Tutorial. Plano de Trabalho Individual

Transcrição

1 Tutorial Plano de Trabalho Individual

2 Apresentação O Sistema de Avaliação de Desempenho (SAD) foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde e, posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente MMA e, para os próximos ciclos avaliativos, também por sua autarquia ICMBio. O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional e o pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade de Especialista Ambiental-GDAEM. Ciclo avaliativo 1º de junho de 2013 a 31 de maio de

3 Introdução Este manual trata do registro das metas de desempenho institucionais do ICMBio e das metas individuais dos servidores, do Plano de Trabalho Individual (PTI), dos compromissos assumidos pelo servidor avaliado e da criação das equipes de avaliadores e avaliados de cada unidade organizacional do ICMBio. O Plano de Trabalho abrange o conjunto dos servidores em exercício na Unidade de Avaliação. Cada servidor, individualmente, deverá estar vinculado a um conjunto de metas. Este tutorial tem por objetivo auxiliar a chefia a preencher o PTI dos servidores que serão avaliados posteriormente dentro ciclo avaliativo. A chefia deverá apresentar o perfil de Gestor do Plano de Trabalho no SAD. A chefia imediata da unidade é a responsável pelo preenchimento do PTI de cada servidor que compõe sua equipe. Para que o servidor possa ser avaliado e cobrado por um desempenho satisfatório, a chefia deve pactuar com ele as metas, registrar no Plano de Trabalho e acompanhar periodicamente a execução das tarefas pré-estabelecidas. 02

4 ATENÇÃO!! ESSE TUTORIAL É PARA MANUSEIO DA CHEFIA IMEDIATA DA UNIDADE. ELE É O RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO DO PTI DOS SERVIDORES. Abra o navegador [ Firefox ] Acesse o sistema pelo seguinte endereço: Digite o institucional e sua senha cadastrada anteriormente. Caso tenha esquecido ou perdido sua senha clique em NOVA SENHA. Digite seu CPF e institucional e clique em NOVA SENHA, automaticamente o sistema encaminhará em seu outra senha. Após o recebimento da senha pelo institucional o servidor poderá alterá-la clicando no item USUÁRIOS. 03

5 Clique na opção ALTERAÇÃO DE SENHA. 1. PLANO DE TRABALHO Nesta etapa será necessário fazer a atualização de dados inclusos neste sistema no ciclo anterior. Confira o nome da chefia da unidade. No caso da chefia não ser mais a que está cadastrada no SAD, siga os seguintes passos: 1.1 MUDANÇA DE CHEFIA Clique na opção CADASTRO 04

6 Clique em PLANO DE TRABALHO Escolha o ciclo de avaliação (atual) Após selecionar o ciclo de avaliação, clicar em PESQUISAR No filtro digite a sigla da sua unidade (Ex: CGGP) Clique na opção EDITAR 05

7 Aparecerá o nome da chefia cadastrada anteriormente Para alterar Clique no ícone (lupa) O Gestor do Plano de Trabalho é a mesma pessoa do Gestor de Unidade, portanto devem ser alterados os dois campos, para isso clique no ícone (lupa) e digite a matrícula SIAPE ou o nome do Gestor do Plano de Trabalho e clique em PESQUISAR. Após aparecer o nome, clicar em cima do nome para que o campo seja preenchido. Clique na aba equipe e repita o mesmo procedimento para o CHEFE DA EQUIPE que será o mesmo do GESTOR DO PLANO DE TRABALHO e CHEFE DA UNIDADE. 06

8 Depois de feitas essas alterações clique no ícone SALVAR no final da página. OBS: A alteração também deverá ser feita na próxima etapa, caso seja necessário. 1.2 INCLUSÃO DAS METAS INDIVIDUAIS: Na opção cadastro clique em AVALIADORES/AVALIADADOS. Aparecerá essa tela. Preencha os campos. E clique em PESQUISAR. 07

9 Clique em editar no ícone Clique na aba equipe e altere o nome do CHEFE DA EQUIPE e do AVALIADOR (o mesmo alterado anteriormente no início do procedimento). 08

10 Em seguida preencha o campo de metas individuais de cada servidor da unidade. Essas metas deverão ser acordadas entre chefia imediata e servidor. E após preenchimento o servidor deverá fazer a pactuação digitando seu institucional e senha. Caso o servidor não esteja presente no momento, poderá realizar a pactuação através do seu acesso ao SAD posteriormente. ***** ***** 1.3 FORMAÇÃO DE SUB EQUIPES OBS: Assubequipes só poderão ser formadas nas unidades que possuam 3 ou mais servidores avaliados. Exemplos: Unidade X 1 chefe e 3 servidores avaliados. Unidade Y 1 chefe e 4 servidores avaliados... Ainda na mesma página, clique em SUB EQUIPE ***** 09

11 Clique em NOVO GRUPO Na sub equipe deverão ser cadastrado 2 avaliadores e 1 avaliado. Um da escolha do chefe e o outro da escolha do avaliado. Nesse momento serão formados os grupos responsáveis pela avaliação de pares que será realizada na próxima etapa do ciclo avaliativo. Clique no ícone (lupa) para selecionar os membros do grupo. 10

12 Forme quantos grupos forem necessários até que todos os avaliados estejam inclusos. TODOS os membros da equipe deverão está inclusos nessa sub equipe EXCETO O CHEFE DE EQUIPE/UNIDADE/ GESTOR DO PLANO DE TRABALHO. Para criar outro grupo clique NOVO GRUPO. Após a finalização de todo procedimento clique em SALVAR. Voltará a página anterior, então clique em salvar novamente 11

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