ROBERTO OLIVEIRA CUNHA

Transcrição

1 LEIAME APRESENTAÇÃO Nenhuma informação do TUTORIAL DO MICRO- SOFT OFFICE WORD 2003 poderá ser copiada, movida ou modificada sem autorização prévia e escrita do Programador Roberto Oliveira Cunha. Programador: Roberto Oliveira Cunha Microsoft Office Word 2003 Crie e edite texto e elementos gráficos em cartas, relatórios, páginas da Web ou mensagens de usando o Microsoft Office Word. Iniciando o Microsoft Office Word 2003 Clique em Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word

2 Iniciando o Documento Clique em Arquivo, Novo, No meu computador. Clique na guia Publicações da janela Modelos. Clique duas vezes no modelo Manual. Clique na guia Geral da janela Modelos. Escolha um modelo qualquer clicando duas vezes sobre ele. 1. Documento em branco 2. Documento XML 3. Página da Web 4. Mensagem de 2

3 Escolha o tipo de criptografia compatível com Office 97 e Clique em OK. Protegendo o Documento Cuidado: se você perder ou esquecer a senha, não será possível recuperá-la. (Lembre-se de que, nas senhas, há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas). Clique em Arquivo, Salvar, Meus documentos, Ferramentas, Opções de segurança, Avançadas. Digite uma senha de proteção. Clique em OK. 3

4 Configurando a Página Redigite a senha de proteção. Clique em OK. Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do início da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Office Word 2003 i- nicia a próxima página automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o Microsoft Office Word 2003 recalcula automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo com a necessidade. Para alterar o tamanho das margens ou o tamanho do papel, segue os comandos abaixo: Digite um nome do arquivo. Clique em Salvar. DAS. Clique depois do trecho TECNOLOGIAS INSPIRA- Clique em Arquivo, Configurar página, Margens. 4

5 PAPEL ORIENTAÇÃO RETRATO PAPEL ORIENTAÇÃO PAISAGEM Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a orientação de página, o Microsoft Office Word 2003 troca as configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de margem Esquerda e Direita. Verifique a seção Margens, Orientação (alterar, se for necessário). Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para especificar a aparência desejada para o documento. Orientação Retrato: Orientação Paisagem: 21,0 cm de largura. 29,7 cm de altura. 29,7 cm de largura. 21,0 cm de altura. Margem Superior: Margem Inferior: Margem Esquerda: Margem Direita: 1,69 cm de altura. 1,69 cm de altura. 1,69 cm de largura. 1,69 cm de largura. 5

6 Comando Várias páginas Define as opções para impressão de várias páginas. Elas incluem Margens espelho, 2 páginas por folha e Livro. Se você usar alguma dessas opções, a opção Posição da medianiz ficará indisponível. Comando Aplicar Aplica as configurações a parte do documento ou nele inteiro. Verifique a seção Tamanha do papel na guia Papel (alterar, se for necessário). Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora fornece suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura. O tamanho do papel mais utilizado para impressão de trabalhos de textos é o A4. Largura do Papel A4: Altura do Papel A4: 21,0 cm 29,7 cm Clique no botão OK para aplicar as alterações. 6

7 Imprimindo o Documento Visualizando a Impressão Podemos visualizar como a página será impressa clicando no menu Arquivo, Visualizar impressão. Utilize as teclas Page Up e Page Down para rolar nas páginas do seu documento ou o botão Fechar para sair da janela Visualizar impressão. Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do comando Visualizar impressão, você já poderá imprimir seu documento, seguindo os passos: Clique no menu Arquivo, Imprimir. Você pode especificar como deseja imprimir um documento selecionando opções na caixa de diálogo Imprimir. Nome - Especifica a impressora. Selecione uma na lista. A impressora selecionada passa a ser a impressora padrão até você fechar o Microsoft Office Word 2003 ou selecionar outra impressora. As informações exibidas nos campos abaixo da lista são válidas para a impressora selecionada. 7

