Sistemas - Kz_AcessoNv Manual do Usuário Manual do usuário XPVisitante

Transcrição

1 Manual do usuário XPVisitante 1

2 1. Botões padrão Todas as telas de cadastro seguem o mesmo padrão de botões: Incluir Ativa opção para inclusão de novos registros no cadastro Alterar Prepara o registro para ser alterado Excluir Retira o item do cadastro. Uma vez excluído, não será possível retornar a situação original. Confirmar Efetiva a inclusão ou a alteração solicitada Cancelar Cancela a operação de inclusão ou alteração. Somente antes da confirmação. Consulta Exibe os itens existentes para seleção. Para efetuar uma alteração ou exclusão, o registro deverá ser consultado e selecionado. Sair Fecha a tela utilizada. 2. Inicialização do sistema Para iniciar o sistema digite o nome do usuário e a senha. Caso não esteja cadastrado será enviado uma mensagem de erro. A senha é pessoal e todas as ações efetuadas no sistema serão registradas para o usuário atual. Por essa razão é aconselhável fechar o sistema sempre que não estiver em uso. 2

3 3. Tela Principal Descrição : Tela principal do sistema. Todas as funções utilizadas ficarão contidas nessa tela. Operação : Clique no menu desejado e selecione a opção. Dados : Na barra inferior : - Nome do usuário - Local/Rede : Local o sistema está sendo executado no micro onde a base de dados foi instalada. Rede O sistema está sendo executado em rede. A base de dados se encontra em outro micro(servidor). - Data / hora atual - Versão do sistema instalado 4. Manutenção de senhas - Descrição : Permitir incluir/alterar/excluir senhas de acesso ao sistema. Deve ser criada preferencialmente uma senha para cada usuário uma vez que, o nome é gravado em cada atualização efetuada no sistema. - Dados : Nome, Senha, Confirmação da senha - Operação: Para criar uma nova senha : - Clique no botão [novo usuário] 3

4 - Informe o nome, senha e a confirmação da senha. - Clique no botão [permissões] para selecionar as atividades permitidas para o novo usuário. - Na tela de permissões clique na coluna de ação. - Confirme a seleção para retornar a primeira tela. - Clique no botão [confirmar] para efetivar a operação. Para alterar uma senha - Selecione a senha através do botão consulta - Clique no botão [Alterar] - Altere a informação desejada e clique em [Confirma] para efetivar a operação. Para excluir uma senha - Selecione a senha através do botão consulta - Uma vez selecionada, clique no botão [excluir]. Faca com atenção pois não terá retorno. - As permissões de acesso a determinadas rotinas são associadas através do botão <permissões>, conforme tela abaixo. - Os itens marcados com X ou SIM estarão acessíveis através da senha selecionada. 5. Captura foto - Descrição Utilizado para cadastrar a foto do funcionário através da webcam. - Utilização Selecione o funcionário, clique em <câmera> para capturar a imagem e confirme. 6. Código de acesso provisório - Descrição : Cadastrar o código de acesso provisório para o funcionário. Utilizado quando o funcionário esquece ou perde o crachá. - Operação : 4

5 1. Selecione o funcionário. 2. Informe o código de acesso ( código de barra, código magnético ou proximidade ). 3. Informe a Data Inicial ( data/hora que o crachá foi entregue ). 4. Informe a data final ( Data/hora da devolução ou extravio do crachá.) Caso a data final seja indefinida, poderá ser deixada em branco. 5. O sistema permite a utilização de vários cartões provisórios em períodos distintos. No cadastramento do cartão provisório o sistema fecha o cartão definitivo reabrindo na baixa do mesmo. 6. As marcações serão associadas ao funcionário levando-se em conta as datas inicial e final, por esse motivo o mesmo cartão provisório pode ser utilizado por diversos funcionários. 7. Devolução do cartão provisório - Descrição : Esta rotina faz a baixa do cartão provisório, ativando o cartão definitivo - Operação : - Selecione o funcionário - Se o funcionário estiver utilizando algum cartão provisório, o botão <devolução> ficará ativo. - Clique no botão <devolução>, o cartão definitivo será ativado. 8. Consulta código de acesso - Descrição Permite a consulta através do código de acesso. - Digite o código e tecle a consulta, o sistema mostrara o nome a quem pertence ou pertenceu o código. 5

6 9. Consulta dados do funcionário - Permite consultar os dados do funcionário 10. Definir Cartão visitante - Descrição : Gerar e atualizar cartões utilizados para identificar os visitantes - Operação : 1. Para gerar a seqüência dos cartões, selecione gerar e informe os intervalos inicial e final, ou informe o código do cartão e o numero de atalho que será utilizado para associar o visitante ao cartão. 2. Nos casos de perda do cartão, indique o código e clique no ícone indicado para a direita Perda 6

7 11. Visitante - Descrição : Cadastra o visitante e libera o acesso à empresa. - Operação - Informe o numero do documento - Caso o cadastro do visitante exista, as informações serão preenchidas. - Selecione na parte inferior o visitado, clicando no botão <selecionar> - Marque as catracas que o visitante terá acesso. - Confirme a foto - Informe o numero do cartão e clique em <Confirmar> Caso o visitante esteja sem acesso a uma determinada catraca: - Informe o número do cartão - Marque a catraca para acesso e clique em <permissões> O sistema fará o lançamento da entrada e da saída do visitante na passagem pela catraca. Caso o visitante saia da empresa sem passar pela catraca, será necessário a baixa da visita. Para efetuar a baixa manualmente, informe o numero do cartão no campo <Fechar visita> e clique no botão <confirma>. A data e hora da saída do visitante será registrada com a do micro. 12. Saída de visitantes 7

8 - Descrição : Faz a baixa da visita - Operação : Informe o numero do cartão no campo <Código acesso> e clique no botão <confirma>. A data e hora da saída do visitante será registrada com a do micro. 13. Cadastro e agendamento do visitante Descrição Utilizado para cadastrar os dados do visitante antecipadamente ( visita agendada) 14. Consulta veiculo - Descrição : Permite consultar o nome do proprietário do veiculo. - Operação : Informe o numero da chapa e clique no botão <binóculo> 8

9 15. Relatório de visitas abertas - Descrição : Permite listar as visitas que permanecem na empresa. - Utilizado para conferencia no final do expediente 16. Relatório de Visitas realizadas - Descrição : permite listar as visitas realizadas por visitante ou visitado - Operação : 1. selecione a empresa/funcionário ou o visitante a ser pesquisado 2. Informe o período da visita 3. Selecione a forma de classificação (por funcionário, por data) 9

10 17. Relatório do cadastro de visitantes Sistemas - Kz_AcessoNv Manual do Usuário - Descrição : Emissão do cadastro de todos os visitantes 10