DIVISÃO DE PATRIMÔNIO

Transcrição

1 DIVISÃO DE PATRIMÔNIO

2 1.0 Como Acessar: Primeiramente você deve acessar a intranet UFPR :

3 Nessa Tela você deve clicar em entrar Então será redirecionado a tela de Login, entre com o seu Logine senha (o mesmo do institucional da UFPR). OBS: s com tem acesso a esse sistema, apenas s com acesso ao sistema sap.

4 Após o Logina Intranet abrirá como na imagem abaixo, os sistema aos quais você tem acesso aparecerão no canto da tela a esquerda no canto de baixo. Nessa tela você deve clicar em SAP. Atenção, o sistema nãoabre no INTERNET EXPLORER, somente no Google Chromeou Mozilla Firefox. Caso você não tenha esses programas O download pode ser feito em: BR/chrome/browser/ BR/firefox/new/

5 O sistema abrirá conforme a figura abaixo: Nessa tela você tem acesso a: -Consultas em tela de bens por tombo, por responsável e por local; - Geração de relatórios por local, intervalo de locais ou responsáveis; - Criar Termos de Transferência e termos de Transferência do tipo inventário; - Cadastrar bens com pendência; - Conciliar bens não encontrados com bens com pendência.

6 2.0 Consulta de Bem por Tombo Clique em Bens Pesquisa. Irá Abrir uma tela como a ao lado, digite o número dos bens ou use a leitora de Códigos de Barra. Em seguida clique em Pesquisar.

7 O sistema vai gerar uma tela com informações sobre os bens, de acordo com as informações que você inclui para pesquisa.

8 3.0 Termo de Transferência Clique em Termos -> Cadastrar Para gerar uma guia de Transferência de Bens.

9 Então você vai para esta tela. Coloque o n do tombo do(s) Bem(s) que você deseja Transferir e clique em PESQUISAR BENS. Ela vai ficar como a tela acima, então você marca os bens e clica em ADICIONAR OS BENS SELECIONADOS AO TERMO.

10 Selecionar o Tipo. Botão Excluir. Aqui você pode remover bens do termo de transferência. Os bens adicionados ao termo irão para a tela de baixo. Nessa tela você deve procurar a pessoa que ficará responsável e o Local em que o bem irá ficar. Em seguida Clique em Salvar.

11 O sistema abrirá a tela acima, clique na impressora e imprima o termo.

12 Este é o número do termo. Os envolvidos Assinam cada um no seu respectivo local. E mandam para a Divisão de Patrimônio, onde as informações serão validadas. ATENÇÃO SE ESSA VIA NÃO FOR ENVIADA ASSINADA AO PATRIMÔNIO, A MESMA NÃO SERÁ VALIDADA!

13 No caso de Transferência para o Depósito, tanto o Local como o Responsável vai ser DEPÓSITO PATRIMÔNIO. Após gerar a guia, encaminhar como anexo para o deposito@ufpr.br E o Depósito irá agendar o dia do recolhimento.

14 3.1 Consulta de Emissão de Termos Pode-se fazer pesquisa por local ou por responsável. Vá em TERMOS -> LISTAR Irá abrir a tela ao lado, coloque a informação: pode ser por n de termo, Responsável, local, matricula de quem fez, se está assinado e se é da conciliação.

15 O sistema irá gerar um relatório como este.

16 4.0 Relatório de Carga Patrimonial Pode-se fazer pesquisa por local ou por responsável. 4.1 Relatório porlocal. Clicando em Relatorios->Local a Seguinte tela irá abrir.

17 Clique em Procurar e uma tela de busca irá abrir. Digite o nome do setor que você deseja procurar. Uma lista irá abrir e você deve selecionar o setor que você deseja. A tela voltará a ficar como a do primeiro quadro, com o nome do setor. Em seguida Clique em pesquisar.

18 O sistema irá gerar um relatório, como o abaixo, e você poderá imprimir ou salvar.

19 5.0 Relatório de Carga Patrimonial Por Responsável. Pode-se fazer pesquisa por responsável. Clique em Relatórios -> Por Responsável.

20 Clique em procurar Irá abrir a tela de Pesquisa, você pode pesquisar somente pelo nome do Servidor ou pela matrícula, clique em pesquisar. Em seguida clique no nome do servidor desejado. O sistema voltará a 1 tela, então clique em pesquisar.

21 O sistema irá gerar um relatório, como o ao lado, e você poderá imprimir ou salvar.

22 6.0 Bens com Pendência Pode-se fazer pesquisa por responsável. Clique em Bens com Pendência -> Cadastrar.

23 Preencha os campos de acordo com a especificação do bem e a etiqueta vermelha fixada no mesmo.

24 6.1 Bens com Pendência Listar Pode-se fazer pesquisa por responsável. Clique em Bens com Pendência -> Listar. Nesta tela você consegue listar os bens com pendência que foram cadastrados.

25 Nesta tela você consegue filtrar os bens cadastrados.

26 7.0 Conciliação Pode-se fazer pesquisa por responsável. Clique em Conciliar Bens. Nesta tela você pode conciliar os bens com pendências com os bens não inventariados.

27 Preencha os campos e clique em pesquisar.

28 Então aparecerá os bens não inventariados, copie o tombo do bem não inventariado para o campo em branco. E clique em conciliar bens selecionados.

29 Depois de clicar em conciliar bens selecionados, você vai para esta tela. Copie o n do termo que aparece na faixa verde para o campo n termo e clique em pesquisar.

30 Clique na impressora, imprima e envie ao patrimônio.

31 Para qualquer dúvida entre em contato conosco: