Astra LX Resultados via MS-WORD Guia para a emissão de laudos personalizados via MS-WORD no Programa AstraLX.

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1 A Astra LX Resultados via MS-WORD Guia para a emissão de laudos personalizados via MS-WORD no Programa AstraLX. Equipe Documentação Astra AstraLab 11/11/2011 1

2 Sumário Resultados via MS-WORD... 3 Descrições Gerais... 3 Parâmetros de Sistema... 3 Modelo de Documento Word... 8 Janela de Controle do Word... 9 Apêndice Criando Indicadores no Word Apêndice Criando Glossário / Partes Rápidas para Resultados Normais Criando Glossário / Partes Rápidas para Resultados Patológicos

3 Resultados via MS-WORD Descrições Gerais Esse manual tem como objetivo explicar como o usuário poderá gerar laudos via MS-WORD e personalizá-lo segundo suas necessidades. Os laudos MS-WORD oferecem ao usuário características avançadas para a emissão de laudos personalizados e podem ser utilizados como alternativa para os laudos padrão do sistema. Por serem documentos WORD permitirão o inserimento de parágrafos pré-formatados acessíveis através de atalhos definidos pelo usuário, inserimento de gráficos (tipo eletroforese) ou ainda imagens (patologia) e etc. NOTA: A desvantagem dos laudos WORD é notada na retirada de laudos pela internet, uma vez que o usuário precisa ter MS-WORD instalado no seu computador para visualizá-los. O AstraLX utiliza a tecnologia denominada OLE Automation para o gerenciamento deste recurso. Parâmetros de Sistema A utilização de laudos MS-WORD é opcional e controlada por alguns Parâmetros do Sistema, e para configurá-los o usuário deve acessar o Menu Principal do programa AstraLX, clicando sobre a sessão Configuração Administrativa e em seguida sobre a opção Parâmetros Gerais. Como mostra a figura abaixo: Clicando sobre essa opção abrirá uma janela que dá ao usuário acesso aos parâmetros do sistema: 3

4 Dentre os parâmetros que estão listados à esquerda da tela o usuário deverá clicar sobre o símbolo + ao lado do parâmetro X_Ogge Desc: Integração MS WORD (OLE); para expandir e visualizar todas as opções de configuração. Como em destaque na imagem abaixo: Quando o usuário clica sobre um dos parâmetros, aparecem à direita da tela alguns campos para serem preenchidos e configurados. Segue abaixo a descrição de cada parâmetro, e suas respectivas telas de configuração: NOME_FILE_TEMP {2100}: O usuário deve indicar no campo Valor do objeto o nome da pasta onde estarão os arquivos temporários. Para que o sistema funcione é necessário que a pasta exista e que o usuário tenha direitos de leitura e escrita na mesma. Veja abaixo: 4

5 NOME_MODE_DEFA {2101}: O usuário deve indicar no campo Valor do objeto onde encontrase o modelo de documento (.DOT) necessário para o correto funcionamento do sistema. Saiba mais detalhes sobre a criação do Modelo de Documento no capítulo a seguir. USA_OLE_WORD {2102}: O usuário deve escrever no campo Valor do objeto, a palavra TRUE, caso queira ativar as funcionalidades Word nas telas: Resultados por Requisição, Console de Aparelhos e Requisições no Arquivo. Ou escrever a palavra FALSE caso queira desabilitar essa função de laudos via Word. PACS_URL_CALL: Função mais específica utilizada para radiologia. 5

6 Após configurar corretamente todos esses parâmetros citados anteriormente a barra com as funcionalidades do Word ficará disponível para a utilização. Veja em destaque nas imagens abaixo: Tela da Console de Aparelhos: Tela de Inserimento de Resultados: 6

7 Observação Importante: O usuário só utilizará essa função caso algum resultado das análises presentes na requisição tenha sido configurado como sendo tipo MS-Word. No exemplo a seguir é mostrado o resultado do exame Colpocitológico: Para saber mais detalhes sobre configuração de análises e resultados consulte o Manual AstraLX - (800) Análises, Resultados e Valores de Referência. 7

