AP_CONTA WEB Portal de Digitação e envio do Faturamento

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1 [Digite texto] 2013 Portal de Digitação e envio do Faturamento O AP_Conta tem como objetivo permitir aos prestadores de serviços médicos digitarem as guias de faturamento em conformidade com o padrão TISS, realizando a maior parte das consistências exigidas pela norma. Além disso, o AP_Conta gera os lotes no formato XML e possibilita a transmissão eletrônica para as operadoras de planos de saúde, sempre em total conformidade com a norma. Tempro Software

2 2 Sobre esse manual Esse manual é disponibilizado em arquivo PDF: Esse formato de arquivo requer o software Adobe Acrobat Reader. É indicado para quem desejar imprimir o manual, ou para aqueles que preferirem uma visualização do tipo editor de texto, com direito a avançar ou retroceder páginas e localizar palavras. Histórico de Revisões Versão Data Responsável Descrição da revisão VI 05/02/2010 Suelen Bringhenti Vieira Versão inicial do manual R1 27/05/2013 Marlene Sousa Marques Atualização

3 3 Sumário 1 Requisitos necessários Login do Sistema Menu Principal Sistema Cadastros Cadastro de Prestador Seleção de Procedimento Cadastro dos procedimentos (serviços), Cadastro de órtese, prótese e materiais especiais Cadastro de outras despesas Faturamento Guia de Consulta Guia de SP/SADT Guia de Honorário Médico Manutenção de guias Geração de Lotes Envio de lotes Consulta de Envio de lotes... 21

4 4 1 Requisitos necessários - Recomenda-se para melhor visualização Internet Explore 8 ou Superior. - Conexão banda larga com a internet de 128 kbps ou superior. Obs: O painel irá funcionar com internet discada ou de baixa velocidade, porém a velocidade de navegação será proporcional a sua velocidade de conexão. 2 Login do Sistema Para acessar o AP_Conta Web é necessário realizar um cadastro, clicando na opção Cadastre-se aqui, caso não haja um. - Informe o código de acesso fornecido por sua Operadora para efetuar seu cadastro. - Caso ainda não possua um código de acesso, faça a solicitação do mesmo junto à Operadora. - Informe o CPF ou CNPJ do prestador.

5 5 Logo após preencher os 5 passos da ficha de cadastro, será necessário digitar a Identificação (CPF ou CNPJ), o Login (Usuário) e Senha para acessar o AP_Conta. Nota: Todos os campos possuem uma ajuda com direcionamento para o preenchimento correto do campo. Para iniciar, selecione um convenio existente ativo e clique no botão Acessar. Selecione o aplicativo APCONTA WEB para digitação de faturamento (guias) ou Portal de Faturamento (StarTiss) para envio do lote de faturamento

6 6 3 Menu Principal Este tópico aborda a todos os itens do menu principal da aplicação: Sistema Cadastros Faturamento Nota: É possível a qualquer momento ter a identificação do prestador e operadora selecionada para digitação das guias. 3.1 Sistema Retorna para portal Possibilita o acesso a outra operadora de saúde sem a necessidade de fechar a tela. Exibir Página Inicial Exibe a tela principal do AP_Conta

7 7 3.2 Cadastros Será necessário realizar todos os cadastros antes de iniciar a digitação do faturamento. Sistema Cadastro com informações do prestador Procedimentos Seleção de procedimentos da operadora Botão para cadastro dos procedimentos (serviços) Botão para cadastro de órtese, prótese e materiais especiais. Botão para cadastro de outras despesas;

8 Botão para cadastro dos profissionais (médicos). Será necessário clicar em Inserir, e logo após a digitação clicar em Salvar. Nota: Os campos que estão na cor branca são de preenchimento obrigatório Seleciona os procedimentos cadastrados pela operadora, ao marcar o procedimento o mesmo irá aparecer para ser selecionado na guia de faturamento. Seleciona todos os procedimentos da operadora Desmarca todos os procedimentos selecionados

9 Botão para cadastro dos procedimentos (serviços), que não foram selecionados na tela de Seleção de Procedimento. Será necessário clicar em Inserir, e logo após a digitação clicar em Salvar Botão para cadastro de órtese, prótese e materiais especiais. Será necessário clicar em Inserir, e logo após a digitação clicar em Salvar.

