"NOVO MALOTE ELETRÕNICO" Versão Windows

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1 "NOVO MALOTE ELETRÕNICO" Versão Windows ENCARGOS ESPECIAIS. Malote Eletrônico Versão: 5.8 ======================== A nova versão do Malote Eletrônico para WINDOWS, já está disponível nas Agências. A versão 5.8, permite receber tanto os malotes dos conveniados em WINDOWS versão 5.8, como em DOS versão 2.5. Módulo Agência: Instalação: Executada de forma automática, através da baixa de imagem no servidor da agência, via sistema BOI. O caminho para execução do sistema estará disponibilizado a partir do botão "Iniciar", "Programas", "Malote Eletrônico". Automáticamente gerará um icone na área de trabalho.abrir o programa. Cadastro do primeiro usuário : Será solicitada a inclusão do primeiro usuário no sistema. Este usuário se encarregará do cadastro da Agência e do cadastramento dos demais funcionários. Obs.: Não há caracterização de níveis ou privilégios, fazendo com que, após o cadastramento cada usuário este possa executar todas as operações que o sistema disponibiliza, inclusive cadastrar outros usuários (funcionários). Cadastro dos demais usuários : Com o programa do malote eletronico agência aberto clicar em menu>cadastros>usuarios>menu>, após clicar em incluir, preencher MATRICULA com NC e usuário e clicar em Gravar Inclusão de Usuários: Informações de Usuário: Código NC xxxxx xx Usuário (Funcionário): João da Silva Gravar Voltar Obs.: Não será permitido o cadastramento de códigos de Agência como usuário!! Ao gravar o código do funcionário, será solicitada a confirmação do mesmo. Se ok, clicar em <validar>. A seguir abrirá de forma automática, tela solicitando a identificação da agência (Agência de origem). Digitar o código da Agência que os demais campos são preenchidos

2 automaticamente. Clicar em <gravar>. Acesso ao Sistema : Após o cadastro do usuário (funcionário), será solicitada a Chave com NC para acesso ao sistema. Acesso ao Sistema Chave e NC xxxxx xx Tentativa 1 de 3 Validar Cancelar Executando o Sistema: Apresentação: Após os cadastros iniciais o sistema é carregado com as informações obtidas quanto ao usuário logado e a Agência cadastrada BEM - Malote Agência Menu Sobre Fechar (Menus superiores) MENU Abrirá a tela: Cadastro - Agência - Convênio - Usuário Agência: Identificação da Agência Convênio: Clique em menu abrirá Incluir Alterar Excluir Localizar Imprimir Lista Imprimir Ficha

3 Cadastrar Máquina e Gerar Licenças Fechar Usuário: Clique em menu abrirá Incluir Alterar Excluir Localizar Fechar Malote - Recepção de Malotes - Manutenção de Malotes - Gerar Arquivo para Transmissão do BGW. OBS: - O MALOTE ELETRÔNICO DEVERÁ SER TRANSMITI- DO ATÉ ÁS 20;30 HORAS. Tabelas Auxiliares - BRST01L -Controle de Recebimento de Arrecadação - BBIT01L - Controle de Recebimento de GPS/INSS - BCRT01L - Tabela de Feriados Cópia de Segurança: Neste item aparecerá : - Formatar Disquete - Fazer - Restaurar - Voltar Atualização de Tabelas para Convênios:Neste Item aparecerá : - Formatar disquete - Gerar Atualização - Voltar Contingência : Recepção de malotes de outras Agências. Nesta situação, Agência Origem (Off Line), irá gerar BOLETO CONTÁBIL, devendo ocorrer o acerto de transferência de valores da Agência (destino) que es- tá executando o Plano decontingência para a Agência de Origem. O plano de Contingência é um recurso do Sistema, por- tanto, sua utilização se restringe a tal!! É importante retornar para o Modo Normal assim que forem executados os procedimentos inerentes a este re- curso. Gerar Instalação para Convênio: - Formatar disquete - Gerar disquetes de Instalação - Voltar Definir Impressora:

