Conectar diferentes pesquisas na internet por um menu

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1 Conectar diferentes pesquisas na internet por um menu Pré requisitos: Elaboração de questionário Formulário multimídia Publicação na internet Uso de senhas na Web Visualização condicionada ao perfil A utilização de menus para gerenciar uma base de dados pode ser uma alternativa quando uma pesquisa é muito extensa no número de questões, o que pode acabar cansando o respondente. Outra aplicação é justamente quando há inter relação de diversas bases de dados, usualmente uma pesquisa dentro de outra pesquisa. Este procedimento pode ser realizado de duas formas, dependendo da aplicação que se busca. A mais simples é justamente nos casos onde a pesquisa é extensa e ela é dividida em partes, gerenciadas por um menu assim não necessário alternar entre bases de dados diferentes, apenas realizar pulos de uma página para outra. Já a solução que envolve duas ou mais bases de dados exige um pouco de programação nos links do menu, de forma que essas bases possam, posteriormente, serem conectadas. Por exemplo, ao acessar uma pesquisa secundária seja levado o nome do respondente, seu ID, o nome da empresa, ou algum outro código que servirá para identificação posteriormente. A seguir estas duas alternativas serão apresentadas. 1. Menu gerenciando a mesma pesquisa Aplicação: Uma mesma pesquisa tem um número elevado de questões o que acaba dificultado o preenchimento em um único formulário. Tendo as questões já inseridas no software Sphinx, é interessante que a mesma seja dividia em partes, o que melhora a organização e depois facilita a identificação das questões em relação ao menu.

2 Partes Questões Após organizar as questões, acesse o menu Organizar, opção Formulários Multimídia. Caso não exista nenhum formulário já criado, uma tela será apresentada questionando qual será o meio de distribuição deste questionário este recurso de menu funciona para as opções Internet ou Tela para este exemplo utilizaremos a opção Internet. Em seguida escolha um nome para o formulário e lembre se de não acrescentar nenhuma questão clicar no botão 0. Clique em Concluir para confirmar as opções. Na tela em branco que será criada, iniciaremos com um texto simples de apresentação (menu Inserir, opção Legenda ) e também com a definição dos botões do menu. Cada botão é, na verdade, uma legenda que terá uma ação atribuída.

3 Iniciaremos com uma aplicação simples, onde será possível salvar apenas após ter respondido a todas as questões. Em seguida veremos uma opção onde é possível responder apenas parte do questionário e retornar em outro momento para finalizar (para isto é necessário já ter lido e compreendido o tutorial sobre USO DE SENHAS NA INTERNET acesse nosso site para visualizar este tutorial). Legendas Em seguida, na página seguinte, serão acrescentadas as questões referentes à primeira parte, neste momento a definição das partes auxilia na identificação destas. No menu da esquerda denominado Questões é possível isolar apenas as questões da primeira parte. Isso se repetirá para as demais partes (opções do menu), ou seja, cada parte terá suas questões em uma página diferente (em função do número de questões e da diagramação será necessário aumentar o tamanho da página). Nome da parte e suas questões Inserir as questões Página 2 Além das questões é necessário também inserir um botão que permita voltar ao menu. Da mesma forma que foi feito para o menu, neste caso também será uma legenda. Para facilitar já será inserida a função desta legenda, transformando a em um botão com ação clicar com o botão direito sobre a legenda, opção Propriedades do objeto. Na guia Funcionamento marcar a opção Associar uma ação e então definir Ir para a página e então apontar qual a página do menu, neste caso a primeira. Modificar também a apresentação do botão, de Botão para Link.

