Início Rápido: Registar para o Centro de Negócios da Microsoft

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1 Guia do Cliente O Centro de Negócios da Microsoft permite que as pessoas em sua organização exibam com segurança contratos de compras, exibam pedidos de licenciamento por volume, efetuem o download do software, gerenciem outros usuários e muito mais, dependendo de suas funções. Este guia explica como selecionar um domínio e criar contas corporativas, de modo que você e outras pessoas em sua organização possam começar usando o Centro de Negócios. Índice Introdução... 2 Registrar sua organização para usar o Centro de Negócios... 3 Opcional: Solicitar à Microsoft para reenviar o convite... 3 Antes de voltar a solicitar o convite... 3 Solicitação para reenvio do convite... 3 Conectar ou inscrever... 5 Entender contas corporativas... 7 Conectar com uma conta corporativa existente... 7 Inscrever para uma nova conta corporativa... 8 Entender os nomes dos domínios Adicionar outros usuários no Centro de Negócios Entender as funções do usuário Confirmar que novo usuário foi adicionado Atribuir novas funções de usuário Licenciamento por Volume da Microsoft 1

2 Introdução Este guia leva você através do processo de conexão pela primeira vez no Centro de Negócios da Microsoft, de modo que você e outras pessoas em sua organização possam começar usando-o para gerenciarem o licenciamento por volume. Você pode conectar o Centro de Negócios usando uma conta corporativa. Se nunca tiver conectado um serviço da Microsoft usando uma conta corporativa, pode obter mais informações na seção abaixo com o título Entender a conta corporativa. O funcionário designado como o administrador do domínio no Contrato de Produtos e Vendas (MPSA) da Microsoft de sua organização tem a tarefa de configurar as contas corporativas e de acessar o Centro de Negócios pela primeira vez. Este guia se destina a essa pessoa. A Microsoft envia a este administrador do domínio uma mensagem de convidando para o Centro de Negócios e dando instruções sobre como começar, que é o assunto deste guia. Licenciamento por Volume da Microsoft 2

3 Registrar sua organização para usar o Centro de Negócios Se você designado como o administrador do domínio no MPSA de sua organização, a Microsoft enviará um convidando-o para começar usando o Centro de Negócios, conectando com uma conta corporativa existente ou inscrevendo para uma nova conta corporativa. As seções abaixo explicam como efetuar esse procedimento. IMPORTANTE: O vínculo no convite de expira em 14 dias. Se você não usá-lo nesse período de tempo, pode solicitar que o convite seja reenviado. Opcional: Solicitar à Microsoft para reenviar o convite Se você não recebeu o de convite e acredita que é a pessoa certa para recebê-lo em sua organização, pode solicitar à Microsoft ou a um parceiro da Microsoft parta reenviá-lo. Este de convite somente pode ser enviado para a pessoa em sua organização que tenha a função de Administrador do domínio da conta de compras em seu contrato de licenciamento por volume com a Microsoft. Os Parceiros da Microsoft têm a capacidade para reenviarem o de convite e também de modificarem o administrador do domínio designado para sua organização. Eles também podem alterar as informações sobre o administrador do domínio atual, como o endereço de . Se seu parceiro não tiver certeza sobre como reenviar o convite, pode encontrar instruções detalhadas no Guia de Início Rápido do parceiro com o título Registrar para o Centro de Negócios. Este guia está na seção Ajuda do Centro de Parceria de Licenciamento por Volume. Antes de voltar a solicitar o convite Se você não recebeu o de convite e se acreditar que ele devia ter sido enviado para você, pode desejar ver se alguém em sua organização recebeu este . A pessoa que assinou o contrato de Licenciamento por Volume de sua organização ou o parceiro da Microsoft deve conseguir informá-lo quem foi designou como administrador do domínio neste contrato. Solicitação para reenvio do convite 1. Acesse a página inicial do Centro de Negócios (página do painel) em 2. Tente conectar sua conta corporativa para ter certeza que ainda não acessou o Centro de Negócios. Licenciamento por Volume da Microsoft 3

4 3. Se não tiver acesso, selecione o vínculo sob a caixa Conectar que diz Não recebeu seu de convite? Clique aqui. 4. Digite o endereço de do administrador do domínio, o número do contrato e o número da conta de compras. Depois, selecione ENVIAR. Licenciamento por Volume da Microsoft 4

