CADERNOS DE INFORMÁTICA Nº 1. Fundamentos de Informática I - Word Sumário

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1 CADERNO DE INFORMÁTICA FACITA Faculdade de Itápolis Aplicativos Editores de Texto WORD 2007/2010

2 Sumário Editor de texto... 3 Iniciando Microsoft Word... 4 Fichários:... 4 Atalhos... 5 Área de Trabalho: (Background):... 5 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido... 5 Observações Gerais sobre edição de textos:... 5 Formatando Textos... 6 Digitando um Texto O Atalho Mostrar Tudo:... 6 Selecionando o Bloco de Texto... 7 Iniciando a formatação de caracteres e documentos... 8 Tamanho e tipo da fonte:... 8 Mudando a cor de um texto... 8 Formatando Maiúsculas Minúsculas:... 8 Forma da fonte:... 8 Limpeza da Formatação:... 8 Alinhando do texto... 8 Visualização de Impressão... 9 Alterando o Tamanho da Visualização... 9 Trabalhando com Marcadores... 9 Configurando Páginas Quebra de Páginas SUMÁRIOS e ÍNDICES DE LEGENDAS SUMÁRIOS Estilos de Parágrafos Inserindo Número Na Página e Quebras de Seção Inserindo Quebras de Seção: Incluindo um Cabeçalho/Rodapé: Numerando as páginas das seções MARCADORES Classificar um conjunto de parágrafos Localizar um texto ou palavra: Substituir Ferramenta Selecionar: Inserindo Imagens: Letra Capitular Inserindo Data e Hora Inserindo Tabelas Formatação em Colunas e Hifenização

3 Editor de texto Para facilitar a tarefa de organizar e expressar idéias por escrito podemos contar com ferramentas (softwares) de aplicação prática, cuja função principal é a criação e gerenciamento de documentos. Atualmente, esse tipo de aplicação, voltada para a edição de texto, é tão comum que quase todos os usuários de microcomputadores dispõem de pelo menos um editor de texto. Entre as vantagens encontradas no uso de um editor de textos desenvolvido para o ambiente gráfico, como por exemplo, o Windows, podemos citar: a facilidade de utilização dos comandos de edição e ferramentas especiais, a possibilidade de utilizar letras de diversos tipos e tamanhos, a existência de mecanismos para formatar a "janela de edição" de acordo com a necessidade do usuário, uma quantidade maior de recursos de visualização e impressão do texto além de geralmente seguirem uma padronização visual mínima. Na classe dos editores de texto podemos destacar: o Microsoft Word for Windows, o Redator, o Wordperfect, o Write, etc. A seguir vamos conhecer um pouco das funcionalidades do Microsoft Word. 3

4 Iniciando Microsoft Word Para iniciar o Microsoft Word: Dê um clique no botão Iniciar na barra de tarefas; Logo após, posicione o cursor sobre o item Programas; Em seguida, vá até a pasta Microsoft Office e depois em: Ao abrir o Microsoft Word você já pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre inicia com um nome padrão chamado Documento 1, (2, 3, 4 e assim por diante a cada novo documento que criamos numa mesma etapa). Fichários Atalhos Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Área de Trabalho Fichários: É o topo da página, onde encontramos todas as opções básicas na operação do Word. O nome do arquivo que esta sendo usado e também sessões do Windows os 4

5 botões maximizar, minimizar e fechar e o ícone de controle da janela, estão na barra negra superior do documento. Atalhos Todos os comandos referentes a cada fichário são mostrados sob a forma de atalhos. Portanto, caso você não encontre o atalho no fichário atual, você deverá procura-los nos outros fichários. Área de Trabalho: (Background): O lugar onde o usuário vai trabalhar. É o corpo do documento e fica logo abaixo da Barra de formatação que veremos logo abaixo. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Barra de ferramentas para as opções de Desfazer, Salvar, Refazer. Observações Gerais sobre edição de textos: Uma das maneiras mais simples de você conhecer os comandos que o Word tem para oferecer é digitando um texto e, em seguida aplicando os recursos disponíveis. Na janela do Documento (área de trabalho) onde o texto será digitado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes: Não é necessário teclar ENTER no final da linha; O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha. Tecle ENTER ao terminar um parágrafo. Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento e depois o caractere. Pressiona a tecla SHIFT para ter acesso ao segundo caractere da tecla # & % ^ * + < > ( )? ), e para digitar caracteres maiúsculos quando a tecla Caps Lock não estiver ativa no momento. Sempre dar espaço após vírgula, ponto e vírgula, entre outros símbolos (exceto parênteses, chaves e colchetes). 5

6 Formatando Textos Digitando um Texto. Antes de digitar um texto, é importante seguir algumas regras básicas: Digite o texto todo para depois formatá-lo, pois isso evita possíveis problemas que poderão ocorrer. A tecla ENTER marca o início de um novo parágrafo. Ela somente deverá ser pressionada quando você desejar forçar uma mudança de linha (final de um título, final de um parágrafo). Se você não respeitar esta regra, quando desejar alterar o formato original do seu documento, o resultado não irá ficar bom, pois a maior parte dos recursos de formatação do Word atua ao nível de parágrafo; Após um símbolo de pontuação.,;!?:), deixe sempre um espaço em branco. Use as teclas de seta, presentes em seu teclado, para movimentar o ponto de inserção (cursor) por entre as palavras já digitadas. Se desejar, o mouse também poderá ser utilizado para este fim. O Atalho Mostrar Tudo: É um dos atalhos mais importantes do Word. Mostra caracteres especiais como final de parágrafo, tabulações e outros de formatação de outros aplicativos. 6

