Introdução Microsoft PowerPoint 2013 apresentações Office PowerPoint 2013 Microsoft PowerPoint 2013 textos planilhas Excel Word

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1 PowerPoint 2013

2 Sumário Introdução... 1 Iniciando o PowerPoint Criando Nova Apresentação Inserindo Novo Slide Formatando Slides Inserindo Imagem e Clip-art Inserindo Formas Formatando Textos e Imagens Inserindo Tabela Caixa de Texto Hiperlink Gráficos Inserindo Vídeo Plano e Fundo Organograma Apresentação de Slides Animação Personalizada Transição de Slides Salvando em outros formatos... 48

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4 Introdução Microsoft PowerPoint 2013 é o editor mais usado para fazer apresentações no computador. Incluído no pacote Office da Microsoft, a nova versão do programa vem com uma interface mais clara e melhorias na visualização dos slides. O PowerPoint 2013 inclui um zoom dinâmico muito prático e uma ferramenta de formas mais precisa. Agora, preparar e visualizar suas apresentações online ficou mais fácil, podendo projetar o resultado simultaneamente em várias telas. Outra novidade muito importante é a aparição de uma segunda tela que é visível apenas para o autor da apresentação e que pode ser usada para incluir todo tipo de informações. A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro dos pontos fortes do Microsoft PowerPoint Você pode usar textos, planilhas e outros documentos criados com o Excel, o Word ou qualquer outro dos programas incluídos no Office. Prepare-se para conhecer o que há de melhor em criação e edição de apresentações. Como o PowerPoint 2013 vai ser útil para você? Através dele é possível criar apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos, gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos e efeitos de transição de slides. Você irá utilizá-lo quando for necessário fazer apresentações de trabalhos de escola, faculdade e na sua empresa. 1

5 Iniciando o PowerPoint 2013 Para iniciar o PowerPoint, clique no botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 por fim selecione PowerPoint Em alguns instantes, a janela do PowerPoint 2013 será aberta. Janela do PowerPoint sendo exibida. 2

6 Já podemos notar novidades logo na tela inicial do PowerPoint No lado esquerdo dessa tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que não esteja na lista. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na elaboração de documentos. Observe: 3

7 Clique na opção "Apresentação em Branco". Irá surgir a seguinte tela: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, iniciar a apresentação do começo, entre outros. 4

8 Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar. Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções. Área de Trabalho do PowerPoint Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides. 1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais. 5

9 2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos. 3. No painel do lado esquerdo, mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel de Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia slides para fazer com que ele apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar, pode também adicionar ou excluir os slides. 4. Clicando em Anotações, é aberto o painel de Anotações onde você pode digitar observações sobre o slide atual, entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição. 5. Ao clicar em Comentários, é aberto um painel do lado direito para adicionar comentários sobre a apresentação. 6. O modo de exibição Normal é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o design da sua apresentação. 7. Classificação de Slides: esse modo de exibição fornece uma visão geral da apresentação sobre os slides em miniaturas. Facilita uma melhor organização, adição ou exclusão de slides, além de visualização dos efeitos de animação e transição. 8. Modo de Exibição de Leitura: é possível visualizar a apresentação como se fosse um livro, compatível com telas touchscreen. 9. Apresentação de Slides: esse modo de apresentação de slides, utiliza a tela por completo, como se fosse a própria apresentação de slides, visualizando-a como será exibida ao público. zoom. 10. Barra de Zoom, onde é possível diminuir ou aumentar o 11. Ajustar slide à janela atual. Guia Página Inicial: Temos vários grupos onde conseguimos editar várias formas de texto, quanto ao tamanho e formas, localizar textos, substituir, inserir, organizar, inserir um novo modelo de design, inserir novos slides ou excluir. Observe: 6

10 Guia Inserir: Existem diversos grupos onde é possível inserir tabela, imagens, slides, formas, gráficos, wordart, etc. 7

11 Guia Design: Nela podemos alterar e personalizar o tema da nossa apresentação. de slides. Guia Transições: É onde iremos escolher os efeitos de transição Guia Animações: Nela iremos escolher e editar as animações para nossos textos, objetos e imagens. 8