8 Modelo de Documento Word Os laudos que serão criados a partir integração com o MSWORD, utilizarão o modelo de documento.dot ou.dotx (dependendo da versão do Word) que será criado e disponibilizado na pasta AstraBPL conforme a configuração do parâmetro NOME_MODE_DEFA {2101} citado anteriormente. Veja em destaque na imagem a seguir: Para criar este modelo de base o usuário deve criar um novo MODELO DE DOCUMENTO WORD, e seguir alguns passos: Criar cabeçalho: No cabeçalho do laudo devem conter além da apresentação breve do Laboratório (Nome, Especialidade, logomarca), também os dados do paciente(nome, Nº da requisição, Nome do Médico, etc), de acordo com os padrões já utilizados pelo Laboratório. Nota: Deve-se ter atenção e avaliar bem o inserimento da logomarca, pois dependendo do tamanho do arquivo, poderá acarretar ocupação desnecessária do banco de dados. Um laudo de 2 páginas tem normalmente o tamanho de 20kb, e o inserimento de gráficos sofisticados aumentaria bastante esse tamanho. O inserimento fica a critério do Laboratório. Criar Indicadores: Para que o sistema possa transmitir automaticamente do Astra para o MS-WORD os dados do paciente e da requisição (Nome, nº da requisição, data da coleta...) são necessários que sejam criados Indicadores. Saiba mais sobre a criação de Indicadores no Apêndice 01. Criar Glossário / Partes Rápidas: Depois da abertura do modelo de documento.dot e da transmissão dos dados dos Indicadores o sistema procura, dentro do modelo, a chave de glossário correspondente ao código mnemônico do resultado da análise e insere o mesmo automaticamente, se existente. Saiba mais sobre a criação do Glossário/Partes Rápidas no Apêndice 02. 8

9 Janela de Controle do Word Para iniciar a utilização do Word através do Astra; seja por meio da tela da Console de Aparelhos, Resultados por Requisição ou Requisição no Arquivo; o usuário deve abrir a conexão com o editor de texto, clicando sobre o botão MS-Word. Veja abaixo: Esse comando fará com que o sistema assuma o comando do processador de texto e envie a este todas as informações necessárias para composição de um laudo. ATENÇÃO: Ao abrir o MS-Word via AstraLX, o usuário não deverá fechá-lo através do X da janela ou pela opção Sair do Word. Para correto funcionamento deve usar o mesmo botão que foi utilizado no AstraLX para abrir o Word. Caso contrário a integração será perdida. Após pressionar o botão de abertura do Word o usuário deve clicar sobre o botão Modifica: Clicando sobre este botão o sistema vai abrir um novo arquivo Word, seguindo o modelo já parametrizado, com o cabeçalho, rodapé, as informações do paciente de acordo com os Indicadores de texto, e o Resultado padrão caso tenha sido configurado o Glossário ou Partes Rápidas. Depois que o usuário realizar todas as modificações e inserimentos de resultados, personalizando o laudo de acordo com as suas necessidades, deverá abrir novamente o Astra e clicar sobre o botão Salva ou Anula: NOTA: Se o botão Impressora estiver pressionado, como mostra a figura abaixo, quando o botão salva for pressionado, automaticamente o laudo será impresso. Se o botão não estiver pressionado aparecerá a opção Bloqueia, indicando que o laudo não será impresso quando pressionar a opção Salva. Se o usuário clicar sobre o botão Limpa, o sistema eliminará o laudo associado à requisição. Para visualizar os laudos (MSWord) anteriores do arquivo, o usuário deve pressionar o botão Laudos: 9

10 NOTA: Astra permite conectar-se com as seguintes versões do WORD: Microsoft WordXP, Word2003 e Word2007. A versão Word2010 (paga) ainda não foi testada, enquanto a versão Starter Edition 2010 (gratuita) foi testada e não dispõe dos recursos necessários (OLE Automation). 10

11 Apêndice 01 Criando Indicadores no Word Com a utilização dos Indicadores o Astra transportará automaticamente os dados cadastrais do paciente, como Nome, Sobrenome, Médico, Nº da requisição, Data da coleta, etc. Esse transporte de dados do Astra para o Word agilizará o processo de personalização do laudo, pois não irá requerer a redigitação destes dados. Mas para que esses dados sejam importados corretamente o usuário deverá configurar os Indicadores. Antes de iniciar o inserimento de Indicadores o usuário deverá primeiramente habilitar a visualização desses Indicadores, no MS-WORD. Os procedimentos que serão ilustrados neste manual foram baseados na versão Word 2007, veja a seguir as etapas para habilitar a visualização dos Indicadores: Clique sobre o Menu de comando Principal do Word: Em seguida clique em Opções do Word: 11

12 Escolha a opção Avançado na coluna esquerda da tela: Role a barra de rolagem vertical para baixo, até a sessão Mostrar conteúdo do documento, e marque a opção Mostrar indicadores e clique em OK. 12