5 5. Se você não está designado como o administrador do domínio de sua organização no contrato, verá uma mensagem informando que as informações que digitou não correspondem às informações no registro. Para saber quem está designado como administrador do domínio ou para ver se você pode ser designado, contate seu parceiro da Microsoft. 6. Se você está designado como o administrador do domínio de sua organização, verá uma mensagem informando para procurar em seu a mensagem da Microsoft convidando-o para começar usando o Centro de Negócios. NOTA: Se você ainda não recebeu a mensagem, certifique-se de que seu filtro de spam não esteja bloqueando a mensagem. Contate seu parceiro da Microsoft se isso não funcionar. Conectar ou inscrever Após você ter recebido o convite de da Microsoft, pode conectar o Centro de Negócios usando uma conta de trabalho existente e começar usando o Centro de Negócios. Ou pode inscrever-se para uma nova conta de trabalho e, depois, começar a usar o Centro de Negócios. O procedimento é o seguinte: 1. Abra o convite de para o Centro de Negócios. 2. Selecione o vínculo Começar agora. NOTA: Este vínculo expira em 14 dias. Se você não usá-lo nesse período de tempo, pode solicitar que o convite seja reenviado. Licenciamento por Volume da Microsoft 5

6 3. Este vínculo abrirá uma página lhe dando as boas-vindas ao Centro de Negócios e solicitando-lhe para CONECTAR com uma conta de trabalho existente ou para INSCREVER-SE para uma nova conta de trabalho. A opção que você obtém nesta página depende se a Microsoft detectar se sua organização usou o Centro de Negócios antes ou outros serviços da Microsoft: Se a Microsoft detectar que sua organização usou o Centro de Negócios ou outros serviços da Microsoft, será exibida uma lista dos domínios para as contas de trabalho usadas para conectar esses serviços, como na captura de tela abaixo. Você será direcionado para CONECTAR com uma conta corporativa existente que usa um desses domínios. Também tem a opção para INSCREVER- SE para uma nova conta corporativa, se desejar. Se a Microsoft detectar que sua organização não usou o Centro de Negócios ou outros serviços da Microsoft, não será exibida uma lista dos domínios, como na captura de tela abaixo. Será direcionado para INSCREVER-SE para uma nova conta corporativa. Também tem a opção para CONECTAR com uma conta corporativa existente, se tiver uma. Se já tem uma conta corporativa existente que usou para conectar os serviços da Microsoft, deve usar essa. Se não tiver, crie uma nova conta corporativa. Se você já usa o Office 365 ou outros serviços da Microsoft, já deve ter uma conta corporativa. Para obter mais informações sobre as contas corporativas, leia a seção seguinte. Licenciamento por Volume da Microsoft 6

7 Entender contas corporativas As contas corporativas são as contas de usuário que você e outros em sua organização usarão para acessarem o Centro de Negócios, o Office 365 e outros serviços de negócios da Microsoft. Para conectar o Centro de Negócios pela primeira vez, pode usar uma conta corporativa existente ou criar uma nova. Se não tem certeza se alguém em sua organização criou uma conta corporativa, pode perguntar a outros membros de seu pessoal de TI. Se alguns funcionários em sua organização já usam o Office 365 ou outros serviços da Microsoft como o Microsoft Azure, o Windows InTune ou o Dynamics CRM, então eles precisam estar conectados com uma conta corporativa existente. Substituir a conta da Microsoft As contas corporativas são diferentes das contas Microsoft (antigamente conhecidas como contas Live ID), que são usadas para acessarem serviços pessoais da Microsoft, como o do Outlook.com ou a Xbox. As contas corporativas não se destinam a uso pessoal, mas a permitir que os funcionários conectem os serviços da Microsoft de suas organizações. Os usuários individuais, geralmente, não configuram suas contas corporativas próprias. Em vez disso, suas contas são geralmente atribuídas a eles por sua organização. As contas corporativas podem ser criadas e gerenciadas na nuvem ou sincronizadas a partir de um diretório interno como o Diretório ativo. Usando as contas corporativas ao invés das contas pessoais da Microsoft para acessar o Centro de Negócios e outros serviços de negócios da Microsoft, as organizações ganham gerenciamento centralizado de usuários e outros benefícios. Quando os funcionários usam a mesma conta de trabalho para acessarem o Centro de Negócios e outros serviços da Microsoft, eles podem acessar individualmente esses serviços. NOTA: As contas corporativas eram previamente chamadas de contas organizacionais. Conectar com uma conta corporativa existente Se você selecionou o botão CONECTAR na página de boas-vindas, isso abrirá uma página pedindo para conectar com sua conta corporativa ou de estudante. (Uma conta de estudante é como uma conta corporativa, mas para as pessoas que trabalham em uma escola.) Licenciamento por Volume da Microsoft 7

