Word 1 - Introdução Principais recursos do word A janela de documento Tela principal

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1 Word 1 - Introdução O Word para Windows ou NT, é um processador de textos cuja finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada. Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a localização e substituição de uma palavra ou frase, por outra informação etc Principais recursos do word Formatação do texto: utiliza diversos tipos de fontes (tamanho, cor, efeitos especiais, etc.) Altera margens, recuos e espaçamento, insere bordas, linhas e molduras para dar destaque a partes do texto, etc. autoformatação: cria listas com marcadores e bordas a medida em que se digita. Tabela: possibilita a organização de informações. Autocorreção: na medida em que se vai digitando o texto, é feita uma avaliação a cada palavra digitada incorretamente A janela de documento Ao se iniciar o Word, além da sua janela padrão, surge uma outra chamada de "janela de documento". As janelas de documentos são criadas com um nome genérico de Documento n, onde n é um número que identifica a quantidade de documentos criados. Por exemplo: Documento1, Documento2, etc Tela principal Ao se iniciar o aplicativo, a tela principal se abre mostrando as barras de ferramentas mais comuns (Padrão e Formatação) e outras que você poderá criar e montar de acordo com a necessidade. Veja: 1

2 1.4 - Principais barras de ferramentas PADRÃO Nessa barra estão as ferramentas que são comuns à maioria dos aplicativos FORMATAÇÃO As ferramentas dessa barra são usadas para formatar o texto, basicamente. 2

3 DESENHO Clicando na ferramenta 17 da barra PADRÃO, abre-se a barra DESENHO, onde as ferramentas nos ajudam a desenhar linhas, caixas de texto, auto-formas e muito mais IMAGEM É uma barra que, geralmente, aparece quando se trabalha com alguma figura na área de trabalho. No caso de não aparecer, vá em Exibir / Barras de Ferramentas /Imagem. A função dela é fornecer ferramentas para se editar uma figura ou imagem. EXERCÍCIO 1 Abra o Word e digite o texto 1. Agora vamos testar algumas das teclas de atalho abaixo. Salvar o texto com o nome de exemplo 1. 3

4 2- Conhecendo o Word Movendo o ponto de inserção através do teclado Através de algumas teclas, vamos aprender a nos movimentar pelo texto Excluindo um texto Selecionando um texto 4

5 2.4 - Editando um texto Use Ctrl + Z Ctrl + R Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + L Ctrl + U Ctrl + T Ctrl + enter F7 Para Desfazer a ultima ação Refazer a ultima ação Copiar o texto selecionado Colar o texto copiado Recortar um texto selecionado Localizar um texto Substituir um texto Selecionar todo o texto do documento Criar uma nova página Corretor ortográfico 3- Salvando o arquivo Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário que ele seja gravado em disco. Para gravar um documento, siga os passos abaixo: Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" (Control B). Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado. Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção "Salvar". Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" ou se preferir pelo atalho "Ctrl + B". Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado. Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção "Salvar". Observações: 1. Os arquivos gerados pelo Word, recebem a extensão DOC. 2. Para fechar um arquivo no Word, acione o Menu Arquivo e a seguir escolha a opção Fechar ou pelo atalho "Ctrl + W". 3. Para abrir um novo arquivo ou um documento em branco, devemos acionar o Menu Arquivo e a seguir a opção Novo ou pelo atalho "Ctrl + O". 3.1 Salvando uma cópia do arquivo Utilize a opção Salvar Como, esta opção salva um novo arquivo com o nome que o usuário preferir, não alterando o arquivo original. 4 - Saindo do Word Para finalizar o Word, acione o menu Arquivo, opção "Sair" ou pelo atalho ALT + F4. Se algum arquivo tiver sido alterado e não foi salvo, será exibida uma caixa de diálogo, com a seguinte informação: 5

