Prof Rafael Guem Murakami

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1 Prof Rafael Guem Murakami São Paulo 2006

2 Sumário: Definição:... 4 Barra de Formatação:... 4 Configuração de página:... 5 Bordas e Sombreamento:... 6 Índices:... 8 Inserindo Figuras: Word-Art: Considerações finais: Bibliografia: Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 2

3 Índice de Figuras: Figura 01 1: Barra de Formatação... 4 Figura 01 2: Localização para configurar a página... 5 Figura 01 3: Janela da Configuração de página... 6 Figura 01 4:Localização de Bordas e sombreamento... 7 Figura 01 5: Janela de Bordas e sombreamento... 8 Figura 01 6: Localização dos índices... 8 Figura 01 7: Janela do Índice Remissivo... 9 Figura 01 8: Local para visualizar estrutura de tópicos... 9 Figura 01 9: Modo de Estrutura de Tópicos Figura 01 10: Depois da alteração de níveis Figura 01 11: Janela do Índices com visualização do Índice analítico Figura 01 12: Sumário pronto Figura 01 13: Janela da Legenda Figura 01 14: : Janela do Índices com visualização do Índice de figuras Figura 01 15: Janela do Clip-art Figura 01 16: Barra de Figura Figura 01 17: Janela WordArt Gallery Figura 01 18: Barra WordArt Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 3

4 Definição: O Word é um editor de texto, o qual podemos fazer textos, cartas, currículos, cartões de visita, textos com figuras, enfim, qualquer tipo de texto. Barra de Formatação: Figura 01 1: Barra de Formatação Na barra de formatação, encontramos tudo o que é necessário para formatar um texto. Podemos alterar o nome da fonte, apenas alterando o nome da fonte, apertando a seta preta que encontra ao lado da fonte e depois selecionar a fonte desejada. Para alterar o tamanho da fonte, apenas clicar na seta preta que está ao lado do número da fonte e selecionar o tamanho desejado. Deixar a letra no modo negrito, apenas selecionar a letra N, para deixar itálico, apenas selecionar a letra I e sublinhado, apenas a letra S, você pode tanto deixar as três seleções ou duas ou apenas um tipo de estilo. Para alterar o alinhamento do parágrafo, basta selecionar um dos quatro alinhamentos, alinhado para a esquerda(1 ), fica o parágrafo todo alinhado para a esquerda, centralizado(2 ), fica o parágrafo centralizado, para a direita(3 ) ou justificado(4 ) fica tudo alinhado. Podemos mudar o espaçamento entre as linhas, deixando cada parte do texto com um espaçamento diferente, apenas clicando na flecha preta que tem ao lado do botão do espaçamento e escolher o tamanho do espaço entre as linhas. Colocando marcador ou numeração, apenas selecionar o ícone 1 2 3, para a numeração ou o marcador apenas selecionando o ícone, ao clicar vai inserir o último tipo de marcador utilizado, caso não agrade esse tipo de marcador, pode-se mudar apenas clicando com o lado direito do mouse do lado direito do marcador e selecionar marcadores e numeração e escolher um marcador de melhor agrado. Pode-se alterar o recuo do parágrafo, o ícone que tem a flecha apontando para a esquerda o recuo diminui, ou seja, o parágrafo fica mais próximo da margem da esquerda da página, e o que tem flecha apontando para a direita aumenta o recuo, ou seja, o parágrafo fica cada vez mais próximo à margem da direita. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 4

5 Pode-se colocar borda no parágrafo ou fazer uma planilha apertando o ícone que tem o desenho da borda, para colocar apenas partes da borda, apenas apertar a seta preta que está ao lado direito do desenho; O desenho da caneta com uma linha com cor, coloca um realce, como se fosse marcar partes do texto com uma caneta marca texto; A letra A com uma faixa de cor, muda-se a cor da fonte, se apertar apenas à letra, vai ser colocada à última cor utilizada, para mudar apenas apertar a seta preta que está do lado direito da letra. Podemos mudar a formatação do texto após de digitá-lo, para isso temos que selecionar o texto antes de fazer as alterações. Tem duas formas para selecionar o texto, pelo teclado ou pelo mouse, com o mouse tem que apertar e segurar o botão esquerdo(caso esteja configurado para destro) e arrastar até a parte que queira mudar a formatação, depois é só soltar o botão e fazer as alterações, para selecionar com o teclado apertar a tecla alt junto com as setas direcionais. Configuração de página: Para alterar as configurações da página ir no Arquivo->Configurar página. Figura 01 2: Localização para configurar a página Na janela que abre após de selecionar o Configurar página..., pode alterar as margens, escolher o tipo de papel, orientação retrato ou paisagem, na parte Aplicar você escolhe aonde aplicar as alterações da página. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 5