7 Selecionando o Bloco de Texto Para fazer algumas alterações no texto, algumas vezes é necessário selecioná-lo. Uma das maneiras de selecionar o texto é posicionando o cursor a partir da palavra desejada e em seguida segurar a tecla SHIFT e as setas de direção no teclado ao mesmo tempo. 7

8 Iniciando a formatação de caracteres e documentos Tamanho e tipo da fonte: Você utiliza este recurso para selecionar a fonte e aumentar o tamanho da letra. Existem diversos tamanhos e fontes, no qual você pode escolher o que melhor satisfaz as suas necessidades. Mudando a cor de um texto Utilizando a barra de ferramenta, você pode mudar a cor de seu texto Formatando Maiúsculas Minúsculas: Opções para formatar palavras com iniciais em maiúsculas ou minúsculas. Forma da fonte: Você pode selecionar Negrito, Itálico, Sublinhado, tachado, subscrito, ou sobrescrito. Limpeza da Formatação: Atalho utilizado para retornar a formatação normal. Alinhando do texto Você pode alinhar um texto como, por exemplo, um título, no centro de uma linha. O Word alinha o texto centralizado entre as margens esquerda e direita ou recuos de 8

9 parágrafos, se estes forem definidos. Para alinhar um texto, selecione os parágrafos que deseja alinhar, e na barra de ferramentas clique no qual vai usar. Visualização de Impressão Exibe uma versão em miniatura do seu documento exatamente como ele será impresso, reduzindo o tamanho para que seja possível ver uma ou mais páginas na tela. Este recurso oferece uma maneira rápida para revisar o final da página e ajustes as quebras de páginas. Para esta opção, você deverá escolher a ficha Arquivo e a opção Imprimir. Todas as opções de impressão serão mostradas e uma visualização do documento será mostrada à direita da opção Imprimir. Alterando o Tamanho da Visualização Durante a digitação normal de um texto, a escala de apresentação normalmente é de 100%. Isto significa que durante o texto aparece na tela aproximadamente com o mesmo tamanho página impressa. Você pode mudar a ampliação para mostrar a página inteira ou mais de uma, ou para ampliar o texto tornando-o mais fácil de ler. Para mudar o tamanho do zoom, basta você clicar na setinha que tem ao lado da numeração em porcentagem. Trabalhando com Marcadores Para inserir Marcadores no seu texto, selecione os parágrafos desejados e em seguida clique no botão Marcadores. Os marcadores podem ser numerados ou não. 9

10 Para escolher um marcador diferente, clique no botão correspondente e escolha a opção. Configurando Páginas Para configurar a área de trabalho você deverá escolher a ficha Layout da Página, onde serão informadas as opções de margens, orientação, tamanho do papel, texto em colunas, quebras de páginas, hifenização. Quebra de Páginas Este comando efetua uma quebra forçada na página, ou seja, a troca de página acontece antes de o texto chegar ao final, deixando vazio o restante da página atual. 10

11 SUMÁRIOS e ÍNDICES DE LEGENDAS Os Sumários e Índices de Legendas são recursos de grande importância, principalmente para textos acadêmicos. O Word gera automaticamente sumários de índices e legendas (tabelas, figuras, quadros, dentre outros). SUMÁRIOS Estilos de Parágrafos Os estilos de parágrafos informações essenciais para que o Word gere os Sumários no texto. O estilo Título 1 são gerados em primeiro nível no sumário, o estilo Título 2, Título 3, são gerados nos índices em níveis subsequentes. Para tanto, devemos seguir os seguintes passos: 1. Definir inicialmente os parágrafos que terão os estilos específicos: Escolha o fichário Página Inicial, selecione o texto e aplique o estilo correspondente. Todos os parágrafos deverão ser selecionados, antes da geração do sumário. Podemos alterar as especificidades de cada estilo, de acordo com a norma técnica que o texto está submetido, bastando clicar com o botão direito do mouse no estilo, escolher a opção Modificar e ajustar as opções de fonte, alinhamento, cor da fonte, tipo da fonte, tamanho, dentre outras. 11

12 2. Gerar o Sumário: Posicione o cursor no local do texto que irá conter o sumário, vá para o fichário Referências, clique em Sumário e escolha o tipo do sumário e clique no botão correspondente. 12

13 As alterações posteriores do sumário poderão ser atualizadas em dois níveis. No caso de alteração da página correspondente, basta atualizar somente o número de páginas e caso a alteração seja nos estilos, deverá ser atualizado o sumário todo. 13