4 Antes de seguir para o próximo passo certifique se de que tenha repetido este procedimento para todas as demais partes, lembre se que cada parte deve ficar em uma página diferente. Procure anotar a página de cada parte, para que fique mais fácil de definir o menu, passo seguinte. Volte ao menu para a definição dos links de cada uma das partes, cada botão deve ser definido separadamente. Para definir uma ação clique com o botão direito sobre o primeiro botão, escolha a opção Propriedades do objeto e então, na guia Funcionamento escolha a opção Associar uma ação, item Ir para a página e então defina a página desta primeira parte, deixe a formatação como Link. Repita este procedimento para os demais botões do menu, adequando o número da página ao item do menu. Para finalizar este menu simples, basta inserir a ação no botão de ENVIAR DADOS, para isto, o procedimento é semelhante, basta clicar com o botão direito e definir uma ação, escolhendo o item Terminar/Gravar.

5 Por fim, será necessário retirar a barra de navegação automática do software, acesse o menu Formulários, opção Propriedades do formulário, guia Ajuste e no item Barra de navegação marque a opção (nenhuma e confirme no botão OK. Desta forma o formulário está pronto para publicação em um ambiente internet, ou então para utilização via Sphinx Operador. Você também poderá testá lo clicando no menu Estágio, opção Digitar. Dicas para enriquecer seu menu Sinalizadores de resposta É possível sinalizar ao respondente quais itens do menu já foram preenchidos, para isto serão criadas outras legendas, as quais terão sua visualização condicionada a um determinado perfil. O primeiro passo é criar estas legendas e posicioná las ao lado de cada item do menu.

6 Legendas Cada uma destas legendas precisa ter um sinalizador que indique quando esta parte está ou não totalmente preenchida. Para isto não é preciso ser exaustivo nas questões que serão utilizadas, deve se escolher duas ou três que sejam chaves dentro da parte para a criação da condição. Basicamente será definido que se estas questões forem preenchidas, então a legenda de OK aparece no menu. Neste exemplo utilizaremos a primeira e a última questão da parte. O primeiro passo é identificar quais são as questões sinalizadoras, posicionando se na página do primeiro item do menu verifico que será Você possui carteira de motorista e também Qual é o fabricante do carro que você usa. Note que não utilizarei a questão Se Outro... pois ela não será apresentado em todos os casos. As questões sinalizadores precisam aparecer sempre, para todos os respondentes, independente do seu perfil de resposta. Primeira e última questão desta parte V1 V5 De volta ao menu, na legenda de OK do primeiro item do menu, clicar com o botão direito, opção Propriedades do objeto, na guia Funcionamento marque a opção Visualização condicionada ao perfil e então o item Definir um outro perfil.

7 A seguir será definido o perfil desta condição, a qual envolverá a primeira e última questão da primeira parte do menu (V1 e V5). Inicie identificado a primeira questão e a sua condição, que ela seja diferente de Não resposta. Clique no botão Adicionar e indique a questão V5 e a mesma condição, diferente de Não resposta. Clique então em OK para confirmar a indicação dos filtros. Desta forma o formulário está pronto para publicação em um ambiente internet, ou então para utilização via Sphinx Operador. Você também poderá testá lo clicando no menu Estágio, opção Digitar. Questionário sem resposta Questões da primeira parte respondidas

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9 Dicas para enriquecer seu menu Salvar para continuar mais tarde Com o uso de senhas é possível que a pesquisa seja respondida em diferentes momentos, ou seja, o respondente inicia, salva e continua o preenchimento em outra hora mais oportuna. Este tipo de artifício pode ser vantajoso pois permite ao pesquisado que verifique informações mais precisas, para que ele possa interromper o preenchimento, evita que erros de conexão/sistema impeçam o registro das informações. Não há nenhuma grande mudança no formulário que já foi criado, apenas será possível adicionar uma opção dentro das partes onde o respondente poderá salvar para continuar mais tarde. Da mesma forma que o botão ENVIAR DADOS, esta legenda tera a ação de Terminar/Gravar. Assim, quando o responde clica neste botão o questionário será salvo e sairá da pesquisa. Quando novamente acessar pelo link que recebeu (e tem a senha embutida) ou então a página que irá requisitar a senha, ele poderá continuar o preenchimento. 2. Menu gerenciando duas ou mais pesquisas interligadas ATENÇÃO: Esta aplicação serve apenas para aplicação em ambiente internet, via navegador ou dispositivo móvel com acesso à internet (smartphone, palm, pocket, etc.). Este tipo de aplicação ocorre quando se tem diferentes unidades de tratamento de dados, por exemplo em um censo ou se tem informações sobre a residência e informações sobre os moradores. Neste caso do censo, uma unidade de pesquisa é a moradia e suas características no caso uma residência. Outra unidade são os moradores que podem ser n para uma única moradia. Num mesmo questionário isto cria uma dificuldade, em função do desconhecimento prévio de quantos moradores uma única residência pode abrigar, seria necessário criar inúmeras questões com nome do morador 1, idade do morador 1, nome do morador 2, idade do morador 2 e assim por diante. Por isto mesmo é possível criar duas pesquisas diferentes, uma para a residência e outra para os moradores desta residência, ainda, será criada uma variável CÓDIGO que permita relacionar cada morador com uma residência específica.

