Tutorial de configuração de uso da catraca

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1 Tutorial de configuração de uso da catraca Conteúdo 1 Criar Plano de Horas Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca Configurar cadastro de professor para uso da catraca Configurar cadastro de aluno para uso da catraca Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca... 7 Ultramax Sistemas 1

2 1 Criar Plano de Horas Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes. Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir: a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PLANO DE HORAS ; c. Clique no botão NOVO; d. Em DESCRIÇÃO(1) coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1; e. Clique no link ADICIONAR(2); f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse PLANO DE HORAS; g. Depois de adicionar todos os períodos clique em INCLUIR(3). Ultramax Sistemas 2

3 Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho: Sendo: 08:00 às 12:00 período da manhã (antes do almoço) 13:00 às 17:00 período da tarde (após o almoço) 09:00 às 13:00 período da manhã no sábado Repita todo o processo para criar outros planos. 2 Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone COLABORADOR ; c. Selecione o colaborador; Ultramax Sistemas 3

4 d. Na aba DADOS DO COLABORADOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador; e. Clique no botão ALTERAR. 3 Configurar cadastro de professor para uso da catraca a. Selecione o menu TABELA; b. Clique no ícone PROFESSOR ; c. Selecione o professor; d. Na aba DADOS DO PROFESSOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador; e. Clique no botão ALTERAR. Ultramax Sistemas 4

5 4 Configurar cadastro de aluno para uso da catraca a. Acesse a área do aluno b. Na aba MATRÍCULA clique em EDITAR CADASTRO; Ultramax Sistemas 5

6 c. Na aba ALUNO digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1); d. Clique no botão ALTERAR(2). Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados. Para saber o horário da turma: a. Selecione a turma; b. Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários. Ultramax Sistemas 6

7 OBSERVAÇÃO: as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca. 5 Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca a. Menu CADASTROS; b. Selecione Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes c. Faça a busca do cadastro do visitante; d. Acesse o cadastro do visitante; e. Na aba DADOS digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1); Ultramax Sistemas 7

8 f. Clique em ALTERAR(2). OBSERVAÇÃO: 1 todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente; 2 o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para pais, fornecedores e entidades. Ultramax Sistemas 8