6 5- Formatando a fonte Clique em Formatar / Fonte. Irá aparecer a tela abaixo, onde a fonte poderá ser formatada por inteiro: tamanho, cor, tipo... e ainda pode-se adicionar vários efeitos. Podemos também utilizar a Barra de Ferramentas de Formatação. Na aba FONTE, poderemos determinar tamanho, estilo, tipo, cor, efeitos e sublinhados. Em ESPAÇAMENTO DE CARACTERES, determinamos se os caracteres da fonte deverão estar condensados ou expandidos dentro de um texto. Em EFEITOS DE TEXTO, poderemos colocar efeitos dinâmicos numa palavra, frase ou texto inteiro. Esses efeitos somente aparecem no texto quando esse é visto na tela de um computador. EXERCICIO 2 Digite o texto 2, formate-o na fonte Arial, tamanho 12 e justificado. O título em Arial, tamanho 14 centralizado e com efeito Sombra. Aplique alguns efeitos no texto: tachado, sobrescrito, subscrito, etc. 6 - WORD-ART O atalho do WordArt está, geralmente, na barra de ferramentas Desenho. Ao clicar, aparecerá uma barra de ferramentas que possibilitará formatar o texto artístico. Muitos modelos pré-concebidos estão à disposição. 7- Formatação Figuras Para inserir uma figura no Word basta ir a Inserir-> Imagem. Temos as opções Clipart que são figuras no Word e Arquivo que são figuras salvas no computador. É possível formatar esta imagem: tamanho, cores e a disposição desta no texto. Para formatar uma imagem clique duas vezes na figura. Para formatar o layout dela vá na aba layout e escolha a melhor opção. 6

7 Exercício 3 Crie um documento como o Texto Formatando parágrafos Através do Menu Formatar, temos acesso a todas as formatações que podemos dar a um parágrafo, de uma só vez. Antes de aplicarmos uma formatação, é necessário selecionar os parágrafos desejados, através do shift e das teclas de seta. Na seqüência, acionar o Menu Formatar e escolher a opção "Parágrafo..." Espaçamento entre linhas: ( espaço entre uma linha do documento e outra) Espaçamento: 1,5 cm (Atalho Ctrl 5) Espaçamento: 2,0 cm (Atalho Ctrl 2) Espaçamento Simples: Ctrl 1 Recuo: Determina a distância das margens até o início (esquerdo) ou fim (direito) do parágrafo. 9- Alterando as margens Acionar o menu Arquivo e a opção "Configurar Página...". Escolher a guia Margens, caso não esteja selecionada. Alterar as opções desejadas conforme descrito a seguir: 7

8 Superior: Altera a margem superior. Inferior: Altera a margem inferior. Esquerda: Altera a margem esquerda. Direita: Altera a margem direita. Medianiz: Deixa uma margem para ser usada na encadernação. Cabeçalho: Define a posição em relação à margem superior, onde o cabeçalho será impresso. Rodapé: Define a posição em relação à margem inferior, onde o rodapé será impresso. Margens espelho: Utilizadas para impressão como se fosse um livro. Aplicar: Determina onde as alterações deverão ser aplicadas. Após as alterações escolher o botão "OK" Alterando o tamanho e a orientação do papel Acionar o Menu Arquivo e a opção "Configurar Página...", o Word estará visualizando a guia Margens. Pressione a tecla TAB até ouvir a palavra Margens, na seqüência utilize uma vez a seta para direita, dessa forma a guia Tamanho do papel, será ativada. Alterar as opções desejadas conforme descrito abaixo: Tamanho do papel: Permite selecionar um tamanho já definido (Carta, A4) ou definir um tamanho personalizado. Largura: Altera a largura do papel Altura: Altera a altura do papel Orientação: Retrato: na vertical (padrão) Paisagem: horizontal Aplicar: Determina onde as alterações deverão ser aplicadas: - No documento inteiro; - Deste ponto em diante. Após executar as alterações desejadas, escolher o botão "OK". EXERCICIO 4 - Digite o texto como no exemplo seguindo as formatações. 8