12 Guia Apresentação de Slides: A partir dela configuramos a nossa apresentação, o modo com que ela será apresentada, o tempo de cada slide, etc. Guia Revisão: Nela podemos verificar a ortografia da nossa apresentação, traduzir, adicionar comentário, etc. Guia Exibição: Podemos mudar o modo de exibição dos slides, exibir ou ocultar a régua, linhas de grade, guias, etc. 9

13 Criando Nova Apresentação O PowerPoint 2013 possui modelos predefinidos, com esquemas de cores, slides e títulos mestres com formatação personalizada e fontes estilizadas que juntos, produzem uma determinada aparência. Clique dentro da caixa de texto com a descrição Clique para adicionar um subtítulo e digite o texto desejado. 10

14 Para salvar sua apresentação, clique na guia Arquivo, opção Salvar como..., clique duas vezes em Computador, procure a pasta na qual deseja salvar seu arquivo, digite um nome para ele e clique no botão Salvar. Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do PowerPoint Observe a Barra de Título. 11

15 Para fechar a apresentação atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar. Após o clique, sua apresentação foi fechada. Vamos então fechar o programa, para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título. 12

16 Para abrir sua apresentação salva anteriormente, abra o programa PowerPoint 2013, em seguida clique em Abrir Outras Apresentações, clique duas vezes em Computador, procure pela pasta onde o arquivo foi salvo, e por fim clique sobre ele e no botão Abrir. Inserindo Novo Slide A inserção de novos slides na apresentação pode ser efetuada pelo item Novo Slide. Este item é dividido em duas partes, a parte de cima insere um novo slide a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre mais opções de modelo de slides: 13

17 Na guia Página Inicial encontra-se o botão Novo Slide. Veja como fica a sua apresentação com o novo slide criado. Observe que ao lado do slide aparece o número 2. Clique na borda da caixa de texto onde está a descrição Clique para adicionar texto, com este clique a caixa será selecionada. Em seguida, aperte a tecla DELETE. Com isso a caixa será excluída do nosso slide. 14

18 Caso o layout do seu slide não esteja de acordo com o que precise, é possível mudar sua aparência. Na guia Página Inicial, ative a opção Layout. Formatando Slides Para formatar os textos dos slides, basta selecionar o que deseja formatar e através da guia Página Inicial fazer as modificações que desejar. Tipo da Fonte, Tamanho da Fonte, cor, etc. 15

19 Inserindo Imagem e Clip-art Na galeria de clip-art s você pode escolher várias imagens, essas já vem com o programa. É fácil acrescentar uma imagem de clip-art, aplicando um layout preparado, do PowerPoint. A maioria das imagens dessa galeria dependem da internet, pois são encontradas no Microsoft Online. Para inserir um clip-art, mantenha o slide no qual deseja inserir selecionado em seguida clique na guia Inserir, procure pela opção Imagens Online, note que surgem duas opções, clique em Clip-art do Office.com e na frente pesquise pela imagem que desejar. Escolha a imagem que melhor lhe agrada, clique nela e depois no botão Inserir. 16

20 Para inserir uma imagem que está salva no computador, ative a guia Inserir e clique em Imagens. Quando surgir a caixa de diálogo Inserir Imagem, procure pela pasta onde sua imagem está salva e clique duas vezes sobre ela. Quando clicamos em uma imagem em nossa apresentação, surgem pequenos quadrados brancos, estes servem para aumentar ou diminuir a nossa imagem. 17

21 Inserindo Formas As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como retângulo, círculo, triângulo, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos e textos explicativos. Podemos inseri-las através da guia Inserir, botão Formas. Ao clicarmos duas vezes sobre uma forma, surge a guia Ferramentas de Desenho. 18

22 Formatando Textos e Imagens Assim como os textos, imagens também podem receber formatações. Quando selecionamos um texto da nossa apresentação, surge a guia Ferramentas de Desenho, nela podemos modificar o nosso texto. Clicando duas vezes sobre uma imagem surge à guia Ferramentas de Imagem, através dela podemos fazer várias alterações em nossa figura. 19

