PERFIL COORDENADORIA DE APOIO AO ENSINO

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1 MANUAL DO SISTEMA WEBDIÁRIO PERFIL COORDENADORIA DE APOIO AO ENSINO Diário Eletrônico do Sistema Nambei Versão /11/2014

2 Sumário 1. Acessar o sistema Alterar senha Alterar foto Visualizar Calendário Acadêmico Relatórios Alunos Atendimento Boletim Individual Boletim Turma Carômetro Diário Disciplinas do Curso Atribuição Docente Lançamento de Aulas Lista de Chamada Lista de Presença Planos de Ensino Relatórios de Frequências Lista de Matrículas Totalização de Matrículas FTD Resumida FTD Detalhada Trocas/Reposições Ausências Cursos Coordenador Professor Sincronizar Versão /11/2014 2

3 1. Acessar o sistema Ao acessar o WebDiário, será exibida a tela de login. Para seu primeiro acesso, digite o número de seu prontuário e a senha será novamente seu prontuário. Será exibida a tela de alteração de senha. Figura Tela de Acesso 2. Alterar senha Após o primeiro acesso você deverá alterar sua senha e é recomendado que você altere-a periodicamente. É possível acessar a tela de alteração de senha clicando em seu nome, na linha Olá NOME (Sair). Será exibido um formulário com quatro campos: um para a senha atual, outro para a nova senha, um terceiro campo para a confirmação da nova senha e um campo para digitação do código de verificação. Digite os dados e clique em Alterar. Será exibida a tela abaixo e você será redirecionado para a tela de login: Versão /11/2014 3

4 Após realizar o login, será exibida uma tela com os seguintes menus: Figura - Tela Inicial Perfil Sociopedagógico O item Secretaria contém as opções Calendário, Prazos, Ensalamento, Cursos, Avisos, FTDs, Planos de Ensino, Socioeconômico e Relatórios. A opção Relatórios permite gerar relatórios em PDF (tais como Boletim da Turma, Diários, Listas de Frequências e Planos de Ensino) e a opção Ausências exibe os alunos com mais de três faltas no mês. O item Admin contém a opção Sincronizar. 3. Alterar foto Na Tela Inicial do WebDiário, clique na opção Alterar Foto. Será exibida a tela correspondente à figura ao lado. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo.jpg ou.png contendo sua foto. Caso seja necessário, utilize o mouse para selecionar a parte da foto que deseja utilizar. O restante será descartado pelo sistema. abaixo de sua foto. É possível excluir a foto clicando no botão, que será exibido Versão /11/2014 4

5 4. Visualizar Calendário Acadêmico Acesse no Menu Secretaria a opção Calendário Acadêmico. Será exibido uma lista com todos os feriados e recessos do ano vigente, conforme mostrado na figura abaixo. Clicando sobre o ícone do calendário, é possível a visualização de todo o calendário acadêmico. Versão /11/2014 5

6 Os itens relacionados na cor Azul são correspondentes aos dias letivos com alguma atividade prevista. Itens relacionados na cor Vermelha correspondem a dias não letivos. 5. Relatórios Através do menu Secretaria, submenu Relatórios item relatórios, é possível obter os seguintes relatórios: Versão /11/2014 6

7 5.1 - Alunos Ao se selecionar essa opção, é possível fazer uma filtragem com relação aos tipos de dados a serem extraídos dos alunos (RG, CPF, Data de Nascimento, Endereço, Bairro, Cidade, Telefone, Celular e ), e também a relação de Curso, Turma e Período a ser pesquisado. Feito essa seleção, é possível a impressão do relatório em PDF ou em HTML. Versão /11/2014 7

8 5.2 - Atendimento Essa opção permite a visualização do horário de atendimento dos docentes através de relatório gerado em PDF Boletim Individual Essa opção habilita a geração com a informação de notas, situação acadêmica, e frequência de aulas dos alunos através de filtragem realizada pela seguinte ordem: Curso, Turma e nome do aluno. Versão /11/2014 8