8 Inscrever para uma nova conta corporativa Se você selecionou o botão INSCREVER na página de boas-vindas, será aberta uma página com o título Registrar para usar o Centro de Negócios. Aí é onde você cria uma nova conta corporativa. Preencha todos os campos nesta página de registro para criar uma conta corporativa. O procedimento é o seguinte: 1. Preencha seu nome, sobrenome, endereço de e país. NOTA: Seu endereço de corporativo é diferente da conta corporativa que criará para conectar o Centro de Negócios. 2. Selecione um NOME DO DOMÍNIO que você e outros usuários irão usar para criarem suas contas corporativas. Digite um NOME DO DOMÍNIO e selecione Verificar disponibilidade. Para obter mais informações sobre como selecionar um nome do domínio, leia a seção abaixo com o título Entender nomes de domínios. 3. Se o nome do domínio selecionado estiver disponível (não estiver sendo usado por outra organização), a mensagem O nome do domínio digitado está disponível será exibida. Se o nome selecionado não estiver disponível, a mensagem O nome do domínio digitado não está disponível será exibida. Use um nome do domínio diferente. Tente usar diferentes nomes de domínio até encontrar um que esteja disponível. DICA: Pode adicionar um número após o nome do domínio se sua primeira escolha não estiver disponível. Por exemplo, uma companhia chamada de Fabrikam pode usar fabrikam1.onmicrosoft.com ou fabrikam2.onmicrosoft.com. Isso tornará mais fácil concluir o processo de registro e começar a usar o Centro de Negócios sem atrasos. Neste exemplo, o nome do domínio digitado não está disponível Licenciamento por Volume da Microsoft 8

9 4. Após encontrar um nome do domínio que esteja disponível, digite uma ID DE USUÁRIO para você mesmo e crie uma SENHA. A ID DE USUÁRIO em geral é a mesma ID do endereço de corporativo. (Como taitoy para um funcionário chamado de Taito Yee.) 5. Após ter terminado o preenchimento de todos os campos, selecione ENVIAR. 6. Uma página será aberta com informações importantes que você deve salvar para uso posterior. Ela exibe o vínculo que você precisará conectar novamente para o Centro de Negócios e sua nova conta corporativa. Copie estas informações e salve-as. 7. Em ÚLTIMA ETAPA, selecione o vínculo que diz Conectar com sua nova conta corporativa. NOTA: Para completar o processo de registro, você precisa efetuar esta ÚLTIMA ETAPA. Este procedimento ativará sua conta e permitirá que outros em sua organização usem o Centro de Negócios. 8. Conecte com sua nova conta corporativa e senha. A primeira vez que conecta o Centro de Negócios, receberá as boas-vindas com uma tela popup informando que o Centro de Licenciamento por Volume foi atualizado para o Centro de Negócios e explicando algumas das alterações. (O Centro de Licenciamento por Volume é o site anterior de Licenciamento por Volume da Microsoft.) Licenciamento por Volume da Microsoft 9

10 9. Selecione Obrigado. Acessei-o! Isto levará você para a página inicial (painel) do Centro de Negócios, onde pode começar a usar o site e a adicionar outros usuários em sua organização, de modo que eles possam começar a usar o Centro de Negócios. Licenciamento por Volume da Microsoft 10

11 Entender os nomes dos domínios Aqui estão algumas dicas sobre como selecionar um nome de domínio para sua organização usar com o Centro de Negócios. Se você é um administrador de domínios, pode escolher o domínio que você e todos os outros usuários em sua organização usarão em suas contas corporativas. Se desejar, pode escolher um nome do domínio que corresponda ao nome de sua organização. Geralmente, esse será semelhante a: orgname.onmicrosoft.com Para uma companhia nomeada Fabrikam, ele será semelhante a: fabrikam.onmicrosoft.com Quando os funcionários usam sua conta corporativa para conectarem no Centro de Negócios, eles anexarão a ID de usuário na frente do domínio que você selecionar. Ele será semelhante a: username@orgname.onmicrosoft.com Por exemplo, se um funcionário com o nome Taito Yee trabalhar em uma companhia chamada de Fabrikam tiver um endereço de taitoy@fabrikam.com, ele conectará no Centro de Negócios com esta conta corporativa: taitoy@fabrikam.onmicrosoft.com Adicionar outros usuários no Centro de Negócios Após você conectar no Centro de Negócios pela primeira vez, acessará uma página chamada de Gerenciar usuários. Como você é a primeira pessoa em sua organização a usar o Centro de Negócios, terá a oportunidade para adicionar outros funcionários para eles também poderem usar o Centro de Negócios. O procedimento é o seguinte: 1. Na página Gerenciar usuários, selecione ADICIONAR USUÁRIO. Licenciamento por Volume da Microsoft 11