23 Em Estilos de Imagem, clique no botão Mais e escolha o efeito que desejar dentre os vários que surgem. Inserindo Tabela Tabelas são conjuntos de linhas e colunas de células distribuídas ordenadamente, que podem ser preenchidas com textos e desenhos. Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, clique na setinha do botão Tabela. Passe o mouse e veja uma pré-visualização da tabela em seu slide. 20

24 Perceba que quando a tabela está selecionada, surgem pontos ao seu redor, eles nos auxiliam na hora de aumentar ou diminuir a nossa tabela. Vamos ver agora como formatar a nossa tabela. A formatação de uma tabela consiste em definir opções de borda, preenchimento e caixa de texto. Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta selecioná-la(s), assim como fazemos com textos, e utilizar as opções da guia Ferramentas de Tabela. Na guia Design encontramos quatro grupos: Opções de Estilo de Tabela, Estilos de Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas. 21

25 Na guia Layout encontramos sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho da Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e Organizar. Para excluir uma linha ou coluna, basta selecioná-la e na guia Layout procurar pelo botão Excluir. Para incluir uma linha ou coluna, basta procurar na mesma guia Layout as opções de Inserir Acima, Inserir Abaixo, Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita. Quando desejar mudar o estilo da tabela é preciso ativar a guia Design. Existe no grupo Estilos de Tabela algumas opções visíveis. Para ver mais estilos é só clicar no botão Mais. 22

26 Caixa de Texto Em uma apresentação podemos inserir texto em qualquer lugar, basta utilizar a Caixa de texto, encontrada na guia Inserir do grupo Texto. Na guia Inserir você encontrará a opção Caixa de Texto, clique sobre ela. Depois, clique em algum lugar em branco, mantenha o clique pressionado e arraste o mouse criando a área que vai receber o texto. Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto nela. 23

27 Hiperlink No PowerPoint podemos criar hiperlinks, é uma conexão de um slide com: outro slide, uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo. O hiperlink pode ser em um texto, ou objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt. Hiperlink nada mais é que uma coisa que te leva a outro lugar. Ao selecionar a imagem, texto ou objeto que irá conter um hiperlink, ativamos o botão Ação na guia Inserir. Logo irá surgir a janela Configurações da Ação. 24

28 Selecionando a opção Hiperlink para: escolhemos para onde a apresentação irá direcionar quando clicar no objeto com o hiperlink. Para sabermos que algo está com hiperlink, na hora da apresentação surge uma mãozinha no lugar da seta do mouse. 25

29 No mesmo botão Ação da guia Inserir, podemos inserir sons em imagens, textos ou objetos da nossa apresentação. Caso você queira usar a apresentação em outro local, é preciso ter os sons dentro da mesma pasta que ela. Ou seja, é preciso copiar os sons que você for inserir para a mesma pasta que a apresentação. Em Configurações da Ação, basta marcar a opção Tocar som e escolher o som que desejar. 26

30 Gráficos Para ajudar na exibição de dados, o PowerPoint oferece vários tipos de gráficos. Então, quando houver necessidade de utilizar gráficos em sua apresentação, o PowerPoint irá lhe apresentar diversos tipos e subtipos de gráficos. Observe alguns tipos de gráficos. Podemos inserir um gráfico em nossa apresentação de duas formas, uma delas é através da guia Inserir, opção Gráfico. 27

31 E quando inserimos um slide com conteúdo, surgem 6 botões, um deles é a opção de inserir gráfico. Ao inserirmos um gráfico no PowerPoint, uma pequena janela do Excel 2013 é aberta. Excel. Digite os dados que deseja inserir no gráfico através da janela do 28

32 Fechando a janela do Excel, seu gráfico surge com os dados no slide em que você o inseriu. Observe as partes que formam o Gráfico. Para fazer modificações no gráfico utilizamos a guia Ferramentas de Gráfico. Ela só irá surgir se o gráfico estiver selecionado. 29