9 5.4 - Boletim Turma Essa opção disponibiliza o relatório de notas, situação acadêmica, e frequência de aulas dos alunos de uma determinada turma de um determinado curso Carômetro Essa opção disponibiliza um relatório com as fotos dos alunos de determinada turma e determinado curso. Versão /11/2014 9

10 5.6 - Diário Essa opção disponibiliza o diário de classe de determinada disciplina, de determinada turma e de determinado curso Disciplinas do Curso Essa opção disponibiliza a relação de disciplinas de determinado curso Atribuição Docente Essa opção disponibiliza a relação de professores e as disciplinas que eles ministram Lançamento de Aulas Essa opção disponibiliza a relação de aulas lançadas pelos professores durante o semestre letivo Lista de Chamada Essa opção disponibiliza a lista de chamada em versão PDF dos alunos de determinada disciplina, turma e curso. Versão /11/

11 Lista de Presença Essa opção disponibiliza uma lista de presença em versão PDF dos alunos de determinada turma, curso e período Planos de Ensino Essa opção disponibiliza o plano de ensino de uma determinada disciplina, de uma determinada turma e curso. Versão /11/

12 Relatórios de Frequências Essa opção disponibiliza um relatório com a porcentagem de frequência dos alunos de determinada disciplina, turma e curso Lista de Matrículas Essa opção disponibiliza um relatório com a situação da matrícula de alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em determinado período. É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado) Totalização de Matrículas Essa opção disponibiliza um relatório com a totalização da situação da matrícula de alunos de uma determinada turma, de determinado curso, em determinado período. É possível fazer a filtragem do relatório pelo tipo de seleção que se deseja consultar (todas as situações, em curso, cancelado ou trancado). Versão /11/

13 FTD Resumida Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma resumida em versão PDF. Versão /11/

14 FTD Detalhada Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório em PDF da Folha de Trabalho do Docente (FTD) de forma detalhada em versão PDF Trocas/Reposições Essa opção disponibiliza um relatório em PDF de Troca de aula em uma data em específico feito por determinado docente de determinada disciplina, turma e curso. As informações disponíveis neste relatório são as representadas pelas colunas indicadas na figura a seguir. 6 - Ausências Essa opção disponibiliza um relatório em que é possível visualizar um relatório de alunos com mais de 3 dias com faltas no mês em uma mesma disciplina. Deve-se selecionar o mês a ser verificado, após esse procedimento, se houver alunos nessa condição, o sistema trará uma tabela com a relação dos alunos. Versão /11/

15 7 - Cursos A partir do menu Cursos são disponibilizados os submenus: Coordenador e Professor Coordenador Neste submenu, é possível realizar a associação de um ou mais coordenadores a um ou mais cursos. No menu drop down Curso, deve-se selecionar o curso ao qual se deseja associar o(s) coordenador(es). No menu Coordenador, deve-se selecionar o professor que possui a atribuição de coordenador no sistema e associá-lo ao curso selecionado. Em seguida deve-se clicar no botão Salvar para efetivar a associação no sistema. Este recurso também disponibiliza a relação de cursos que já possuam coordenadores cadastrados. Posteriormente é possível a alteração da atribuição já feita, para isso basta Versão /11/

16 clicar no botão de cor verde Alterar Professor Neste submenu, é possível a visualização da atribuição das disciplinas aos seus respectivos docentes e o código das turmas dessas disciplinas. É possível o refinamento desta busca através da seleção da turma de determinado curso que se deseja pesquisar. 8 - Sincronizar O menu Sincronizar disponibiliza uma forma de Sincronização entre as bases de dados do sistema Web Diário e o Nambei de forma manual.é exibida uma lista contendo as tabelas das bases de dados do sistema que correspondem as mesmas tabelas do sistema Nambei. Ao se clicar no botão Atualizar em cada uma delas a atualização desta é iniciada e concluída. Versão /11/

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