Treinamento GVcollege Módulo Portaria

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1 Treinamento GVcollege Módulo Portaria

2 Sumário 1. Acesso portaria Manutenção de acessos Inclusão de acesso por turma Apuração de frequência Relatório de apurações Controle de acessos... 8 Treinamento GVcollege Módulo Portaria

3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Treinamento GVcollege Módulo Portaria

4 1. Acesso portaria POR_AcessoPortaria.dll O controle de acesso da portaria pode ser feito através de leitura de código de barras ou de digitais. Nestes casos não é necessário a integração com outros sistemas, pois o GVcollege já possui suporte a tais recursos. Mas antes de utilizar este programa é necessário configurá-lo no botão Configurar. Em primeiro lugar informe o intervalo de tempo em que o aluno poderá registrar um novo acesso através do botão Tolerância após 1 acesso. Em Tempo exibição mensagens indique quanto tempo as mensagens deverão permanecer sendo exibidas na tela, da mesma forma que a exibição do a- cesso. Após tais configurações será possível registrar o acesso do aluno através do código de barras, da leitura de sua digital ou do seu número de matrícula. 2. Manutenção de acessos Treinamento GVcollege Módulo Portaria 4

5 Por_CadAcesso.dll Neste programa também é possível inserir os acessos para um aluno de cada vez. E também pode ser usado para editar o horário dos acessos e visualizálos, entre outros recursos. Para visualizar uma lista de acessos, informe o intervalo das datas dos acessos que devem ser listadas e clique no botão na tela. para carregar as informações Ao clicar em, será exibida uma tela em que o usuário deverá informar o tipo de Acesso, a Data e o Horário do acesso. Também é possível Editar um acesso através do botão. No botão Cancelar é possível tornar a situação do acesso para Cancelado de modo que este não será considerado na contabilização das frequências do aluno. O botão Incluir por turma funciona da mesma forma que a especificada no próximo tópico deste manual. Treinamento GVcollege Módulo Portaria 5

6 3. Inclusão de acesso por turma Por_CadAcessoTurma.dll Este programa pode ser utilizado independentemente de qualquer programa, mas também pode ser encontrado no botão Incluir por turma da manutenção de acessos. Para incluir os acessos por turma basta informar o tipo de Acesso, a Data e o Horário do acesso e, se necessário, uma Observação. A seguir basta selecionar o Curso, Ciclo, Turma e quais os Alunos terão o acesso registrado. 4. Apuração de frequência POR_ApuracaoFrequenciaAcesso.dll Treinamento GVcollege Módulo Portaria 6

7 A apuração de frequência deve ser feita para que as informações registradas nos acessos sejam enviadas para o boletim do aluno. Para realizar a apuração por turma basta selecionar o Período, o Curso, a Turma para que o boletim dos alunos receba as informações das faltas. O procedimento de apuração por aluno terá os mesmos efeitos, porém realizará a apuração de acessos de um aluno apenas. 5. Relatório de apurações POR_RelApuracaoFrequenciaAcesso.dll Treinamento GVcollege Módulo Portaria 7

8 Caso a apuração de acessos não tenha sido realizada, este programa o fará. Isso ocorre durante a seleção dos filtros para emissão do relatório. Nele serão listadas as apurações feitas para o(s) aluno(s) selecionado(s). Para emitir este relatório selecione, se necessário, o tipo de acesso a ser listado, indicando se a lista conterá as informações com apenas os alunos que tem acesso após a tolerância, ou não. Em seguida informe o Curso, Ciclo e Turma a que pertencem os alunos a serem listados no relatório. No caso de emissão do relatório por aluno, este será impresso apenas com a informação do aluno indicado. Este relatório é comumente impresso ao fim de cada módulo dos cursos da instituição de ensino. 6. Controle de acessos POR_RelControleAcesso.dll Treinamento GVcollege Módulo Portaria 8

9 Este relatório é impresso ao fim de cada dia para que haja um registro das informações (acessos) ocorridas no dia. Listará as mesmas informações que o relatório de apurações, porém não realizará a apuração dos acessos, ou seja, o procedimento ainda deverá ser feito ao fim do módulo. Treinamento GVcollege Módulo Portaria 9