NOTIFICANDO USUÁRIOS SOBRE UMA NOVA EDIÇÃO

Transcrição

1 EDITOR

2 NOTIFICANDO USUÁRIOS SOBRE UMA NOVA EDIÇÃO

3 Em Edições Clicar em Notificar Usuários

4 A página inicial do Editor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 1artigo não designado, 2 artigos em fase de avaliação e 9 em fase de edição. Ao Editor cabe também criar edições, publicar a revista e notificar usuários sobre o novo número publicado.

5 Selecionar os usuários que receberão a Notificação, Para isto em Destinatários, clicar nas caixinhas. Em Edição, caso queira enviar o sumário clicar na Caixinha ao lado. Rolar a página e clicar em enviar.

6 Em Edição, o Editor deve escolher criar edição futura. Os dados de identificação(volume, número, ano) foram previamente configurados pelo Editor Gerente da revista, mas podem ser modificados. Caso deseje, o Editor pode criar um título e uma descriçãopara esta edição. Observação importante: Após digitar todos os dados em portugues, pode selecionar um outro idioma e digitar todas as informações necessárias, lembrando-se de clicar em salvar, apenas no final destas seleções.

7 O Editor pode ainda, opcionalmente, criar uma capa para esta edição.

8 Após clicar em salvar, o sistema apresenta esta tela. A edição criada passa imediatamente a ser uma edição futura. Para visualizar o sumário desta edição e suas informações, o Editor deve clicar na identificação da edição, conforme assinalado.

9 Os dados recémcriados da edição podem ser visualizados em dados da edição.note que não hánenhum item agendado para publicação. É possível a criação de novas edições, clicando em incluir edição e repetindo os passos anteriores. Caso o Editor tenha inserido uma capa, para esta edição a mesma poderá ser visualização, através de pré-visualizar edição.

10 Neste momento, o Editor pode sair do sistema, ou agendar uma submissão aceita para ser publicada nesta edição, como mostra o slide a seguir. Para isto clicar em página do usuário.

11 Selecionar a opção Não designado.

12 Clicar no Título do Arquivo (é um link) para acessá-lo.

13 Em editores, selecionar uma das opções: 1. Incluir-se como editor. 2. Incluir editor, caso vá incluir outro usuário como editor 3. Incluir Editor de Seção (Caso a revista possua) Observação Importante: Qualquer que seja a opção selecionada, clicar sempre em registrar. Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista dos em avaliação.

14 Após a realização, desta tarefa, o arquivo sairá da lista de não designados e estará na lista Submissões em processo de avaliação. No momento, foi designado apenas o editor para acompanhar o processo editorial, não foi ainda direcionado para nenhuma avaliador. Para isto clicar no título do arquivo novamente.

15 Na opção Avaliação, clicar em selecionar Avaliador.

16 Será exibida na página a lista com todos os avaliadores, previamente cadastrados na revista pelo editor gerente. Para escolher o avaliador, clicar em Designar à frente do nome do avaliador. Observação: Só é possível designar um por vez. Caso deseje designar mais de um, repetir este processo.

17 Em avaliação, será apresentado o nome do avaliador selecionado em rodada 1. Neste momento, pode-se: 1- Selecionar outro avaliador 2- Enviar para o avaliador selecionado. 3- Escolher Formulário de Avaliação (caso exista) Para informar ao avaliador que há um artigo aguardando sua avaliação, o editor deverá clicar no ícone de , em solicitação.

18 Aqui é possível, designar ou visualizar o formulário antes da sua designação.

19 Visualizando um dos formulários de avaliação. Para retornar à tela anterior, basta clicar em fechar.

20 O formulário de avaliação é criado pelo editor gerente e ativado pelo mesmo

21 Após a designação do formulário de avaliação, o nome do mesmo será exibido. Observação importante: 1. Em solicitação, caso seja exibido o ícone de , deve-se clicar para enviar o , caso contrário, o avaliador não receberá a informação de que há um artigo para ser avaliado.

22 Para o sucesso da operação. Deve-se clicar em enviar para que o avaliador receba a informação. E o artigo entre em processo de avaliação. Observações Importantes: 1.O poderá ser editado 2.É possível enviar cópia para outros usuários 3. Anexar algum arquivo

23 Com o envio do , o campo Solicitação receberá a data em que o mesmo foi enviado. O editor poderá em nome do avaliador, informar a disponibilidade deste para a avaliação. Observação Importante: O Editor poderá cancelar a solicitação feita ao avaliador.

24 Caso a avaliação seja concluída, acusar recebimento receberá a data da conclusão da tarefa, e, o campo resposta do formulário de avaliação será exibido na tela como ícone para acesso ao formulário de avaliação preenchido.

25 Caso um dos avaliadores, não cumpra o prazo, ou por algum outro motivo o editor necessite da liberação do artigo, ele poderá clicar em Recomendação

26 De acordo com suas necessidades, o editor seleciona a opção e clica em salvar.

27 Em Recomendação será exibida a opção selecionada com a respectiva data. A partir de agora o Editor poderá decidir sobre o futuro do artigo.

