MANUAL DO PROFESSOR. Suporte: SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL VIRTUALCLASS. Skype: suportetisoebras

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1 SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL VIRTUALCLASS MANUAL DO PROFESSOR Suporte: Skype: suportetisoebras Nas unidades: Departamento de Tecnologia e Informação DTI Responsáveis técnicos: Wiliam Borges Lisboa (wborges@virtualclass.com.br), Célio Pereira David (célio.david@virtualclas.com.br), Márcio Alan Custódio (marciocustodio@funorte.edu.br), Criação deste manual: Márcio Alan Custódio Atualização: Equipe Suporte VirtualClass 1

2 SUMÁRIO 1. LANÇAMENTO DE PLANO DE CURSO LANÇANDO FREQUÊNCIA Inserindo Matéria Lecionada Lançando a Frequência BANCO DE QUESTÕES Cadastrando o Assunto Cadastrando as Questões NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS) Inserindo Trabalho Inserindo Avaliação EXAME FINAL MIDIATECA Reserva de material - Audiovisual PROBLEMAS, CAUSAS E SOLUÇÕES

3 Manual do Sistema de Gestão Educacional VirtualClass Para começar a trabalhar com a disciplina clique sobre o nome da disciplina.. AMBIENTE DO PROFESSSOR ACESSANDO O SISTEMA 1. LANÇAMENTO DE PLANO DE CURSO 2. FREQUÊNCIA (PLANEJAMENTO) 3. BANCO DE QUESTÕES 4. NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS) 5. MIDIATECA 5 Surgirá a janela com a seguinte figura: ACESSANDO O SISTEMA I- No seu Navegador Digite: Vá até o link parceiros e escolha o cliente. 2 A janela de autenticação exibe o local para autenticação: Expanda a seleção (clicando no +) até encontrar este local: O importante é encontrar 02 itens: Avaliações e Trabalhos e Matéria Lecionada Se o local de inserir seu usuário e senha não aparecer você precisará proceder com a instalação do Java que pode ser encontrado neste endereço: < Instale o Java e atualize a janela para entrar no sistema. Dica: usuário CPF e Senha: XXXXXX(insira sua senha) O primeiro login será sempre CPF e CPF para usuário e senha. 3 Depois de efetuado o login no sistema o ambiente será Pronto: Este é o ponto chave para seus lançamentos. Nossa prioridade é a inserção de plano de curso, banco de questões, notas e frequência no sistema. carregado. Escolha o ambiente professor clicando no nome Funcionário indicado na janela abaixo, escolha o semestre correto (Ex.: 1º Semestre de 2011) 4 Após Este procedimento o sistema carregará as disciplinas na janela ao lado. 3

4 1. LANÇAMENTO DE PLANO DE CURSO I- Clicar no nome da disciplina II- Depois clicar em item no canto superior da tela que aparecerá um III- Preencher o Plano de Curso na janela que será aberta Obs: Não esqueça de confirmar ao final do preenchimento 4

5 2. LANÇANDO FREQUÊNCIA 2.1 Inserindo Matéria Lecionada Para que a freqüência seja lançada é necessário inserirmos a matéria lecionada: Clique em Matéria Lecionada e no canto superior da janela clique em. A próxima janela surgirá para inserção da matéria: Marque somente as faltas de cada acadêmico. Depois de feito o lançamento o sistema salvará o trabalho automaticamente O Sistema voltará para janela principal, para conferir os lançamentos (Aproveitamento) clique em: e depois em I) Digite o Nome da Matéria As notas e freqüência de cada acadêmico serão exibidas em uma Janela: II) Escolha da data utilizada para ministrar a matéria clicando em ; III) Escolha o número de aulas dadas para a matéria IV) Clique em A matéria inserida será exibida com suas respectivas datas. OBS.: O professor ainda tem a opção de vincular um material para esse dia de aula. Ex.: slide, artigo, etc. Para entender o procedimento. Clique na aula escolhida e aparecerá o link Midiateca. Vá para o tópico 5 MIDIATECA. Para entender todo procedimento. 2.2 Lançando a Freqüência Clique em e no canto superior da janela, clique em: Aparecerá então uma janela onde você escolherá o mês a ser trabalhado Após feita a escolha do mês, os nomes dos alunos aparecerão na tela para que seja feito o lançamento 5