14 Inserindo Número Na Página e Quebras de Seção A inserção do número de páginas está condicionada às quebras de seção. Trabalharemos com a quebra de seção de Próxima Página inicialmente. Podemos, a partir desta combinação, inserir números de páginas em partes determinadas do texto (seções) e em outras (seções), não inserirmos a numeração das páginas. É um procedimento detalhado, e que não pode ter erros em sua confecção. Inserindo Quebras de Seção: Para que a numeração seja condicionada às seções, devemos inserir as quebras de seção. Podemos inserir quantas seções forem necessárias. Incluindo um Cabeçalho/Rodapé: Os números de páginas são inseridos ou no cabeçalho, ou no rodapé das páginas das seções. Portanto, é obrigatória a inserção destes componentes no texto. 14

15 Quando inserimos um cabeçalho/rodapé, o Word nos mostra qual a seção correspondente de cada cabeçalho/rodapé. Também é mostrada a opção de Vincular ao Anterior. Quando esta opção está ativa, os cabeçalhos da seção atual e anterior serão idênticos, ou seja, não poderemos ter diferenças entre eles. Se desvincularmos os cabeçalhos entre as seções, os conteúdos dos cabeçalhos serão específicos de cada seção, INCLUSIVE A NUMERAÇÃO DE PÁGINAS. Podemos, portanto, a partir destas opções, numerar cada seção de forma independente de outra, recurso muito utilizado nas monografias de conclusão de curso, teses de mestrado, teses de doutorado, além de textos que exigem numeração de páginas e cabeçalhos específicos de acordo com o assunto abordado. 15

16 Numerando as páginas das seções Uma vez definidas as seções e seus vínculos/desvínculos, inserimos as numerações nas seções pretendidas. Bastas abrirmos os cabeçalhos (clique duplo na área do cabeçalho) e inserirmos os número das páginas de acordo com o pretendido. 16

17 MARCADORES Os marcadores são úteis para dinamizar e enfatizar aspectos do texto, quando os mesmos necessitam de destaque, ênfase ou mesmo serem apresentados de forma sequencial seja numerada ou não. Os marcadores possuem vários níveis de dependência que são controlados pelos botões abaixo: Marcadores Não numerados Marcadores numerados Subir de Nível Descer Nível Classificar um conjunto de parágrafos O Word possui uma ferramenta extremamente útil para classificar parágrafos, na maioria das vezes quando os parágrafos estão dispostos em marcadores. Basta selecionar os parágrafos e usar o botão Classificar: Localizar um texto ou palavra: Normalmente em textos com grande número de página, a localização de determinado argumento fica dificultada. Para isso, existe a ferramenta de localização. Inicialmente, usamos o botão Localizar: Depois, no lado esquerdo da área de trabalho digitamos o argumento de busca. A versão 2010 é muito útil porque mostra na área de trabalho todas as correspondências encontradas no texto em uma única janela. 17

18 Digitar Aqui Substituir A ferramenta Substituir é idêntica às versões anteriores do Word. Basta escolher a opção e digitar os argumentos na caixa apresentada. E depois: 18

19 Ferramenta Selecionar: A ferramenta selecionar é utilizada em sua grande maioria das vezes para a seleção do total do texto. Objetos também podem ser selecionados, mas com baixa frequência. Inserindo Imagens: As imagens podem ser inseridas tanto no texto como nos cabeçalhos e/ou rodapés. Para isso usamos a orelha Inserir e escolhemos o atalho Imagem. A imagem sempre é inserida como o primeiro caracter do parágrafo, ou seja, é alinhado de acordo com o alinhamento do parágrafo. Para trabalharmos com a imagem deslizando sobre o texto, devemos escolher a opção Formatar Imagem e escolhermos a orientação Layout Quadrado. Com este Layout, a imagem desliza sobre o texto, facilitando assim a sua orientação nos parágrafos. 19

20 Letra Capitular Para inserir uma letra capitular, basta selecionar a opção na primeira letra da palavra do parágrafo. Para isso utilizamos a orelha Inserir e escolher a seguinte opção: Inserindo Data e Hora Para inserir a data e a hora, basta selecionar a posição no texto e escolher o formato desejado. 20

21 Inserindo Tabelas Para inserirmos tabelas, temos duas alternativas: Desenhar a tabela com um número determinado de linhas e colunas, ou utilizar a ferramenta de Converter Texto em Tabela, utilizando um separador para os conteúdos das células da tabela. Neste caso, o Word apresenta as opções de linhas/colunas desejadas, de acordo com o número de palavras selecionadas e separadas pelo separador. 21

22 Formatação em Colunas e Hifenização Para formatar um texto em colunas, é necessário selecionar o bloco de texto que irá ser disposto em colunas e escolher o número de colunas. Os textos em colunas, para melhor visualização, deverão ser apresentados com a opção de Hifenização, para um melhor aproveitamento do texto nas colunas e consequentemente um visual mais agradável. Para personalizar o texto com a Marca D Água, basta utilizar o atalho correspondente e termos o caminho das pastas onde a imagem da marca d água está gravada. Podemos utilizar também as marcas pré-definidas pelo Word, bastando selecionálas. Normalmente, a marca d água é personalizada com uma imagem ou o logotipo da empresa. 22

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