Visando atender as diferentes realidades de seus jurisdicionados, o sistema LicitaCon contará com dois módulos para o recebimento das informações.

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1 Manual e Validador De TCERS WIKI Conteúdo 1 Apresentação 1.1 Informações Gerais 1.2 Requisitos mínimos de hardware e software 1.3 Leiaute dos Arquivos 2 Instalação do Aplicativo 2.1 Instalação do Java 2.2 Configurando o Java 2.3 Instalação do Certificado TCE NET 2.4 Instalação do Aplicativo LicitaCon e Validador Preview 3 Utilizando o e Validador LicitaCon 3.1 Iniciando o aplicativo 3.2 Tela Inicial 3.3 Configurações Remessa Certificado TCEnet Arquivos Botão Salvar 3.4 Validar 3.5 Pendências 3.6 Avisos 3.7 Transmitir Remessa 3.8 Assinar Remessa 3.9 Imprimir RVE 4 FAQ (Perguntas e Respostas Frequentes) Apresentação O e Validador LicitaCon consiste no novo sistema informatizado desenvolvido pelo TCE RS para controle e monitoramento das licitações e contratos administrativos firmados pelos órgãos, poderes e entidades das esferas públicas municipal e estadual do Estado Rio Grande do Sul. A partir de uma sistemática que permite o acompanhamento da licitação durante todas as fases do processo, e do contrato desde sua celebração até o seu encerramento, o LicitaCon irá ampliar a capacidade de monitoramento das contratações públicas, conferindo maior eficiência às atividades de controle desenvolvidas pelo TCE RS. Visando atender as diferentes realidades de seus jurisdicionados, o sistema LicitaCon contará com dois módulos para o recebimento das informações. Os órgãos que não possuem sistema informatizado próprio para o gerenciamento de suas licitações e contratos terão disponibilizado o módulo online, denominado LicitaCon Web. Isto significa que, além dos já mencionados benefícios ao controle externo, o sistema LicitaCon também passará a disponibilizar aos jurisdicionados de menor porte uma ferramenta gratuita para o controle de suas licitações e contratos administrativos. Já para aquelas entidades que possuem sistemas informatizados, típico caso dos municípios de maior porte e significativa parcela dos jurisdicionados da área estadual, será disponibilizado outro módulo, específico para o recebimento das remessas deles extraídas, denominado LicitaCon e Validador. Informações Gerais As entidades que devem fazer uso do Licitacon e Validador, a periodicidade e a forma de entrega das informações, são enumeradas a seguir: a) jurisdicionados: todos os órgãos da esfera municipal que não utilizam o sistema Licitacon Web; b) periodicidade das informações: SEMANAL/MENSAL; c) forma de entrega/envio das informações: transmissão eletrônica pela Internet A versão Preview do e Validador LicitaCon, disponibilizada em 15/01/2016, permite apenas a validação dos arquivos, por isso a opção de transmitir a remessa não está disponível. Requisitos mínimos de hardware e software Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 1/11

2 Processador DualCore 2Ghz ou superior; 2 GB de memória RAM; 2 GB de espaço livre em disco; Sistema Operacional Microsoft Windows XP ou superior. Leiaute dos Arquivos O leiaute especifica detalhadamente os arquivos que devem ser remetidos ao TCE RS a cada semana/mês. O detalhamento pode ser acessado na página do LicitaCon ( no portal do TCE RS. Instalação do Aplicativo Instalação do Java Caso já exista uma versão anterior do Java instalada no computador, ir ao Painel de Controle do Windows, opção Desinstalar um programa. Procurar na lista de aplicações o nome Java e desinstalar. Deverá ser baixada uma versão da JRE do JAVA versão ou superior no site: Efetue o download e faça a instalação padrão. Configurando o Java Após instalação, procurar no Painel de Controle do Windows o ícone do JAVA e executar o programa. Na Aba Avançado, certificar se de que as seguintes opções estejam marcadas: Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 2/11