4 - Configurar a impressora SOBRE - Abre tela informativa sobre o sistema. FECHAR - Abre tela para confirmar se deseja Sair ou Não do sistema Migração do Sistema: O sistema será instalado em paralelo ao sistema de malote eletrônico MSDOS versão 2.5, iremos com isto aproveitar o cadastro de conveniados ja existente e levá-lo para o novo sistema sem maiores transtornos a Agência. Como fazer a Migração? a) Abra o sistema de Malote Eletrônico - MSDOS versão 2.5 ( o sistema antigo), b) Menu principal>utilitários>cópia de Segurança>Fazer cópia. O sistema irá solicitar um disquete para realização da cópia de segurança, coloque um disquete vazio e formatado e siga as instruções do sistema. Restauração da Cópia de Segurança no novo sistema: a) Abra o novo sistema. b) Clique no botão <Cópia de Segurança>, disponibilizado na barra de opções da esquerda; c) Clique no botão <Restaurar>, e observe as mensagens e principalmente a data da realização da cópia de segurança, lembre-se que esta data influirá na restauração de informações atuais no sistema. Cópia restaurada com sucesso. Licenciamento na Agência O programa é instalado no conveniado, em modo demonstração. A agência deverá gerar a atualização de tabelas e a licença e enviar por para o cliente. Procedimentos - Ativar o programa do Malote Eletrônico na Agência. - Inserir um disquete formatado no drive de disquete do equipamento e clicar em <Atualização de Tabelas para Convenios>; clicar em <Gerar Atualização>. Aguardar a mensagem "Atualização Concluida". Serão gravados 3 arquivos no disquete : BBIT01L.xml, BCRT01L.xml e BRST01L.xml. Salientamos que o conveniado precisará gravar manualmente os feriados municipais, depois de cada atualização de tabelas. - Gerar licença para o conveniado - clicar em <Cadastro de Convenios>.

5 - Com o botão direito do 'mouse', clicar no cliente conveniado e em <Cadastrar Máquinas> e <Gerar Licenças>; será apresentada tela com a lista de máquinas, clicar em <Gravar Licenças de Uso>. Elaborar mensagem no correio eletrônico, informando que os 4 arquivos que estão anexados deverão ser gravados em um disquete. Módulo Conveniado: Instalação: Instalação por disquete: Os disquetes para instalação serão gerados a partir do Módulo Agência, para isto serão utilizados tantos disquetes quantos forem necessários para a instalação do Módulo Conveniado. No módulo Agência utilizar a barra superior MENU, clique na opção <Gerar Instalação para Convênio>; após em <Gerar Disquetes de Instalação>; Caso o disquete usado não esteja formatado ou com algum conteúdo, iniciará o processo de formatação do disquete pelo Sistema Operacional Windows. Ao findar a formatação do disquete, finalizar o processo; a cópia já estará sendo efetuada. Ao findar todo o processo de geração para instalação, será exibida mensagem "Geração de Instalação Concluída". Clicar <ok> Instalação do módulo conveniado: Passo 1 : Execute o instalador : Clicar em <Meu Computador> Clicar em <Disquete 3 1/2> Duplo clic em <convenio.58.part1> Utilizar o botão "Browse" para selecionar o lugar de destino do programa. A seguir clicar em <Install>. A medida que o processo avança, será solicitado a troca de disquetes. Após trocar, clicar <ok>. Ao findar o processo, será exibida tela do 'Meu Computador', apontando para o arquivo original <fechar>. Passo 2 : Localizar o arquivo "convenio58" na pasta indicada como destino do programa. <duplo clic> no programa "convenio58" recém localizado. Irá iniciar o processo de instalação propriamente dito. Clicar <next> para iniciar o processo. Clicar <next>

6 ou... Clicar <finish> Após a instalação, o sistema disponibiliza dois atalhos para execução : - um atalho na Área de Trabalho, identificado como "Malote Eletronico-Conveniado", - através do caminho : <Iniciar> <Programas> <Malote Eletrônico - Conveniado> Neste momento o conveniado terá instalado o programa em "módulo demonstração", para torná-lo operacional é necessário fazer o licenciamento e atualizar tabelas. municipais. Obs:Sempre que as tabelas forem alteradas é necessário atualizar os feriados Executando o sistema pela primeira vez Licenciamento: O licenciamento ocorre com o cadastro do conveniado na agência. Após este cadastro, a agência fornecerá um disquete contendo as informações básicas para o sistema e as máquinas que forem cadastradas para este conveniado. Agência. O processo de licenciamento deverá ser acompanhado por um funcionário da Como Licenciar? O cliente conveniado deve executar o programa do Malote Eletrônico,colocar o disquete no drive A(contendo as licenças), clicar em <Liberação de Licenças>; clicar sobre a licença e será exibida a máquina ao lado. Clicar na <máquina selecionada>; será exibida uma seta verde; clicar em <licenciar>. - O cliente conveniado também deverá atualizar as tabelas do sistema.com o programa do malote aberto, colocar o disquete no drive A, clicar >atualização de tabelas>atualizar tabelas do sistema. - Obs:Sempre que as tabelas forem alteradas é necessário atualizar os feriados municipais. Com o programa do malote conveniado aberto clicar em Menu>tabelas auxiliares>tabela de feriados>menu>incluir e após selecionar a data do feriado e clicar em gravar.

7 As demais instruções sobre o assunto estão descritas no MANUAL MALOTE ELETRÔNICO, no site Esclarecimentos pelo fone ou ramal 85 opção 7. Unidade Comercial de Varejo