SISTEMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO SAD AUTOAVALIAÇÃO MÓDULO AVALIAÇÃO DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA DIPLAN

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1 TUTORIAL SISTEMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO SAD AUTOAVALIAÇÃO MÓDULO AVALIAÇÃO DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ADMINISTRAÇÃO E LOGÍSTICA DIPLAN COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS CGGP

2 Apresentação... 2 Importante... 3 Acesso ao Sistema Aba Identificação... 5 Aba Fatores... 6 Aba Resultado... 7 Salvar a... 7 Finalizar... 8 Imprimir

3 Apresentação O Sistema de Avaliação de Desempenho SAD foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde sendo, posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) e pelo 4º ciclo avaliativo utilizado por sua autarquia, Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade ICMBio. O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, e Portaria nº 465, de 26 de novembro de 2013, com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional para fins de pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade Ambiental - GDAEM. Este manual trata sobre o ciclo de avaliação de desempenho individual dos servidores do ICMBio e tem por objetivo auxiliar no entendimento dos procedimentos necessários à realização da que será realizada por meio dos Fatores de Competência aferidos pelo próprio servidor no desempenho de suas atribuições. Que todos tenham um excelente desempenho! Equipe Gestão da Carreira e Desempenho Coordenação Geral de Gestão de Pessoas - CGGP Ciclo Avaliativo 1 de junho de 2015 a 31 de maio de

4 Importante O procedimento de avaliação leva em consideração as metas individuais constantes no Plano de Trabalho Individual (PTI) e os Fatores de Competência. O Decreto nº 7.133/10 e a Portaria nº 465/2013 do Ministério do Meio Ambiente estabeleceram os Fatores de Competência que compõem a avaliação: Produtividade no trabalho; Conhecimento de métodos e técnicas; Trabalho em equipe; Comprometimento com o trabalho; Cumprimento de normas e procedimentos; Qualidade técnica do trabalho; Capacidade de autodesenvolvimento; Capacidade de Iniciativa; Relacionamento interpessoal e Flexibilidade às mudanças. Lembre-se de que: Não é preciso esperar a chefia fazer a avaliação para que se registre a autoavaliação e avaliação de pares, uma vez que são processos independentes no sistema. É responsabilidade do servidor acompanhar todo o processo avaliativo e verificar o registro correto de sua nota final. O avaliador deve, preferencialmente, realizar a avaliação de desempenho em conjunto com o avaliado. O servidor que não permanecer em efetivo exercício na mesma unidade durante todo o período de avaliação, será avaliado pela chefia imediata de onde houver permanecido por maior tempo, tendo como referência o ciclo avaliativo de 1º de junho de 2015 a 31 de maio de Não se esqueça de validar a avaliação de sua chefia e de seus pares, se houver. 3

5 Acesso ao Sistema 1. Abra o navegador Mozilla Firefox e digite na barra de endereços sad.icmbio.gov.br ( sem www ou http). 2. Digite o institucional e a senha do sistema e clique em ACESSAR (a senha é a mesma cadastrada pelo usuário no período de preenchimento do Plano de Trabalho Individual PTI) Caso tenha esquecido sua senha clique em NOVA SENHA. Digite seu CPF, institucional e clique em NOVA SENHA, pois o sistema encaminhará outra senha para seu institucional. 3. Para iniciar a autoavaliação avaliação clique na aba AVALIAÇÃO e em seguida na opção REGISTRAR AVALIAÇÃO AUTOAVALIAÇÃO. 4. Ao abrir a seguinte tela clique no ícone para iniciar a autoavaliação. 4

6 Aba Identificação 5. A autoavaliação é composta por três abas. A aba IDENTIFICAÇÃO possibilita ao avaliado visualizar suas informações. 5

7 Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Aba Fatores 6. Na aba FATORES o servidor fará a autoavaliação de acordo com a escala que varia de 1 a 5, em que 1 equivale a pontuação mínima e 5 a pontuação máxima. 7. Neste momento o servidor deverá clicar na pontuação que corresponda à avaliação em cada fator. A pontuação atribuída será de acordo com a escala e o peso. 6

8 Aba Resultado 8. Verifique o resultado da autoavaliação clicando na aba RESULTADO. Salvar a 9. Não se esqueça de SALVAR. 10. Em seguida aparecerá a mensagem abaixo. Clique no botão Ok. Uma vez salva a autoavaliação o sistema permite a mudança dos dados. 7

9 Finalizar 11. Após clicar em OK aparecerá a seguinte tela para que o servidor finalize a autoavaliação. 12. Depois de certificar que a pontuação está correta clique em FINALIZAR. Atenção! Depois de finalizar, os dados não poderão ser alterados. 13. Em seguida aparecerá a seguinte tela: 14. Ao clicar em OK, aparecerá a mensagem abaixo: 8

10 Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Imprimir 15. Para imprimir ou salvar a avaliação o servidor deverá acessar o menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AUTOAVALIAÇÃO. Caso o avaliado não queira imprimir poderá salvar o arquivo em seu computador. 16. Aparecerá a seguinte tela. Clique lique no ícone 17. Clique em IMPRIMIR 9