3 Configurações do Java Instalação do Certificado TCE NET O Certificado TCEnet correspondente a cada Órgão deverá ser instalado em todos os computadores onde o e Validador será executado. O Certificado TCE NET poderá ser obtido em: Após o respectivo download, o Certificado TCE NET deverá ser copiado em alguma pasta acessível ao e Validador (ver Configurações). A senha do Certificado TCE NET será enviada para o e mail do Jurisdicionado. Atenção Para as empresas que fornecem sistemas informatizados de licitações e contratos aos jurisdicionado da esfera municipal, estamos disponibilizando um certificado de uso exclusivo para realização de testes do sistema LicitaCon e Validador. Para fazer o download a partir do link o interessado deve informar o código (órgão não auditado) e a senha de acesso fornecida aos jurisdicionados através do Ofício Circular DCF Nº 04/2016. Instalação do Aplicativo LicitaCon e Validador Preview A aplicação LicitaCon e Validador será instalada a partir da seguinte URL: validador/licitacon_preview.jnlp Selecionar o link Download e baixar o arquivo licitacon_preview.jnlp para o seu computador. Caso não tenha um programa padrão associado, deverá ser associado o javaws.exe localizado na pasta \bin de onde foi instalado o JAVA. Ao executar o arquivo, será efetuado o download da aplicação, que será instalada automaticamente. Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 3/11

4 Instalação e Validador Download O sistema pode solicitar a sua confirmação para acessar endereços na Internet do TCE RS, conforme imagens abaixo: e Validador Confirmação acesso site e Validador Confirmação acesso site Será apresentada uma tela de confirmação para executar a aplicação. Esta tela será apresentada a cada execução, exceto se for marcada a opção Não mostrar novamente para aplicações do editor e local acima. e Validador Confirmação para executar Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 4/11

5 Em futuras execuções, será verificada a existência de novas atualizações do e Validador LicitaCon. Caso tenha sido disponibilizada uma nova versão do Sistema (nova release), a seguinte mensagem será exibida: e validor Confirmações para fazer download de nova versão É recomendo que sempre se utilize a última versão do sistema e Validador LicitaCon, por isso, toda vez que for requisitado, acione o botão OK da mensagem acima. Utilizando o e Validador LicitaCon Iniciando o aplicativo Antes de acessar o aplicativo e Validador, o usuário deverá garantir que a máquina possui os requisitos técnicos necessários e efetuar a instalação do Certificado do Órgão gerado pelo TCE RS. Será verificada a disponibilidade de conexão com a Internet para atualização de estruturas de leiaute e de informações sobre Responsáveis. Caso a conexão esteja indisponível, será gerada uma pendência, impedindo a geração da remessa: PEN0013 Não foi possível estabelecer conexão com TCE. Verifique sua conexão de Internet. Sempre que algum recurso utilizado pela aplicação estiver indisponível, será exibida uma pendência específica: e Validador Pendências Tela Inicial Esta tela é exibida sempre que o aplicativo é iniciado ou quando o usuário seleciona o item de menu Sobre, na seção Ajuda. São exibidas as informações do Administrador Responsável no período informado. O Responsável Operacional deverá verificar se as informações referentes à entidade e ao Administrador Responsável estão corretas. Caso contrário, deverá providenciar a atualização através do Sistema SISCAD. Quando o período da remessa for alterado (ver Configurações), as informações exibidas nesta página devem refletir tal período. Observar que os dados apresentados são obtidos através do Sistema de forma automática e que, para tanto, o computador deve estar conectado à Internet. Além das informações da entidade, é exibida a versão do software. Deve ser destacado que o software, sempre que iniciado, irá verificar se existem novas atualizações disponibilizadas, desde que haja uma conexão com a Internet e o link do TCE RS esteja disponível. Será perguntado ao usuário se deseja aplicar as atualizações. Caso o aplicativo não seja atualizado, não será possível transmitir a remessa. A figura abaixo ilustra o conteúdo da tela: Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 5/11

6 Tela inicial LicitaCon e Validador Configurações Esta tela deve ser preenchida com todas as informações necessárias para a validação e transmissão do arquivo, incluindo o período da remessa, o certificado TCEnet do órgão e o caminho para cada arquivo de dados exigido no período de remessa informado. Deve ser observado que alguns arquivos possuem relacionamento de dependência entre si e devem ser validados em conjunto. A figura abaixo ilustra a tela. Em seguida, serão detalhadas as informações sobre os campos que deverão ser preenchidos. Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 6/11

7 e Validador Configurações A tela divide se em três seções: Remessa Dados relativos ao período da remessa (ver Informações Gerais) Ano do Execício: Selecionar o ano referente aos dados da remessa. Período: Selecionar o trimestre referente aos dados da remessa. Obs.: As alterações terão efeito após o botão SALVAR ser pressionado. A página inicial exibirá as informações do Responsável cadastrado no SISCAD para o período informado. Verificar se as informações estão corretas. Certificado TCEnet O TCEnet é um certificado digital do tipo A1 (arquivo) fornecido para cada órgão jurisdicionado pelo TCE RS e deve ser instalado na máquina que irá transmitir a remessa (ver Informações Gerais). Caminho Informar o caminho onde foi salvo o certificado TCEnet. Senha Informar a senha do certificado acima referido. Caso seja informado certificado que não seja o Certificado TCEnet, a seguinte mensagem será exibida: Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 7/11

