PROCEDIMENTO DE CADASTRO DE BANCOS E GERAÇÃO DE BOLETOS NO SINAI ALUGUEL

Transcrição

1 O sistema SINAI ALUGUEL possui duas formas de emissão de boletos aos locatários: a) Impressão própria; b) Remessa. A primeira opção, a impressão é feita localmente e a imobiliária é responsável pelo envio dos boletos para os locatários. A segunda opção, o sistema irá gerar um arquivo TXT que deverá ser enviado ao banco pelo sistema deles e lá é feita a impressão e envio dos boletos aos locatários. Para configurar o módulo banco siga os passos a seguir: 1º Passo: Verificar junto à Letícia, qual será o banco do cliente e se a impressão será LOCAL ou por REMESSA (conforme informado acima). Após esta verificação, solicitar via ao cliente os seguintes dados: BANCO; AGÊNCIA; CONTA; ENDEREÇO DA AGÊNCIA; MODALIDADE; CÓDIGO DO CLIENTE / CÓDIGO DO CEDENTE. 2º Passo: De posse dos dados acima, acessar o sistema SINAI ALUGUEL e clicar em CADASTROS>>TABELAS>>BANCOS. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 1

2 Após clicar, irá abrir a janela conforme imagem abaixo. Nela clicar em ADICIONAR e preencher conforme os dados repassados pelo cliente. Caso o cliente deseje que alguma mensagem seja emitida junto ao boleto, preencha o campo MENSAGEM NO BOLETO. LEMBRANDO QUE ALGUNS BANCOS O SISTEMA JÁ SE ENCONTRA PARAMETRIZADO PARA EMISSÃO DE BOLETOS, NO CASO DE BANCOS QUE SERÃO IMPLANTADOS, CASO SEJA UM NOVO BANCO, OS BOLETOS DEVERÃO PASSAR POR HOMOLOGAÇÃO APÓS IMPLANTAR NO SISTEMA ANTES DE ENVIO PARA OS LOCATÁRIOS. 3º Passo: IMPRESSÃO DE BOLETOS LOCALMENTE Como falado anteriormente, impressão e distribuição por conta da imobiliária. IMPRESSÃO EM LOTE Acesse o sistema SINAI ALUGUEL e clique em CONTROLE DE CONTRATOS>>GERAR BOLETOS BANCÁRIOS AO LOCATÁRIOS, conforme imagem abaixo. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 2

3 Na janela que abrir, informe o PERÍODO DE VENCIMENTO referente aos boletos que serão gerados e clique em PROCESSAR conforme imagem abaixo. No exemplo foi usado o período de 01/09/2015 a 15/09/2015. Uma vez os contratos com vencimento listados, selecione o banco conforme imagem abaixo. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 3

4 Para impressão em lote, clique em IMPRIMIR TODAS BOLETAS conforme marcado na imagem abaixo. Após clicar, na janela que abrir nos comandos de impressão clicar no ícone da impressora boletos. para imprimir todos os IMPRESSÃO INDIVIDUAL Acesse o sistema SINAI ALUGUEL e clique em CONTROLE DE CONTRATOS>>GERAR BOLETOS BANCÁRIOS AO LOCATÁRIOS, conforme imagem abaixo. Na janela que abrir, informe o PERÍODO DE VENCIMENTO referente aos boletos que serão gerados e clique em PROCESSAR conforme imagem abaixo. No exemplo foi usado o período de 01/09/2015 a 15/09/2015. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 4

5 Uma vez os contratos com vencimento listados, selecione o banco conforme imagem abaixo. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 5

6 Caso necessite imprimir apenas um boleto para um determinado locatário, após informar o PERÍODO DE VENCIMENTO e processar, selecione o contrato que deverá ter o boleto impresso e clique em IMPRIMIR SÓ A BOLETA SELECIONADA. Após clicar, na janela que abrir nos comandos de impressão clicar no ícone da impressora selecionado. para imprimir o boleto Caso queira, nesta opção o boleto poderá ser impresso em formato PDF e enviado para o locatário por . 4º Passo: EMISSÃO DE ARQUIVO REMESSA Como falado anteriormente, impressão e distribuição por conta do banco. Para gerar um arquivo de remessa acesse o SINAI ALUGUEL e clique em CONTROLE DE CONTRATOS>>ROTINAS ESPECIAIS>>ENVIO DE REMESSA DE COBRANÇA AO BANCO. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 6

7 Na janela que abrir, selecione o banco (SETA VERMELHA) informe o período de geração (SETA VERDE) e informe o local onde o arquivo será gerado (SETA AZUL), caso na mesma remessa deseje enviar faturas abertas, marque a opção PERMITE ENVIAR FATURAS EM ABERTO NOS MESES ANTERIORES (SETA ROXA). Após efetuar todo o procedimento acima, clicar em GERAR ARQUIVO. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 7

8 Após clicar a janela abaixo irá abrir. IMPORTANTE NA JANELA ABAIXO, TODOS OS BOLETOS ESTÃO MARCADOS PARA ENVIO. Caso deseje enviar para o banco apenas boletos selecionados, clique em DESMARCA TODAS (seta vermelha) e depois selecione qual boleto será enviado e clique em FATURA MARCADA PARA ENVIO (seta verde) lembrando que este procedimento deverá ser feito para cada um dos boletos que deseja enviar caso não seja envio em lote. Feitos os procedimentos, basta clicar em OK. Caso ao clicar em OK surgir a mensagem abaixo: Clique em OK e irá abrir uma janela indicando as inconsistências a serem corrigidas antes de gerar o arquivo. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 8

9 No exemplo acima, todas essas inconsistências deverão ser corrigidas antes de gerar o arquivo. Com as inconsistências corrigidas, iniciei o processo de gerar o arquivo novamente e agora me retornou a mensagem abaixo. Isto indica que o arquivo foi gerado e que já pode ser transmitido ao banco. Para transmitir o arquivo, deverá ser usado o procedimento que o banco do cliente disponibilizou. Lembrando que o arquivo gerado encontra-se no endereço informado em PASTA DESTINO DO ARQUIVO GERADO conforme em nosso exemplo está representado através da imagem: Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 9

10 IMPORTANTE PARA GERAÇÃO DE BOLETOS PARA O BANCO SICOOB O MESMO PROCEDIMENTO ACIMA DEVERÁ SER ADOTADO. O IMPORTANTE É RESSALTAR QUE NA TELA GERAÇÃO DE ARQUIVO PARA ENVIO O CAMPO ARQUIVO REMESSA LAYOUT SICOOB OBRIGATORIAMENTE DEVERÁ SER MARCADO. Ainda há uma outra maneira de imprimir o boleto, estando na tela do contrato do cliente. Para isso clique em CONTROLE DE CONTRATOS>>CONTRATOS>>TODOS OS CONTRATOS. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 10

11 Ou então em e na janela que abrir clique em dessa maneira ou da maneira anterior, irá abrir uma janela onde todos os contratos serão listados, conforme imagem abaixo. Localize o contrato que deseja imprimir o boleto, e depois clique em abaixo.. Ao clicar em recursos irá aparecer a tela Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 11

12 Deverá ser clicado então em IMPRIMIR BOLETOS BANCÁRIOS e na tela abaixo, o procedimento de emissão será novamente efetuado conforme informado acima nas páginas 3, 4, 5 e 6. Informando período de vencimento, banco e depois clicar em IMPRIMIR SÓ A BOLETA SELECIONADA. Procedimento de Cadastro de Banco e Geração de Boletos no Sinai Aluguel 26/08/2015 Página: 12