Rotinas úteis e diárias para facilitar o uso do sistema Winsati pelo usuário.

Transcrição

1 Rotinas úteis e diárias para facilitar o uso do sistema Winsati pelo usuário. Rotina para quando clicar no ícone do Winsati e ele não inicializar Podem acontecer dois casos: 1. Caso 1: No caso de clicar no ícone e aparecer o seguinte erro: Erro ao verificar estrutura de tabela de usuários.db. O arquivo instala.dbf não foi encontrado. Problema que acontece: O terminal em uso não está integrado no mapeamento da rede, ou seja, não consegue enxergar o Servidor. O que fazer neste caso: Clicar no ícone, MEU COMPUTADOR, que deve estar na área de trabalho (Desktop), caso não esteja; Entrar pelo símbolo do Windows no canto inferior esquerdo da tela (INICIAR), em seguida clique em MEU COMPUTADOR OU COMPUTADOR, ao abrir a janela, ao lado direito, encontre o mapeamento de rede, exemplo: C em Servidor (S:) ou Domani em Servidor (S:), quando a pasta Domani estiver compartilhada. Clique duas vezes em cima do mapeamento que você encontrar. Assim que você clicar vai abrir o mapeamento com diversas pastas amarelas. Feito isso, o mapeamento já está feito, é só você entrar no Winsati. ATENÇÃO: Haverá casos em que você irá clicar no mapeamento e vai pedir uma senha para desbloqueá-lo. Neste caso, você deverá procurar o responsável que possui essa senha de desbloqueio para que possa ser feito o mapeamento, para depois entrar no Winsati. 2. Caso 2: Você pode ter clicado várias vezes no ícone do Winsati, e em virtude da lentidão, pode ter entrado em processo de abertura, nas diversas vezes que foi clicado. Pare você não conseguirá entrar no Winsati, enquanto não finalizar todos os processos abertos. O que fazer neste caso: Clique com o botão direito do mouse na barra de status do Windows, que você encontra no rodapé da tela. Irá abrir uma janela com diversas opções, uma delas, INICIAR GERENCIADOR DE TAREFAS. Clique nessa opção. Irá abrir a tela do gerenciador de tarefas para você. No alto dessa janela você irá encontrar diversas abas, entre elas, uma chamada PROCESSOS. Clique nela, na tela que se abre, você irá verificar vários processos abertos, inclusive o Winsati. Verifique quantos deles estão abertos, vá clicando em um por um e clique em finalizar processos, até que o último seja finalizado. Pronto, agora feche o gerenciador de processos e entre no Winsati.

2 Outro caso a parte que poderá acontecer: De repente, sumir o ícone da tela. Você irá encontrá-lo no seguinte caminho: C\Domani\Winsati. Dentro da pasta Winsati, no caminho descrito, você vai clicar nele com o botão direito do mouse, ao abrir a janela com as opções, você deverá clicar em Enviar para em seguida Área de trabalho (criar atalho). Estará criado o ícone (atalho) novamente. PASSO A PASSO PARA AUTORIZAR NOTA EM DIGITAÇÃO NO GERENCIADOR DE NOTAS FISCAIS 1. Entrar no gerenciador de notas fiscais 2. Primeiro saiba onde está o caminho para que possa localizar as notas. Esse caminho você fica sabendo ao clicar no botão PARÂMETROS, ao abrir a próxima janela, clique na aba PASTAS. No primeiro campo, onde você lê: Diretório para gravação dos arquivos XML, logo abaixo está o caminho, um exemplo: P:\Domani\Contabil\NFe\XML, em cada um deve estar de uma maneira. Os demais campos são para encontrar os BACKUPS, TXTS e PDFS. 3. Clicar em GERENCIAR. 4. Ver qual lançamento encontra-se em digitação e dar um clique em cima do lançamento, o mesmo vai ficar com uma tarja azul. 5. Na tela acima onde se encontra as notas enviadas ou aguardando autorização, existe um botão OUTRAS FUNÇÕES ao lado uma seta para baixo, clicar nela. 6. Vai abrir outra janela com várias opções. Clique em Digitar chave XML e caminho do XML. Vai abrir outra janela, com três (3) campos. Vá, diretamente no segundo, onde você lê ARQUIVO XML. Clicar na pasta no final desse campo. Vai abrir-se uma nova janela, onde você vai clicar na setinha do campo onde você lê EXAMINAR. Faça o caminho que foi visto no item dois (2), exemplo (o exemplo: P:\Domani\Contabil\NFe\XML). 7. Localize o arquivo XML, o numero do arquivo que vamos usar agora é esse e repara que o numero da nota no exemplo está em vermelho. Em todas elas esse número fica fixo exatamente nessa mesma posição. 8. Uma vez localizado o numero dar um clique em cima dele e clicar em ABRIR. Ao clicar em ABRIR, automaticamente ele vai ser colocado no campo. 9. Copie o numero , mas só o numero, e cole no campo acima (CTRL V), onde você Le: Digite a chave de acesso. 10. Clique em OK 11. Vai retornar para o gerenciador clicar na setinha ao lado de OUTRAS FUNÇÕES e em seguida ao abrir as opções clicar em CONSULTAR STATUS DA NFE. A nota vai ficar autorizada com uma tarja verde. 12. Em OUTRAS FUNÇOES clicar na opção REIMPRIMIR DANFE. CANCELAMENTO DE NOTAS NO GERENCIADOR e no WINSATI 1. Entre no gerenciador e clicar na nota a ser cancelada. 2. Clicar em CANCELAR NFE. 3. Colocar o motivo do cancelamento com no mínimo 15 caracteres. 4. Entrar no Winsati, no cifrão $, localizar a nota a ser cancelada.