8 BAIXA QUALIDADE ALTA QUALIDADE Status Tipo Descreve o estado da impressora selecionada, como ocupada ou ociosa. Identifica a impressora selecionada. Onde Identifica a localização da impressora selecionada e a porta que ela usa. Comentário Inclui qualquer informação adicional sobre a impressora selecionada. Localizar Impressora - Clique para abrir a caixa de diálogo Localizar Impressora. Propriedades - Clique para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Nome da Impressora. Use-a para alterar as opções de impressora do Microsoft Windows da impressora selecionada. Para alterar as opções de impressão do Microsoft Office Word 2003, clique em Opções. Se você selecionar Baixa Qualidade na Qualidade de impressão da janela Propriedade, a impressora imprimirá na maior velocidade de impressão usando a menor quantidade de tinta. Você pode selecionar Alta Qualidade para aumentar a qualidade de impressão, mas esse modo requer uma grande quantidade de espaço em disco e diminui a velocidade de impressão. Na Propriedade, define a qualidade da impressão, tipo de papel, tamanho de papel, Orientação ou imprimir em ambos os lados e clique em OK. Imprimir em arquivo - Imprime o documento em arquivo em vez de enviá-lo para a impressora. Frente e verso manual - Possibilita a impressão do documento em ambos os lados do papel se você não possuir uma impressora dúplex. Depois de imprimir de um lado, o Microsoft Office Word 2003 solicita que você posicione o papel novamente. Intervalo de páginas: Todas - Imprime o documento inteiro. Página atual - Imprime a página onde está o ponto de inserção. Se você selecionar mais de uma página, o Microsoft Office Word 2003 imprimirá a página do início da seleção. Seleção - Imprime apenas a seleção atual. Essa opção permanecerá indisponível até você selecionar parte do documento ou todo ele. 8

9 Páginas - Imprime as páginas que você digitar na caixa Páginas. 4 Imprime somente a página 4 1;3 Imprime a página 1 e Imprime a página 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12 1;3;5-12;4 Cópias: Imprime a página 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 e no final imprime a página 4 Número de cópias - Digite o número de cópias que você deseja imprimir. Agrupar - Imprime as cópias do documento na ordem apropriada para encadernação. Zoom: Imprimir: Especifica a parte do documento a imprimir. Selecione na lista uma parte do documento. Por exemplo, para imprimir somente as propriedades do documento, clique em Propriedades do Documento. Especifica as páginas da parte do documento selecionado a imprimir. Essa opção permanecerá indisponível a menos que você selecione Documento na lista Imprimir. Opções: Clique para alterar as configurações de impressão do Microsoft Office Word Para alterar as configurações da impressora, clique em Propriedades. Quando estiver pronto para imprimir, clique no botão OK da janela Imprimir. Páginas por folha - Especifica o número de páginas do documento que você deseja imprimir por folha. Ajustar ao tamanho do papel - Ajusta o documento de acordo com o tamanho de papel selecionado. Selecione o tamanho do papel no qual você deseja imprimir o documento. Por exemplo, você pode especificar que um documento tamanho B4 seja impresso em papel tamanho A4 diminuindo o tamanho da fonte e dos elementos gráficos. 9

10 Digitando o Texto Digite o texto A Digitação, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o Microsoft Office Word 2003 fará isso automaticamente. Só pressione a tecla Enter ao final de cada parágrafo. A Digitação Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do início da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Editando o Texto Editar um documento é fazer alterações no documento, contando com as facilidades de movimentação e correção e/ou inserção de caracteres. Partiremos do princípio que, para fazermos qualquer correção/alteração, é necessário que nos desloquemos até o ponto a ser trabalhado, ou seja, que o cursor seja levado até o local desejado. O Microsoft Office Word 2003 conta com o auxílio de teclas especiais para movimentações desejadas. A tabela abaixo mostra quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos. Tecla Home End Page Up Page Down Movimentação Linha abaixo Linha acima Caracter direita Caracter esquerda Início da linha Final da linha Meia tela acima Meia tela abaixo Podemos mudar a posição do cursor também com o mouse, bastando clicar na posição desejada. 10

