Autorizar Programas para Usuários. Esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para os funcionários da empresa.

Transcrição

1 Autorizar Programas para Usuários Esse help servirá para ajudar a configurar as permissões para os funcionários da empresa.

2 Os privilégios são definidos de acordo com o critério do cliente, analisando os seus funcionários e dando permissão para cada um. Normalmente é usado para separar as tarefas de cada funcionário, deixando aquele funcionário realizar somente tal tarefa no sistema. Usado também para uma privacidade do Cliente, aonde ele pode definir que apenas ELE tem acesso a tal tela ou relação, que mostre faturas ou alguma informação particular.

3 Para começar a utilizar os privilégios do sistema, devemos cadastrar os funcionários. Onde encontrar: Retaguarda > Administração >Funcionários > Cadastro de Funcionário

4 Cadastro de Funcionário Demitido: Equivale a inativação do cliente. Vendedor: Se esse funcionário poderá realizar vendas ou não Bloquear Finalização da venda: Se marcado, o funcionário poderá passar a venda mais não poderá finalizá-la. No caso ele pode imprimir orçamento, fazer consignações, etc.

5 Cadastro de Funcionário Na mesma tela aonde estava sendo cadastrado o funcionário existem 3 botões. -Senha: Aonde Você Pode cadastrar a senha do seu funcionário. Caso seja a primeira vez que o usuário estará registrando a senha, não informe nada no campo SENHA ATUAL, apenas preencha os outros campos, com 6 dígitos e utilizando apenas NUMEROS. -Horário: Clicando nesse botão você informa a quantidade de horas que o funcionário irá trabalhar a cada dia da semana.

6 Cadastro de Funcionário O 3 botão encontrado na tela é o Comissão Grupo Produto. -Cadastro de Comissão por Vendedor: Aqui você pode cadastrar a comissão que o vendedor ganha por grupo de produto Informe o Vendedor, o Grupo de Informe o Vendedor, o Grupo de Produto, o Intervalo de desconto (por exemplo de 0 a 10%) e a comissão que ele vai ganhar, desse grupo de produto enquanto ele vender nessa quantidade de desconto.

7 Depois de cadastrados os Funcionários, vamos definir o acessodecadaumnosistema. Autorizar Programa é a tela onde definimos quais telas do sistema terão de ser autorizadas para o funcionário para acessar ou alterar algum tipo de informação. Por exemplo, o meu funcionário só terá permissão para adicionar clientes, ele não poderá alterar nem excluir nenhum deles.

8 No caso selecionei o Cadastro de cliente para pedir autorização. Então agora, o Cadastro de cliente pedirá autorização para realizar alguma tarefa. Privilégios do sistema Quando o X estiver marcado, representa que a tela vai solicitar a autorização, caso esteja desmarcado o sistema da o acesso total a tela.

9 Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos adicionar a permissão para o funcionário poder SOMENTE cadastrar um cliente. Privilégios do sistema Onde Encontrar: Retaguarda > Administração > Programas > Autorizar Programa para Usuário

10 Depois de definida a permissão, você pode notar que eu não tenho permissão para alterarenemexcluirocliente.mastenhopermissãoparapodergravarumnovo

11 Vamos definir que o usuário Yuri agora terá privilégios no sistema para Gravar e Alterar o cliente.

12 Depois de definida a permissão, agora o usuário tem permissão para alterar os dados do cliente.

13 Caso não esteja selecionado nenhum item na tela AUTORIZAR PROGRAMA PARA USUÁRIO, o usuário não terá privilégios para realizar nenhuma tarefa naquela tela. Bom, mais alem das telas existem as permissões de Funções Administrativas, que não são telas especificas, e não existe o botão gravar, alterar, etc.

14 Abrindo a tela Autorizar programa, vamos ativar a permissão CANCELAR VENDA. Essa opção não deixa o usuário cancelar alguma venda que está sendo feita no PDV. Privilégios do sistema

15 Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos definir que o usuário Yuri não terá permissão para cancelar a venda no PDV. Privilégios do sistema

16 Foipassadaumavenda,masvouacancelar.AperteiateclaF11emeapareceu a mensagem, como mostra a imagem acima.

17 Agora foi solicitada a senha do usuário para cancelar a venda. Vou utilizar o usuário Yuriquenãotempermissãoparacancelaravendaevamosveroquevaiacontecer.

18 Visto que o usuário Yuri não tinha permissão para cancelar a venda, ao digitar a senha o sistema exibe a mensagem dizendo que o usuário não tem autorização para realizar essa operação.

19 Bom, como vimos o sistema não deixou ele finalizar a venda, pois ele não tinha autorização. Agora vamos dar autorização para o usuário poder cancelar a venda.

20 Privilégios do sistema Abrindo a tela Autorizar programa para usuário, vamos autorizar o usuário a cancelar a venda no PDV.

21 Passando uma venda, vamos verificar se agora conseguimos cancelar uma venda.

22 O sistema pede a senha para cancelar a venda.

23 VENDA CANCELADA COM SUCESSO!!

24 Configurando as autorizações Como funciona as autorizações do sistema Atenciosamente. Yuri Felipe Malaquias J. N. Moura Informática