10 Botão para cadastro de outras despesas. Será necessário clicar em Inserir, e logo após a digitação clicar em Salvar.

11 Faturamento Digitação de Guias Tela de cadastro para registrar os atendimentos de consultas eletivas realizadas em consultório Registros de atendimentos realizados como: Remoções; Pequenas Cirurgias; Terapias; Procedimentos Seriados; Consultas com procedimentos; Exames; Atendimentos Domiciliares; SADT com pacientes internados; Quimioterapia; Radioterapia e Terapia Renal Substitutiva (TRS) Registrar o faturamento de honorários profissionais médicos quando um prestador credenciado realiza o procedimento dentro de outro prestador, este geralmente hospital. Nesse caso, os honorários serão pagos a um prestador diferente daquele onde foi realizado o procedimento. Pesquisa as guias digitadas, sendo filtrados por tipo de guia, convênio e período. Remessa de Faturamento Seleção de guias para geração de lotes de faturamento. Geração de lotes em XML e/ou envio dos lotes por WebService. Informações geradas no padrão TISS da ANS Consulta de lotes enviados com histórico, situação de envio e protocolos de recebimento. Nota: Em todas as guias os campos que estão na cor Branca são de preenchimento obrigatório

12 Tela de cadastro para registrar os atendimentos de consultas eletivas realizadas em consultório. Antes de fazer a digitação terá que informar o convênio da tela de digitação para que os procedimentos cadastrados sejam importados. Salva a guia digitada e exibe uma nova guia para a digitação do faturamento Cancela a digitação e exibe a página inicial.

13 Registros de atendimentos realizados como: Remoções; Pequenas Cirurgias; Terapias; Procedimentos Seriados; Consultas com procedimentos; Exames; Atendimentos Domiciliares; SADT com pacientes internados; Quimioterapia; Radioterapia e Terapia Renal Substitutiva (TRS). Antes de fazer a digitação terá que informar o convênio da tela de digitação para que os procedimentos cadastrados sejam importados

14 14 As guias de SP/SADT possuem abas como: Procedimentos e Exames, Equipe Médica, Órtese e Prótese e Outras Despesas, que permitem a digitação de mais de uma linha de dados.

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16 Registrar o faturamento de honorários profissionais médicos quando um prestador credenciado realiza o procedimento dentro de outro prestador, este geralmente hospital. Nesse caso, os honorários serão pagos a um prestador diferente daquele onde foi realizado o procedimento.

17 Pesquisa as guias digitadas de acordo com os filtros selecionados. Visualiza a guia digitada para realizar alguma alteração ou apenas para simples conferencia. Exclui a guia selecionada Geração de Lotes para faturamento de guias Para geração do lote, selecione o tipo da guia (Consulta, SP/SADT ou Honorário Individual), o Convênio e o período (data inicial e data final) clique na lupa para exibir as guias filtradas, em seguida selecione as guias;

18 18 Clique no botão "Gerar Lote" para concluir a geração do seu lote com sucesso. Observação: Os lotes gerados estão disponíveis para envio ou geração de arquivo para upload na tela de "Envio de Lotes" Funcionalidades do "Envio de lotes": Envio de Lote por WebService, Geração de XML para Upload, Cancelamento de Lotes. Selecione o tipo de guia, o convenio e o período depois filtre os lotes disponíveis para envio utilizando a Lupa.

19 19 Envio via WebService: Ao clicar nesse ícone o faturamento irá ser enviado direto para a operadora e no mesmo instante apresentado o numero de protocolo. Geração do Arquivo XML: Ao clicar nesse ícone será gerado um arquivo XML no local escolhido.

20 20 Ao Salvar o arquivo XML irá aparecer a opção para alterar o protocolo manualmente, basta preencher que o Lote será enviado para a tela de consulta de Lotes. Obs.: É importante que seja alterado o protocolo para que o lote seja enviado para a tela de consulta de lotes e posteriormente impresso um protocolo, caso não seja preenchido o lote irá permanecer na tela de Envio de Lote.

21 Funcionalidades da "Consulta de Envio de lotes : Filtro de Lotes por período e Imprimir resumo do lote. Imprimir: imprimir o protocolo de entrega de faturamento.