TUTORIAL PARA SOLICITAÇÃO DE GDI. RH da ESAG

Transcrição

1 TUTORIAL PARA SOLICITAÇÃO DE GDI RH da ESAG Andréa Dobes Maristela Coelho

2 GRATIFICAÇÃO DE DEDICAÇÃO INTEGRAL - GDI A GDI (Res. 059/ CONSUNI), será concedida ao docente que declarar não ter e não ter intenção de adquirir no período solicitado, outro vínculo empregatício além da UDESC. A GDI é solicitada pelo docente por meio do Sistema de Gerenciamento de Processos Eletrônicos (SGP-e). A PRIMEIRA GDI pode ser requerida a qualquer momento a partir da publicação da Portaria de Progressão de Desempenho. A RENOVAÇÃO da GDI para o ano subsequente deve ser solicitada no período de 01 a 20/11 do ano corrente, também via SGP-e, para o período de janeiro à dezembro do ano subsequente. Exemplo: Renovação de GDI para 2015: Solicitação via SPG-e: 01 a 20/11/14 Período da Renovação: 01/01/2015 a 31/12/2015.

3 ACESSO AOS SISTEMAS: EXPRESSO E SPG-E Não tenho senha para acessar o Expresso, e agora?? RH: No Expresso o login é sua matrícula com 7 dígitos (ex: ) e a senha padrão é udesc (para primeiro acesso). Obs.: Caso tenha problema no primeiro acesso, envie um solicitando habilitação do serviço para: seinfra.setic@udesc.br. Como consulto a publicação de minha Portaria de Progressão? RH: Acessando o institucional (Expresso) na Intranet, clique em página inicial, Sistema Administrativo, no menu à direita clique em portaria, opção reitoria. O sistema solicitará login (servidor) e senha (udesc). Como encontro minha portaria? RH: Pesquise por seu nome completo e selecione a opção last modified.

4 ACESSO AOS SISTEMAS: EXPRESSO E SPG-E Como acesso o SGP -e? RH: Os Professores que receberam em 2013, via Expresso, uma senha de acesso ao SGP-e devem acessar o link e efetuar login (seu CPF) e a referida senha. LINK: Não recebi a senha do SGP -e no Expresso, e agora? RH: Aqueles que não receberam a senha deverão acessar o link e clicar na opção esqueci minha senha. Coloque seu usuário (CPF) e seu no Expresso para onde será enviada nova senha. #DICAS: Utilize o navegador MOZILA FIREFOX e tenha a VERSÃO ATUALIZADA do JAVA em seu computador!!

5 ETAPAS DO PROCESSO DIGITAL NO SGP-E 1. Antes de abrir o processo preencha o requerimento de solicitação de GDI, salve (ele deverá ser anexado no sistema) e IMPRIMA uma via que deverá ser ENTREGUE ASSINADA junto ao RH da ESAG (indispensável!!). Obs.: O modelo está disponível no link - RH ESAG: 2. Após o efetuar o login no SGP-e ( no menu à esquerda clicar em Cadastro de Processo Digital e preencha os campos EXATAMENTE conforme orientações do modelo abaixo: Tipo de Processo: Administrativo Setor de Abertura: UDESC/SDI Setor de Origem: UDESC/ESAG/ DEPARTAMENTO DE LOTAÇÃO DO PROF (DCE, DAE ou DAP) Setor de Competência: UDESC/CRH Matrícula e Interessado: Dados do professor solicitante (a matrícula deve ser inserida com os 09 dígitos) Assunto: preencherá automaticamente Dedicação Integral Detalhamento do Assunto: Digitar Solicitação ou Renovação de Dedicação Integral Município: preencherá automaticamente Florianópolis

6 ETAPAS DO PROCESSO DIGITAL NO SGP-E 3. Clique me Concluir Cadastro no final da página; 4. Clique em Inserir Peças para anexar o requerimento de solicitação da GDI; na parte inferior à esquerda da nova tela clique no ícone de uma folha em branco o símbolo de um + (em verde) 5. Escolha a opção selecionar um arquivo do meu computador; 6. Tipo de Documento: 81 preencherá automaticamente Requerimento 7. Nome: Digitar Requerimento e Termo de Compromisso, e clique no botão Adicionar e clique em Próximo no canto inferior direito da tela; 8. na nova tela clique em PROCESSO no menu superior e após clique em Ações no canto superior direito e em RECEBER. Em seguida, repita a operação, clicando em Ações e depois na opção ENCAMINHAR. Para o encaminhamento do processo preencha conforme abaixo: Motivo da tramitação: 3 preencherá automaticamente Analisar Encaminhamento: Digite Encaminho processo para análise de solicitação Tarefa: Encaminhar para RH ESAG Clique em encaminhar no canto inferior direito.

7 E DEPOIS?? Após enviar corretamente o processo eletrônico para o RH da ESAG o fluxo adotado será: Verificação do anexo do requerimento de solicitação de GDI Verificação das informações sobre a Progressão Arquivamento da cópia do requerimento de solicitação de GDI impresso e assinado pelo Professor (único documento impresso que deverá ser entregue para o RH da ESAG!) Despacho de deferimento ou indeferimento (o docente será notificado em caso de indeferimento. De todo modo pede-se que o processo seja acompanhado quanto sua tramitação) Ao ser DEFERIDO, encaminha-se à PROEN para análise e envio ao RH da UDESC para publicação de portaria. A portaria será impressa e disponibilizada, pelo RH da ESAG, no escaninho do Prof., mas pode ser acompanhado via sistema de portaria no Expresso. E está finalizada a solicitação de GDI!

8 MAS SE EU TIVER DÚVIDAS??? Os técnicos dos Departamentos de lotação de cada Professor estão capacitados para orientá-los e auxiliá-los durante esse processo! O RH da ESAG permanece à disposição para contribuir e ajudar no que for necessário, também!! Esperamos que o TUTORIAL lhes dê o suporte para requerer a GDI e estamos abertas a sugestões. Atenciosamente, RH da ESAG Andréa Dobes Maristela Coelho Contatos: crh.esag@udesc.br