33 Clicando duas vezes sobre qualquer rótulo de dados... A janela de formatação de Rótulos irá surgir. 30

34 Inserindo Vídeo Nessa etapa vamos aprender a inserir um vídeo que está em nosso computador, na nossa apresentação. Antes de inserirmos o vídeo na apresentação é preciso copiá-lo para a mesma pasta da apresentação. Quando inserimos um novo slide que contêm conteúdo, surgem seis símbolos, dentre eles o de inserir vídeo. Após o clique no botão de inserir vídeo, abre uma janela onde devemos procurar o nosso vídeo. 31

35 Após encontrar e inserir o vídeo, ele surge na sua apresentação. Plano e Fundo Até o momento nossos slides estão todos com o fundo branco, mas podemos mudar isso através do Plano de Fundo. É um recurso útil para que a apresentação se torne mais agradável a quem assiste. Através da guia Design, grupo Personalizar clique em Formatar Plano de Fundo. 32

36 Irá surgir do lado direito as opções de Formatar Plano de Fundo. São 4 opções de Preenchimento: sólido, gradiente, imagem ou textura e Padrão. Observe um slide com o plano de fundo modificado. 33

37 Organograma Um organograma, segundo a Wikipédia, é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes. seguir. Para criar um organograma basta clicar no símbolo mostrado a Irá surgir a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt. 34

38 Escolhemos o tipo do elemento que queremos e em seguida clicamos no botão Ok. Observe o organograma inserido: 35

39 Para facilitar a inserção de textos em um organograma, podemos utilizar o Painel de Texto que é ativado na guia Design em Ferramentas de SmartArt. Painel de Texto ativo. 36

40 Agora é só digitar as informações que deseja no Painel de Texto. O organograma vai tomando forma no seu slide. 37

41 Apresentação de Slides No PowerPoint podemos visualizar os slides de diversas formas. Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar a guia Apresentação de Slides, na versão 2013 temos quatro formas de apresentação: 1 - Do Começo - Inicia a apresentação a partir do primeiro slide. 2 - Do Slide Atual - Inicia a apresentação a partir do slide selecionado. 3 - Apresentar Online - Novo serviço oferecido pelo Office Online, onde é possível disponibilizar a apresentação online. 4 - Apresentação de Slides Personalizada - Mostra apenas os slides escolhidos. Esta é uma ótima maneira de encurtar a sua apresentação ou adaptá-la para públicos diferentes. Basta selecionar os slides que deseja usar, adicioná-los à nova apresentação, alterar a ordem de apresentação, se necessário, e pronto. Apresentando os Slides Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos exibi-la no monitor. Esse modo é chamado de Apresentação de slides. 38

42 Três formas de exibir a apresentação: Começo; - Clicar na guia Apresentação de Slide, em seguida, na opção Do - Apertar a tecla de atalho F5; - Podemos também clicar no botão Apresentação de Slides, localizado no lado inferior direito. - Para finalizar a apresentação usar a tecla ESC. Botão Apresentação de Slides: 39

43 Animação Personalizada Nossa apresentação está quase pronta, vamos aprender a colocar animações em nossas imagens, textos e outros elementos. Este recurso é interessante e deixa a apresentação agradável visualmente, o que pode prender a atenção dos convidados. Através da guia Animações encontramos diversos botões para personalizar nossa apresentação. Após selecionar o objeto que receberá a animação, clique no botão Mais do grupo Animação. 40

44 Irão surgir vários efeitos, escolha aquele que melhor lhe agradar. Assim que você escolher o efeito uma visualização dele irá acontecer. Caso queira visualizar novamente basta escolher o efeito no Painel de Animação e clicar em Reproduzir a partir de. 41

45 Para que a animação passe automaticamente é necessário ativar uma opção. No Painel de Animação, clique na seta para baixo que fica do lado do efeito e ative a opção Após o anterior. Trajetórias de animação é uma classe de efeitos, onde o objeto obedece as linhas exibidas durante a animação. A seleção e o funcionamento são os mesmos das outras classes, com uma única diferença: possui uma linha imaginária, com pontos de definição dos movimentos de partida e chegada, que definem a trajetória que o objeto percorrerá. Na guia Animações, em Adicionar Animação existem esses efeitos de Caminhos de Animação. 42