28 Ao Clicar em Aceitar e Registrar a decisão.

29 Uma vez registrada a decisão, a mesma não poderá ser alterada. Após registrada a decisão, o editor deverá também em Notificar autor, clicar no icone de , para que este receba a informação da situação de seu artigo enviado.

30 O Autor deverá acessar o arquivo e clicar em para que o editor receba o arquivo definitivo para a continuidade do processo de edição, e posteriormente, para publicação na edição da revista. Clicando em avaliação e em decisão editorial clicar em Notificar Editor, enviando o O autor após esta tarefa, deverá ainda carregar um novo arquivo, mesmo que nada seja alterado e clicar em transferir

31 Após selecionada a decisão e registrada, não há como retornar ao processo anterior. Agora o editor pode enviar para a edição de texto.

32 Em Decisão Editorial, em Versão do Autor o sistema mostrará o nome do arquivo, clicar em transferir para que o arquivo seja enviado para a edição de texto e Enviar para Edição de texto

33 Em Edição de Texto, Em Solicitação Na primeira opção, Edição de Texto Inicial Clicar em INICIAR Após clicar em Concluir em Concluída Solicitação e Concluída receberão a data da execuç da tarefa

34 Ainda em Edição de Texto, no segundo item Edição de Texto do autor, em Solicitação clicar no icone de Clicar em enviar para notificar o autor da edição de texto.

35 O autor em Edição, Em Edição de Texto, no passo 2. transfere o arquivo, mesmo que este não tenha nenhuma alteração, deverá ser enviado novamente. E após clica em Concluída. Após clicar em concluída, esta caixa de mensagem será exibida, o autor deve clicar em ok e enviar o (não será exibida a página aqui)

36 Em edição de texto, no segundo item em Acusar recebimento o editor clica no ícone de e envia o (não será exibida a página aqui)

37 O editor em Passo 3, Transferir documento, carrega o mesmo e clica em transferir Concluída esta tarefa a Edição de Texto Final, receberá o nome do arquivo e a data da conclusão da tarefa

38 Agora as tarefas da LEITURA DE PROVAS, deverão ser iniciadas. Opcionalmente a leitura de provas, poderá ser realizada antes das tarefas do layout. O editor envia a solicitação para o autor, clicando no ícone de , e enviando para este. O autor abre sua página de usuário, clica em arquivo e em concluída envia o . (não serão exibidas estas páginas)

39 O editor clica em acusar recebimento e envia o (a página não Será exibida)

40 Em layout o arquivo definitivo deverá ser carregado no passo, e transferido para publicação. Para publicação, clicar em composição final e transferir o arquivo que foi carregado. Observação Importante: Caso não se tenha ainda um número para publicar o arquivo, em agendamento, selecionar edições futuras. Clicar em Salvar

41 REJEITANDO UM ARQUIVO EM PROCESSO DE AVALIAÇÃO

42 Em submissões, clicar Em Edição

43 Clicar sobre o título do arquivo

44 Clicar em Avaliação

45 Em Decisão Editorial, selecionar Rejeitar e clicar em Registrar Decisão Em Decisão, aparecerá a mensagem Rejeitar e a data da realização desta tarefa

46 Clicar em Resumo m Situação clicar em Rejeitar e Arquivar a Submissão Enviar o (não será exibida a tela aqui)

47 Para localizar o arquivo rejeitado, clicar em Editor Clicar em Arquivos Desejando excluir o arquivo definitivamente do sistema, clicar em excluir. O arquivo será completamente eliminado, sem possibilidade de recuperação.

48 EXCLUINDO UM ITEM DE UMA EDIÇÃO JÁ PUBLICADA

49 Em EDIÇOES Clicar em Edições Anteriore

50 Clicar na Edição, onde o item está publicado

51 Selecionar o item a ser excluido, Clicando em remover E depois em salvar Em Salvar Alterações do Sumário, clicar em Ok

52 ATIVAR ARQUIVO CUJA SUBMISSÃO FOI ARQUIVADA/REJEITADA

53 Clicar em Editor, Em Arquivos Clicar sobre o arquivo, em que a Situação está Arquivo EXCLUIR

54 Clicar em Resumo

55 Clicar em RESTAURAR PARA A LISTA ATIVO Observação Importante: Após esta restauração o arquivo, não perde nenhuma de suas tarefas que já foram concluídas. As tarefas que ainda não foram concluídas, Podem ser executadas normalmente, como se a submissão não tivesse sido rejeitada.

56 EXCLUIR DEFINITIVAMENTE UMA EDIÇÃO JÁ PUBLICADA

57 Edições Clicar em Edições Anteriores

58 Clicar na Ação Excluir, na mesma linha da edição que se deseja excluir definitivamente OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Esta ação não tem retorno!

59 Caso a edição não seja necessária, Ou publicada de forma totalmente fora dos padrões da revista, clicar em ok. Caso contrário, cancelar para invalidar a ação.

60 FIM

61 Dúvidas e sugestões: cassia@bc.ufg.br