, esse cadastro é o primeiro passo para criar o login do Workflow, após realizar essa etapa, você ainda deverá criá-lo pelo Minha Página Atividades com incentivo O que é incentivo? O incentivo acontece quando são fornecidos recursos financeiros diretamente ou indiretamente pelo GHC, tais como: abono de ponto, pagamento de diárias, pagamento de inscrição em eventos (seminário, congresso, palestra, etc.) ou atividades realizadas pelas equipes (ver atividades internas) O que são atividades com incentivo? São aquelas que recebem qualquer tipo de incentivo institucional (abono de ponto, pagamentos, etc.) Como solicito incentivo? Para solicitar incentivo e pedir autorização para participação em atividade para formação, você deverá iniciar um fluxo no Workflow. Clique em Solicitação de autorização de atividade para formação ou representação institucional. Escolha os tipos de incentivo que você deseja receber (Abono de ponto, inscrição, passagens e/ou diárias) e prossiga para as próximas tarefas do fluxo, preenchendo os formulários virtuais. Os incentivos passarão por análise e aprovação do gestor direto, gerente direto e setor financeiro Posso solicitar incentivo após a realização da atividade? Não, todas as solicitações devem ser prévias à data da atividade. O sistema não aceita datas retroativas Qual o prazo para solicitar incentivo para uma atividade? 5 (cinco) dias úteis antes da atividade para solicitar somente abono de ponto, e 30 (trinta) dias úteis para solicitar incentivos financeiros que necessitem de pagamento O GHC ressarce gastos com atividades? Não há ressarcimento para gastos de qualquer natureza (inscrições, passagens, diárias). As solicitações devem ser efetuadas com antecedência à atividade, conforme prazos e normas Qual o prazo de apresentação do certificado (prestação de contas)? O prazo de entrega do certificado (anexado ao Workflow) é de 05 (cinco) dias úteis após o encerramento da atividade. Ele é a comprovação de participação do trabalhador na atividade Onde entregar o certificado? Todos os documentos são anexados ao Workflow. O certificado deverá ser digitalizado (escaneado) e salvo em formato PDF. Na tarefa que for solicitada comprovação de participação na atividade (certificado), clique em carregar novo arquivo na caixa anexos, escolher o arquivo do certificado (formato PDF) e clicar em carregar arquivo. Lembre-se: você deve prosseguir o fluxo clicando no botão verde O que fazer quando não há certificado? O participante da formação deverá solicitar à secretaria do evento, um documento comprobatório de participação no evento (declaração, atestado, entre outros), que contenha os seguintes dados: o nome do empregado, o nome completo da atividade, os dados da

3 instituição promotora da atividade (logo, timbre ou símbolo e CNPJ), a assinatura e identificação do responsável pela atividade ou o número de registro para autenticação eletrônica, o período de realização do evento e a carga horária. Não será realizado abono ou qualquer registro sem documento comprobatório, conforme estabelecido em normativa O que acontece quando a prestação de contas não for realizada? Quando não houver prestação de contas, ou se ela for feita de forma incorreta por parte do empregado, acarretará no ressarcimento total, ao GHC, dos recursos financeiros investidos, no desconto dos dias previstos em acordo coletivo, bem como na aplicação de penalidade disciplinar, conforme o disposto no Regulamento de Procedimentos e Sanções Disciplinares do GHC Atividades sem incentivo O que são atividades sem incentivo? São aquelas atividades executadas por outras instituições, que o trabalhador participa sem incentivo financeiro direto ou indireto do GHC, ou seja, as que são realizadas por iniciativa do próprio empregado Como solicito o registro dessas atividades? Através da abertura de um fluxo no Workflow. Para esse tipo de atividade, você deverá clicar no item Registro de horas para formação de atividades realizadas pelo próprio empregado - solicitação, localizado na tela inicial em Processos que posso iniciar. Preencha os campos corretamente e anexe a programação e o certificado referente à formação Onde entregar o certificado? Todos os documentos são anexados ao Workflow. A programação e o certificado deverão ser digitalizados (escaneados) e salvos em formato PDF. Para anexar o certificado, você deverá clicar em carregar novo arquivo na caixa anexos, escolher o arquivo do certificado (formato PDF) e clicar em carregar arquivo. Lembre-se: você deve prosseguir o fluxo, clicando no botão verde Posso solicitar registro das horas antes da realização da atividade? Não, todas as solicitações de registro por iniciativa do próprio empregado devem ser posteriores à data da atividade Qual o prazo de apresentação do certificado? O trabalhador deverá anexar o certificado ao fluxo do Workflow até 30 dias após o encerramento da atividade. 1.6 Atividades internas O que são? São todas as atividades promovidas pelas equipes do GHC, mediante execução própria, contrato ou convênio O que é necessário para realizar uma atividade interna? É necessário elaborar um projeto com a metodologia aplicada na atividade, público-alvo e conteúdo abordado. Além disso, listas de presença padronizadas pela GTED deverão ser passadas para os participantes assinarem.

