ACESSANDO COM USUÁRIO DE PROFESSOR

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1 ACESSANDO COM USUÁRIO DE PROFESSOR 1º passo: Acesse a página através do link existente no site de Newton laboratório e audiovisual: 2º passo: Na tela inicial do sistema digite seu usuário e sua senha nos campos indicados. Sendo que o usuário é o número de matrícula do professor e a senha inicial 1234, caso nunca tenha acessado o sistema. Essa senha deve ser alterada no primeiro login, como mostrado nos passos 4 e 5 a seguir, sendo a mudança necessária para propiciar um acesso seguro ao sistema. Página 1 de 20

2 3º passo: Ao acessar o sistema com a senha 1234 a mensagem abaixo será apresentada; clique em OK e na janela aberta efetue a alteração da senha. 4º passo: Nesta janela você terá a opção de alterar a sua senha e os demais dados (nome, telefone, , cursos e/ou disciplinas que leciona). Para acrescentar ou excluir cursos e disciplinas a qual leciona veja passos 6 e 7 respectivamente, após clicar no botão Controle de Cursos Professor ou Controle de Disciplinas Professor, apresentados na tela abaixo. Página 2 de 20

3 5º passo: Ao clicar no botão Controle de Cursos Professor a tela a seguir será carregada. Nesta o usuário deverá escolher o curso a ser adicionado selecionando na caixa de combinação ilustrada abaixo e clicando a seguir no botão de salvar. Para excluir um curso que não esteja lecionando, clique no código do mesmo na matriz exibida abaixo e em seguida no botão excluir (X). 6º passo: Ao clicar no botão Controle de Disciplinas Professor a tela a seguir será carregada. Nesta o usuário deverá escolher a disciplina a ser adicionada selecionando na caixa de combinação ilustrada abaixo e clicando a seguir no botão de salvar. Para excluir uma disciplina que não esteja lecionando, clique no código da mesma na matriz exibida abaixo e em seguida no botão excluir (X). Caso deseje alterar os dados em outra oportunidade, uma vez dentro do sistema, acesse o Menu Usuários e em seguida Alterar Meus Dados. Página 3 de 20

4 7º passo: No menu Usuário está disponível ainda o Relatório Geral de Usuários, onde podem ser consultados todos os dados dos usuários do sistema de reserva. Preencha os dados relativos aos campos que deseja filtrar e clique no botão gerar relatório, como indicado abaixo. Página 4 de 20

5 Como nenhum dos filtros é de preenchimento obrigatório, caso não digite nada será gerado relatório contendo os dados de todos os usuários cadastrados no sistema. Chapa/RA: pesquisa pelo código do usuário cadastrado no sistema Nome: pesquisa por nome do usuário cadastrado no sistema Nível de acesso: diz respeito aos tipos de usuários existentes, tais como professor, aluno e administrador. Unidade de Reserva: diz respeito às Unidades existentes no sistema, sendo que selecionando uma das opções listadas, o relatório a ser gerado exibirá apenas o cadastro dos usuários com permissão para efetuar reserva na Unidade definida. Campus: em que serão exibidos apenas os usuários do campus definido nesse filtro. Página 5 de 20

6 Exemplo de relatório de cadastros de usuários 8º passo: Para efetuar reservas dos laboratórios, clique no menu Reserva e em seguida escolha a opção Reservas dos Laboratórios de Informática 220, 650 e 800. Vale salientar que, em relação às demais opções de Reservas existentes nesse menu, será permitido o acesso apenas àquelas relacionadas com as disciplinas e cursos a qual o professor leciona. Por exemplo, apenas os professores que lecionam para os cursos de Comunicação Social poderão agendar laboratórios do NP4, para os demais será apresentada a mensagem a seguir ao tentar acessar a reserva do NP4. Página 6 de 20

7 9º passo: Ao escolher a opção Reservas dos Laboratórios de Informática 220, 650 e 800 uma tela como a abaixo será carregada no browser. O seu nome será carregado automaticamente no campo de Professor. A seguir selecione o curso na caixa de combinação Curso e escolha uma das opções que forem apresentadas conforme a reserva em andamento. Note que os cursos listados são distinguidos também quanto ao turno, tais como Administração (Empresas)/manhã e Administração (Empresas)/noite. 10º passo: Uma vez definido o curso, será habilitado o campo Disciplina, onde deverá escolher uma das opções listadas. Página 7 de 20

8 11º passo: Selecione o laboratório a ser reservado na caixa de combinação Localidade, como apontado abaixo. Nesse ponto o sistema irá carregar os recursos e softwares disponíveis no ambiente selecionado. 12º passo: No campo obrigatório Atividade marque uma das opções listadas. Digite o número de alunos da turma no campo Quantidade de Alunos da Disciplina. Página 8 de 20

