Prestação de Contas Eletrônica

Transcrição

1 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO MANUAL DO USUÁRIO Prestação de Contas Eletrônica

2 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2/17 Sumário 1- ACESSO TELA DE INÍCIO CADASTRAMENTO CAIXA DESPESAS SEGUROS RECOLHIMENTOS DIVERSOS Saldo Transferido para o Poder Público Lista de Recolhimentos FOLHAS DE PAGAMENTO Adicionar funcionário Lista de Recolhimentos SALVANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS VISUALIZANDO E RETIFICANDO A DECLARAÇÃO Visualização Retificação ENVIANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS... 15

3 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 3/17 1- ACESSO O acesso ao sistema de Prestação de Contas é possibilitado pela Internet, com acesso restrito por meio de Login e Senha. Para tanto, o usuário deve acessar o endereço: Na opção Serviços clique em Sistemas, conforme figura abaixo. Na próxima tela digite seu Login e Senha e clique em Entrar. O login e a senha de acesso são os mesmos do sistema SEEWEB.

4 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4/17 Na próxima tela selecione o Sistema, o Serviço e clique em Enviar. 2- TELA DE INÍCIO As operações ao lado esquerdo da tela serão demonstradas: Início, Nova e Sair. Bem como o nome do Serviço.

5 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 5/17 3- CADASTRAMENTO Clique na operação Nova para cadastrar a Declaração de Prestação de Contas. Serão demonstrados os submenus: Caixa, Despesas, Seguros, Recolhimentos Diversos e Folhas de Pagamento. Primeiramente selecione o Mês / Ano, conforme figura abaixo. campos. De acordo com cada menu digite as informações solicitadas em seus respectivos

6 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 6/ CAIXA 3.2- DESPESAS

7 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 7/ SEGUROS 3.4- RECOLHIMENTOS DIVERSOS Saldo Transferido para o Poder Público Digite o número da Guia de GRERJ, a Data do Recolhimento e o Valor, conforme exemplo da figura abaixo.

8 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 8/ Lista de Recolhimentos Clique no botão Adicionar recolhimento para cadastrar individualmente os recolhimentos feitos pelo serviço. Em seqüência será demonstrada a tela para inserção da descrição e o valor. Após a digitação clique no botão Adicionar. O Sistema demonstrará a Lista de Recolhimentos.

9 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 9/ FOLHAS DE PAGAMENTO Adicionar funcionário Clique na opção Adicionar funcionários para adicionar individualmente os funcionários do Serviço. Em seqüência será demonstrada a tela para inserção das informações de cada funcionário do Serviço. Após a digitação clique no botão Adicionar.

10 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 10/17 O Sistema demonstrará a Lista de Funcionários Lista de Recolhimentos Clique no botão Adicionar recolhimento para cadastrar individualmente os recolhimentos feitos pelo Serviço referente às folhas de pagamento. Selecione a opção Este Serviço não possui funcionários quando for o caso.

11 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 11/17 Em seqüência será demonstrada a tela para inserção das informações de recolhimento referentes à folha de pagamento. Após a digitação clique no botão Adicionar. O Sistema demonstrará a Lista de Recolhimentos referente às folhas de pagamento. 4- SALVANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Após preencher todas as informações da Declaração, clique no botão Salvar para guardar as informações. Não é obrigatório o preenchimento de toda a Declaração para salvá-la. O usuário poderá preencher parte dos dados, salvar, e depois inserir os demais dados através da opção Retificar.

12 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 12/17 OBS.: Para enviar a Declaração não é obrigatório salvá-la antes. Ao término do preenchimento da Declaração, o usuário pode enviá-la imediatamente clicando em Enviar. O Sistema exibirá uma mensagem de Remessa salva com sucesso no canto superior direito da tela.

13 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 13/17 Clique no botão Início e será possível verificar a Remessa com o Status de Aguardando envio. Lembrando que a Remessa ainda não foi enviada, apenas salva VISUALIZANDO E RETIFICANDO A DECLARAÇÃO Visualização Clique na opção Visualizar.

14 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 14/17 O Sistema exibirá a tela com o resumo completo da Declaração Retificação Clique na opção Retificar para inserir, alterar ou excluir alguma informação da Declaração de Prestação de Contas.

15 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 15/17 O Sistema carregará a tela disponibilizando todos os campos preenchidos anteriormente, para retificação. Após retificar as informações basta clicar em Salvar, ou Enviar se assim desejar. 5- ENVIANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Enviar. OBS.: Vimos no item anterior (vide tópico 3) que é possível salvar a Declaração para depois enviá-la.

16 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 16/17 O sistema perguntará se você deseja enviar a Declaração imediatamente. Clique em SIM para enviar ou em NÃO para voltar à tela anterior. Após clicar em SIM o sistema exibirá uma mensagem confirmando o envio, e informará o número de protocolo, data e hora em que foi enviada a Declaração de Prestação de Contas. O Status mudará para Enviado.

17 TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 17/17 OBS.: Mesmo após o envio, o Sistema permitirá que o Serviço visualize ou retifique a Declaração de prestação de contas, para isto efetuando os mesmos passos conforme orientações anteriores. Dúvidas e esclarecimentos poderão ser tiradas através do telefone (21) , opção 1.