46 Além de efeitos visuais, podemos inserir sons na nossa animação. Clique na seta ao lado do efeito inserido e em seguida clique em Opções do efeito... Na seta do campo Som insira o som que desejar. 43

47 Transição de Slides Transição de slides é o modo com que um slide passa para o outro, a mudança brusca de um slide para outro poderá cansar quem assiste à sua apresentação. Para que essa transição flue melhor, podemos adicionar efeitos entre essas mudanças de slides. Você encontrará tudo o que precisa na guia Transições. Para trabalhar melhor com essa tarefa, é recomendado utilizar o Modo de Classificação de Slides. Modo Classificação de Slide ativo: 44

48 Na guia Transições, grupo Transição para este Slide, clique no botão Mais de Transição. Observe os vários efeitos de transição que o PowerPoint 2013 possui. Vá clicando e testando esses efeitos. 45

49 Você pode escolher o tempo de uma transição. Através da guia Transições, grupo Intervalo. Caso queira dar um toque a mais em uma apresentação, poderá adicionar um fundo musical em seus slides. Podemos adicionar música em um só slide, em todos os slides, até o fim da apresentação ou determinar em que slide quer que seja adicionada uma música ou algum som. Lembrando que tudo o que você utilizar na sua apresentação deve estar na mesma pasta que ela, portanto, os sons que adicionar na transição deverão ser copiados para a pasta. Selecione o slide que vai ter o som, em seguida na guia Transições, grupo Intervalo, clique na seta ao lado de Som: e procure por Outro som... 46

50 Na janela que surgir, procure pela pasta onde está o arquivo, selecione-o e clique no botão OK. Até agora, vimos que as transições de slides estão configuradas no modo manual, ou seja, acontecem através do clique do mouse. Mas, isso pode ser alterado, dependendo do tipo de apresentação que você quer utilizar. É possível definir um tempo entre uma transição e outra, se seu slide não necessitar de muitas explicações orais entre um slide e outro. Na guia Transições, grupo Intervalo, desmarque a caixa Ao Clicar com o Mouse e marque a opção Após, adicionando o tempo que desejar entre uma transição e outra. Observe que embaixo de cada slide é adicionado um valor de tempo. Nesse caso, todos estão com 10 segundos. 47

51 Salvando em outros formatos A apresentação Copa do Mundo está pronta, o que vamos ver agora são maneiras de salvar o seu arquivo, além do modo convencional que fazemos desde o começo do curso. É possível salvá-la como imagens, arquivo do Word, arquivo PDF, Vídeo e etc. Com a apresentação aberta, no botão Arquivo escolha Exportar. Clique duas vezes na opção Criar Documento PDF/XPS. Na janela que surgir, verifique onde deseja que o arquivo seja salvo, verifique que está como PDF e clique no botão Publicar. 48

52 Assim que terminar de publicar, seu arquivo será aberto em PDF. Para salvar como imagens, abra sua apresentação, clique no botão Arquivo e na opção Exportar clique em Alterar Tipo de Arquivo, em seguida clique duas vezes em Formato JPEG. Na janela que surgir, escolha o local onde será salvo e clique no botão Salvar. O PowerPoint irá lhe perguntar quais slides deseja exportar, clique em Todos os Slides. 49

53 Verifique na sua pasta os arquivo salvos como imagem. O último modo de exportar que iremos ver é o Apresentação do PowerPoint. Ao abrirmos um arquivo salvo desse modo, a apresentação é executada automaticamente, sem a necessidade de ser aberta antes, pelo PowerPoint, e podemos utilizar de todos os recursos que inserimos na mesma. Com a apresentação aberta, clique em Arquivo, opção Exportar em seguida Alterar Tipo de Arquivo e clique duas vezes em Apresentação do PowerPoint. 50

54 Na janela que surgir, verifique o local onde deseja salvar e clique em salvar. Verifique na pasta onde foi salvo os arquivos que criamos. 51