9 13º passo: Para informar a(s) data(s) da(s) reserva(s) utilize uma das seguintes opções Reserva por data(s) ou Reserva por Período, preenchendo apenas uma das linhas relacionadas. Na linha Reserva por data(s) digite uma ou mais datas sempre no formato dd/mm/aaaa, utilizando ; para separar as datas. Na linha Reserva por período digite as datas início e fim respectivamente, sempre no formato dd/mm/aaaa, e em seguida o dia da semana desejado. Página 9 de 20

10 14º passo: Marque os horários que deseja agendar o laboratório nas datas já definidas, como exemplificado na ilustração abaixo. 15º passo: A seguir escolha o recurso e o software necessário para a atividade prática em laboratório de informática nas caixas de combinação Recurso e Software respectivamente. Vale ressaltar que em ambos os campos são exibidos apenas os recursos e softwares existentes no ambiente já selecionado no campo Localidade. Observação: Verifique os passos 19, 20 e 21 se desejar acrescentar mais de um recurso e/ou software. Página 10 de 20

11 16º passo: No campo Obs.(observação) insira informações que julgar necessárias, tais como A aula será ministrada por outro professor, Existência de aluno com necessidades especiais 17º passo: Clique no botão de salvar para que sua reserva seja registrada. Em seguida poderão ser exibidas as seguintes mensagens: 1. Quando a(s) reserva(s) for(em) efetuada(s): 2. Quando a(s) reserva(s) não for(em) efetuada(s) porque o período entre a data atual e uma data requerida para a reserva for inferior a 7 dias: (ver exemplo abaixo) Página 11 de 20

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13 3. Quando a(s) reserva(s) não for(em) efetuada(s) porque existe choque de reserva (ver exemplo abaixo): 18º passo: Após o sistema confirmar o registro da reserva (foi apresentada a mensagem ilustrada no item 1 do 18º passo), para acrescentar recursos ou softwares a serem utilizados nos dados da reserva, clique no código da reserva a ser editada exibido na matriz de reservas. A reserva selecionada será carregada na tela. Em seguida clique no botão Adicionar outro Recurso ou Adicionar outro Software. Página 13 de 20

14 19º passo: Se clicar em Acrescentar outro Recurso, a tela abaixo será carregada. No campo Recursos (Materiais) escolha o recurso desejado e clique no botão salvar. Você pode escolher um a um todos os recursos se necessitar. Se desejar excluir recursos acrescentados, nessa mesma tela clique no código do recurso exibido na matriz de recurso e em seguida no botão de Excluir (X). Você pode excluir todos os recursos se não precisar de nenhum. 20º passo: Se clicar em Acrescentar outro Software, a tela abaixo será carregada. No campo Softwares da Localidade escolha o software desejado e clique no botão salvar. Você pode escolher um a um todos os recursos se necessitar. Página 14 de 20

15 Se desejar excluir softwares acrescentados, nessa mesma tela clique no código do software exibido na matriz de software e em seguida no botão de Excluir (X), sendo que você tem que manter no mínimo um software. Página 15 de 20

16 21º passo: Para cancelar reservas já agendadas marque as marcações que deseja excluir, conforme ilustrado abaixo, e em seguida clique no botão Excluir (X). 22º passo: Para gerar relatórios de reservas acesse no Menu Reserva, a opção Relatórios e em seguida Relatórios de Reserva. A tela abaixo será carregada. Verifique que na mesma existem vários filtros para emissão da grade de reservas que podem ser utilizados, sendo apenas o campo Data Início de preenchimento obrigatório. Página 16 de 20

17 24º passo: No filtro Data Início automaticamente é carregada a data atual, sendo que a data início pode ser alterada. A seguir informe no campo Data Fim a última data do período que deseja verificar o relatório. O formato da data deve ser sempre dd/mm/aaaa. 25º passo: No filtro Unidade de Reserva selecione a Unidade da qual deseja as informações das marcações ou, se preferir, mantenha marcado a opção Todos. Página 17 de 20

18 26º passo: Da mesma forma devem ser tratados os filtros Localidade, Curso, Disciplina e Dia da Semana como demonstrados nas figuras a seguir: Localidade Professor Curso Página 18 de 20

19 Disciplina Dia da Semana 27º passo: Selecione agora as opções relativas ao horário (tempo), sendo que você poderá selecionar quantos desejar e se não marcar nenhum o sistema irá gerar um relatório relativo a todos os tempos listados. Página 19 de 20

20 28º passo: Clique no botão Relatório Completo ou Relatório Simplificado e irá ser aberta uma nova janela com o relatório gerado a partir dos filtros marcados. A diferença entre os relatórios simplificado e completo são as informações contidas nos mesmos: o relatório simplificado contém apenas os principais dados das reservas, enquanto que no completo são exibidos todos os dados. Se desejar imprimir clique no link Clique aqui para Imprimir na parte superior da tela. Relatório Simplificado Relatório Completo Página 20 de 20