6 Figura 01 3: Janela da Configuração de página Bordas e Sombreamento: No Word podemos colocar bordas e sombreamento em qualquer trabalho. Primeiro temos que selecionar a opção Bordas e sombreamento que está localizado no menu Formatar. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 6

7 Figura 01 4:Localização de Bordas e sombreamento Depois de selecionar Bordas e sombreamento, irá aparecer a janela de Bordas e Sombreamento. Para colocar a borda em alguma parte do texto, na aba Bordas, selecionar o desenho que está do lado esquerdo da palavra Caixa, escolhe o Estilo da linha, Cor e Largura, na Visualização você verá como vai ficar a borda no texto, para validar a borda é só apertar o OK. Para colocar uma borda na página, selecionar a aba Borda da Página, a diferença que tem da borda com a borda da página é apenas a opção Arte que pode colocar desenhos em volta da página, depois de ter escolhido a borda apertar o OK. O sombreamento é parecido com o Realce, o sombreamento é colocado onde está o cursor( pauzinho piscando ) ou a parte que está selecionada, existem sombreamentos mais trabalhados, não apenas uma cor de fundo, depois de ter escolhido o sombreamento apertar o OK. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 7

8 Figura 01 5: Janela de Bordas e sombreamento Índices: No Word temos a opção de colocar qualquer tipo de índices, índice analítico, de figura, remissivo e de autoridade. Para inserir qualquer tipo de índice, temos que ir Inserir->Referência ->Índices. Figura 01 6: Localização dos índices O índice remissivo, ele faz um índice de palavras, ou seja, se selecionarmos uma palavra, por exemplo, banana, o índice remissivo vai montar um índice e mostrar onde está a palavra. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 8

9 Para fazer o índice remissivo, deve-se primeiro selecionar a palavra, depois Inserir->Referência->Índices, na janela de índices clicar no botão Marcar entrada que está na aba Índice remissivo, na janela que abrirá, apertar o botão Marcar e depois Fechar. Após esse procedimento deixar o cursor aonde deseja fazer o índice remissivo e ir novamente Inserir- >Referência->Índices e apertar OK. Figura 01 7: Janela do Índice Remissivo O índice analítico é o sumário que encontramos em livros, índices de trabalhos escolares, esse índice é indicado também para trabalhos que são colocados na Internet, pois ele tem o recurso de apenas clicar no item com a tecla Ctrl do teclado com o botão esquerdo do mouse ele aparece direto o item que foi clicado, não precisando assim subindo e descendo a barra de rolagem do arquivo. O índice analítico é aconselhável fazer após o termino do trabalho ou no decorrer do trabalho e não no começo do trabalho.pois o índice só é feito no layout está no modo de estrutura, então depois de ter feito uma parte ou todo o trabalho, seleciona Exibir->Estrutura de tópicos. Figura 01 8: Local para visualizar estrutura de tópicos Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 9

10 Para explicar essa parte, tem um pequeno exemplo, com as escritas Título 01, Subtítulo 01, Texto, texto e texto em uma página e Título 02, Subtítulo 02, Texto, texto e texto em outra página. Depois de ter escrito o texto no layout de impressão, vamos passar para a estrutura de tópicos. Figura 01 9: Modo de Estrutura de Tópicos Quando mudamos para o modo de estrutura de tópicos, aparece a barra de estrutura de tópicos e antes do que digitamos aparece quadradinhos, isso quer dizer que tudo que escreveu está no nível de texto, para colocar no índice tem que estar no mínimo um nível acima. Para subir o nível apenas clicamos antes do parágrafo que queremos que apareça no índice e depois é só clicar na seta verde que aponta para a esquerda para subir um nível, para deixar no nível mais alto, clicar no botão que tem 2 flechas que aponta para a esquerda. Figura 01 10: Depois da alteração de níveis No exemplo acima o Título é o título e o Subtítulo é o subtítulo e Texto, texto, texto como texto. Depois de ter feito as alterações de níveis, volta para visualização de Layout de Impressão ( Exibir->Layout de impressão ). Depois só clicar aonde quer que fique o índice e ir Inserir- >Referência->Índices. Na janela de índices, selecionar a aba Índice Analítico e OK. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 10

