Manual de Inclusão e Exclusão de Disciplinas Online

Transcrição

1 Apresentação Este manual apresenta o processo de inclusão e exclusão de disciplinas que o aluno poderá realizar através do Espaço do Aluno. Inclusão/Exclusão Durante todo processo o aluno poderá alterar sua grade horária de disciplinas que previamente havia sido cadastrada no momento da matrícula. Ao inserir ou excluir uma disciplina o aluno poderá visualizar em tempo real sua grade horária e os valores das disciplinas incluídas. Para acessar a página de inclusão/exclusão de disciplinas, o aluno deve clicar no botão Inclusão e Exclusão no menu lateral à esquerda. Exibirá para o aluno solicitar um protocolo de inclusão/exclusão, caso ele não tenha solicitado. Basta o aluno escolher o curso e clicar em Solicitar Inclusão/Exclusão. A Tela de inclusão/exclusão A tela de inclusão/exclusão é dividida em vários módulos para facilitar a compreensão Disciplinas Reprovadas Página 1 de 6. Versão /08/11-16:08

2 Neste local são exibidas as disciplinas reprovadas do aluno, caso tenha. Para incluir uma disciplina reprovada o aluno deverá clicar na disciplina, escolher a turma desejada e clicar no símbolo verde (+).. Disciplinas Não Cursadas Neste local são exibidas as disciplinas reprovadas do aluno, caso tenha. Para incluir uma disciplina não cursada o aluno deverá clicar na disciplina e escolher a turma desejada. Quadros de inclusão e exclusão Os quadros de inclusão/exclusão de disciplinas é dividido em: A lista da esquerda são as disciplinas matriculadas pelo aluno ou atualizadas de acordo com a inclusão/exclusão de alguma disciplina. Na lista do meio aparecerão as disciplinas que foram excluídas pelo aluno. E na lista da direita são as incluídas. Página 2 de 6. Versão /08/11-16:08

3 Abaixo dessa mesma lista existe um botão Adicionar nova que ao ser clicado exibirá uma nova janela. Nessa janela teremos a lista de todas as disciplinas do curso do aluno, inclusive as optativas para serem incluídas. Ao selecionar a disciplina nessa janela o aluno deverá escolher qual a turma que deseja cursar. Para incluir e concluir basta clicar no botão Incluir essa Disciplina. Grade Horária É possível visualizar em tempo real a grade horária do aluno incluindo/excluindo as disciplinas. As marcações na cor amarela são as novas disciplinas que foram inseridas pelo aluno. Página 3 de 6. Versão /08/11-16:08

4 Valores das Disciplinas Nesse módulo o aluno visualiza os valores das disciplinas de acordo com as inclusões efetuadas. As marcações na cor amarela são as novas disciplinas que foram inseridas pelo aluno. Observação: os valores nesta imagem são meramente ilustrativos Botão Salvar Todo o processo de inclusão/exclusão apenas será cadastrado quando o aluno clicar no botão Salvar Alterações. Todas as modificações anteriores não serão salvas, caso ele não clique nesse botão. Página 4 de 6. Versão /08/11-16:08

5 Ao clicar no botão SALVAR ALTERAÇÕES, o aluno deverá esperar o sistema concluir todo o processo. Isto pode demorar até 30 segundos, dependendo do número de alterações solicitadas. É possível que esgotem as vagas em uma determinada disciplina enquanto o aluno preenche o plano de estudos dele. Neste caso, ao clicar no botão de Salvar Alterações, o sistema emite uma mensagem de erro indicando que a turma está lotada e nenhuma alteração será realizada até que o aluno troque de turma ou exclua a disciplina da lista de inclusões. Imprimir o Recibo e o Plano de Estudo Ao salvar e concluir o processo será exibido uma tela para o aluno imprimir o recibo e o plano de estudo. No recibo constarão todas as disciplinas que foram inseridas/removidas em todo esse processo. O aluno também deverá imprimir o novo plano de estudo gerado após a inclusão/exclusão das disciplinas. Após concluir ele deverá entregar assinado esse plano na secretaria do campus em até dois dias úteis. FAQ - Perguntas Frequentes Quanto tempo demora após o pagamento para eu efetuar a inclusão/exclusão? Geralmente 24 horas úteis, que é o tempo que o banco realiza a compensação. Mas dependendo do correspondente bancário usado no pagamento, este processo pode levar até 3 dias úteis. Como faço para adicionar uma disciplina de outro curso?? Na janela de inclusão é mostrado um botão escrito adicionar disciplina de outro curso. Ao clicar nele, a mesma página abrirá, mas com opções de diversos cursos. Basta escolher o curso, escolher a disciplina e o horário desejado. Como adicionar uma disciplina equivalente? Página 5 de 6. Versão /08/11-16:08

6 As disciplinas equivalentes são mostradas junto com as turmas, caso haja, para facilitar a escolha. Como mudo de turma na minha disciplina? Excluir a disciplina daquela turma e incluir novamente em outra turma. Tenho de fazer uma disciplina optativa, como faço? As disciplinas optativas do curso estão na janela de incluir disciplinas. Caso queira de outro curso, clique em disciplinas de outro curso. Posso adicionar uma matéria que é pré-requisito de uma matéria em que fui reprovado? Se você foi reprovado por nota pode adicionar as duas matérias juntas. Se foi reprovado por frequência, não existe possibilidade. Eu demorei muito para fazer a inclusão/exclusão e quando salvei a turma estava lotada Isso pode ocorrer caso pessoas incluam a vaga antes de você. Neste caso, você deve escolher outra turma. Sou do campus de São Gonçalo e desejo incluir uma disciplina em Niterói, como faço? Os alunos de São Gonçalo e Niterói poderão incluir disciplinas nesta duas unidades. Para isso, deve clicar no botão Incluir Disciplina, depois clicar em Incluir Disciplina de Outro Curso. Então deve escolher o curso desejado, ou de Niterói, ou de São Gonçalo. Você somente poderá incluir disciplinas em outro campus em turno diferente do seu. Página 6 de 6. Versão /08/11-16:08