3 5. Clicar na nota. 6. Clicar no botão CANCELAR. 7. Colocar o mesmo motivo do cancelamento da nota no gerenciador, com mínimo de 15 caracteres. COMO REVERTER UM LANÇAMENTO CANCELADO. ATENÇÃO: Você só poderá reverter um lançamento cancelado no Winsati, caso não tenha exportado a nota para a receita. Se a nota for exportada não pode ser feito a reversão. 1. Entre no Winsati e clique no cifrão ($), após aparecer o grid com os lançamentos de notas fiscais, dê um clique no lançamento que você quer reverter, aparecerá uma tarja azul nele. Repare que o status aparece (c) cancelado. Feito isso localize a seta vermelha nesta tela que está apontando para o lado direito, ao lado dela, clicar na setinha preta, clicar na opção REVERTER LANÇAMENTO CANCELADO. Pronto, ele voltará a ficar com status N (NÃO LIQUIDADO). COMO INUTILIZAR NOTA FISCAL NO GERENCIADOR PARA QUE FIQUE INUTILIZADA NA RECEITA 1. Entre no Gerenciador de notas. 2. Certifique-se de ter o número da nota a ser inutilizada ou a faixa de notas. 3. Clicar em INUTILIZAR NUMERAÇÃO. 4. Vai abrir outra janela onde você lê INUTILIZAR FAIXAS DA NFE. 5. Preencha os campos. 6. ANO: o ano vigente (2013) - MODELO: 55 - SÉRIE: Número da Série da sua nota fiscal que você faz em vendas, você também encontra o número de série da nota no gerenciador - NUMERO INICIAL: numero da nota ou numero inicial da faixa de notas. REIMPRESSÃO DE DANFE Para reimprimir uma DANFE, faça o seguinte processo: Entre no gerenciador de notas fiscais, pelo Winsati, dessa maneira: Clique no Cifrão ($) localize a seta vermelha nesta tela que está apontando para o lado direito, ao lado dela, clicar na setinha preta, clicar na opção GERENCIADOR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA, localize a nota que você deseja reimprimir, de um clique nela para que fique com uma tarja azul. Em seguida clique na seta preta ao lado do botão OUTRAS FUNÇÕES e clique em REIMPRIMIR DANFE. NOTAS ENVIADAS PARA RECEITA COM DUPLICIDADE DE ARQUIVO XML Ao transmitir a nota pelo gerenciador verifique o numero do arquivo XML que aparece, por exemplo, , anotem os seis (6) últimos algarismos desse número, verificar que estão em vermelho. É com esses seis (6) dígitos que foi anotado que irá liberar a nota, fazendo o passo a passo para autorizar a nota, ver PASSO A PASSO PARA AUTORIZAR NOTA EM DIGITAÇÃO NO GERRENCIADOR DE NOTAS FISCAIS, que está acima.