11 Corrigindo o Texto Para corrigir erros comuns de digitação, siga os procedimentos: TECLA Backspace Delete PARA EXCLUIR Caracteres antes do ponto de inserção Caracteres depois do ponto de inserção Você pode também clicar com o botão direito sobre a palavra errada com um sublinhado Vermelho ou Verde e trocar a palavra errada por outra correta na lista de palavras corretas. Se a palavra sublinhada estiver correta, clique em Ignorar tudo na lista de palavras corretas. Desfazendo e Refazendo Comandos Tecle CTRL+Z ou CTRL+R para voltar ou avançar nas operações feitas no documento do Microsoft Office Word Selecionando o Texto Para copiar, mover, alterar, excluir um texto ou elemento gráfico, é necessário selecionar esse elemento. O texto ou elemento gráfico selecionado será realçado. Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento fora do elemento selecionado. PARA SELECIONAR Um bloco de texto Uma palavra Uma Linha Um parágrafo Documento inteiro SIGA ESTE PROCEDIMENTO Arraste sobre o texto a ser selecionado. Clique duplamente sobre a palavra. Clique à esquerda da linha. Clique duplamente à esquerda do parágrafo. Clique três vezes à esquerda de um parágrafo. Para selecionar com o mouse, clique antes de um trecho de texto, segure o botão do mouse e arraste até o final de um trecho de texto. Este procedimento é muito utilizado para copiar textos da Internet para o Microsoft Office Word

12 ROBERTO OLIVEIRA CUNHA Movendo o Texto A movimentação significa tirar (recortar) o texto ou elemento gráfico selecionado de uma posição e colocar (colar) em outra posição. Localizando e Substituindo o Texto Os comandos de localização e substituição de texto podem ser acessados através do comando: Editar, Substituir. Para mover, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento gráfico a ser movido, clique no menu Editar, Recortar, posicione no local para onde o texto ou elemento gráfico será movido e clique no menu Editar, Colar. A movimentação pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar, bastando selecionar o texto ou elemento gráfico, posicionar o mouse na área selecionada, clicar e arrastar para o novo local. Copiando o Texto Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento gráfico selecionado e colocar (colar) em outra posição, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento gráfico a ser copiado, clique no menu Editar, Copiar, posicionar no local a ser colocado a cópia do texto e clique no menu Editar, Colar. A cópia pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar: basta selecionar o texto, posicionar o mouse na área selecionada, manter a tecla Ctrl pressionada, clicar e arrastar para o novo local. Escreva a palavra que deverá ser localizada no texto, por exemplo: Word. Clique em Localizar próxima, para localizar a primeira ocorrência da palavra que estiver depois da posição atual do cursor. A Digitação Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do i- nício da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. 12

13 Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada e clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrência da palavra. Caso a palavra se repita, você poderá substituir todas as ocorrências da palavra de uma vez, clicando em Substituir tudo. Exibindo e Ocultando Ferramentas No Microsoft Office Word 2003, é muito importante exibir as ferramentas mais utilizadas e ocultar as ferramentas menos utilizadas através do menu Exibir. Não deixe desmarcado o modo Layout de impressão se desejar trabalhar com documentos impressos no papel. A Digitação Clique em OK. Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do i- nício da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Microsoft Office Word 2003 fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Deixem marcados com o Tique, pelo menos a Régua e as barras de ferramentas: Padrão e Formatação. Se exibir todas as ferramentas que o Microsoft Office Word 2003 tem, não vai sobrar espaço para você digitar pelo menos uma linha. 13

14 Cabeçalhos e Rodapés Cabeçalho e Rodapé são trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do cabeçalho, ou na base da página, no caso do rodapé. Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabeçalho é apresentado o nome do autor e no rodapé a numeração da página. O cabeçalho e o rodapé serão repetidos em todas as páginas do documento. Para criar os cabeçalhos e rodapés, execute os comandos: Exibir, Cabeçalho e rodapé. Cabeçalho A Digitação Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do i- nício da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Rodapé 14

15 A tela exibe a região onde se deve digitar o texto do cabeçalho e aplicar a formatação desejada. Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito é apenas visual para que, durante a exibição dos cabeçalhos e rodapés, o usuário se dedique exclusivamente a estes, sem interferir no texto da página. Inserindo Nova Página Coloque o Zoom Duas páginas e clique no final do texto digitado para inserir uma nova página depois dele. Clique em Inserir, Quebra, Quebra de página, OK. Clique novamente em Exibir, Cabeçalho e rodapé para voltar ao texto do corpo do documento. Ampliando e Reduzindo a Página na Tela Utilize a ferramenta Zoom do menu Exibir para ampliar e reduzir a página na tela do seu computador. Para digitar textos, escolha Largura da Página ou para trabalhar com as figuras, escolha Página Inteira e clique em OK. 15