6 3. BANCO DE QUESTÕES O Banco de questões é uma novidade no sistema e o professor deve ficar atento a 05 passos importantes: 1. Cadastrar o assunto 2. Cadastrar as questões e vincular as alternativas para cada questão. Se houver alguma figura, o arquivo deverá ser anexado neste momento. As extensões JPG e GIF são indicadas. 3. Cadastrar a avaliação Esta opção será descrita no capítulo 4 deste manual. 4. Vincular as questões à avaliação - Esta opção será descrita no capítulo 4 deste manual. 5. Gerar as provas para impressão - Esta opção será descrita no capítulo 4 deste manual. 3.1 Cadastrando o Assunto Ex: Na disciplina de informática, a primeira V.A será sobre o Microsoft EXCEL, sendo assim cadastre o assunto: Microsoft EXCEL Agora que o assunto está inserido cadastraremos as questões. 3.2 Cadastrando as Questões Considere como exemplo uma avaliação disciplina de informática que vale 10 Pontos com 02 questões: Questão 01 - Tipo: Aberta Valor: 5 Pontos Questão 02 Tipo: Múltipla escolha com 04 alternativas (A, B, C e D) Valor: 5 Pontos Avaliação: Escolha a disciplina na lista de disciplinas exibidas e em seguida clique no menu lateral em Assuntos como na tela abaixo: Questão 01 (Aberta): Descreva 05 funções matemáticas do Microsoft Excel. Questão 02 (Múltipla escolha ) Marque a alternativa correta: Surgirá na parte superior da tela: A) A função agora ( ) é da categoria aritmética B) A função média ( ) é da categoria Data e hora C) A função Se ( ) faz um teste condicional e emite resultados D) A função soma ( ) é da categoria trigonométrica Clique em cadastrar, escolha a disciplina na lista e insira o assunto relacionado a esta avaliação, no final confirme a inserção. No menu lateral, clique em Questões conforme figura abaixo: 6

7 SURGIRÁ A FIGURA ABAIXO COM A QUESTÃO INSERIDA No caso da questão 01 (Aberta) não serão cadastradas alternativas Questão 02: MÚLTIPLA ESCOLHA Em seguida clique em cadastrar para inserir a questão conforme figura abaixo: Clique em cadastrar para inserir a questão conforme figura abaixo: Preencha dos dados abaixo conforme a figura: Marque as opções conforme figura abaixo: Questão 01: ABERTA Observe os dados selecionados: Disciplina: Informática Tipo: Aberta (os outros tipos são Múltipla escolha, Verdadeiro ou Falso, Certo ou Errada, Aberta e Numérica) Assunto: MICROSOFT EXCEL (cadastrado anteriormente) Dificuldade: Moderada (os outros tipos são Muito difícil, Difícil, Moderada, Fácil, Muito Fácil) Descrição Interpretativa: Insira a questão aqui, sem as alternativas Descrição Direta: Clique neste campo, insira um espaço e CONFIRME Disciplina: Informática Tipo: Múltipla escolha (os outros tipos são, Verdadeiro ou Falso, Certo ou Errada, Aberta e Numérica) Assunto: MICROSOFT EXCEL (cadastrado anteriormente) Dificuldade: FÁCIL (os outros tipos são Muito difícil, Difícil, Moderada, Fácil, Muito Fácil) Descrição Interpretativa: Insira a questão aqui, sem as alternativas Descrição Direta: Clique neste campo, insira um espaço e CONFIRME 7

8 A questão 02 é de Múltipla Escolha, portanto clique no botão para cadastrar as alternativas. Surgirá a figura abaixo, clique em Cadastrar, insira a primeira alternativa e clique em Confirmar. Não é necessário inserir a letra da alternativa: Faça o cadastro das 03 alternativas restantes fazendo o mesmo procedimento. Sua tela ficará como a figura abaixo: PRONTO, as questões e alternativas foram vinculadas e o próximo passo é criar a avaliação para então ligar as questões na avaliação. 8

