Microsoft PowerPoint XP. Módulo I I

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1 FUNCICI MG ESCOLA TÉCNICA DE FORMAÇÃO GERENCIAL DE CONTAGEM CURSO TÉCNICO AMBIENTAL E DE SEGURANÇA APOSTILA BÁSICA: Microsoft PowerPoint XP Módulo I I Elaborada por: Walter Santos 2007

2 2 S U M Á R I O 1. INTRODUÇÃO INICIANDO O POWERPOINT ÁREA DE TRABALHO MODOS DE EXIBIÇÃO MODO NORMAL MODO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES MODO APRESENTAÇÃO DE SLIDES MODO SLIDES MODO ESTRUTURA DE TÓPICOS CRIANDO APRESENTAÇÕES APRESENTAÇÃO EM BRANCO INSERINDO NOVO SLIDE SALVANDO A APRESENTAÇÃO SALVANDO O ARQUIVO NOVAMENTE FORMATANDO O PLANO DE FUNDO SLIDE MESTRE DESIGN DO SLIDE TRABALHANDO COM TEXTOS FORMATANDO TEXTO TRABALHANDO COM FIGURAS, CLIP-ART E AUTOFORMAS FORMATANDO OS OBJETOS DE DESENHO PREENCHIMENTO DE OBJETOS COR DA LINHA COR DA FONTE ESTILO DA LINHA APLICAÇÃO DE SOMBRA APLICAÇÃO DE EFEITOS 3D ORDEM DOS OBJETOS AGRUPAMENTO DE OBJETOS BOTÕES DE AÇÃO TRANSIÇÃO DE SLIDES APLICANDO ANIMAÇÕES PERSONALIZADAS APLICAR UMA ANIMAÇÃO PERSONALIZADA REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

3 3 1. Introdução O PowerPoint é um programa integrante do pacote Microsoft Office, destinado à criação de apresentações com aparência profissional. Dentre as diversas facilidades oferecidas podem ser destacadas: Criar apresentações para palestras, cursos, seminários e etc, para serem exibidos em transparências, slides 35mm, na própria tela do computador, pela intranet e internet e, principalmente apresentações para serem exibidas em projetores de DataShow. Criar cartazes, Folhetos e faixas com base nos modelos existentes no aplicativo. Criar roteiros de apresentação, com anotações diversas. Imprimir slides em transparências para serem exibidos em retroprojetor Iniciando o PowerPoint Etapas: 1. Clique no botão INICIAR; 2. Clique em Programas; 3. Clique em MS OFFICE; 4. Clique em Microsoft PowerPoint Área de Trabalho Ao ser iniciado, o PowerPoint exibe a seguinte área de trabalho com seus respectivos componentes: 3

4 4 Botão Sair do programa Barra Padrão Barra de Menu Barra de Título Barra Formatação Sair do programa Maximizar Janela Minimizar Janela Painel de Tarefas Modo Slide Modo Estrutura Botões de Modos exibição Barra de desenho Barra de Status Slide Atual Área de Notas 2. Modos de exibição Modo Apresentação de Slides Modo Slides Modo Classificação de Slides Modo Estrutura de Tópicos Modo Normal 4

5 Modo Normal É o modo no qual você pode trabalhar em um slide de cada vez ou organizar a estrutura de todos os slides da apresentação Modo Classificação de Slides Exibe versões em miniatura de todos os slides de uma apresentação, juntamente com o texto e os elementos gráficos. No modo de classificação de slides, você pode reordenar slides, adicionar transições e efeitos de animação e definir intervalos de tempo para apresentações eletrônicas de slides. No Modo Classificação Slides você visualiza todos os slides em miniatura, podendo selecioná-los aleatoriamente, apagando, mudando de posição e etc Modo Apresentação de Slides É o modo no qual você irá exibir a apresentação com todos os efeitos e sons. É o que costumamos chamar de rodar a apresentação. 5

6 2.4. Modo Slides 6 Exibe somente os Slides no painel à esquerda do Slide Atual. É ideal para trabalhar com imagens e efeitos de animação. No Modo Slides você visualiza todos os slides neste painel, também podendo selecioná-los aleatoriamente, apagando, mudando de posição e etc Modo Estrutura de Tópicos Permite que seja visualizado somente o texto dos slides, sendo muito útil quando se trabalha em slides com muitas figuras, tornando mais rápida a tarefa de revisar os textos. No Modo Estrutura de Tópicos você visualiza todo o conteúdo em texto dos slides, podendo selecioná-los aleatoriamente, revisá-los e alterá-los no próprio painel. 6