8 Certificado TCEnet inválido Em caso de problemas com a instalação do certificado, entrar em contato com o setor de atendimento do TCE RS. Arquivos Nessa seção deve ser informada a localização dos arquivos a serem validados. Botão Salvar Este botão deve ser acionado para efetivar as alterações nesta tela. Caso as informações cadastrais do Administrador Responsável não estejam cadastradas no SISCAD, será exibida uma mensagem e gerada uma pendência, impossibilitando a geração de remessas e a transmissão. Aviso SISCAD A atualização do cadastro do Jurisdicionado no SISCAD poderá ser feita na seguinte URL: Havendo Responsável pela entidade definido e no mínimo uma localização definida para os arquivos, será exibida a seguinte mensagem: "Configuração salva com sucesso." Validar Esta tela possui os seguintes botões: Validar: Inicia o processo de validação. À medida que os arquivos são processados, as pendências e avisos são exibidos na tela e incluídos no "Relatório de Críticas de Validação". A validação será aplicada a todos os arquivos de dados informados na tela de Configurações, utilizando os parâmetros definidos pelo TCE RS. Cancelar: Cancela o processo de validação, antes de seu término. Imprimir: Gera "Relatório de Críticas de Validação", contendo Pendências e Avisos. O relatório fornece informações úteis para a identificação de erros e a adequação dos arquivos de dados. A figura abaixo reproduz a tela apresentada após a validação ser concluída. Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 8/11

9 Pendências Pendências são erros que impedem a geração da remessa. Obs.: Também é possível ter acesso a lista de pendências através do "Relatório de Críticas de Validação" utillizando o botão "Imprimir" na tela Validar. Verificar a mensagem relativa a cada pendência e efetuar a correção adequada. Em caso de dúvida, consultar a FAQ ou procurar o Atendimento ao Usuário do TCE RS Código Mensagem da Pendência Explicação Arquivo #NOMELEIAUTE é O Arquivo definido na especificação de leiaute não existe na pasta "Arquivos" definido PEN0001 Obrigatório para ser validado nas configurações. Não existem Não existem adminstradores ou substitutos para o periodo definido nas configurações no PEN0002 administradores/substituto para no cadastro do SISCAD. exercício/período informado(s) Não existe responsável atual PEN0003 cadastrado para o órgão Não existe responsável atual cadastrado para o órgão cadastrado no SISCAD. Não existe informações cadastradas PEN0004 para este órgão O Órgão especificado no TCENET não esta devidamente cadastrado no SISCAD. PEN0005 PEN0007 Arquivo #NOMELEIAUTE alterado. Favor execute novamente a 'Validação de Arquivos' Não foi possível buscar informacoes do leiaute Quando for feita uma operação de Transmissão, Geração de Remessa ou Emissão do RVE com um arquivo um arquivo alterado após validação sem erros, o e Validador exigirá que o mesmo seja revalidado. Ocorre se periodo informado não existir definição de leiaute no site do TCE ou o serviço estiver indisponivel. Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 9/11