9 4. NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS) Clique no e surgirá o trabalho lançado Para inserir as Notas dos acadêmicos no trabalho inserido clique no 1 Clique em da janela surgirão os botões: e na parte superior e nome E na parte superior da tela clique em 4.1 Inserindo Trabalho Agora surgirá a janela abaixo para inserção das notas dos alunos: Clique em INSERIR TRABALHO E surgirá a janela com as seguintes opções: Informe as notas de cada acadêmico (não utilizar a vírgula (, ) sempre utilizar o ponto. para decimal.) e as notas serão salvas automaticamente Fim do lançamento de Notas do Trabalho Inserido. I) Insira o Título do Trabalho; II) Deixe a opção Tradicional marcada; O Sistema voltará para janela principal, para conferir os lançamentos (Aproveitamento) clique em e depois em As notas e frequência de cada acadêmico serão exibidas em uma Janela: III) Insira uma breve descrição sobre o trabalho que foi ou será aplicado; IV) Não altere o item forma de entrega; V) Informe o valor do Trabalho (não utilizar a vírgula (, ) sempre utilizar o ponto. para decimal.); VI) Se quiser inserir a data clique no botão: e procure a data do trabalho; VII) Se necessário altere a hora. VIII) Clique no botão. OK: Trabalho inserido com sucesso! Note que quando o sistema volta para a janela principal surge um em Indicando que possui então o trabalho ou avaliações lançados. 9

10 4.2 Inserindo Avaliação CLIQUE NA AVALIAÇÃO CADASTRADA CONFORME FIGURA ABAIXO: 1 Clique em e na parte superior da janela clique em: Surgirá a janela com as seguintes opções: NO CANTO SUPERIOR DA JANELA CLIQUE EM QUESTÕES Observe que surgirá uma janela conforme a figura abaixo: Clique em VINCULAR QUESTÃO Surgirá q figura abaixo, marque o assunto desejado, neste caso MICROSOFT EXCEL e em seguida clique em VINCULAR QUESTÕES I) Insira o Título da Avaliação; II) Deixe a opção Básica marcada; marque a opção Teórico; não altere a opção Tradicional e Não altere a opção Quantidade ( 1); III) Insira uma breve descrição sobre a Avaliação que foi ou será aplicada; IV) Altere a data de início e de fim clicando em. V) Informe O tamanho (Quantidade de Questões da Avaliação). Lembre-se de que cadastramos 02 questões e por isto tamanho=2; Surgirão as questões cadastradas, marque conforme a figura escolhendo o peso de cada questão e em seguida clique em VINCULAR QUESTÃO VI) Informe o valor da Avaliação (No nosso caso a primeira VA vale 10 Pontos; VII) Clique no botão. OK: Avaliação inserida com sucesso! Note que quando o sistema volta para a janela principal surge Surgirá uma janela conforme a figura abaixo que exibe as questões vinculadas, valor e peso de cada uma. um em indicando que já possuímos trabalhos ou avaliações lançadas. AGORA QUE A AVALIAÇÃO ESTÁ CADASTRADA FAREMOS O VÍNCULO DAS QUESTÕES 10

11 AGORA O PODEREMOS GERAR AS PROVAS PARA IMPRESSÃO Na janela anterior clique em IMPRESSÕES Surgirá uma janela conforme a figura abaixo: Siga os mesmos passos feitos para inserir notas de trabalho e insira as notas para cada acadêmico. OBS: CASO A AVALIAÇÃO TENHA SIDO CRIADA POR OUTRO PROFESSOR, SERÁ NECESSÁRIO ACESSAR O SISTEMA COMO PROFESSOR MESTRE PARA QUE AS NOTAS POSSAM SER LANÇADAS POR OUTRO PROFESSOR. 4.3 EXAME FINAL O procedimento para inserção do Exame Final é similar ao de lançamento de Avaliações e Trabalhos Escolha o número de provas diferentes que o sistema deve gerar, marque as opções conforme a figura e cliue em PRODUZIR A Janela de impressão será exibida conforme a figura abaixo: Observe que surgem os 04 tipos de prova geradas pelo VirtualClass, a quantidade de alunos total da turma e a quantidade de alunos que fará cada tipo de prova. Clique no desenho da impressora na parte superior e as provas serão geradas assim como a ata que contém a relação de alunos matriculados na turma. 11