4 COMO FAZER AS CARTAS DE CORREÇÃO ATENÇÃO: FICA PERMITIDA A UTILIZAÇÃO DE CARTA DE CORREÇÃO, PARA REGULARIZAÇÃO DE ERRO OCORRIDO NA EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL, DESDE QUE O ERRO NÃO ESTEJA RELACIONADO COM: 1. As variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação ou da prestação; 2. A correção de dados cadastrais que implique mudança do remetente ou do destinatário; 3. A data de emissão ou de saída. Para fazer as cartas de correção das notas, utilize o gerenciador de notas fiscais do Winsati, abrindo-o da seguinte maneira. Clique no Cifrão ($) localize a seta vermelha nesta tela que está apontando para o lado direito, ao lado dela, clicar na setinha preta, clicar na opção, GERENCIADOR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA, escolha a nota que será usada para fazer a carta, preste atenção, assim que clicar nela, ela ficará com uma tarja azul. Procure o botão CARTA DE CORREÇÃO e clique nele, vai aparecer uma nova janela, já com o arquivo XML. Clicar no botão NOVO no rodapé desta janela e descrever o motivo da CARTA DE CORREÇÃO. COMO FAZER PARA REIMPRIMIR UMA CARTA DE CORREÇÃO Para reimprimir cartas de correção das notas, utilize o gerenciador de notas fiscais do Winsati, abrindo-o da seguinte maneira. Clique no Cifrão ($) localize a seta vermelha nesta tela que está apontando para o lado direito, ao lado dela, clicar na setinha preta, clicar na opção, GERENCIADOR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA, Procure o botão CARTA DE CORREÇÃO e clique nele, vai aparecer uma nova janela, clicar no botão TODOS. Assim que clicar nele, aparecerá a relação de cartas de correção no grid. Selecionar qual a carta que deseja reimprimir, ela ficará marcada com uma tarja azul. Em seguida clicar no botão REL IMPRIMIR. ENVIO DE NFE ELETRÔNICA DE IMPORTAÇÃO PELO EMISSOR DA RECEITA FEDERAL 1. Faça a Nota em compras, no Winsati, clicando no botão onde se encontra a mão amarela, ou então entre em Entradas/Lançamentos/Compras. 2. Ao terminar de fazer a nota, clique no botão confirmar, esse lançamento irá aparecer no grid, clique na nota ou lançamento que vai ser exportado, que se encontra no grid, em seguida localize a seta vermelha nesta tela que está apontando para o lado direito, ao lado dela, clicar na setinha preta, clicar na opção EXPORTAR NOTA FISCAL. 3. Aparecendo o Gerenciador de NFE, entre em parâmetros, na aba geral, mude onde se lê TIPO DE EXPORTAÇÃO de SEFAZ, para TXT. 4. Exporte a Nota. Feito isso, agora é hora de usar o GERENCIADOR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA DA RECEITA. 1. Abra o Gerenciador da Receita e faça o cadastro da Empresa, clicando no botão INCLUIR. Preencha todos os dados da Empresa na janela que se abre. Vá até a aba SISTEMA que aparece no canto superior esquerdo, localize o botão LOCALIZAR que se encontra no canto superior direito, neste local será necessario ver onde está gravado o

5 arquivo TXT para selecioná-lo, este arquivo TXT deve estar em alguma pasta onde foi salvo. Em seguida clique em Importar, vai aparecer uma tela com algumas informações de erros ou não, feche essa tela. No passo seguinte, clique NOTAS FISCAIS, vai aparecer uma opção GERENCIAR NOTAS, selecione-a. Vai aparecer uma tela de pesquisa. Clique no botão pesquisar vão aparecer às notas. Marque a nota que vai editar. Feito isso clique nos botões: 2. DETALHAR: neste botão vão aparecer na tela os dados da nota, verifique se os dados da nota estão corretos; 3. ASSINAR: vai aparecer na tela, se os dados estão corretos; 4. PRÉ VISUALIZAR: este botão permite que você visualize a nota antes de transmitir; 5. TRANSMITIR: nesse botão você transmite a nota 6. Feito isso a nota já estará pronta. Basta exportar os arquivos. (XML) para dentro das pastas do Winsati. Para usar pela primeira vez o certificado da Receita Federal é necessário ligar na Domani para que seja feita a configuração. Texto criado por Veiga, e revisado por Maciel Ramos.