G-Bar. Módulo Básico Versão 4.0

Transcrição

1 G-Bar Software para Gerenciamento de Centrais de Corte e Dobra de Aço Módulo Básico Versão 4.0 Relatórios Manual do Usuário 1

2 As informações contidas neste documento, incluindo links, telas e funcionamento de comandos estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte deste documento, ou qualquer outro documento/texto que acompanhe este software pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio (eletrônico, fotocópia, gravação, etc.) ou para qualquer finalidade sem a permissão expressa, por escrito, da TQS-Planear Consultoria e Informática Ltda. O software CAD/TQS e seus subsistemas e programas e seus manuais são de autoria da TQS Informática Ltda. E são protegidos pela legislação de direitos autorais do Brasil, tratados internacionais e demais leis aplicáveis. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários. 2

3 1- Relatórios do Sistema O sistema G-BAR utiliza uma poderosa ferramenta de desenvolvimento de relatórios chamada FastReport que possibilita ao usuário dispor novos relatórios com alto grau de personalização. Por definição, na instalação do sistema vários relatórios são disponibilizados no menu padrão, sendo que existem outros que estão no banco de dados e poderão ser adicionados pelo próprio usuário mediante configuração interna (veja maiores detalhes de como proceder no tópico 2.1 mais adiante). 1.1 Executando os relatórios: Como explicado no tópico 1.5 do Manual de Cadastros, é possível acessar alguns relatórios por atalho diretamente nas telas do sistema, muito útil para alguns casos em específico. Entretanto temos também a possibilidade de segmentar os relatórios por área ou assunto e reunir todos em uma única opção de menu, de forma a agilizar o acesso, como é possível ver na figura 1 a seguir. 3

4 Execute no menu principal a sequência de comandos: GERENCIAL RELATÓRIOS. Figura 1 Será exibido o relatório segmentado como na figura 2 abaixo, que também pode ser configurado pelo usuário (veja maiores detalhes de como proceder no tópico mais adiante). Figura 2 Em qualquer um dos relatórios disponíveis será aberta uma caixa de diálogo que dependendo a função do relatório irá solicitar um ou outro parâmetro (figura 3). 4

5 Assumiremos como exemplo o relatório de Conferência de Planilhamento : Figura 3 Informando o código de planilhamento desejado, clique em Ok para iniciar a geração do relatório. Figura 4 Importante: a mudança do botão Cancelar no topo da tela para Fechar, indicará o final da geração do relatório. 5

6 1.2 Ferramentas do visualizador de relatórios: Além de possibilitar ao usuário a visualização do relatório antes de imprimir, a ferramenta ainda possui outras funcionalidades: Figura 5 6

7 2- Gerenciador de Relatórios Execute no menu principal, a sequência de comandos: CONFIGURAÇÕES GERENCIADOR DE RELATÓRIOS. Figura 6 A ferramenta de desenvolvimento FastReport disponibilizada no G-BAR possui poderosos e avançados recursos para extração de dados em relatórios e gráficos. Entretanto devido a sua complexidade e necessidade de profundo conhecimento da estrutura e funcionamento desta ferramenta, somente serão abordados neste manual as instruções para inserir atualizações ou novos relatórios enviados pela equipe de suporte da TQS-Planear bem como os procedimentos para parametrizações dos mesmos no sistema. 7

8 Importante: a TQS-Planear não se responsabiliza pela veracidade das informações ou prejuízos decorrentes resultadas em relatórios alterados ou criados pelo usuário. Recomendamos FORTEMENTE que em caso de necessidade de desenvolvimento ou alteração de relatórios acionarem o apoio de nosso suporte técnico. 2.1 Adicionando um novo relatório: Aqui estão todos os relatórios do sistema, mesmo os que não estão ativos ou disponibilizados nos menus do programa para acesso aos usuários. Figura 7 1- Clique no botão Inserir no menu superior para que seja atribuído um novo código sequencial ao relatório; 8

9 2- Em Descrição, forneça uma descrição que melhor convier para o entendimento do propósito do relatório; 3- Em Resumo, forneça informações acerca deste relatório de modo que possa diferenciar dos demais no caso de existirem outros modelos com a mesma finalidade, porém com filtros ou ordenações diferenciadas. Solicite ajuda ao suporte técnico em caso de dúvidas sobre o relatório enviado; 4- Clique no botão Gravar no menu superior para que seja confirmado o espaço para a criação do registro; 5- Clique no botão Alterar no menu superior; 6- Clique no botão Designer no lado direito da tela para abrir o Editor de Desenhos do Relatório. Figura 8 7- Clique na pasta Abrir (pela barra de ferramentas na figura 8 acima, ou no menu de Arquivo, como na figura 9 abaixo) que será exibida a caixa de diálogo para que o usuário aponte ao sistema aonde salvou o arquivo de atualização FR3 previamente enviado pelo suporte G-BAR. Para encerrar o procedimento, 9

10 feche esta tela clicando no botão no canto superior direito da tela ou então clique em Sair, como na figura 9 ao lado. O usuário retornará a tela de Cadastro de Figura 9 Relatórios aonde deverá salvar o relatório no banco de dados clicando no botão Gravar do menu superior (item 4 deste tópico) e em seguida poderá sair clicando no botão Fechar Inserindo o relatório no menu de atalho: Depois de inserido no Cadastro de Relatórios, iremos agora realizar algumas parametrizações para que o mesmo esteja disponível no Menu de Relatórios e nos atalhos das telas do sistema, conforme mencionado anteriormente no tópico 1.1 apenas aos usuários especificados em seus perfis. Voltando a tela de Cadastro de Relatórios, clique no botão Alterar do menu superior, e em 10

11 seguida no menu inferior de setas clique no sinal que será criada uma linha para inclusão no grupo Formulários, como na figura 10 a seguir: Figura 10 Selecione qual a rotina em que o relatório deverá estar posicionado no atalho de Relatórios. Na figura 10 acima utilizamos o exemplo do relatório de cidades, o qual foi inserido em sua própria tela de cadastro. Clique no botão rotina escolhida. para gravar o relatório na Inserindo o relatório no menu de grupos: Caso o relatório for de importância a todos os usuários, podemos inserir o mesmo em um grupo de relatórios. Ainda na tela de Cadastro de Relatórios, clique na aba Grupos de Relatórios. Utilizando as setas de navegação no centro da tela, escolha o melhor grupo 11

12 que convir ao tipo de relatório em questão e caso desejar criar um novo grupo de relatórios para inseri-lo, utilize o menu no lado esquerdo conforme na figura 11 a seguir: Figura 11 Neste exemplo, estaremos inserindo um relatório que se encaixará no Grupo de Relatórios de produção. 12

13 Figura 12 Clique no sinal de no menu inferior e digite ou selecione o código do relatório desejado, e em seguida confirme a operação clicando no símbolo em destaque da figura Selecionando perfil para o novo relatório: Até o momento inserimos e colocamos o relatório em menus do sistema, porém ainda é necessário dizer ao G-BAR quais os usuários deverão ter acesso a ele. Esta parametrização é realizada através do perfil associado ao seu login. Veja maiores detalhes de como proceder no tópico XXX do Manual de Configurações. 13

14 2.2 Atualizando relatórios existentes: Localize o relatório desejado no Cadastro de Relatórios e repita os passos 5, 6 e 7 do tópico 2.1 deste manual. Como o relatório já se encontra disponível no banco de dados, as parametrizações de inclusão nos menus e visibilidade aos usuários já deverá estar corretas, não necessitando de mais nenhuma operação. 14