12 5. MIDIATECA No menu Principal clique em Midiateca localizada na guia serviços. A midiateca pode ser utilizada de duas maneiras: como biblioteca virtual, onde todos podem ver os arquivos inseridos, ou especificamente para o dia lecionado, servindo assim como banco de arquivos. Para usar no vínculo em um dia de aula, basta apenas que o professor não marque o compartilhamento e quando inserir a aula, vincular a midiateca referente ao trabalho inserido. Aparecerá então uma janela onde será possível inserir arquivos para o complemento acadêmico Após a inserção dos arquivos é possível também consultar o arquivo, clicando em. Digite o nome do arquivo a ser procurado e clique em Uma janela então aparecerá para a visualização dos arquivos 12

13 6. Reserva de Material VirtualClass Obs.: Será implementado a partir do 2 semestre de ª Etapa: Cadastrar uma Matéria Lecionada O professor deve lançar uma matéria: 2) Clique em Preencher Planejamento 1) Clique em Matéria Lecionada Preencha o número de aulas, dia de aula, o tópico da aula e clique em cadastrar. Volte para a tela anterior Observe que a aula cadastrada aparece dentro da pasta Matéria Lecionada (Planejamento) 2ª Etapa: Efetuar reserva de material ( Audio Visual) Clique na matéria lecionada Na barra superior de botões, clique na opção Áudio Visual IMPORTANTE: A opção Áudio Visual aparece na seguinte condição: 13

14 A reserva deverá ser efetivada no prazo de 7 dias a contar da data da solicitação. Nesta tela o professor pode escolher o item e os horários de aula da disciplina e clicar na opção Confirmar. Se desejar, preencha o campo observações. IMPORTANTE: Se o professor reservar algum material fora da data de aula da disciplina, o sistema mostrará a mensagem abaixo: Se o coordenador não vinculou um horário para disciplina, o professor não poderá reservar o material. O sistema não lista os itens para reserva. Caso isso aconteça, entre em contato com o coordenador ou com o suporte técnico do VirtualClass. Para cancelar uma reserva, retorne à etapa 1 e à etapa 2, Desmarque os itens selecionados e clique na opção Confirmar. SAIR DO VIRTUALCLASS Clique em no painel localizado do lado esquerdo. 14

15 6. PROBLEMAS, CAUSAS E SOLUÇÕES Solução: Informar o coordenador para que ele possa liberar o lançamento do plano de curso novamente, voltando o acesso para a Etapa 1. 1) Acesso mas a tela de usuário e senha não aparece Possível causa: Java não instalado. Solução: baixar o aplicativo e instalar utilizando o endereço: 2) Insiro meu usuário e senha e o sistema não abre, volta para tela de login. Possível causa: A senha deve ser restaurada pois está expirada. Solução: Entre em contato com o suporte para que a senha seja recuperada e o login volta a ser CPF e CPF. 3) Entro no sistema e não aparece o local para escolher o perfil de professor Possível causa e: O perfil de professor expirou e deverá ser vinculado novamente. Solução O DTI deve ser avisado para que o perfil seja recuperado. 4) Entro no sistema e não aparece uma ou mais disciplinas Possível causa: O coordenador de curso não vinculou o professor na disciplina ministrada neste semestre. Solução: Entrar em contato com o coordenador de curso para que haja a vinculação. 5) Entro no sistema e não consigo lançar o plano de ensino 15

16 Possível: O coordenador de curso vinculou o professor na disciplina e a liberou para lançamentos gerais como nota e frequência. Etapa 1: lançamento de plano de curso; etapa 2: lançamento de notas e frequência. 16