7 3. Criando Apresentações Apresentação em branco Ao iniciarmos o PowerPoint devemos definir em primeiro lugar o Layout 1 do slide clicando na opção Apresentação em branco no painel de tarefas para termos acesso aos modelos de layout, conforme mostra a figura: Clicando na opção, o Painel de tarefas exibirá vários modelos de Layouts (Título, Texto, conteúdo e etc). Escolha aquele que irá atendêlo. V j fi Depois de escolhido o layout do primeiro slide, podemos dar continuidade na seqüência dos outros slides Inserindo Novo Slide Para inserir um novo slide, clicar no Menu > Inserir > Novo Slide ou localizado na barra de formatação. Defina um novo layout para o novo seguindo o mesmo procedimento citado anteriormente, se necessário. 1 O layout é a maneira como os itens são organizados em um slide. O layout contém espaços reservados que, por sua vez, contêm texto, como títulos e listas com marcadores, e conteúdo do slide, como tabelas, gráficos, figuras, formas e clipart. 7

8 Veja: 8 4. Salvando a Apresentação Mesmo se tratando de uma pequena apresentação é importante que seja salva o quanto antes em lugar seguro. É também aconselhável que o arquivo (apresentação) seja salvo a medida que vão sendo concluídas etapas para que não perca o trabalho ou parte dele, devido a algum imprevisto. Salvando pela 1ª vez Importante! Salvar um arquivo pela primeira vez consiste em definir o local onde o mesmo será salvo, um nome que identifique claramente à apresentação (arquivo) e se necessário um tipo (.pps,.ppt, e etc) diferenciado do padrão do aplicativo. 1º Passo: Abrindo o Menu Salvando um arquivo passo a passo - Clicar no Menu > Arquivo > Salvar ou Salvar como... Clicando em salvar ou salvar como abrirá a seguinte janela: 8

9 9 2º Passo: Escolhendo o local onde o arquivo será salvo - Na janela Salvar como clicar na e escolher o local ( disquete, HD, Meus documentos, etc ) Veja: 3º Passo: Dar um Nome adequado ao arquivo Normalmente o aplicativo assumirá o nome apresentação, caso você pule esta etapa. 9

10 4º Passo: Escolher o tipo necessário 10 Esta etapa nem sempre é utilizada, pois tem como padrão o tipo Apresentação (.ppt), mas é importante conhecer as opções contidas nesta caixa. 5º Passo: Concluindo o Salvamento do arquivo Depois concluídos os passos anteriores é feita a conformação ou conclusão clicando no botão: 4.1. Salvando o arquivo novamente Todo arquivo, a partir do momento que já foi salvo uma vez, não é mais necessário passar por todas as etapas anteriores ou seja, não é preciso definir local, nome e tipo novamente, basta clicar no Menu > Salvar ou então clicar no botão localizado na barra padrão : 5. Formatando o Plano de Fundo É a formatação ou recurso utilizado para melhorar a apresentação do Slide, onde podemos definir uma cor, textura, padrão ou imagem para o plano de fundo. Como fazer? 1º Clicar no Menu > Formatar > Plano de Fundo 10

11 11 2º Clicar na seta indicada na janela abaixo e escolher a cor e/ou efeito Neste caso existem 2 opções: 1 Definir uma cor como plano de fundo Conforme pode ser visto na figura ao lado, podemos formatar o fundo do Slide utilizando uma cor padrão ou mesmo uma personalizada. 11

12 Definir um efeito de preenchimento Na figura ao lado pode-se observar quatro guias na caixa, sendo que cada uma delas tem uma função específica. São elas: 1 Gradiente: Permite definir degrades de cores com ou sem sombreamento. 2 Textura: Permite escolher um tipo específico para o fundo do Slide. 3 Padrão: Usando uma cor base, pode-se aplicar hachuras no plano de fundo. 4 Figura: Permite colocar uma figura, foto ou imagem como plano de fundo do Slide. 6. Slide Mestre Exibe o slide mestre onde você pode definir a formatação e o layout padrão para todos os slides, menos para os slides de título (que são controlados pelo título mestre). Por exemplo, alterne para o modo de slide mestre para definir a fonte padrão ou para adicionar uma ilustração (como o logotipo da sua empresa) em cada slide. Não adicione texto no modo de slide mestre; volte ao modo normal para adicionar texto, Fechando-o através do botão. Barra Fer. Slide Mestre 12

13 7. Design do Slide 13 Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual você pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animação ou seja, em vez de formatar um Plano de Fundo podemos aplicar um modelo já existente no aplicativo. Como fazer? Aqui você escolhe o modelo desejado. 8. Trabalhando com Textos O PowerPoint não permite a digitação de texto diretamente em sua área de trabalho (slide). Para isso devemos utilizar uma caixa de texto. Como fazer? 1º Passo: Clicar no Menu > Inserir > Caixa de Texto OU Clique diretamente no botão caixa de texto na Barra de Desenho: 13