4 1.6.3 Quem pode promover uma atividade interna? Qualquer trabalhador que se responsabilize pela atividade. Porém, todos os projetos e listas de presença, devem estar carimbados e assinados pelo coordenador do setor promotor Onde posso encontrar as listas de presença padronizadas pela GTED? Os formulários podem ser encontrados na rede interna do GHC, através do caminho: H:\PUBLICO\Setores\Gestao_do_Trabalho\Atividades para Formação. Nesse caminho, são encontradas as listas unitárias de presença (atividade de um dia) e listas múltiplas de presença (atividade com vários dias) O projeto deve ser encaminhado antes da atividade? Não. Se o organizador achar necessário, para certificar-se que está adequado, pode encaminhar o projeto antes da atividade, para análise via (naf@ghc.com.br). Entretanto, o projeto deve ser obrigatoriamente enviado junto à primeira lista de presenças Como é realizado o registro dos participantes das formações promovidas pelas equipes internas? O projeto da atividade e as listas de presença devem ser encaminhados à Gestão do Trabalho na forma física, seguindo as normas para formação e utilizando os formulários (Listas de presença) padronizados pela GTED, para registro no GHC Sistemas Qual a importância da lista de presenças e das assinaturas? Para que as horas de formação sejam lançadas, é necessário o envio das listas de presença assinadas pelos participantes, pois, somente elas comprovam a participação na atividade. As informações dos trabalhadores (nome e cartão ponto) devem constar na lista de forma correta e legível, visto que a Gestão do Trabalho não se responsabiliza pelo registro das horas para formação caso os campos não estejam preenchidos de forma clara e corretamente As atividades geram abono de ponto ou banco de horas? Não. A Gestão do Trabalho não realiza abono de ponto para atividades promovidas pelas equipes O organizador e o palestrante têm horas para formação computadas? Não. Somente os participantes que estão recebendo formação têm registro de suas horas no sistema. Organizadores e palestrantes têm um campo específico no final da lista de presença para assinar. Ele serve apenas para apontar quem foram os facilitadores da atividade (não há registro de horas no sistema). Podem ser solicitadas declarações para os facilitadores, conforme os registros Qual a diferença de uma atividade interna e uma reunião de trabalho/equipe? As reuniões de equipe não são lançadas no sistema. Elas são encontros sistemáticos ou extraordinários para discussão, construção e produção de processos de trabalho. Estão ligadas às atribuições funcionais e não se caracterizam como capacitação, treinamento, curso, palestra ou outros tipos de formação Qual a carga horária mínima para o registro das atividades formativas? As atividades deverão ter, no mínimo, 45 (quarenta e cinco) minutos de duração para que sejam registradas Como encaminho a documentação de uma atividade e qual o prazo para entrega? As listas de presenças (NAF04A ou NAF04C) devem ser anexadas ao projeto da formação e entregues à GTED, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, devidamente preenchidas, assinadas, carimbadas e evitando o uso de abreviaturas ou siglas nos nomes das atividades.

5 De quem é a responsabilidade pelo envio das listas de presença e projetos das atividades realizadas pelas equipes? A responsabilidade é do(s) organizador(es) da atividade. Os participantes devem exigir dele o envio das listas e dos projetos. A GTED se responsabiliza pelos registros exclusivamente após a chegada das listas e do projeto e tem até 30 dias para conferência e lançamento. 1.7 Onde encontro a normativa completa e os instrumentos para formação? A normativa faz parte do Regulamento de Pessoal (Portaria GHC nº 80/14) e está disponível na rede e na internet. Rede: H/Publico/Setores/Gestão_do_Trabalho/Atividades para Formação Internet: BM=1 Mais informações no ramal 2807.