13 Após habilitar a visualização o usuário deverá acrescentar os Indicadores em frente aos dados (Nome, Data de entrega, etc) posicionando o cursor de digitação no local e em seguida clicar sobre o botão Inserir do Menu Word e escolher a opção Indicador. Veja em destaque abaixo: Clicando sobre essa opção o sistema vai abrir uma nova janela para digitar o código do dado que será inserido: Segue abaixo a listagem dos códigos e os dados correspondentes aos campos de cadastro do Astra: DeliveryDate: data de entrega do laudo. DoctorName: nome do médico do paciente. DoctorSurName: sobrenome do médico. EntryDate: data da requisição. EntryTime: hora da requisição. Internal: tipo de paciente (interno/externo). PatientGenus: gênero do paciente (descrição do gênero). PatientName: nome do paciente. PatientSurName: sobrenome do paciente. Providing: convênio (descrição). Request: código da requisição. TypeOfSend: tipo de envio Unit: posto de coleta (descrição) 13

14 Urgent: tipo de requisição (urgente) Ward: departamento (descrição) PatientDateOfBirth: data de nascimento do paciente Note1: nota1 dos dados clínicos ExtensionA ExtensionB Após digitar o código o usuário deve clicar em Adicionar. E repetir essa operação para todos os códigos inseridos. Depois que os indicadores forem adicionados aparece um símbolo na frente dos campos. Veja abaixo a diferença entre um arquivo sem indicadores, e com indicadores adicionados: Depois que esses indicadores são adicionadosos laudos que utilizarem esse arquivo como modelo já abrirão com os dados do cadastro do Astra já transportados. Nota: Na versão Word 2003 os Indicadores são chamados de Marcadores, e para inseri-los o usuário deve seguir os seguintes procedimentos: Na barra de tarefas principal do word, o usuário deve clicar sobre o botão Inserir e clicar sobre Marcador. Aparecerá o menu com os marcadores existentes, pressionando VAI A, INSERIR ou ELIMINA. 14

15 Apêndice 02 Criando Glossário / Partes Rápidaspara Resultados Normais NOTA: Essa função é chamada de Glossário no Word 2003 e Partes Rápidas no Word As explicações ilustrativas que serão inseridas neste Manual foram feitas utilizando o Word Em prática, é possível criar códigos em modo que sejam automaticamente inseridos textos dos resultados normais e patológicos das análises, agilizando dessa maneira o inserimento de resultados. Uma vez que as análises possuem normalmente um resultado considerado padrão não será necessário digitá-lo sempre, apenas quando o resultado sair da normalidade (patológico). Para isto o usuário terá que criar no documento.dot os códigos de Partes Rápidas com o mesmo nome do código mnemônico dos resultados configurado no Astra. Explicaremos os procedimentos a seguir: Resultado Padrão: Dentro do documento DOT, digite o Resultado padrão da análise. NOTA: Os resultados não possuem limites de caracteres, podem ser extensos, com vários parágrafos. Em seguida selecione todo conteúdo digitado; clique em Inserir no menu do Word e no botão Partes Rápidas escolha a opção Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas. Como mostra a figura abaixo: 15

16 Clicando sobre esta opção o sistema abrirá uma nova janela para configurar esse resultado, veja abaixo: No campo Nome o usuário deve digitar o código Mnemônico do resultado de acordo com as configurações do Astra. No exemplo digitamos MAM (mnemônico para o resultado de Mamografia) Os demais campos devem ser preenchidos exatamente como indicados na imagem acima. Após configurar clique em OK. Depois de realizar todos esses procedimentos o usuário deve salvar as modificações do Arquivo DOT; para finalizar o processo. Criando Glossário / Partes Rápidas para Resultados Patológicos Seguindo os mesmos procedimentos citados anteriormente, o usuário pode criar várias Partes Rápidas, agora não mais para o inserimento do resultado Padrão; mas sim para facilitar o inserimento rápido de outros resultados (tipo patológico). Os nomes dessas novas chaves independem do código mnemônico do resultado, pode ser criado livremente pelo usuário. Exemplo: MP (Para indicar o resultado de Mamografia Patológico). Esse inserimento utilizando partes rápidas ocorre da seguinte forma: Quando o usuário estiver com o documento aberto para modificações e inserimento de resultados deverá digitar o Nome do Código da Parte Rápida que deseja utilizar (que foi cadastrado) e em seguida pressionar a tecla F3 do teclado. Seguindo esse procedimento o código será trocado automaticamente para o resultado extenso. Esse processo adiantará o processo de inserimento. Para maiores informações consulte o Manual do Microsoft Office Word. Observação Importante: Na versão 2003 do Word, essas partes rápidas são chamadas de Glossário, e para criar chaves de glossário o usuário deverá escrever o texto no WORD, selecionar o texto e ir ao menu WORD: Inserir > Glossário> Novo (será solicitado o código para o glossário). 16

17 Manual Técnico criado e desenvolvido no ano de 2011 pela Equipe de Documentação Astra independente na composição do código de barras. 17