10 Como exemplo serão utilizadas duas pesquisas simples, com número pequeno de variáveis, mas a técnica se aplica a questionários complexos. O menu será configurado na pesquisa RESIDÊNCIA, pois é jsutamente ela que agrupa os moradores, assim sendo, é a maior unidade pesquisada. A seguir um exemplo, onde têm se as questões e também uma parte reservada para controle, onde há uma variável CÓDIGO, que pode ser automática (caso não se saiba previamente quais residências serão pesquisadas portanto, não permite que o preenchimento seja interrompido e conitnuado posteriormente) ou então já se ter uma listagem destas residências (o que permitiria interromper o preenchimento para ser finalizado em outro momento). A outra pesquisa será semelhante, contudo a variável CÓDIGO não será automática, ela receberá o código da moradia, de modo que todos os moradores sejam relacionados com a mesma moradia. Atenção, são arquivos diferentes do Sphinx, questionários distintos. No entanto, a variável código não possui qualquer tipo de controle, de automatização. Ela receberá dados que virão do questionário sobre a RESIDÊNCIA.

11 A variável CÓDIGO não possui qualquer controle Estando as duas bases prontas, iniciaremos pela base RESIDÊNCIA, onde será configurado o menu. Da mesma forma que foi criado um menu simples nas etapas anteriores, neste caso também serão utilizadas legendas para a definição do menu. Dados sobre a residência Dados sobre cada morador Instruções de preenchimento Finalizar questionário Formulário menu e dados da RESIDÊNCIA Para dar sequência, na segunda página do formulário MENU insira as questões sobre a residência e insira as questões pertinentes. Insira também um botão que permita ao respondente retornar ao menu.

12 Diferentemente do botão de um formulário único, dado que se tem dois formulários diferentes em interação. Clique com o botão direito sobre a legenda, Propriedades do objeto, guia Funcionamento, escolha a ação Ir para a página e então insira a página do menu, neste caso 1. Não se esqueça de deixar marcada a opção LINK. Retorne então ao menu principal (formulário MENU) e defina a ação do botão ENVIAR DADOS, clique com o botão direito, Propriedades do objeto, guia Funcionamento, associar uma ação Terminar/Gravar.

13 Para prosseguir com a configuração do menu será preciso fechar esta pesquisa (lembre se de salvar as alterações feitas até o momento) e abrir a pesquisa sobre os moradores, para definir o formulário de entrada de dados. BASE SOBRE MORADORES Crie um formulário com logotipos e insira as questões, insira também um botão que permita ao respondente salvar e retornar ao menu.

14 Lembre se de retirar a barra de navegação automática do software, acesse o menu Formulários, opção Propriedades do formulário, guia Ajustes e marque (nenhuma para barra de navegação. Prosseguindo, crie um novo formulário com uma mensagem alertando que o preenchimento foi salvo e que para retornar ao menu basta fechar a janela/aba do navegador. Isto é importante, pois os dados dos moradores serão inseridos sempre em outra janela.