14 2º Passo: Dê um clique no slide e digite o texto. Não é necessário expandir o tamanho da caixa, pois a mesma vai se ajustando de acordo com texto. 14 O texto pode ser formatado facilmente, desde que o objeto esteja selecionado. Lembrando que o alinhamento do texto pela barra de ferramentas só se aplica ao texto dentro da caixa. Portanto se tiver que alinhar o texto na área do slide você terá que posicionar a caixa de texto na posição desejada, arrastando-a pela borda Formatando Texto Você pode alterar as configurações dos textos que você inserir em sua apresentação: tipo da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaçamentos, etc. Para fazer isso, selecione com o mouse o texto desejado e escolha o ícone da formatação necessária. Veja abaixo as principais funções da barra de formatação de textos: Tipo da Fonte Aumentar tamanho da Fonte Tamanho da Fonte Diminuir tamanho da Fonte Alinhamento Negrito Itálico Sublinhado Sombreado Cor da Fonte Lembrando: Na barra de formatação mostrada estão exibidos os principais botões de formatação ou seja, os mais utilizados. Existem outros. 14

15 9. Trabalhando com Figuras, Clip-art e Autoformas 15 No PowerPoint podemos inserir praticamente qualquer tipo de figura ou imagem. É bem semelhante com o Word e o Excel, permite que uma imagem ou figura seja colada diretamente em sua área de trabalho (Slide) ou então, inserida através da Barra de desenho ou mesmo pela Barra de Menu > SubMenu Inserir. Barra de Ferramentas de Desenho Como Fazer se 1 Imagem estiver em um documento qualquer? - Posicione o ponteiro do Mouse em cima da imagem e ative o Menu flutuante (Botão da direita); - Clicar em Copiar e depois Colar diretamente no Slide (Botão da direita). 2 Imagem de uma página da Internet? - Posicione o ponteiro do Mouse em cima da imagem e ative o Menu flutuante (Botão da direita); - Se no Menu possuir a opção copiar, clique em copiar e Cole direto no Slide; - Se não existir a opção copiar selecione a figura e copie. 15

16 16 3 Imagem está armazenada em algum disco? Neste caso vamos considerar que você fez uma pesquisa e foi salvando tudo (texto e figuras) em uma unidade de disco para depois montar o trabalho. Vamos supor que a figura está em um disquete: - Clique no botão da barra de ferramentas de desenho ou então no Menu > Submenu Inserir > Figura > Do arquivo; 16

17 - Dentro da janela Inserir Figura, clique na caixa Examinar > Disquete 3 ½ (A:) - Escolha o arquivo (figura); 17 - clique no botão para que a figura seja colada no Slide. Veja a figura: 4 Um Clip-Art? Clip-art é uma coleção de figuras já incorporadas ao pacote Office, que inclusive pode ser atualizada pela Internet. - Clique no botão da barra de ferramentas de desenho ou então no Menu > Submenu Inserir > Figura > clip-art. Assim você poderá escolher o clip-art desejado nas coleções exibidas no painel de tarefas. 17

18 5 inserir uma AutoForma? 18 Autoformas: É um grupo de ferramentas pré-definidas que inclui tanto formas básicas como retângulos e círculos, quanto uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxogramas, estrelas, faixas e legendas. - clique em AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Aponte para uma categoria (formas básicas, fluxograma, faixas e etc.) e clique na forma desejada. - Para anexar texto a uma AutoForma - clique na forma e comece a digitar. o texto tornase parte da AutoForma. 6 Inserir WordArt? Cria efeitos de texto inserindo um objeto de desenho do Microsoft Office. - Clique no botão WordArt e selecione um estilo e 18

19 19 - Digite o texto na caixa do Editor do WordArt, formate-o e clique em. Exemplo criado no WordArt 10. Formatando os Objetos de Desenho Você pode alterar todas as configurações dos objetos de desenho que você criou: cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso, primeiramente, não se esqueça de selecionar com o mouse o objeto a ser configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja. Veja as principais ferramentas, localizadas na barra de desenho. Barra de desenho Botões de Formatação Preenchimento de Objetos Com esta ferramenta você consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. É possível escolher preenchimentos com cores sólidas, degradês, com traços (hachuras) ou com texturas. Veja: 19

20 Cor da Linha Esta ferramenta permite que você altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se você selecionar uma forma geométrica, você alterará a cor do seu contorno Cor da Fonte Com esta ferramenta você altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma cor que não esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte Estilo da Linha Através dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do traço das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geométrica estiver selecionada, com isso você alterará o contorno da mesma. A espessura da linha pode ser escolhida através das opções fornecidas pelo menu ou ainda pode ser personalizada se você clicar na opção Mais linhas Aplicação de Sombra O PowerPoint também oferece o recurso de aplicação de sombra em seus objetos de desenho. Para isso, basta selecionar o objeto, clicar em desejado. (Estilo de Sombra) e escolher o tipo de sombra 20