10 PEN0008 Não foi possivel buscar informações dos responsáveis Não foi possível buscar informacoes PEN0009 do rve. PEN0010 PEN0011 PEN0012 PEN0013 PEN0014 Configuração não definida ou inválida Avisos nos arquivo foram inválidados. Refaça a validação de arquivos Existem diferenças de Exercício/Periodo/Orgão em arquivos já validados. Favor validar os arquivos novamente Não foi possível estabelecer conexão com o TCE. Verifique sua conexão de internet. Não existe leiaute definido no período/exercício para esta versão. Ocorre se estiver indisponivel o site do TCE que fornece as informações de responsáveis ou não houver conexão com a Internet. Ocorre se estiver indisponivel o site do TCE que fornece as informações para gerar o relatório do RVE ou não houver conexão com a Internet. Quando não tiver sido feita a configuração ou o arquivo de configuração (conf.xml) estiver corrompido na pasta Users\<User>\Licitacon\Conf. Sugere se apaga lo e abrir o e Validador novamente. Ocorrerá quando as criticas geradas para uma validação não corresponderem aos leiautes que estão sendo validados. Poderá ser gerada em caso de corrompimento do arquivo "CONFIG.mv.db" na pasta Users\<User>\Licitacon\Conf e e abrir o e Validador novamente. Os arquivos que foram validados são diferentes do que foram validados pela ultima vez; Pode ter sido substituido algum arquivo ou trocada de pasta. Neste caso deve ser revalidado todos os arquivos novamente. Quando não houver conexao com a internet. Verifique se existe algum bloqueio na rede para a aplicação e Validador ou JAVA. A versão do modulo e Validador utilizada não possui mais leiaute disponivel. Atualize a versão do e Validador caso persista a pendência, procure o Atendimento ao Usuário do TCE RS. PEN0015 Documento <NM_Documento> não existe ou é inválido no local de origem. O Documento especificado na pasta "Localização Documentos" em Configuração não foi localizado na pasta. PEN0016 PEN0017 PEN0018 PEN0019 PEN0020 PEN0021 Avisos A periodicidade de informação da remessa mudou e deve ser alterado o período em configurações. Existem protocolo(s) pendente(s) de assinatura/envio. Orgão não tem permissão para utilizar este sistema. Exercício/período futuros não podem ser utilizados em remessas. Periodo definido só pode ser enviado até o 5º dia útil do mês subsquente da remessa. Orgão definido no certificado não permite geração/envio de remessas. Ocorrerá quando a periodicidade (Mensal) mudar em relação ao que esta definido no menu "Configurações". Neste caso deve ser sala a configuração com a novo periodo proposto. Sempre que houver um protocolo com mais de trinta(30) dias pendente de assinatura. Não será possivel enviar nenhuma remessa Ocorre quando o Órgão não tiver optado para utilizar o modulo e Validador para ao menos um dos grupos de Informação: Licitações ou Contratos. Esta sendo utilizado um mês/ano futuro. Somente o Mês anterior e atual podem ser definidos para gerar remessas (menu Configurações). Quando atingir o sexto(6o.) dia util do mês seguinte da remessa que está sendo enviada, o sistema não permitirá o envio. Neste caso, somente o periodo atual poderá ser enviado. Para quem utiliza o TCENET do "ORGÂO NÂO AUDITADO", não será viabilizado o envio de remessas, geração de RVE e de Remessas. Avisos são alertas importantes sobre os dados fornecidos, identificados pelo validador. Os alertas não impedem a geração e o envio da remessa e são acessados por link disponibilizado no menu. Observar cuidadosamente os avisos, verificando se é necessário retificar alguma informação antes de enviar a remessa. Transmitir Remessa O sistema Licitacon E Validador Preview foi disponibilizado apenas para teste de validação dos arquivos gerados pelo sistemas próprios dos jurisdicionados, por isso a funcionalidade de transmissão da remessa ainda não está disponível. Assinar Remessa O sistema Licitacon E Validador Preview foi disponibilizado apenas para teste de validação dos arquivos gerados pelo sistemas próprios dos jurisdicionados, por isso a funcionalidade de assinatura da remessa ainda não está disponível. Imprimir RVE O sistema Licitacon E Validador Preview foi disponibilizado apenas para teste de validação dos arquivos gerados pelo sistemas próprios dos jurisdicionados, por isso a funcionalidade de imprimir o documento RVE ainda não está disponível. FAQ (Perguntas e Respostas Frequentes) 1. O órgão em que trabalho não possui um sistema informatizado para cadastrar e gerenciar licitações e contratos. Como podemos fazer para encaminhar essas informações ao TCE RS? Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 10/11

11 Nesse caso o órgão deve utilizar o sistema LicitaCon Web. Mais informações podem ser obtidas no portal do TCE RS ( item de menu Jurisdicionados Sistemas de Controle Externo LicitaCon. 2. O e Validador não está funcionando nos equipamentos do meu órgão. O que é preciso fazer? É necessário entrar em contato com o setor de atendimento do TCE RS, através do telefone , para verificar se o sistema está disponível, configurações, instalação de certificados etc. Também é possível abrir chamado pelo portal do TCE RS ( item de menu Jurisdicionados Abertura de Chamados. Além disso, recomenda se a leitura do inteiro teor deste documento. 3. Onde é possível encontrar as informações atualizadas sobre o leiaute dos arquivos de informações? No portal do TCE RS no endereço ( item de menu Jurisdicionados Sistemas de Controle Externo LicitaCon. 4. Como fazer para manter a versão do e Validador sempre atualizada? Quando houver uma nova versão, o sistema irá abrir uma mensagem automaticamente solicitando sua confirmação para atualizar. A última versão do leiaute disponível para a aplicação é atualizada automaticamente. Disponível em " Validador&oldid=6318" Esta página foi modificada pela última vez às 11h18min de 14 de janeiro de Esta página foi acessada 122 vezes. Validador&printable=yes#Instala.C3.A7.C3.A3o_do_Java 11/11