15 No botão SALVAR será atribuída a ação Terminar/Gravar, clicando com o botão direito, Propriedades do objeto, guia Funcionamento, ação Terminar/Gravar. Para publicar a pesquisa na internet, tenha em mãos seu usuário e senha. É importante que na etapa de definição dos links exista uma opção de digitação.

16 Siga a sequência de publicação: Desmarque a opção CHAVE Escolher Enviar as informações e Restituir as respostas no formulário AGRADECIMENTO Deixar apenas o link de entrada de dados, ação Digitar, formulário MORADORES Proceda então com a publicação do formulário Uma etapa importante ocorre a partir do momento que os links são disponibilizados, será necessário clicar no endereço disponibilizado para entrada dos dados.

17 Copie então o endereço que aparece na barra de endereços, não pode ser o outro link, caso contrário não funcionará a passagem de parâmetros. Cole em algum local temporário (um documento do bloco de notas), ele será utilizado em seguida para a definição do menu principal. Retorne ao software, feche a pesquisa MORADORES e abra a pesquisa RESIDÊNCIA, no formulário do menu de entrada de dados. Antes de inserir o link no botão INSERIR MORADOR, vale lembrar quais são as variáveis de controle em cada uma das bases de dados, aquela que permitirá a identificação de cada morador com a sua residência. BASE RESIDÊNCIA V5 = código da moradia BASE MORADOR V4 = código da moradia

18 Voltando ao menu, clicar com o botão direito sobre o botão INSERIR MORADOR, escolher Propriedades do objeto e então, na guia Funcionamento, no item Associar uma ação marcar Ativar um link. Não se esqueça de mudar a Apresentação HTML para Link. Siga os passos seguintes: a) No campo URL cole o endereço do link da base MORADOR, copiado no passo anterior. b) Ao final do link insira a seguinte complementação: &v4=[v5] e marque a opção Nova janela. Clique em OK para confirmar.

19 Acrescentar esta complementação garante que, ao clicar no botão para inserção do MORADOR, seja levada também a informação contida na variável 5 (código da moradia) da base RESIDÊNCIA para a base MORADOR. Ainda é necessário inserir o link do botão PREENCHA OS DADOS SOBRE A RESIDÊNCIA. Clique com o botão direito, Propriedades do objeto, guia Funcionamento, escolha a ação Ir para a página, insira a página do formulário, neste caso 2. Lembre se de modificar a Apresentação HTML para LINK. Lembre se de retirar a barra de navegação automática do software, acesse o menu Formulários, opção Propriedades do formulário, guia Ajustes e marque (nenhuma para barra de navegação. Tendo finalizado os links, basta publicar a pesquisa na internet, como demonstrado nos passos abaixo:

20 Diferentemente da publicação anterior, nesta a opção Chave vem marcada automaticamente. Nesta etapa será enviada uma mensagem ao pesquisador confirmando a gravação. Ou então, da mesma forma que foi feito na base MORADOR, é possível criar um formulário com uma mensagem personalizada, com imagens, logos, etc. Na etapa de links, será definido um com ação de Digitar para a entrada dos dados, no formulário MENU. Proceda então com a publicação do formulário Desta forma a pesquisa possui um menu, o qual interage com duas pesquisas diferentes.

21 Ao clicar no link da pesquisa o respondente/pesquisador é direcionado ao MENU. Ao clicar no botão para preencher os dados da RESIDÊNCIA repare que a janela/aba do navegador é a mesma. No entanto, quando se entra dados sobre os MORADORES, uma nova janela/aba é disponibilizada.

22 Ao salvar as informações a tela de agradecimento é apresentada. Ao fechar retorna se ao menu. Lembre se que o processo de importação dos dados precisa ser feito nas duas bases de dados.

23 Como exemplo foram inseridos dois moradores para uma mesma residência: BASE RESIDÊNCIA Código: WCJ9-Y7DJ BASE MORADOR Código: WCJ9-Y7DJ Cada morador está ligado a mesma residência, por meio do código da moradia.