TRABALHANDO COM O ORÇAMENTO NO GERENCIAL

Transcrição

1 Execute o ícone na área de trabalho: TRABALHANDO COM O ORÇAMENTO NO GERENCIAL Aguarde um instante, irá aparecer à seguinte tela: Clique no botão EXECUTAR e aguarde um momento. Após ter clicado em EXECUTAR e aguardado um momento, aparecerá à seguinte tela de Login. Esta tela é utilizada para entrar no sistema com o devido funcionário cadastrado e habilitado para este tipo de serviço. Clique na seta e escolha o funcionário cadastrado para entrar no sistema.

2 Feito o processo anterior aparecerá a tela do orçamento, tela esta que utilizaremos para as vendas. Antes de iniciar a venda clique primeiramente no botão NOVO Agora após ter clicado no botão NOVO, iremos iniciar uma venda, no caso primeiramente à vista, ou seja, DINHEIRO. Mas isso irá ser visto adiante.

3 Clique no botão indicado ao lado para consultarmos um cliente, no caso se o mesmo já estiver cadastrado no sistema. Irá aparecer a seguinte tela para localizarmos o CLIENTE que no caso utilizaremos para a venda. Digite o começo do nome do cliente ou empresa e clique no botão indicado ao lado.

4 Utilizaremos para exemplo o cliente MEGA INFORMATICA. Após ter localizado o cliente desejado, clique no botão indicado abaixo. Agora iremos indicar qual vendedor fechará a venda. Clique no botão indicado para escolher qual vendedor fechará a devida venda. Aparecerá a seguinte tela: Escolha o vendedor e clique no botão indicado.

5 ANTES DE COMEÇAR A LISTAR OS PRODUTOS, DEFINA COMO SERÁ A FORMA DE PAGAMENTO DA VENDA: No campo Forma de Pagto escolha a forma que será utilizada na venda, no caso utilizaremos DINHEIRO ( à vista), logo altere-a.

6 Clique no botão F4 CONSULTAR para consultar qual produto será incluído na venda. Abrirá a seguinte tela: Observe que a busca pelo produto pode ser efetuada de várias formas.

7 Depois de feita a busca pelo produto e o selecionado, será retornado à seguinte tela: Informe a QUANTIDADE, aperte a tecla do teclado ENTER para prosseguir nos demais campos. Caso seja dado algum desconto, no valor informado no campo Preço apague o valor contido e digite o valor que será realmente vendido o produto. Aperte a tecla ENTER do teclado novamente até que o produto seja incluído conforme a imagem a seguir:

8 Caso tenha incluído o Produto com o preço de venda ou quantidade errado, basta clicar sobre o produto já incluído conforme na imagem abaixo: Altere o campo desejado, e clique no botão F6 Alterar. No caso foi alterado somente o valor do produto conforme imagem abaixo:

9 Caso existam mais produtos na mesma venda, basta clicar no botão consultar novamente, localizar o produto desejado e fazer o mesmo procedimento para incluí-lo. Fechando a VENDA Depois de feito todo o procedimento de CLIENTE, VENDEDOR, incluir PRODUTO(s) chegou à hora de efetuar definitivamente a venda. No caso iremos primeiramente efetuar a venda à vista. Observe novamente o campo Forma de Pagamento se está Dinheiro conforme imagem abaixo:

10 Caso não estiver, saiba que ao alterar no fim do processo de parcelado para dinheiro (à vista), retornará os preços base, ou seja, sem o desconto dado. Caso seja alterado no fim do processo a forma de pagamento irá aparecer à seguinte mensagem: Clique em sim. Mas lembrando novamente que os descontos dados serão alterados para os valores normais dos produtos, logo os descontos serão removidos. Para evitar esta dor de cabeça, lembre-se de seguir rigorosamente este processo desde seu início. Observe o botão F10 Gravar, este botão possui duas funções bem distintas: 1ª Gravar somente o orçamento para uma futura consulta e venda; 2ª Fechar venda; Para salvar para uma possível consulta futura, basta clicar em gravar. Irá aparecer a seguinte mensagem informando que a gravação foi realizada com sucesso: Clique em OK e continue seus trabalhos.

11 Para fechar venda utilizaremos o mesmo botão gravar, mas com um porém, segure pressionado o botão do teclado do computador Ctrl localizado no canto inferior esquerdo, com a outra mão pegue o mouse e clique no botão gravar. Atenção ao clicar no botão gravar com o mouse, o botão do teclado Ctrl deve estar sendo pressionado. Ao realizar este processo irá aparecer a seguinte mensagem: Informe o valor recebido, aperte a tecla ENTER do teclado e será informado o valor de troco, caso necessite de um recibo clique no botão Imprimir Recibo. Irá aparecer a seguinte mensagem em sua tela: Pronto venda realizada com sucesso. Agora vamos efetuar a mesma venda só que com a forma de pagamento PARCELADO. Siga o mesmo procedimento informado anteriormente lembrando-se de mudar a forma de pagamento para PARCELADO. Após ter adicionado todos os produtos vamos finalizar a venda. Segure pressionado o botão do teclado Ctrl e clique em gravar. Aparecerá a seguinte mensagem em sua tela:

12 Nesta deve ser informado à quantidade de parcelas que serão divididas a venda realizada e aperte ENTER para confirmar. Para emitir as duplicatas referentes às mensalidades clique no botão F12 Imprimir, caso não deseje imprimir clique apenas no botão fechar. Pronto foi finalizada a venda à prazo (PARCELADO).