9 11- Bordas e Sombreamento No menu Formatar-> Bordas e Sombreamento é possível aplicar uma borda em um texto, em um parágrafo ou na página. É possível também aplicar o sombreamento, que é uma cor de fundo na parte desejada do documento Colunas Este recurso permite dividir o documento em colunas, ele é muito utilizado quando desejamos economizar espaço. EXERCÍCIO 05 Digite o texto e o formate como no modelo. Depois aplique borda na página. Faça uma copia do texto abaixo e o coloque, através de colunas, ao dado do primeiro texto. Altere para paisagem o formato da tela e coloque mais copias do texto Marcadores e numeração A utilização de listas é muito comum nos textos. O Word oferece este recurso onde é possível utilizar marcadores para uma lista não numerada e numeração para listas numeradas. Para criar uma lista basta ir em Formatar->Marcadores e numeração, ou utilizar a barra de ferramentas. É possível digitar o texto e depois seleciona-lo e transforma-lo em lista, ou criar a lista primeiro e depois ir adicionando os itens. É possível manipular toda a lista. Como reiniciar sua numeração ou utilizar a numeração anterior. EXERCICIO 06 Crie uma lista de cidades e abaixo crie uma lista de países. Ambas utilizando numeração e com 10 itens. EXERCICIO 07 Digite o texto 06 e o formate como o modelo. 9

10 14 - Tabulação Tabulações é um recurso que permite alinhar o texto da forma desejada e inserir caracteres automáticos nos espaços. Para inserir uma tabulação vá ao menu Formatar -> Tabulação Parada de tabulação escolha aonde vai ser a parada do salto. Alinhamento escolha o alinhamento do texto tabulado Preenchimento escolha qual caracter irá preencher os espaços deixados pela tabulação. Depois Clique em Definir. Para tirar uma tabulação clique em Limpar. Exemplo de tabulação Introdução...1 EXERCÍCIO 08 Faça os exercícios de tabulação como o modelo Número de Páginas Para inserir número de Páginas vá ao menu Inseir-> numero de páginas. É possível decidir se na primeira página o numero irá aparecer, bem como o valor inicial do numero e seu alinhamento Cabeçalho e rodapé. São notas que definidas aparecem no documento todo. Para inserir vá ao menu Cabeçalho e Rodapé e digite as informações desejadas e estas irão se repetir em todas as páginas do documento. EXERCÍCIO 09 Crie um documento com listas dos cursos da escola, lista dos professores, listas das disciplinas do seu curso; sendo que a primeira folha do seu documento será a folha de sumário. Insira numero de páginas e seu nome no rodapé. EXERCÍCIO 10 Texto 08 Criando um documento com sumário EXERCÍCIO 11 Texto 09 Criando um documento com sumário EXERCÍCIO 12 Texto 10 Criando um documento com sumário 10

11 17 - TABELAS A utilização de tabelas no Word é um recurso muito utilizado para organizar o documento. Para inserir uma tabela basta ir ao menu Tabela-> Inserir-> tabela. E selecionar a quantidade de linhas e colunas da tabela. Para inserir novas linhas basta voltar ao menu Tabela ou ir ao fim da tabela e pressionar a tecla <tab>. É possível também alterar o numero de colunas, inserindo ou excluindo. A formatação da tabela também pode será alterada. É possível unir (MESCLAR) uma célula a outra ou dividir uma célula em várias. Para unir células, selecione-as e clique com o botão direito do mouse e clique em mesclar. Para dividir clique na célula que deseja dividir vá ao menu Tabela->dividir células e escolha a forma da divisão. Em uma tabela é possível alterar a cor do fundo e suas bordas, da mesma forma como se formata o sombreamento e borda de uma parte do texto. Selecione a célula, ou a tabela toda, que deseja formatar e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção bordas e sombreamento, ou ir ao menu Formatar->Bordas e Sombreamento. EXERCÍCIO 11 Faça as Tabelas propostas no Word. 11