12 2. Na página ADICIONAR USUÁRIO, preencha cada campo e, depois, repita conforme necessário para cada usuário adicional que deseja adicionar. Para exibir uma dica útil, selecione o ícone de Ajuda para esse campo. Complete todos os campos de ADICIONAR USUÁRIO para essa pessoa: ENDEREÇO DE DE CONTATO: O endereço de para este novo usuário. ID DO USUÁRIO: Atribua uma identificação única (ID) a este usuário. Isso é, com frequência, o nome do usuário em seu endereço de . Por exemplo, taitoy para alguém com o endereço de taitoy@contoso.com. DOMÍNIO: Selecione o domínio associado com sua conta corporativa. A ID DE USUÁRIO e o DOMÍNIO formarão a conta corporativa que cada usuário precisa usar para conectar o Centro de Negócios. Um aspecto principal de criar uma conta corporativa é a seleção de um nome de domínio para usar na conta corporativa. Para obter uma explicação das contas corporativas, veja a seção abaixo em Entender contas corporativas. Se você já tem contas corporativas em sua organização, use esse domínio. Se necessitar de criar uma conta corporativa pela primeira vez, o administrador do domínio para sua organização deve escolher qual domínio a usar. ENDEREÇO DE DO DESTINATÁRIO DA SENHA: O endereço para onde você deseja enviar por uma senha e outras informações, convidando este usuário a começar usando o Centro de Negócios. NOTA: Uma conta corporativa de usuário não é, geralmente, a mesma do endereço de . Por exemplo, alguém com um endereço de taitoy@contoso.com pode ter uma conta corporativa taitoy@contoso.onmicrosoft.com IDIOMA PREFERIDO: Defina o idioma para notificações de que este usuário receberá a partir do Centro de Negócios. PAÍS/REGIÃO FUNÇÃO: Defina as permissões para este usuário no Centro de Negócios, atribuindo a este usuário um ou mais das funções de cliente descritas abaixo. 3. Após você ter preenchido todos os campos, selecione ENVIAR ou ENVIAR E ADICIONAR OUTRO USUÁRIO. A Microsoft enviará uma mensagem para o ENDEREÇO DE DO DESTINATÁRIO DA SENHA dando as boas-vindas à pessoa por acessar o Centro de Negócios com um vínculo para conectar. Licenciamento por Volume da Microsoft 12

13 Entender as funções do usuário Você pode atribuir a seus usuários as funções de cliente a seguir com esses níveis de permissão para o Centro de Negócios. Você precisa editar as funções de usuário e outros detalhes de usuário (como o nome e endereço de ) no Diretório ativo do Azure. A seção abaixo sobre como promover usuários e alterar suas informações explica como efetuar este procedimento. FUNÇÃO ADMINISTRADOR DE CONTAS ADMINISTRADOR DE CONTRATOS ADMINISTRADOR DE USUÁRIOS GERENTE DE CONTAS NÍVEL DE PERMISSÃO Os usuários atribuídos a esta função podem gerenciar todos as tarefas. Os usuários atribuídos a esta função podem exibir informações específicas para contratos. Os usuários atribuídos a esta função podem gerenciar usuários. Os usuários atribuídos a esta função podem editar contratos ativos, gerenciar auto-provisionamento e efetuar o download de software; e podem exibir contratos, chaves, pedidos, detalhes da licença e relatórios. VISUALIZADOR DE RELATÓRIOS Os usuários atribuídos a esta função podem exibir contratos, chaves, pedidos, detalhes da licença e relatórios. VISUALIZADOR DE CONTAS Os usuários atribuídos a esta função podem exibir contratos, pedidos, detalhes da licença e relatórios. Confirmar que novo usuário foi adicionado Quando você completa a página Adicionar usuário e seleciona ENVIAR, o sistema retorna à página Gerenciar usuários. Para confirmar que seu novo usuário foi adicionado com sucesso, revise a mensagem de notificação nesta página. Se você tentou atribuir o novo usuário a uma função de administrador, deve ser outra mensagem informando que precisa primeiro promover este usuário para uma nova função no Diretório ativo do Azure (ADD) do Windows. A seção abaixo sobre como promover usuários e alterar suas informações explica como efetuar este procedimento. Licenciamento por Volume da Microsoft 13

14 Atribuir novas funções de usuário Após você adicionar um novo usuário, pode atribuir-lhe novas funções de usuário no Centro de Negócios. O procedimento é o seguinte: 1. Selecione a seção Gerenciar usuários na página inicial do Centro de Negócios. 2. Localize o usuário que deseja editar na página Gerenciar usuários. 3. Selecione o usuário para abrir a página Detalhes do usuário. 4. Selecione EDITAR para selecionar ou excluir todas as funções para este usuário no menu em FUNÇÕES e, depois, selecione SALVAR. Para obter uma breve descrição das diferentes funções, acesse Entender funções do usuário neste guia. Licenciamento por Volume da Microsoft 14