PRACTICO LIV! FINANCEIRO DRE DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO

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1 PRACTICO LIV! FINANCEIRO DRE DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO Acessando o Menu Gerencial>D.R.E temos: D.R.E (Demonstrativo de Resultado do Exercício) D.R.E. (Demonstrativo de Resultado do Exercício) A DRE é um relatório contábil que fornece ao seu usuário a compreensão do resultado da organização dentro de um determinado período (geralmente o mês). Ela é composta por linhas que demonstram se a empresa obteve lucro ou prejuízo. Toda a DRE geralmente segue um padrão nas empresas. No GFF, a DRE é composta por linhas configuráveis. Onde o usuário pode informar os elementos que as compõem, como uma somatória de Contas Financeiras, um Valor Informado pelo usuário ou uma Fórmula usando esses, ou outros valores. Acessando o menu Gerencial>D.R.E> Demonstrativo de Resultado do Exercício (D.R.E), temos: Clique no botão <Novo> para criar um novo modelo de D.R.E. e em <Filtrar> para visualizar os modelos existentes.

2 Criando um novo modelo de D.R.E. O usuário pode elaborar um modelo de D.R.E. de acordo com suas necessidades, a seguir descrevemos os passos para a criação de um modelo. Preencha a descrição do Modelo,clique em <Inserir Linha> para configurar o tipo de linha do D.R.E., será possível alterar essas configurações clicando em <Editar Linha>. Para apagar a linha clique em <Excluir Linha>, no campo abaixo, ordem que será apresentada às linhas no D.R.E. A opção Inserir Linhas permite a criação de diferentes tipos de linha do D.R.E. Elas podem ser compostas pela soma dos valores de diferentes contas do plano financeiro, pela soma de diferentes linhas criadas ou podem estar aberta a valores que sejam inseridos pelo usuário. Linha Composta por uma Somatória de Planos Financeiros:

3 Linha Composta por uma Fórmula Utilizando Outras Linhas: Na tela de Manutenção de D.R.E. selecione o tipo de linha composta por fórmula utilizando outras linhas.

4 Preencha o nome da linha que será visualizada no D.R.E. Clique no botão <Gravar> e em seguida, pressione <OK>. Selecione a linha que irá compor a fórmula. Selecione o Operador Aritmético.

5 Clique no botão <Salvar>. Linha Composta por Valores Informados pelo Usuário: Clique no botão <Ok> para confirmar. Preencha o nome da linha que será visualizada no D.R.E. Consulta de D.R.E. e Outras Opções Através da tela apresentada inicialmente pode-se consultar os planos existentes clicando em <Filtrar> e os modelos já cadastrados no sistema são exibidos: Este D.R.E Padrão é criado no momento que o Wizard é executado.

6 Para copiar um modelo de D.R.E, selecione-o e clique no botão Opções>Copiar D.R.E. A tela abaixo será exibida. Entre com o nome para o novo D.R.E que foi copiado e clique em <Selecionar>. Para visualizar o novo D.R.E, clique no botão <Filtrar> e este aparecerá na lista. Além das funções de consulta e cópia, também é possível editar as linhas inseridas na criação do D.R.E. Para ter acesso a função de edição antes é preciso consultar a D.R.E que deseja alterar.após realizar a consulta, selecione a D.R.E. e clique em <Editar>. A tela de Manutenção de D.R.E. será exibida. As linhas da D.R.E em questão serão exibidas bem como sua composição. Além de incluir novas linhas ou editar as linhas criadas através das opções: <Inserir Linha> e <Editar Linha> também será possível alterar a linha base para comparação através do campo <Linha de Referência para Percentual>.

7 Este campo contém as linhas da D.R.E e permite que as mesmas possam ser selecionadas a fim de alterar a linha que é referência para comparação das informações após o processamento do D.R.E. O efeito da substituição da linha de Referência será notado, principalmente, na visualização Vertical do D.R.E. Após realizar as edições necessárias, sejam elas na composição das linhas ou na linha de referência, clique em <Salvar>. Processando um modelo de D.R.E.: Para processar um modelo de D.R.E, dê um duplo clique sobre o mesmo, ou utilize o botão Opções>Processar D.R.E.

8 Escolha a unidade de negócio e o centro de custo ou deixe em branco para processar todas. Digite o período desejado ou selecione as opções: Hoje, Mês atual, Mês anterior, etc. Após informar os dados clique no botão <Processar>, o sistema irá consolidar todas as informações para o processamento da DRE e teremos o resultado: O processamento do DRE também assume a forma do relatório dinâmico, permitindo que outros campos possam ser inclusos no resultado exibido e que os mesmos possam ser exportados, através do botão <Opções> ilustrado abaixo. Os resultados inicialmente apresentados trazem o total que cada Centro de Custo teve com as despesas descritas pelo D.R.E. No exemplo abaixo temos a inclusão do campo Conta para desenvolver ainda mais a exposição dos valores.

9 Após a inclusão será possível visualizar informações sobre a conta de cada centro de custo.

10 Existem ainda as opções de detalhamento e visualização dos resultados, conforme ilustramos abaixo. Ao optar por exibir as informações comparando-as de maneira Horizontal é possível visualizar de a comparação entre as unidades de negócio, individualmente, linha a linha do D.R. E, assim, é possível analisar todas elas e concluir qual apresenta maior gasto. Comparando este modo de comparação dos dados com a exibição que é apresentada inicialmente, podemos observar que são exibidos apenas os totais que cada unidade teve em cada tipo de despesa sem especificação de porcentagem.

11 Através da opção de comparação de dados de maneira Vertical é possível visualizar de maneira mais completa qual a porcentagem que cada unidade de negócio teve em cada tipo de despesa, é feito um comparativo por tipo de despesa, assim, é possível analisar todas as contas do plano financeiro e saber qual delas apresenta maior gasto. Utilizando a opção Detalhar por Data são exibidas as datas em que as despesas foram registrada: Clicando em Exibir Gráficos podemos selecionar células específicas ou um grupo de células para visualizar sua representação gráfica.

12 Esses Gráficos também podem ser exportados para Excel através do menu Opções>Exportar Gráfico>. O mesmo vale para a exportação do D.R.E. através do caminho Opções>Exportar D.R.E. Após selecionar uma das opções, o sistema pedirá que seja atribuído um nome para o arquivo que está sendo exportado e a indicação do local onde ele será salvo. Os resultados exibidos no processamento do D.R.E. podem ser analisados através da visualização das operações.

13 Com um clique duplo sobre qualquer uma das células podemos navegar entre os níveis de detalhamento da operação selecionada. Informando Valores Manualmente: Para que o usuário possa informar valores manualmente, na configuração do D.R.E., a linha de composição do D.R.E. deve conter a informação Valor Informado, conforme exemplo abaixo: Observação: A Configuração do Modelo do D.R.E. será abordada mais adiante. Ao clicar neste botão serão apresentadas apenas as linhas cuja composição seja: Valor Informado e que estejam previamente marcadas para permitir informar valores no processamento da DRE, (exemplo mais adiante). Após processamento do D.R.E, clique no botão <Informar Valores Manualmente>. Será exibida a seguinte tela: Dê um duplo clique.

14 Clique no botão <Salvar>. Digite o valor a ser informado. Desmarque a opção Informar Valores Mensais. Ao processar o D.R.E. o valor informado aparecerá na linha de composição: Para informar valores mensais siga os procedimentos, na tela Informar Valores Manualmente:

15 Clique no botão <Novo>. Selecione uma Unidade de Negócio e informe Mês/Ano e o Valor. Clique no botão <Gravar>.