11 Figura 01 11: Janela do Índices com visualização do Índice analítico Figura 01 12: Sumário pronto. Se precisar atualizar o índice(sumário) clicar com o mouse na parte que está o índice e apertar o F9 do teclado. Podemos fazer o índice de figuras primeiramente temos que ter a figura para colocar no trabalho e depois de ter colocado a figura no texto, deixar a figura no modo Alinhado com o texto. Selecionar a figura e ir Inserir->Referência->Legenda, na janela escolher o Nome da legenda ou se quiser inserir um novo nome apertar Novo nome e depois OK. Figura 01 13: Janela da Legenda Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 11

12 Depois de colocar a legenda nas figuras ir ao local aonde quer que fique o índice das figuras e Inserir->Referência->Índices. Selecionar a aba Índice de figuras e OK Figura 01 14: : Janela do Índices com visualização do Índice de figuras. Inserindo Figuras: Para inserir uma figura no documento do Word ir Inserir->Figura- >Clip-art, para quem quer colocar figura do Clip-art ou quem quer colocar uma figura do arquivo Inserir->Figura->Do arquivo. Ao clicar no Clip-art abrirá uma janela do lado direito da folha, essa é a janela do clip-art, se quiser ver todas as figuras instaladas no clip-art deixar em branco o espaço que coloca o tipo da figura e depois apertar o botão Pesquisar, agora se quiser ver figuras de determinado assunto, escrever no espaço e depois Pesquisar, se não gostar de nenhuma figura apertar o botão Modific. Para inserir a figura dar duplo clique na imagem ou apertar a seta que aparece quando coloca o mouse sobre a figura e apertar Inserir. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 12

13 Figura 01 15: Janela do Clip-art Para excluir uma imagem do documento, clicar sobre a imagem que está no documento e depois o Delete do teclado. Ao clicar na figura, aparece à barra de Figuras, nessa barra podemos fazer qualquer alteração na figura. Figura 01 16: Barra de Figura Podemos alterar o tipo da figura, deixar preto e branco, escala de cinza e desbotado, clicando nas barras verticais ; conseguimos alterar o brilho e contraste, clicando sobre os círculos e o desenho que parece o sol ; Podemos recortar e fazer girar a figura clicando sobre o triângulo com flecha ; Alterar a borda da figura clicando nos traços horizontais ; Pode-se compactar a(s) figura(s) ; Alterar a posição da figura em relação ao texto, pode colocar em frente, atrás, ao redor, através ; Alterar o tamanho, cor, definir como transparente e redefinir a figura. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 13

14 Word-Art: São letras mais trabalhadas, letras com curvas, dimensões. Pode-se ser definido também como objeto de desenho que permite utilizar letras. Para inserir o Word-art, Inserir->Figura->Word-Art, ou se a visualização da barra de desenho estiver ativa basta selecionar o símbolo do Word-art. Ao clicar o botão irá abrirá a janela do WordArt Gallery. Figura 01 17: Janela WordArt Gallery Depois é só selecionar o WordArt que melhor convier e apertar o OK. Escrever o texto, palavra na janela do Editor Texto da WordArt e apertar o OK. Quando selecionamos o WordArt no texto vai aparecer a barra do WordArt. Figura 01 18: Barra WordArt O primeiro botão da barra do WordArt coloca um outro WordArt, o Editar texto... abre a janela do Editor Texto da WordArt conseguindo reescrever o seu WordArt ; pode mudar o seu WordArt ; colocar outras cores no WordArt ; mudar o layout do Word Art ; igual a da figura, pode-se alterar a posição do WordArt em relação ao texto ; alterar o tamanho das letras ; Alterar o WordArt para horizontal ou vertical ; Pode deixar centralizado, alinhado a esquerda, direita ; Alterar os espaços entre as letras do WordArt. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 14

15 Considerações finais: Esses são os tópicos abordados nas aulas de Word para o curso Automação Industrial da Faculdade de Tecnologia Álvares de Azevedo 1 semestre. O Word é um editor de texto interessante e possui mais ferramentas que podem ser de bom uso nos trabalhos, textos e cartas. Para fazer essa apostila foi utilizado o livro para o pacote Office 2000, porém o software é o WordXP, contudo não existe muita diferença entre os dois softwares, pode ser que botões ou tópicos em lugares diferentes. Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 15

16 Bibliografia: HALVORSON, Michael e YOUNG Michael. Guia Autorizado Microsoft Office 2000 Professional. Makron Books, Prof Rafael Guem Murakami <rafaelmurakami.tripod.com> 16