16 Inserindo Números de Páginas Para numerar as páginas do documento digitado, clique em Inserir, Números de páginas. Escolha uma posição e alinhamento para numerar as páginas do documento digitado. Clique em OK. Inserindo Data e Hora Coloque o Zoom Largura da Página e clique no final do texto digitado para inserir uma data e hora depois dele. Tecle Enter duas vezes para inserir primeiramente duas novas linhas no final do documento. Tecle Tab e digite o nome da cidade. Tecle Vírgula e Espaço e segui os comandos abaixo: Clique em Inserir, Data e hora. Escolha um formato qualquer de data e hora e clique em OK. Tecle Ponto e Enter. 16

17 Cabeçalho Criado por Roberto Oliveira Cunha A Digitação Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor disponível no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os editores de texto do i- nício da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser pular linhas. Caratinga, quarta-feira, 31 de maio de Rodapé 1 Inserindo Auto Texto Para inserir um Auto Texto no cabeçalho do documento digitado, Clique em Exibir, Cabeçalho e rodapé. Clique em Inserir, AutoTexto. lado. Escolha um Auto Texto qualquer através da lista ao Clique novamente em Exibir, Cabeçalho e rodapé para voltar ao texto do corpo do documento. 17

18 Inserindo Imagem Antes de inserir qualquer imagem no documento, clique no local que vai ser colocado a imagem no documento. Por exemplo: Entre o título e o parágrafo. Tecle Enter para criar uma nova linha. Clique no menu Inserir, Imagem, Clip Art. Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que serão procurados ou digite todo ou parte do nome de documento do clipe. Por exemplo: Teclado. Selecione uma ou mais coleções a serem pesquisadas e clique no botão Ir. No final de um clique no clipe que deseja colocar no documento do Microsoft Office Word 2003 e pronto. Tecle Enter novamente para criar uma outra nova linha depois da imagem colocada no documento. 18

19 GIRAR A FIGURA Inserindo Word Art REDIMENSIONAR A FIGURA Você pode adicionar um efeito especial ao título do seu documento usando o recurso Word Art. Selecione o título do seu documento e clique no menu Inserir, Imagem, Word Art. Escolha um efeito qualquer e clique no botão OK. Depois clique no OK novamente para inserir a imagem do Word Art. Tecle Enter novamente para criar uma outra nova linha depois da imagem colocada no documento. Clique uma vez sobre a figura para selecioná-la. Tecle DELETE para apagar uma figura selecionada. Selecione a figura e posicione o ponteiro sobre um desses pontos e arraste o mouse, para girar, aumentar ou diminuir o tamanho da figura. Selecione a imagem e clique na ferramenta Disposição do texto da barra de ferramentas Imagem para formatar a posição da figura em relação à página. Clique em Superior e inferior para colocar o texto antes ou depois da imagem, por exemplo, o título fica antes da imagem e o parágrafo fica depois da imagem. Pressione e mantenha pressionado o ponteiro do mouse sobre a figura e arraste a figura para qualquer lugar do documento. 19

20 Formatando o Texto Fontes são letras, números, símbolos, marcas de pontuação e espaços. Para mudar a aparência dos caracteres, é preciso selecionar o texto e aplicar um ou mais a- tributos ou formatos de caracteres. A formatação pode ser feita da seguinte maneira: Selecione o texto a ser formatado e utilize a barra de ferramentas formatação. Observe na barra de ferramentas Formatação o tipo de letra, tamanho, alguns botões pressionados (Fundo de outra cor), textos trocados, desenhos trocados, cores embaixo de algumas ferramentas, etc. Para aplicar outros efeitos de fonte, selecione um trecho de texto, clique no menu Formatar, Fonte. Escolha alguns efeitos de fonte e clique no botão OK. Sempre quando você digita pela primeira vez no documento, o Microsoft Office Word 2003 têm as formatações padrões de efeitos e cores para o documento, tamanho do papel, tamanho das margens, tamanho do texto, etc. Isso tudo que dizer que foi alterado os efeitos para o texto ou item selecionado no documento do Microsoft Office Word Você pode fazer quantas alterações de formatação para o texto selecionado em qualquer momento. 20