21 21 Formatação de Sombra Adicional As sombras aplicadas podem ser configuradas na janela Definições de Sombra. Para exibir esta janela, clicar em Definições de sombra no menu da ferramenta sombra. Veja na figura acima as funções de cada botão desta janela. Não se esqueça que para alterar essas configurações, primeiramente você precisa selecionar o objeto Aplicação de Efeitos 3D Para inserir efeitos 3D em seus objetos de desenho, selecione o objeto desejado e escolha o efeito, clicando em (estilo 3D). Para alterar as configurações do efeito aplicado clique no item Definições de 3D. Veja a janela de Definições de 3D e as funções de suas ferramentas de definição 3D: 11. Ordem dos Objetos Conforme você vai desenhando objetos de desenho em seus slides, estes vão formando uma pilha, ou seja, os que foram desenhados por último ficam acima dos que foram desenhados primeiramente. Para alterar esse posicionamento, selecione o objeto desejado e clique com o 21

22 22 botão da direita do mouse e escolha o item Ordem. Você também pode utilizar a barra de ferramentas de desenho, botão Desenhar e escolher o item Ordem. Depois, basta escolher o novo posicionamento (trazer para frente, trazer para trás, etc) Veja a figura: 12. Agrupamento de Objetos Através dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos. Agrupar: - Selecione os objetos que você deseja agrupar. - Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar. Se preferir pode usar o botão direito do mouse. 22

23 23 Desagrupar: - Selecione o grupo que você deseja desagrupar. - Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar. Se preferir pode usar o botão direito do mouse. 13. Botões de Ação Os botões de ação permitem criar botões de navegação iguais aos das páginas de Internet. Trabalha-se com eles do mesmo modo que as outras opções de autoformas, mas quando inseridos aparece uma caixa de diálogo com as configurações, onde definimos a ação que o botão irá executar. 14. Transição de Slides Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de um slide. Por exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto. 23

24 Como Fazer? 24 - Selecione o modo de exibição para Classificação de Slides; - Clique no Menu > Apresntações > Transição de Slides; - No painel de tarefas, selecione o efeito desejado (1); - Modifique e configure, se necessário, as seguintes opções: Velocidade (2) Som (3) Ao clicar com mouse (4) Automaticamente após (5) 1 2 e 3 4 e 5 Você pode definir um tempo em Segundos para a transição de um Slide para o outro. 15. Aplicando animações personalizadas Clique em Menu > Apresentações > Personalizar animações Personalizar animações significa adicionar ou alterar os efeitos de animação visual ou de som do slide atual. Os efeitos de animação incluem sons, movimentação de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentação de slides. Algumas Possibilidades: - O texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda; - Aparecer uma palavra de cada vez; - Reproduzir o som de aplausos quando uma figura for revelada; - Vários efeitos de animação a um mesmo texto ou objeto. - Existência de efeitos para entrada do objeto ou texto no slide; - Ênfase daqueles já existentes no slide; - Saída do objeto ou texto do slide; - Possibilidade de estabelecer trajetórias para animação. 24

25 25 A seguir você pode acompanhar a seqüência para aplicar uma animação personalizada ao um texto ou objeto (extraído da ajuda do PowerPoint) Aplicar uma animação personalizada Aplicar uma animação personalizada 1. No modo de exibição normal, exiba o slide que contém o texto ou os objetos que você deseja animar. 2. Selecione o objeto que você deseja animar. 3. No menu Apresentações, clique em Personalizar animação. 4. No painel de tarefas Personalizar animação, clique em, e siga um ou mais destes procedimentos: o Se quiser que o texto ou o objeto entre na apresentação com um efeito, aponte para Entrada e a seguir clique em um efeito. o Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e a seguir clique em um efeito. o Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto que o faça sair do slide num determinado ponto, aponte para em um efeito. Saída e a seguir clique o Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto siga uma trajetória predefinida, aponte para trajetória, definindo-a no Slide. Trajetória e a seguir clique na o Caso queira remover um efeito, selecione o objeto do efeito, visualize-o no painel de tarefas e clique em. Lembrando que cada uma destas opções tem também outros parâmetros que podem ser modificados como: 25

26 26 Dica: Se você visualiza animações de um slide usando o botão Reproduzir no painel de tarefas Personalizar animação, você não precisa clicar para disparar as seqüências da animação. Para ver como animações disparadas funcionam, clique no botão Apresentações. 16. Referência bibliográfica - Manual do usuário Microsoft PowerPoint XP - Assistente de Ajuda do Powerpoint XP 26